Lý Thuyết Tin Học 12: Bài 5. Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng - TopLoigiai

Mục lục nội dung Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng1. Cập nhật dữ liệu2. Sắp xếp và lọc3. Tìm kiếm đơn giản4. In dữ liệu

Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

1. Cập nhật dữ liệu

a. Thêm bản ghi

Có 3 cách để thêm bản ghi:

- Cách 1. Chọn Insert \ New Record

- Cách 2. Nhấn nút ​

trên thanh công cụ hay nút dưới bảng.

- Cách 3. Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

b. Chỉnh sửa

- Các thao tác thực hiện chỉnh sửa bản ghi:

+ Bước 1. Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi

+ Bước 2. Dùng các phím BackSpace hoặc Delete để xóa

+ Bước 3. Gõ nội dung mới

c. Xóa bản ghi

Các thao tác thực hiện xóa bản ghi:

+ Bước 1. Chọn bản ghi cần xóa

+ Bước 2. Nhấn nút ​

hoặc nhấn phím Delete

+ Bước 3. Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn phím Delete

+ Bước 4. Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes

Hình 1. Hộp thoại khẳng định xóa​

Để xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay nhấn giữ phím Shift.

Lưu ý:

- Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được

- Khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu tiên cây bút (chưa lưu), chuyển đi nơi khác thì hiện

(đã lưu)

d. Di chuyển trong bảng

​

Hình 2. Các nút lệnh di chuyển trong bảng​

- Di chuyển bằng phím:

+ Tab: di chuyển về sau

+ Shift + tab: di chuyển về trước

+ Home/End: về đầu và cuối một bản ghi

+ Ctrl + Home: về đầu

+ Ctrl + End: về cuối

2. Sắp xếp và lọc

a. Sắp xếp

Cách thao tác thực hiện sắp xếp dữ liệu:

- Bước 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu

- Bước 2. Dùng các nút lệnh

(tăng dần) hay

(giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn

- Bước 3. Lưu lại kết quả sắp xếp

b. Lọc

Cách thao tác thực hiện lọc dữ liệu:

- Bước 1. Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm

- Bước 2. Access cho phép lọc với các nút lệnh sau trên thanh Table Datasheet

3. Tìm kiếm đơn giản

a. Tìm kiếm

- Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự trong Word.- Ví dụ:Để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:

+ Cách 1: Chọn Edit\ Find...

+ Cách 2: Nháy nút

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:

​

Hình 3. Hộp thoại Find and Replace​

- Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.

- Trong ô Look In: Chọn tên bảng.

- Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.

- Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

b. Thay thếTương tự lệnh Find nhưng phải gõ cụm từ thay thế vào ô Replace With.

Hình 4. Chức năng thay thế​

4. In dữ liệu

- Có thể in dữ liệu từ bảng.

- Thiết đặt trang in và xem trước khi in:

+ Thiết đặt trang in: File\ Page setup

+ Xem trước khi in:

hoặc File\Print Preview

+ In dữ liệu

hoặc File/Print