Lập Báo Cáo Tài Chính - AMIS Kế Toán

Nghiệp vụ “Lập báo cáo tài chính” được thực hiện trên phần mềm như sau:

2.1. Lập báo cáo tài chính 

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\tab Quy trình, nhấn Lập báo cáo tài chính.

Bước 2: Chọn Kỳ báo cáo: theo tháng, quý hoặc năm hoặc 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ.

Lưu ý: Với dữ liệu đa chi nhánh, khi lập BCTC của Tổng công ty, nếu tích chọn Bù trừ công nợ của cùng đối tượng giữa các chi nhánh. Chương trình sẽ thực hiện bù trừ công nợ của cùng 1 đối tượng (với Tài khoản chi tiết theo đối tượng) giữa các chi nhánh phụ thuộc.

Bước 3: Chọn báo cáo tài chính cần lập:

• Chương trình mặc định tích chọn B01-DN Bảng cân đối kế toán và không cho phép bỏ tích.
• Các báo cáo còn lại kế toán sẽ lựa chọn lập theo nhu cầu thực tế của đơn vị.
• Tùy theo đặc điểm và nhu cầu quản lý của đơn vị, kế toán chỉ được chọn lập 1 trong 2 báo cáo: B03-DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP trực tiếp) hoặc B03-DN-GT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP gián tiếp).

Bước 4: Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu lên các báo cáo đã chọn:

• Tab B01-DN là Bảng cân đối kế toán.

Lưu ý:Trường hợp Bảng cân đối kế toán không cân, kế toán có thể tìm nguyên ngân bằng cách nhấn chọn chức năng Kiểm tra trên tab B01-DN. Thao tác chi tiết xem hướng dẫn tại đây.

• Tab B02-DN là Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Lưu ý:

• • Trường hợp Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phát sinh các chứng từ điều chỉnh chưa xác định được nghiệp vụ, kế toán sẽ sử dụng chức năng Chọn nghiệp vụ cho các chứng từ trên tab B02-DN để xác định lại nghiệp vụ cho các chứng từ đó. Thao tác chi tiết xem hướng dẫn tại đây.
  • Có thể kiểm tra được cách lấy số liệu của từng chỉ tiêu bằng cách nhấn vào chỉ tiêu muốn kiểm tra. 

• • Tab B03-DN/B03-DN-GT là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP trực tiếp)/Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP gián tiếp).

Lưu ý:

• • Để báo cáo lưu chuyển tiền tệ lấy lên số liệu chính xác, kế toán cần thực hiện Chọn lại hoạt động LCTT cho các chứng từ/Chọn nghiệp vụ và hoạt động LCTT cho các chứng từ, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 5: Có thể xem cách thiết lập công thức lấy dữ liệu lên Báo cáo tài chính và thiết lập lại các công thức này bằng cách chọn chức năng Thiết lập công thức. Chi tiết cách thực hiện xem tại đây. Bước 6: Nhập bổ sung dữ liệu cho các cột không được thiết lập công thức tính, sau đó nhấn Cất. Bước 7: Chọn chức năng In trên thanh công cụ để in luôn báo cáo tài chính.

Lưu ý:

1. Đối với dữ liệu liên năm, cột Quý trước/Năm trước chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu. Đối với dữ liệu không phải liên năm, kế toán sẽ tự nhập dữ liệu vào các cột này.

2. Trường hợp có phát sinh thay đổi chứng từ trong kỳ lập báo cáo tài chính, kế toán có thể sử dụng chức năng Lấy lại dữ liệu trên thanh công cụ để cập nhật lại dữ liệu mới nhất lên báo cáo tài chính.

3. Trường hợp muốn xoá các phụ lục (B02-DN; B03-DN/B03-DN-GT) đã được lập kèm báo cáo tài chính, kế toán nhấn chọn vào tab tương ứng, sau đó nhấn đóng (x).

4. Trường hợp muốn bổ sung thêm báo cáo tài chính cần in, kế toán nhấn chọn chức năng Thêm phụ lục. Chương trình sẽ hiển thị các báo cáo còn thiếu để người dùng thực hiện thêm.

5. Đối với công ty đa chi nhánh, nếu lập báo cáo tài chính ở cấp Tổng công ty, thì chương trình sẽ tổng hợp số liệu của riêng Tổng công ty và của tất cả các chi nhánh hạch toán phụ thuộc

6. Trường hợp muốn lập BCTC theo khoảng thời gian không tròn tháng/quý/6 tháng/năm thì Anh chị chọn tham số kỳ báo cáo là Tùy chọn và thiết lập khoảng thời gian Từ ngày … Đến ngày

2.2. Lập thuyết minh báo cáo tài chính

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\tab Lập báo cáo tài chính, chọn Thuyết minh báo cáo tài chính.

Bước 2: Chọn kỳ báo cáo, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu lên các báo cáo theo công thức đã được thiết lập. Để kiểm tra lại công thức lấy cho từng báo cáo, kế toán chọn chức năng Thiết lập công thức trên thanh công cụ.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu báo cáo đã lập.