Lọc Các Giá Trị đơn Nhất Hoặc Loại Bỏ Những Giá Trị Trùng Lặp

Trang chủ » Tách Danh Sách Trong Excel » Lọc Các Giá Trị đơn Nhất Hoặc Loại Bỏ Những Giá Trị Trùng Lặp

Có thể bạn quan tâm

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng duy nhất là đối với các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng sẽ không thay đổi hoặc di chuyển. Khi loại bỏ trùng lặp, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị giống hệt nhau khác sẽ bị xóa.

Quan trọng: Bạn luôn có thể chọn Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của mình sau khi đã loại bỏ các mục trùng lặp. Điều này nghĩa là bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.

  2. Trên tab Dữ liệu , chọn Loại bỏ Các mục trùng lặp.

  3. Trong hộp thoại Loại bỏ Trùng lặp, hãy bỏ chọn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp.

    Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 nhưng không chọn Column3 thì "key" được dùng để tìm các mục trùng lặp là giá trị của BOTH Column1 & Column2.  Nếu tìm thấy trùng lặp trong Cột 1 và Cột 2 thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột 3.

  4. Chọn OK và một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã được loại bỏ. Chọn OK để bỏ qua thông báo này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn lấy lại dữ liệu của mình, chỉ cần chọn Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).

Từ khóa » Tách Danh Sách Trong Excel