Lọc Dữ Liệu được Hiển Thị Trong điều Khiển - Microsoft Support

Thiết lập một bộ lọc cho một phần lặp hoặc bảng lặp

1. Bấm chuột phải vào Bảng lặp lại hoặc Lặp lại phần nhãn xuất hiện bên dưới bảng hoặc các phần trên mẫu biểu mẫu, sau đó bấm Thuộc tính điều khiển trên menu lối tắt.

2. Bấm vào tab Hiển thị .

3. Hãy bấm lọc dữ liệu.

4. Trong hộp thoại Bộ lọc dữ liệu , bấm Thêm.

   Lưu ý: Để thêm một điều kiện vào bộ lọc hiện có, bấm bộ lọc mà bạn muốn, sau đó bấm sửa đổi.

5. Trong hộp đầu tiên trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , bấm vào tên của trường có dữ liệu bạn muốn lọc.

6. Trong hộp thứ hai, hãy bấm vào kiểu bộ lọc mà bạn muốn dùng.

7. Trong hộp thứ ba, hãy bấm vào kiểu điều kiện mà bạn muốn áp dụng cho bộ lọc, sau đó nhập điều kiện.

8. Để cấu hình nhiều hơn một điều kiện cho bộ lọc, hãy bấm và, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để áp dụng điều kiện hiện có và điều kiện mới cho bộ lọc của bạn, hãy bấm và, và sau đó thêm điều kiện mới của bạn.

   • Để áp dụng điều kiện hiện có hoặc điều kiện mới cho bộ lọc của bạn, hãy bấm hoặc, và sau đó thêm điều kiện bổ sung.

9. Bấm OK hai lần để đóng hộp thoại đang mở và trở về hộp thoại Thuộc tính điều khiển .

10. Để hiển thị một bộ lọc đặc biệt biểu tượng cho người dùng, cho biết rằng dữ liệu trong phần lặp lại hoặc lặp lại bảng đã được lọc, bấm Hiển thị biểu tượng bộ lọc để chỉ rõ các mục đã lọc trên tab Hiển thị trong điều khiển Thuộc tính hộp thoại.

11. Để kiểm tra bộ lọc và đảm bảo rằng nó đang hoạt động đúng cách, hãy bấm xem trước trên thanh công cụ chuẩn . Mẫu biểu mẫu mở ra trong cửa sổ mới.

12. Trong cửa sổ xem trước, hãy chọn các giá trị khác nhau trong điều khiển bộ lọc để kiểm tra rằng nó đang hoạt động đúng.

    Bộ lọc không hoạt động đúng cách

    Nếu các giá trị trong điều khiển có chứa một bộ lọc không chính xác, hoặc vì có quá nhiều giá trị hoặc không đủ giá trị, hãy thử cách sau:

    • Nếu bạn đang sử dụng nhiều điều kiện lọc của bạn, loại bỏ tất cả, ngoại trừ một điều kiện để kiểm tra các giá trị chính xác được trả về từ các điều kiện đơn đó. Nếu điều kiện đầu tiên trả về giá trị chính xác, sau đó thêm một điều kiện và kiểm tra nó.

    • Bộ lọc thực hiện một sự khác biệt giữa các ký tự chữ hoa và chữ thường. Nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu bắt đầu bằng một ký tự chữ hoa hoặc chữ thường, tạo một bộ lọc với một điều kiện chữ hoa chữ cái, chọn hoặc trong hộp thoại Xác định điều kiện lọc , và sau đó tạo một điều kiện chữ thường.

    • Nếu các giá trị đã lọc là chính xác đối diện của những gì bạn mong đợi, ví dụ: sản phẩm từ tất cả các nhà cung cấp Hiển thị thay vì các sản phẩm từ nhà cung cấp đơn lẻ, thay đổi kiểu bộ lọc trong điều kiện. Ví dụ, nếu điều kiện của bạn sử dụng bộ lọc loại bằng và bạn đang nhận quá nhiều sản phẩm, hãy thử sử dụng bộ lọc loại bằng không.

Đầu trang