Loại Bỏ Trùng Lặp Trong Excel, Delete Duplicate Excel Chi Tiết

Biết cách tìm và loại bỏ trùng lặp trong Excel sẽ giúp bạn tránh được nguy cơ sai sót trong việc phân tích và tính toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách loại bỏ trùng lặp trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Đảm bảo giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo độ chính xác cho dữ liệu. Bên cạnh đó còn hướng dẫn bạn cách xoá lệnh lọc trùng và cách bỏ Duplicate Value trong Excel. Tham khảo ngay nhé!

Cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel

Dữ liệu trùng lặp đôi khi sẽ khá phiền phức nếu bạn làm việc trong bảng tính dữ liệu lớn. Thậm chí, việc sử dụng những hàm như Vlookup cũng không tỏ ra hiệu quả khi kiểm tra các dữ liệu bị trùng lặp. Rất may là vẫn có cách để bạn có thể tiến hành kiểm tra dữ liệu và loại bỏ trùng lặp trong Excel.

Tìm và kiểm tra trùng lặp trong Excel bằng cách dùng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được dùng trong Excel để tìm tất cả những ô dữ liệu đáp ứng tiêu chí nhất định. Và bạn có thể dùng hàm này để lọc ra dữ liệu trùng lắp như sau:

=IF(COUNTIF(phạm vi bảng tính, ô dữ liệu cần kiểm tra) điều kiện,'Dup','')

Trong đó:

• Phạm vi bảng tính chính là khoảng dữ liệu bạn cần kiểm tra xem có dữ liệu nào trùng lặp.
• Ô dữ liệu cần kiểm tra ở đây sẽ là ô chứa dữ liệu cần xem có bị trùng lặp hay không.
• Điều kiện ở đây hiểu là điều kiện lọc dữ liệu trùng, ví dụ như nếu dữ liệu đó xuất hiện hơn 1 lần thì sẽ được xem là trùng.
• 'Dup' ở đây hiểu là câu lệnh xuất ra nếu đáp ứng điều kiện lọc dữ liệu. Bạn có thể thay thế bằng câu lệnh khác ('Trùnglặp' hoặc 'Giốngnhau').

Tìm và kiểm tra trùng lặp trong Excel bằng Định dạng Điều kiện (Conditional Formatting)

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Quét khói vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
• Bước 2: Ở thanh công cụ phía trên Excel, bạn chọn lần lượt Home Ribbon > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Value.

• Bước 3: Khi hộp Duplicate Value hiển thị, bạn chỉ cần chọn định dạng hiển thị các dữ liệu trùng khớp (như hộp vàng chứa chữ màu đậm) và nhấn OK. Lúc này tất cả những dữ liệu trùng lắp sẽ hiển thị rõ.

Mẹo Excel hay: Duplicates Excel là gì? Cách sử dung Duplicates Excel để loại bỏ trùng lặp chỉ trong 10s, xem ngay!

3 cách loại bỏ trùng lặp trong Exel cực dễ, nhanh chóng

Sau khi đã biết được cột nào chứa dữ liệu trùng lặp thông qua các bước kiểm tra, đã đến lúc xóa chúng khỏi bảng dữ liệu của bạn. Một lưu ý trước khi Excel remove duplicates, bạn đặc biệt cần phải sao lưu dữ liệu gốc và paste sang một trang tính Excel mới. Việc này sẽ giúp bạn dễ tiếp cận với dữ liệu cũ và tránh bị mất thông tin nếu có nhu cầu tiếp cận lại.

Loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng công cụ Remove Duplicate

Ở phần này chúng ta sẽ đề cập cách bỏ Duplicate Value trong Excel, sử dụng tính năng Remove Duplicate trong Excel. Thao tác xóa dữ liệu, loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng Remove Duplicate trong Excel được thực hiện như sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ Data Tools, bạn nhấp chuột chọn Remove Duplicate.
• Bước 2: Chọn cột dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa, hoặc bạn có thể nhấn Select All nếu như bạn muốn quét và xóa toàn bộ những gì trùng khớp.

• Bước 3: Nhấn OK và các dữ liệu trùng lặp sẽ bị xóa.

Cách xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng Adavnced Filter

Advanced Filter là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp một cách linh hoạt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Advanced Filter để loại bỏ trùng lặp trong Excel:

Bước 1: Xác định các cột chứa dữ liệu bạn muốn loại bỏ trùng lặp tỏng Excel. Sắp xếp dữ liệu theo cột hoặc các cột mà bạn muốn dựa vào để xác định bản ghi trùng lặp.

Bước 2: Mở Advanced Filter, chọn một ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó vào tab Data -> Nhấp vào nút Advanced.

Bước 3: Cài đặt điều kiện lọc.

• Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn List Range là phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc.
• Chọn Criteria Range là một phạm vi trống có cùng số lượng cột với phạm vi dữ liệu.
• Trong cột đầu tiên của Criteria Range, nhập 1 để đánh dấu cột đầu tiên trong phạm vi dữ liệu là cột cần lọc theo.
• Bạn có thể bỏ chọn các cột khác trong Criteria Range nếu bạn không muốn lọc theo các cột đó.
• Nhấp vào nút OK.

Bước 4: Chọn hành động lọc

• Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn Copy to another location.Trong ô Copy to, nhập địa chỉ ô nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu sau khi lọc.
• Chọn Unique records only để chỉ sao chép các bản ghi duy nhất.Nhấp vào nút OK.

Vậy là bạn đã loại bỏ trùng lặp trong Excel thành công. Giờ đây, chỉ còn lại các bản ghi duy nhất được sao chép đến vị trí bạn đã chọn.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tách chữ trong excel với các hàm đơn giản cực dễ

Loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng cách sử dụng Pivot Table

Bạn có thể kết hợp PivotTable với các tính năng khác của Excel để loại bỏ trùng lặp trong Excel. Từng bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Tạo PivotTable bằng cách chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ trùng lặp -> Vào tab Insert -> Nhấp vào nút PivotTable -> Chọn vị trí bạn muốn đặt PivotTable -> Kéo các trường dữ liệu bạn muốn hiển thị vào các vùng Rows, Columns và Values của PivotTable.

Bước 2: Lọại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách nhấp chuột phải vào một trường dữ liệu trong vùng Rows, Columns hoặc Values -> Chọn Filter -> Chọn Show items with value -> Bỏ chọn các giá trị trùng lặp trong danh sách.

Chỉ với 2 bước đơn giản là bạn đã có thể loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng cách sử dụng Pivot Table.

Tham khảo cách xóa khoảng trắng trong excel nhanh và hiệu quả nhất hiện nay

Lợi ích của việc kiểm tra và cách loại bỏ trùng lặp trong Excel

Việc lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel (Excel remove duplicates) được thực hiện rất nhiều bởi người làm kế toán, thư ký và thủ quỹ trong công ty. Tính năng này rất được trọng dụng, và cũng là một trong những tính năng không thể thiếu khi hoàn thiện kỹ năng Excel của bạn. Lý do là vì việc kiểm tra và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel mang đến rất nhiều lợi ích sau đây.

Thứ nhất, bạn có thể quản lý danh sách thông tin khách hàng chính xác hơn. Nếu chẳng may có một trong những dữ liệu bị trùng lặp, việc truy thông tin của khách hàng sẽ trở nên rắc rối và có nguy cơ sai lệch nghiêm trọng. Vì vậy mà thao tác lọc dữ liệu trùng khớp được áp dụng vào mục đích này.

Thứ hai, bạn có thể quản lý danh sách chi tiêu cá nhân hoặc ngân sách công ty thêm chính xác. Đặc biệt trong mục đích quản lý ngân sách chi tiêu của công ty lớn, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp càng trở nên quan trọng hơn rất nhiều nếu bạn muốn lọc chính xác, hoặc chỉ đơn giản là sao chép và paste bảng dữ liệu để mở rộng dữ liệu.

Cách tắt lọc trùng trong Excel

Bên cạnh việc tìm và loại bỏ trùng lặp trong Excel, cách tắt lọc trùng trong Excel cũng được dân văn phòng quan tâm và sử dụng rất nhiều. Sau đây, Điện Thoại Vui sẽ hướng dẫn bạn cách tắt lọc tùng trong Excel.

Có 2 cách tắt lọc trùng trong Excel phổ biến nhất là:

Cách bỏ lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng nút Clear All Filters

Để bỏ chế độ lọc trùng trong excel, ta nhấp vào nút Clear All Filters trên tab Data. Nút này sẽ xóa tất cả các bộ lọc đang áp dụng cho bảng tính hiện tại, bao gồm cả lọc trùng lặp.

Cách bỏ lọc trùng nhau trong Excel bằng phím tắt

Nhấn phím Ctrl + Shift + End để xóa tất cả các bộ lọc đang áp dụng cho bảng tính hiện tại.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện cách bỏ lọc trùng nhau trong Excel cho từng cột riêng lẻ:

• Nhấp vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề của cột có bộ lọc trùng lặp.
• Bỏ chọn Data Filter.

Xem thêm: Hướng dẫn nhanh và chi tiết cách cố định dòng trong Excel

Kết luận

Trên đây là những thủ thuật laptop mới nhất hướng dẫn cách kiểm tra và loại bỏ trùng lặp trong Excel mà bạn có thể áp dụng và thực hành ngay cách loại bỏ trùng lặp trong Excel. Chúc bạn thành công!