I. Xem phim hướng dẫn (Phim) Tải phim hướng dẫn tại đây(Xem hướng dẫn tải phim) II. Các bước thực hiện | Bước 1: Lập bảng lương định kỳ | 1. Vào phân hệ Lương - Thuế - Bảo hiểm\Lương\Bảng lương. 
2. Nhấn Thêm. 
3. Khai báo thông tin tạo bảo lương: - Nhập thời hạn phản hồi về bảng lương: là thời hạn để nhân sự nhận phản hồi về bảng lương từ phía nhân viên.
- Chương trình cho phép sử dụng các thông tin từ bảng lương đã lập để lấy lên bảng lương mới bằng cách tích chọn Tạo bảo lương mới từ bảng lương khác, sau đó lựa chọn bảng lương cần lấy thông tin.
- Tích chọn Tự động thêm vào nhân viên mới chương trình sẽ tự động thêm vào bảng lương các nhân viên đang làm việc mà không nằm trong bảng lương cũ được chọn để tạo bảng lương mới.
4. Nhấn Đồng ý, chương trình thực hiện tạo bảng lương với các thông tin: - Mã nhân viên, Họ và tên, Vị trí công việc: lấy theo thông tin khi khai báo nhân viên trên phân hệ Hồ sơ. (Chỉ lấy lên các nhân viên có quá trình công tác trong khoảng thời gian tạo bảng lương)
- Nếu bảng lương được tạo từ bảng lương khác: thì chỉ lấy lên các nhân viên trong bảng lương cũ có quá trình công tác trong khoảng thời gian tạo bảng lương mới.
- Các thông tin còn lại: cột Tổng thu nhập dựa vào các thông tin về lương cơ bản, các khoản thu nhập và cột Tổng khấu trừ dựa vào thông tin khấu trừ của nhân viên trên lịch sử lương của phân hệ hồ sơ
Lưu ý: - Nhân sự có thể thêm hoặc bỏ bớt nhân viên trên bảng lương bằng cách nhấn Sửa, sau đó nhấn chuột phải và nhấn Chọn nhân viên hoặc Loại bỏ.
- Có thể xem Bảng lương tổng hợp hoặc Bảng lương chi tiết bằng cách lựa chọn bảng lượng tại mục Mẫu bảng lương. Nếu muốn bảng lương hiển thị các khoản bảo hiểm và công đoàn thì tích chọn Hiện khoản công ty đóng.
| | Bước 2: Khai báo các khoản thu nhập phát sinh trong tháng của nhân viên | 1. Trên giao diện Bảng lương chi tiết, nhấn Sửa. 
2. NhấnThêm dòng tại phần Khoản thu nhập. 3. Lựa chọn khoản thu nhập và nhập số tiền tương ứng.  | | Bước 3: Khai báo các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN và một số khoản khấu trừ khác | 1. Nhấn Thêm dòng tại phần Khoản khấu trừ. 2. Lựa chọn khoản khấu trừ và nhập số tiền tương ứng. 
3. Nhấn Cất | Lưu ý: - Sau khi khai báo xong bảng lương, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản khấu trừ miễn thuế (BHXH, BHYT, BHTN) sẽ được lấy từ phân hệ Lương sang phân hệ Thuế. Nhân sự cần phải sang phân hệ Thuế để thực hiện tạm tính thuế TNCN cho những nhân viên có trong bảng lương, sau đó cập nhật thông tin thuế TNCN từ bảng thuế sang bảng lương để tính được ra số tiền thực lĩnh của nhân viên.
- Trong trường hợp muốn khai báo hàng loạt các khoản thu nhập, khấu trừ cho nhiều nhân viên có số tiền giống nhau cùng một lúc, nhân sự thực hiện bằng cách:
- Tích chọn các nhân viên cần thêm khoản lương trên màn hình danh sách nhân viên, sau đó nhấn chuột phải và chọn Thêm hàng loạt khoản lương.
- Khai báo thông tin khoản lương.
- Để sửa thông tin lương cho nhiều nhân viên cùng lúc nhân sự nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt
|
