Lưu Sổ Làm Việc Excel để Tương Thích Với Các Phiên Bản Excel Trước

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Excel Bắt đầu Thông tin cơ bản Thông tin cơ bản Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel trước Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Bạn đã nâng cấp lên phiên bản Excel mới và nhận thấy rằng bạn sẽ chia sẻ sổ làm việc với những người chưa nâng cấp lên phiên bản này. Chạy Bộ kiểm tra Tương thích có thể giúp bạn xác định những tính năng hoặc thông tin có thể không sẵn dùng trong phiên bản cũ hơn, để bạn có thể giải quyết một vài vấn đề này trước khi chia sẻ sổ làm việc của bạn.

Lưu tệp thành định dạng .xls và xem lại các vấn đề của Bộ kiểm tra Tương thích

Hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm Tệp để > Xuất >Đổi Loại Tệp.

2. Dưới Loại Tệp của Sổ làm việc, bấm đúp vào Sổ làm việc Excel 97-2003 (*.xls).

   

3. Trong cửa sổ bật lên Lưu Như, hãy chọn vị trí thư mục cho sổ làm việc.

4. Trong hộp Tên tệp , nhập tên tệp mới (hoặc sử dụng tên có sẵn ở đó).

5. Bấm Lưu.

6. Nếu Bộ kiểm tra Tương thích xuất hiện , hãy xem lại mọi vấn đề về tương thích đã tìm thấy.

   Nối kết Tìm sẽ đưa bạn đến vị trí đó trong trang tính của bạn và nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn đến thông tin về vấn đề và các giải pháp khả thi.  

Lưu ý: 

• Trong phiên bản Excel mới của bạn, sổ làm việc bạn vừa lưu theo định dạng .xls sẽ mở ra trong Chế độ Tương thích. Hãy tiếp tục làm việc trong chế độ này nếu bạn dự định gửi sổ làm việc này qua lại cho những người sẽ mở nó trong phiên bản Excel cũ hơn.

• Khi bạn không còn cần tính tương thích ngược, hãy bấm Tệp > Thôngtin > Chuyển đổi để chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại để bạn có thể tận dụng có gì mới trong Excel.

Chạy Bộ kiểm tra Tương thích cho Excel 2007 trở lên

Để xác nhận rằng sổ làm việc tương thích với Excel 2013, Excel 2010, hoặc Excel 2007, hãy chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công khi bạn lưu sổ làm việc lần đầu tiên. Sau đó, đặt Bộ kiểm tra Tương thích chạy tự động mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó.

Hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề.

   

2. Chọn Kiểm tra Tính tương thích.

3. Để tự động kiểm tra tính tương thích kể từ bây giờ, hãy chọn hộp Kiểm tra tính tương thích khi lưu sổ làm việc này.  

   Mẹo: Bạn cũng có thể chỉ định các phiên bản Excel mà bạn muốn bao gồm khi kiểm tra tính tương thích. Tất cả các phiên bản được chọn theo mặc định, vì vậy chỉ cần bỏ chọn các phiên bản mà bạn không muốn đưa vào.

   

   Nếu tìm thấy bất kỳ vấn đề nào, nối kết Tìm sẽ đưa bạn đến vị trí đó trong trang tính của bạn và nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn đến thông tin về vấn đề và các giải pháp khả thi.

Sử dụng Access để kết hợp các nguồn dữ liệu cho Tính năng Dữ liệu sử dụng nhiều bảng

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để giải quyết vấn đề này, nhưng quy trình này hơi phức tạp và trở nên phức tạp hơn khi số lượng nguồn dữ liệu cần kết hợp tăng lên.

Excel 2010 bản cũ hơn và cũ hơn không hỗ trợ các tính năng dữ liệu phân tích nhiều bảng, vì các phiên bản Excel đó không có Mô hình Dữ liệu. Nếu sổ làm việc của bạn chứa bất kỳ tính năng nào như vậy, bạn có thể chuẩn bị chúng để sử dụng trong các phiên bản trước bằng cách kết hợp nguồn dữ liệu của tính năng này vào một bảng duy nhất và sau đó sử dụng bảng mới đó làm nguồn dữ liệu.

Một cách để thực hiện điều này là sử dụng Access để kết hợp các nguồn dữ liệu và tái tạo chúng dưới dạng truy vấn, mà sau đó bạn có thể nhập vào sổ làm việc của mình. Quá trình này diễn ra như sau:

1. Trong Access, nhập từng nguồn dữ liệu gốc dưới dạng bảng mới.

2. Trong Excel, hãy mở hộp thoại Mối quan hệ bằng cách bấm > Công cụ Dữ liệu > Quan hệ và ghi chú mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu ban đầu.

3. Trong Access, tạo lại từng mối quan hệ.

4. Trong Access, tạo một truy vấn có chứa tất cả các trường mà tính năng dữ liệu Excel của bạn cần.

5. Trong Excel, nhập truy vấn vào trang tính mới dưới dạng bảng.

Sau khi dữ liệu của bạn nằm trong một bảng trong Excel, hãy chọn bảng đó làm nguồn dữ liệu cho các tính năng dữ liệu đang sử dụng nhiều bảng hoặc tạo lại các tính năng dữ liệu và chọn bảng mới làm nguồn dữ liệu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Định dạng và tính năng Excel không được truyền sang các định dạng tệp khác

Các vấn đề về khả năng tương thích trang tính

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×