Lọc Dữ Liệu Trong Numbers Trên Máy Mac - Apple Support

• Apple
• • Cửa Hàng
  • Mac
  • iPad
  • iPhone
  • Watch
  • AirPods
  • TV & Nhà
  • Giải Trí
  • Phụ Kiện
  • Hỗ Trợ
• 0+

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac Mở menu Đóng menu

• Cộng đồng

Numbers Tìm kiếm hướng dẫn này Xóa nội dung tìm kiếm Bảng mục lục

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac

• Chào mừng
• Tính năng mới
• Khái niệm cơ bản về Numbers
  • Bắt đầu với Numbers
  • Giới thiệu về hình ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác
  • Tạo bảng tính
  • Mở hoặc đóng bảng tính
  • Cá nhân hóa mẫu
  • Sử dụng trang tính
  • Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi
  • Lưu bảng tính
  • Tìm bảng tính
  • Xóa bảng tính
  • In bảng tính
  • Thay đổi nền trang tính
  • Tùy chỉnh ứng dụng của bạn
    • Thay đổi chế độ xem bảng tính
    • Tùy chỉnh thanh công cụ
    • Hiển thị hoặc ẩn thanh bên
    • Thay đổi cài đặt
    • Đặt mẫu mặc định
  • Touch Bar cho Numbers
  • Sử dụng VoiceOver với Numbers
    • Sử dụng VoiceOver để tạo bảng tính
    • Sử dụng VoiceOver để tạo công thức và tự động điền ô
• Thêm và tạo kiểu cho bảng
  • Thêm hoặc xóa bảng
  • Chọn ô, hàng và cột
  • Thêm hoặc thay đổi hàng và cột
    • Thêm hoặc xóa hàng và cột
    • Di chuyển các hàng và cột
    • Định cỡ lại hàng và cột
  • Hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô
  • Thay đổi hình thức của bảng
    • Thay đổi hình thức của văn bản của bảng
    • Hiển thị, ẩn hoặc sửa tiêu đề bảng
    • Thay đổi màu lưới bảng
    • Sử dụng kiểu bảng
  • Định cỡ lại, di chuyển hoặc khóa bảng
• Thêm và tổ chức nội dung bảng
  • Thêm văn bản và đối tượng vào ô
    • Thêm văn bản vào bảng
    • Thêm đối tượng vào ô
    • Thêm thông tin chứng khoán
    • Tự động điền ô
    • Sao chép, di chuyển hoặc xóa nội dung ô
    • Tạo ảnh chụp nhanh của bảng
  • Làm việc với các loại dữ liệu khác nhau
    • Định dạng ngày, tiền tệ, v.v
    • Tạo định dạng ô tùy chỉnh
    • Thêm hộp kiểm và các điều khiển khác vào ô
    • Định dạng bảng cho văn bản hai chiều
  • Ngắt dòng văn bản để vừa với ô
  • Tô sáng ô
  • Lọc dữ liệu
  • Sắp xếp hoặc phân loại dữ liệu theo bảng chữ cái trong bảng
  • Tổ chức dữ liệu theo danh mục
    • Giới thiệu về danh mục
    • Thêm, sửa hoặc xóa danh mục
    • Thay đổi nhóm danh mục
    • Thêm phép tính để tóm tắt dữ liệu nhóm
  • Tạo bảng trụ
    • Giới thiệu về bảng trụ
    • Tạo bảng trụ
    • Thêm và sắp xếp dữ liệu bảng trụ
    • Thay đổi cách dữ liệu bảng trụ được sắp xếp, nhóm và hơn thế nữa
    • Làm mới bảng trụ
    • Xem dữ liệu nguồn cho giá trị bảng trụ
• Nhập công thức và hàm
  • Tính nhanh tổng, trung bình, v.v
  • Tính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng
  • Sử dụng Trợ giúp Công thức và Hàm
• Tạo và sửa đổi biểu đồ
  • Thêm hoặc xóa biểu đồ
    • Chọn dữ liệu để tạo biểu đồ
    • Thêm biểu đồ cột, thanh, đường, vùng, tròn, vành khuyên và radar
    • Thêm biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng
    • Biểu đồ tương tác
    • Xóa biểu đồ
    • Thay đổi loại của biểu đồ
  • Sửa đổi dữ liệu biểu đồ
  • Di chuyển và định cỡ lại biểu đồ
  • Thay đổi hình thức của biểu đồ
    • Thay đổi hình thức của chuỗi dữ liệu
    • Thêm chú giải, đường lưới và dấu mốc khác
    • Thay đổi hình thức của văn bản trong biểu đồ và nhãn
    • Thêm nền và đường viền biểu đồ
    • Sử dụng kiểu biểu đồ
• Thêm, sửa và định dạng văn bản
  • Chọn văn bản
  • Thêm và sửa văn bản
    • Thêm văn bản
    • Sao chép và dán văn bản
    • Sử dụng đọc chính tả để nhập văn bản
    • Sử dụng trọng âm và ký tự đặc biệt
    • Nhập văn bản bằng một ngôn ngữ khác
      • Định dạng bảng tính cho một ngôn ngữ khác
      • Sử dụng hướng dẫn ngữ âm
      • Sử dụng văn bản hai chiều
      • Sử dụng văn bản dọc
  • Thay đổi hình thức của văn bản
    • Thay đổi phông chữ hoặc kích cỡ phông chữ
    • In đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch xuyên
    • Thay đổi màu của văn bản
    • Thay đổi cách viết hoa văn bản
    • Thêm bóng đổ hoặc đường viền vào văn bản
  • Sử dụng kiểu đoạn
    • Giới thiệu về kiểu đoạn
    • Áp dụng kiểu đoạn
    • Tạo, đổi tên hoặc xóa kiểu đoạn
    • Cập nhật hoặc khôi phục kiểu đoạn
  • Sử dụng phím tắt để áp dụng kiểu
  • Định dạng ký tự và dấu câu
    • Điều chỉnh khoảng giãn cách ký tự
    • Thêm chữ hoa đầu dòng
    • Nâng và hạ ký tự và văn bản
    • Định dạng phân số tự động
    • Tạo và sử dụng các kiểu ký tự
    • Định dạng gạch ngang dài và dấu ngoặc kép
    • Định dạng văn bản Tiếng Trung, Tiếng Nhật hoặc Tiếng Hàn
  • Căn chỉnh và giãn cách văn bản
    • Đặt các điểm dừng tab
    • Căn chỉnh văn bản
    • Định dạng văn bản thành các cột
    • Điều chỉnh giãn cách dòng
  • Định dạng danh sách
  • Thêm và sửa phương trình
  • Thêm hiệu ứng tô sáng vào văn bản
  • Thêm liên kết
  • Thêm đường viền và vạch (đường) để phân tách văn bản
• Thêm hình ảnh, hình và phương tiện
  • Hình ảnh
    • Thêm hình ảnh
    • Thêm bộ sưu tập hình ảnh
    • Sửa hình ảnh
  • Hình
    • Thêm và sửa hình
    • Kết hợp hoặc chia tách hình
    • Vẽ hình
    • Lưu một hình vào thư viện hình
    • Thêm và căn chỉnh văn bản bên trong hình
  • Thêm đối tượng 3D
  • Thêm đường thẳng và mũi tên
  • Tạo hiệu ứng, chia sẻ hoặc lưu bản vẽ
  • Video và âm thanh
    • Thêm video và âm thanh
    • Ghi âm thanh
    • Sửa video và âm thanh
  • Đặt định dạng phim và hình ảnh
• Định vị và tạo kiểu cho đối tượng
  • Định vị đối tượng trên trang tính
    • Sử dụng thước
    • Định vị và căn chỉnh đối tượng
    • Sử dụng hướng dẫn căn chỉnh
    • Đặt đối tượng vào trong hộp văn bản hoặc hình
    • Xếp lớp, nhóm và khóa đối tượng
  • Thay đổi độ trong suốt đối tượng
  • Tạo nền cho hình và hộp văn bản bằng màu hoặc hình ảnh
  • Thêm đường viền vào đối tượng hoặc trang tính
  • Thêm chú thích hoặc tiêu đề
  • Thêm phản chiếu hoặc bóng đổ
  • Sử dụng kiểu đối tượng
  • Định cỡ lại, xoay và lật đối tượng
• Sử dụng công cụ ghi và sửa
  • Tra cứu từ
  • Tìm và thay thế văn bản
  • Tự động thay thế văn bản
  • Kiểm tra chính tả
  • Đặt tên tác giả và màu nhận xét
  • Tô sáng văn bản
  • Thêm và in nhận xét
• Chia sẻ và cộng tác
  • Gửi bảng tính
  • Giới thiệu về cộng tác
  • Mời người khác cộng tác
  • Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
  • Xem hoạt động mới nhất trong bảng tính được chia sẻ
  • Thay đổi cài đặt của bảng tính được chia sẻ
  • Dừng chia sẻ bảng tính
  • Các thư mục được chia sẻ và cộng tác
  • Sử dụng Box để cộng tác
• Quản lý và sắp xếp các tệp bảng tính
  • Sử dụng iCloud với Numbers
  • Nhập tệp văn bản hoặc Excel
  • Xuất sang Excel hoặc một định dạng tệp khác
  • Giảm kích cỡ tệp bảng tính
  • Lưu bảng tính lớn dưới dạng tệp gói
  • Khôi phục phiên bản cũ hơn của bảng tính
  • Di chuyển bảng tính
  • Khóa bảng tính
  • Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu
  • Tạo và quản lý mẫu tùy chỉnh
  • Chuyển bảng tính giữa các thiết bị
    • Chuyển bảng tính bằng AirDrop
    • Chuyển bảng tính bằng Handoff
    • Chuyển bảng tính bằng Finder
• Phím tắt
  • Phím tắt
  • Biểu tượng phím tắt
• Bản quyền

Bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng để chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn xem. Ví dụ: nếu bạn đang xem bảng thanh toán thế chấp hàng tháng khả thi cho một khoản vay có lãi suất khác nhau, bạn có thể lọc bảng để chỉ hiển thị các khoản nợ bạn có thể trả.

Bạn lọc dữ liệu bằng cách tạo các quy tắc lọc xác định hàng nào trong bảng được hiển thị. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc lọc hiển thị các hàng chứa số lớn hơn giá trị nhất định hoặc văn bản chứa từ nhất định hoặc bạn có thể sử dụng Lọc nhanh để nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn các hàng.

Sử dụng Lọc nhanh

Bạn có thể nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn các hàng phù hợp với giá trị cụ thể trong cột bằng cách sử dụng Bộ lọc nhanh. Nếu bạn đang sử dụng Lọc nhanh trong bảng trụ, bạn cũng có thể ẩn (cũng như hiển thị) các nhóm trong các trường Cột và Hàng.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn một cột hoặc ô.

3. Di chuyển con trỏ lên trên chữ cái cột, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó chọn Bộ lọc nhanh.

   Nếu bạn muốn sử dụng Lọc nhanh với bảng trụ, hãy chọn hàng, cột hoặc ô tiêu đề.

4. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho dữ liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn.

   Mẹo: Nếu bạn đang làm việc với bộ dữ liệu lớn và chỉ muốn xem những mục hiện được chọn trong danh sách, hãy bấm vào Hiển thị mục được chọn.

5. Khi bạn hoàn tất, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong trang tính.

Bạn có thể xem các quy tắc Lọc nhanh trong tab Bộ lọc của thanh bên .

Tạo quy tắc lọc

Bạn có thể tạo các quy tắc lọc dựa trên các giá trị trong cột. Chỉ các hàng có giá trị được chỉ định trong cột đó mới xuất hiện. Khi bạn tạo quy tắc lọc cho bảng trụ, bạn cũng có thể tạo các quy tắc dựa trên các trường.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở bảng tính, sau đó bấm vào bảng đó.

3. Trong thanh bên Sắp xếp , hãy bấm vào tab Bộ lọc.

4. Bấm vào Thêm bộ lọc, sau đó chọn cột sẽ lọc theo.

   Ghi chú: Nếu tùy chọn bộ lọc không khả dụng, bảng của bạn có thể có các ô được hợp nhất. Bạn cần hủy hợp nhất các ô để lọc dữ liệu. Bấm vào ô đã hợp nhất, sau đó chọn Bảng > Hủy hợp nhất ô (từ menu Bảng ở đầu màn hình của bạn). Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của các ô đã hợp nhất, chọn bảng, sau đó chọn Bảng > Hủy hợp nhất tất cả ô.

5. Bấm vào loại bộ lọc bạn muốn (ví dụ: Văn bản), sau đó bấm vào một quy tắc (ví dụ: “bắt đầu bằng”).

   Bạn cũng có thể chọn