Lập Bảng Kế Hoạch Chi Tiết Tổ Chức đám Cưới Khoa Học - NiNiStore

Ai cũng nói rằng ngày cưới là ngày vui, ngày quan trọng nhất đối với cô dâu và chủ rể. Tuy nhiên, đâu phải ai cũng hiểu được nổi khổ trong suốt quá trình chuẩn bị cho lễ cưới. Biết bao nhiêu thứ phải lên kế hoạch và dự tính, rồi còn cả việc cân nhắc tiền cho tiệc cưới nữa chứ. Nào là thuê rạp, thuê xe hoa, thuê đồ cưới, thuê nhà hàng tiệc cưới,…

Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, nếu như các bạn biết lập bảng kế hoạch chi tiết tổ chức đám cưới một cách khoa học và hợp lý.

Nếu bạn đang chuẩn bị có dự định tổ chức một buổi đám cưới thật hoành tráng, hoặc muốn làm một bảng kế hoạch đám cưới thật chu toàn. Vậy bài viết này chính là chìa khóa giúp bạn giải quyết những vấn đề này đó nha.

Không dài dòng nữa, hãy cùng bọn mình đi vào nội dung chính của bài viết hôm nay luôn nhé!

Cách ngày cưới 3 tháng nên làm gì?

Lên kế hoạch tổ chức đám cưới bắt đầu vào lúc nào là hợp lý? Theo mình nghĩ thì tầm 3 – 4 tháng nữa là tới ngày cưới, thì đây sẽ là thời điểm thích hợp để chúng ta lên kế hoạch chi tiết cho ngày đám cưới.

Kế hoạch đám cưới phải được tính toán thật kĩ, vạch ra đủ những thứ phải thực hiện. Tất nhiên, những ý kiến được đưa ra cần phải có sự đồng ý từ đôi bên, có như thế thì bạn mới có được một kế hoạch tổ chức đám cưới hoàn hảo.

• Sửa lại nhà cửa

Dù là nhà trai hay nhà gái thì công đoạn sửa sang, trang trí lại nhà cửa là điều rất cần thiết. Xem coi xung quanh nhà có cần phải dọn dẹp hay không, các bức tường có cần quét vôi không. Hãy cố gắng thực hiện bước này đầu tiên rồi hãy tính đến việc tiếp theo nhé.

• Chuẩn bị các vật dụng trang trí cho phòng tân hôn

Những món đồ để trang trí trong phòng cưới cần phải chuẩn bị đầy đủ. Ví dụ như nệm, chăn, ga, mùng. Ngoài ra, có thể mua thêm những bức biểu mẫu bằng câu đối đỏ.

• Hai gia đình cùng nhau bàn bạc

Ở phần này thì chủ yếu là sự bàn bạc, thống nhất ý kiến từ người lớn của 2 bên gia đình. Ví dụ như đám cưới sẽ được tổ chức ra sao, có thuận lợi cho 2 nhà hay không. Hãy trao đổi thêm với người dẫn dắt bữa tiệc cưới để đám cưới diễn ra suông sẻ.

Ngoài ra, đây cũng là một cơ hội tốt để hai nhà có thể giao lưu và hiểu rõ nhau hơn. Nếu có vấn đề gì phát sinh thì cũng dễ dàng hỗ trợ nhau.

• Chọn ngày cưới

Để có một buổi tiệc đám cưới thành công và tốt đẹp, thì chúng ta cũng phải xem ngày cưới nào là tốt và hợp tuổi với cô dâu, chú rể. Đây là quy tắc có từ rất lâu đời ở nước ta rồi, hầu như lễ cưới nào cũng được xem ngày cưới rất cẩn thận trước khi tổ chức.

• Dự tính ngân sách cho đám cưới

Đây là một khâu rất quan trọng, các bạn nên chú ý nhé. Phải xác định rõ số tiền có thể dự trù trong đám cưới và cả những khoản phát sinh nếu có. Vì có thế thì mới có thể biết được là buổi đám cưới đó có thể diễn ra như thế nào, chi phí phát sinh hết bao nhiêu.

Vấn đề này cũng phải có sự bàn bạc giữa 2 nhà. Ví dụ có thể cả 2 nhà cùng tổ chức 1 chỗ, hoặc nhà trai tổ chức riêng và nhà gái tổ chức riêng, tức là nhà ai nấy tổ chức và tự giải quyết mọi vấn đề…

Thông thường thì một đám cưới có thể tốn các khoản chi phí sau:

– Chụp hình cưới giao động khoản 10 – 15 triệu VNĐ

– Đồ mâm quả: 2 – 3 triệu VNĐ

– Váy cưới cô dâu:  1 – 3 triệu VNĐ

– Đồ Vest chú rể: 1 – 2 triệu VNĐ

– Vàng cưới làm hồi môn: 1 – 2 cây vàng (tùy từng gia đình)

– Cặp nhẫn cưới: 3 – 5 triệu VNĐ

– Vàng, nữ trang: 6 – 10 triệu VNĐ (Có thể phát sinh hơn)

– Make up: 1 – 4 triệu VNĐ

– In thiệp cưới: 2500 – 4500 VNĐ/1 thiệp mời.

– Nếu tổ chức tiệc tại nhả hàng thì sẽ tốn từ 15 – 25 triệu VNĐ tiền đặt cọc.

– Hoa cưới, hoa tươi trang trí:  4 – 8 triệu VNĐ

– Đãi tiệc cưới trung bình từ 3 – 6 triệu VNĐ/1 bàn.

– Tiền thuê xe hoa, xe đưa đón khách nếu có: 3 – 6 triệu VNĐ

– Tiền thuê thợ quay phim và chụp ảnh: 8 – 14 triệu VNĐ

– Mâm quả, vật dụng trang trí đám cưới linh tinh tầm 5 – 7 triệu VNĐ

Nếu tính dự trù hết các mức chi phí cho một buổi tiệc đám cưới thì số tiền phải chi ra cũng giao động từ 80 – 100 triệu VNĐ/ 1 buổi đám cưới nhé mọi người. Tất nhiên đây chỉ là một khoản dự tính cho một buổi tiệc đám cưới thôi nha.

• Chọn nơi tổ chức đám cưới

Nếu bạn đã dự toán được khoản chi phí cho 1 buổi tiệc đám cưới rồi, lúc này bạn sẽ phải cân nhắc về nơi sẽ tổ chức đám cưới.

Hãy cố gắng chọn địa điểm đám cưới gần với gia đình 2 bên nhé. Có rất nhiều nhà hàng tiệc cưới, từ sang trọng cho đến bình dân, hãy chọn nơi phù hợp với điều kiện kinh tế hiện tại nghen.

• Chọn món ăn cho tiệc cưới

Nếu bạn tổ chức đám cưới tại nhà hàng, vậy thì bạn cần phải lên list các món ăn cho bữa tiệc nhé. Nhớ chọn mau sao cho hợp lý xiu nghen.

Còn nếu bạn tổ chức đám cưới tại nhà thì bạn cũng phải bàn với bên nấu đám cưới, là nên nấu món ăn nào, số lượng bao nhiêu.

Tất nhiên, món ăn càng ngon thì gia đình 2 bên càng “mát mặt” bấy nhiêu. Nhưng vẫn phải chú ý cân nhắc chi phí sao cho phù hợp nữa nha.

• Văn nghệ cho tiệc cưới

Đây là một tiết mục không thể thiếu trong đám cưới, bạn hãy cố gắng sắp xếp các tiết mục ca hát để cho buổi tiệc trở nên sôi nổi hơn nghen.

Bạn có thể thuê ca sĩ về hát, hoặc nhờ sự giúp đỡ từ bạn bè, người thân. Mỗi người góp vui một bài, như vậy thôi cũng có thể khiến cho không khí buổi tiệc trở nên vui nhộn hơn bao giờ hết.

• Lên danh sách mời khách

Cô dâu chú rể phải cùng nhau lên danh sách số lượng khách mới tham dự buổi tiệc cưới của hai bạn. Mỗi nhà sẽ tự động lên danh sách, sau đó gộp lại mà quyết định nên mời ai và mời số lượng bao nhiêu là đủ.

Những ai có thể mời thì mời, không được bỏ sót, nhất là họ hàng hai nhà phải mời đủ hết nhé.

Hãy ngồi xuống viết hết những người mà bạn dự tính mời, càng kĩ cảng tốt. Hạn chế tình trạng gặp ai cũng mời nhé, tốt nhất là hãy mời những người thân quen là chủ yếu. Khi bạn đã có được số lượng khách tham gia tiệc cưới cụ thể.

Lúc này bạn sẽ dễ dàng ước tình được số tiền phải chi ra và khoản thu về là bao nhiêu. Như vậy, đến đây thôi là đã có thể giúp bạn dễ dàng cân đối ngân sách cho buổi đám cưới rồi đó. Và cũng đừng quên đến khâu trang trí cho buổi tiệc cưới, cũng như lên danh sách các món ăn đãi tiệc phải thật ngon nữa nhé.

• Chọn nơi chụp hình cưới

Trong bảng kế hoạch tổ chức đám cưới thì chắc chắn không thể thiếu đến phần chọn địa điểm chụp ảnh cưới. Việc này khá quan trọng đó nha, 2 bạn không nên bỏ qua vấn đề này.

Các bạn có thể chụp ảnh cưới tại phim trường hoặc ngoại cảnh, tùy vào nhu cầu của 2 bạn. Muốn tiết kiếm tối đa chi phí thì hãy chọn phim trường, còn dư giả hơn thì chọn hình thức ngoại cảnh nhé.

Đám cưới còn 1 – 2 tháng nữa thì ta phải làm gì tiếp theo?

• Tiến hành in thiệp mời cưới

Việc làm này khá đơn giản, 2 bạn hãy cùng nhau đi tìm chỗ nào có bán thiệp cưới và tiến hành mua thiệp cưới về thôi. Hãy tham khảo thật nhiều nơi rồi hãy đưa ra quyết định cuối cùng nhé.

• Chọn tiệm chụp ảnh cưới

Để chọn một studio chụp ảnh cưới ưng ý thì rất khó, do đó bạn phải tìm hiểu nhiều chỗ, sau đó cân nhắc thực hiện 1 chỗ mà bạn cảm thấy ổn.

Bạn có thể hỏi người quen, bạn bè hoặc tìm hiểu trên mạng internet xem coi tiệm Studio nào chụp hình cưới đẹp, giá rẻ và được nhiều người yêu thích?

• Chọn trang phục cưới

Chắc chắn đây là điều mà các cô dâu và chú rể rất quan tâm nè. Hãy chọn cho mình những trang phục cưới đẹp nhất trong ngày trọng đại này nghen.

Váy cưới, áo vest có thể đặt may hoặc thuê đều được hết, tùy vào ở bạn mà thôi. Miễn sao hợp lý và không rườm rà là oke. Nếu là mình thì mình sẽ chọn phương án thuê cho nó tiện công đôi đường.

• Thống nhất nơi chụp hình cưới

Khi đã tham khảo trước đó rồi, bây giờ là lúc 2 bạn sẽ thống nhất chọn nơi sẽ chụp hình cưới, thời gian mất bao lâu,… Vì kế hoạch này đã được thực hiện trước đó, cho nên lúc này cũng là lúc “chốt sổ” và thực hiện thôi nghen.

• Chọn nơi trăng mật

Sau khi đám cưới xong, hai bạn sẽ dự tính đón tuần trăng mật cùng nhau tại nơi nào? Nên chọn địa điểm tại nước ngoài hay vẫn ở trong nước? Vấn đề này còn tùy vào bạn mà thôi, nếu muốn đỡ tốn kém thì nên chọn đi trong nước. Còn muốn sang chảnh, lãng mạn thì chọn nước ngoài, tuy nhiên ở trong nước vẫn có nhiều địa điểm rất đẹp và lãng mạn đó nghen.

Và cũng đừng quên vạch ra thời gian cho tuần trăng mật sẽ kéo dài trong bao lâu nhá.

• Chọn người bưng tráp, phụ dâu, phụ rể

Cần phải chọn ra ai sẽ đảm nhiệm vai trò làm phụ dâu, phụ rể. Đây là điều mà bạn cần phải dự tính trước nghen.

Kế đến là chọn người bưng mâm quả, bạn có thể nhờ bạn bè thân hổ trợ hoặc cũng có thể thuê dịch vụ.

Cách ngày cưới 1 tháng nên làm gì?

• Mua nhẫn cưới

Tất nhiên đây sẽ là điều mà cô dâu chú rể cần phải quan tâm khi ngày cưới đã gần đến. Hãy cùng nhau ra tiệm vàng gần nhất, chọn mua ngay một cặp nhẫn cưới thật đẹp nghen, nhưng nhớ xem kinh phí thế nào rồi hãy đưa ra quyết định nhé.

• Viết thiệp cưới và mời khách

Dựa vào danh sách khách mới đã lập cách đó khoảng 3 tháng, lúc này bạn sẽ chốt lại lần cuối cùng. Và bắt đầu viết thiệp cưới dựa trên danh sách đã “chốt”.

Sau đó còn khoảng 2 tuần nữa là đến ngày cưới thì 2 bạn hãy cùng nhau đi phát thiệp cưới đi nghen.

• Sắm các vật dụng trang trí ngày cưới

Hãy xem coi trong nhà cần phải mua thêm những vật dụng gì để trang trí cho ngày cưới hay không. Nếu thiếu thì cứ đi mua sẵn nhé, ví dụ như giấy song hỷ, bong bóng, kim tuyến, bao lì xì chẳng hạn.

• Phân công công việc cho tiệc cưới

Nếu người thân của bạn nhiều, bạn có thể nhờ họ trợ giúp bạn trong bữa tiệc cưới. Ví dụ, ai sẽ là người tiếp khách, ai là người đón khách, ai là người dẫn dắt khách,…

Mỗi người sẽ đảm nhiệm một nhiệm vụ, như vậy bữa tiệc cưới sẽ được diễn ra rất suông sẻ luôn đó.

Để lập một bảng kế hoạch chi tiết tổ chức đám cưới nhìn chung cũng không quá phức tạp đúng không các bạn. Chỉ với những bước mà mình vừa liệt kê bên trên, các bạn có thể tự bản thân lập kế hoạch cho đám cưới của chính mình rồi đó.

Điều quan trọng là các bạn cần phải giữ tinh thần thật thoải mái, luôn bình tĩnh và nhớ duy trì thói quen ngủ sớm nhé.