Liên Danh Nhà Thầu Đấu Thầu Qua Mạng

Liên danh là gì?

• Liên danh (tiếng Anh là joint name) là hình thức hợp tác trong đó các Nhà thầu cùng thỏa thuận để cùng tham gia đấu thầu 01 gói thầu thông qua Thỏa thuận liên danh.
• Theo quy định của pháp luật hiện hành, trên thỏa thuận liên danh sẽ phân chia công việc thực hiện trong gói thầu của từng thành viên trong Liên danh và một số công việc khác do Nhà thầu chính trong Liên danh thực hiện.
• Nhà thầu đứng đầu Liên danh hay Nhà thầu chính trong Liên danh phải chịu trách nhiệm đại diện cho các thành viên trong Liên danh.

Mục đích của việc liên danh là gì?

• Trường hợp một nhà thầu không đủ năng lực kinh nghiệm, chưa đáp ứng được đủ hợp đồng tương tự muốn thực hiện gói thầu thì cần phải liên danh với doanh nghiệp khác.
• Các nhà thầu độc lập liên danh với nhau sẽ có thể đáp ứng được các tiêu chí khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Liên danh nhà thầu đấu thầu qua mạng như thế nào?

• Nhà thầu thực hiện tham dự thầu qua mạng với tự cách nhà thầu liên danh trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia phải thực hiện Xác nhận liên danh.
• Khi Nhà thầu chính tạo thông tin liên danh, các nhà thầu khác thuộc liên danh sẽ được thông báo qua email của người phụ trách dự thầu và lãnh đạo cao nhất của Nhà thầu.
• Các Nhà thầu thực hiện chọn lọc chia sẻ thông tin về năng lực, kinh nghiệm cho nhà thầu chính.
• Nhà thầu chính sử dụng thông tin này để tiến hành tham dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu thầu Quốc gia.

Cách tham dự thầu liên danh:

Trên giao diện người dùng của Nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia Muasamcong:

1. Sau khi đăng nhập hệ thống mạng Đấu thầu quốc gia, bạn Chọn menu LIÊN DANH

2. Chọn Xác nhận thông tin liên danh trong phạm vi điều chỉnh của Luật đấu thầu.

3. Chọn Tạo liên danh.

4. (optional) Trường hợp Nhà thầu muốn tìm kiếm danh mục thông tin liên danh đã tạo, Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm gói thầu.

5. Tại màn hình tạo thông tin liên danh, chọn Tìm TBMT và tiến hành lựa chọn gói thầu nhà thầu muốn tham dự thông qua các tiêu chí tìm kiếm cụ thể.

6. Chọn Thêm dòng để thêm nhà thầu cho liên danh.

7. Nhà thầu thực hiện nhập các thông tin chủ yếu của liên danh, bao gồm: (i) Tên nhà thầu liên danh, Danh sách các nhà thầu thuộc liên danh, Nội dung công việc đảm nhận và Tỷ lệ % giá trị đảm nhận trong gói thầu. Nhà thầu có thể thực hiện tìm kiếm và xóa từng nhà thầu trong danh sách bằng cách chọn nút Tìm kiếm và/hoặc nút Xóa.

8. Chọn Lưu thông tin.

Lưu ý: Sau khi Lưu thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số của từng thành viên liên danh.

Nhà thầu chính xem/chỉnh sửa thông tin liên danh:

9. Chọn Xem để xem tình trạng xác nhận thông tin của các thành viên trong liên danh tại màn 9.1.

10. Trong trường hợp Nhà thầu cần sửa đổi thông tin liên danh, Chọn Sửa để tiến hành sửa đổi thông tin tại màn hình cập nhật thông tin liên danh.

Chức năng Sửa thông tin liên danh chỉ sử dụng được khi là nhà thầu chính. Trường hợp gói thầu đã đóng thầu/hủy thầu, người dùng không thể sử dụng chức năng này.

11. Nhà thầu chỉnh sửa thông tin liên danh và chọn Cập nhật.

Lưu ý: Sau khi Cập nhật thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số của từng thành viên liên danh.

Nhà thầu liên danh chia sẻ và xác nhận thông tin:

Trên giao diện người dùng Nhà thầu:

11. Chọn menu LIÊN DANH

12. Chọn Xác nhận thông tin liên danh trong phạm vi điều chỉnh LĐT.

13. Chọn Xem để vào màn hình Xác nhận.

14. Chọn Chia sẻ hợp đồng để tiến hành chia sẻ thông tin về hợp đồng tương tự cho nhà thầu chính.

Lưu ý: Đối với các lĩnh vực Hàng hóa, Xây lắp, Phi tư vấn, nhà thầu phải chia sẻ tối thiểu 01 hợp đồng tương tự.

15. Chọn Chia sẻ.

16. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm hợp đồng.

17. Nhà thầu lựa chọn gói thầu được chia sẻ bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

18. Trường hợp nhà thầu muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

19. Chọn Lưu thông tin sau khi lựa được danh sách hợp đồng phù hợp.

20. Danh sách các hợp đồng tương tự được chia sẻ cho nhà thầu chính được thể hiện trên màn hình danh sách. Trường hợp nhà thầu muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

Sau khi hoàn thành việc chia sẻ hợp đồng tương tự, chọn Quay lại.

21, 22. Lặp lại thao tác tương tự từ Bước 14 – 20 đối với việc chia sẻ thông tin về Nhân sự chủ chốt (nếu có) và Thiết bị thi công (nếu có).

23. Chọn Xác nhận liên danh.

Lưu ý: Sau khi Xác nhận thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số nhà thầu chính.

Nhà thầu chính tham dự thầu với tư cách liên danh:

Trên màn hình webform tham dự thầu điện tử của Nhà thầu chính:

24. Tại mẫu 09, Chọn Có Liên danh.

25. Chọn Cập nhật thông tin liên danh.

26. Thông tin liên danh được hệ thống tự động cập nhật vào webform. Chọn Lưu và chọn Tiếp theo.

27. Tại mẫu 10a, Chọn Tìm hợp đồng cho từng nhà thầu thuộc liên danh.

28. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm hợp đồng. Hệ thống chỉ hiện những hợp đồng được chia sẻ cho gói thầu này.

29. Chọn hợp đồng bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

30. Trường hợp muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

31. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 10a, 10b.

32. Tại mẫu 11a, Chọn mục Chọn nhân sự cho từng vị trí nhân sự.

33. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm nhân sự. Hệ thống chỉ hiện những nhân sự được chia sẻ cho gói thầu này.

34. Chọn nhân sự bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

35. Trường hợp muốn loại nhân sự khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

36. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 11a, 11b, 11c.

37. Tại mẫu 11c/11d (tùy theo lĩnh vực), Chọn Nhập cho từng thiết bị thi công.

38. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm thiết bị. Hệ thống chỉ hiện những thiết bị được chia sẻ cho gói thầu này.

39. Chọn thiết bị bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

40. Trường hợp muốn loại thiết bị khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

41. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 11c/11d.

42. Nhập thông tin tại các webform còn lại và gửi E-HSDT.

Lưu ý: Trường hợp các nhà thầu có thực hiện việc chỉnh sửa thông tin liên danh, thông tin chia sẻ, nhà thầu chính phải tiến hành cập nhật lại thông tin liên danh tại tất cả các webform bắt đầu từ form 09, 10a, 10b, 11 a, b, c, d, …

Trường nhà thầu liên danh thực hiện chỉnh sửa thông tin từng hợp đồng/thiết bị/nhân sự cụ thể, nhà thầu liên danh phải thực hiện thao tác chia sẻ lại thông tin đã được chỉnh sửa và nhà thầu chính phải tiến hành cập nhật thông tin tại form dự thầu.

☑️ 01 Click cài đặt tất cả môi trường, java, thiết lập IE

☑️ 01 Click xuất bảng khối lượng mời thầu ra file Excel

☑️ 01 Click tự động nhập đơn giá dự thầu lên Webform

👉 Dành cho tất cả các Nhà thầu 4.0: Phần mềm Đấu thầu qua mạng XDA