Mã QR CODE Là Gì? Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Mã QR để Quản ...

Mã QR CODE là gì?

QR CODE là gì?

QR Code là gì? QR Code là viết tắt của cụm từ Quick Response; đây được gọi là mã phản ứng nhanh, biểu thị trên mô hình hộp vuông màu đen được bố trí dưới nền trắng. QR Code được xem là thế hệ mới của mã vạch 2D (mã vạch 2 chiều); có thể quét mã QR sản phẩm bằng máy đọc mã vạch hoặc điện thoại thông minh.

Bên trong mã QR Code có chứa các thông tin liên quan đến nhà sản xuất, sản phẩm hoặc trang wed; thông tin liên hệ; thông tin sự kiện; và đặc biệt nó có thể dùng để thông báo vị trí địa lý. Tùy theo từng thiết kế của mã vạch; khi quét mã Code sản phẩm sẽ cho ra những kết quả khác nhau đã được tích hợp sẵn.

Một số kiến thức quản lý kho khác mà bạn có thể tham khảo thêm:

• SKU sản phẩm là gì? Tổng hợp các cách đặt mã SKU sản phẩm hiệu quả nhất hiện nay
• Số vòng quay hàng tồn kho là gì? Công thức tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản cho người mới bắt đầu

Mã QR CODE được hoạt động như thế nào trong quản lý kho sản phẩm?

Quản lý kho hàng là một trong những hoạt động chủ chốt trong kiểm soát kho và bán hàng. Vậy thì hoạt động cụ thể trong kho bãi của mã QR code là gì?

Có thể hiểu như sau: Khi doanh nghiệp nhập một lô sản phẩm mới về kho; lô sản phẩm có thông số và dữ liệu, ví dụ: tên sản phẩm; mã sản phẩm; ngày sản xuất; lô sản xuất; số lượng hàng nhập,… Phần mềm quản lý kho mà doanh nghiệp đang sử dụng sẽ mã hóa thông tin trên dưới dạng mã QR Code. Nhà sản xuất chỉ việc in hình có chứa mã QR để dán lên sản phẩm; mã QR này đã chứa đựng đầy đủ thông tin về sản phẩm.

Khi kiểm tra, vận chuyển hàng hóa trong khi; nhân viên quản lý kho chỉ cần quét mã QR Code được dán lên từng sản phẩm sẽ biết được thông tin; số lượng nhập/xuất. Khi hàng hóa được xuất kho, mã QR sẽ tự động điền đầy đủ thông tin sản phẩm vào hóa đơn chỉ với một lượt quét mã.

Khi đếm số lượng nhà tồn kho; nhân viên quản lý kho chỉ cần quét mã QR sản phẩm trên thiết bị quét mã hoặc điện thoại thông minh; thông tin sản phẩm sẽ được hiện thị ngay lập tức; kể cả số lượng hàng hóa còn tồn đọng trong kho; từ đó việc quản lý kho sản phẩm của doanh nghiệp sẽ đơn giản hơn và ít gặp rủi ro hơn.

Lợi ích trong quản lý kho sản phẩm khi dùng mã QR CODE là gì?

Để hiểu được ứng dụng và lợi ích cụ thể của mã QR CODE là gì, chúng ta có thể điểm qua 5 lợi ích cụ thể như sau:

Lợi ích khi dùng mã QR CODE trong quản lý kho sản phẩm

Mã QR CODE – Nâng cao năng suất hoạt động trong doanh nghiệp

Chỉ cần một thao tác quét mã Code sản phẩm sẽ cho ra ngay kết quả; vậy nên việc quản lý sản phẩm, quản lý kho sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Mặt khác, nhân vên quản lý kho hàng có thể quét mã đơn đặt hàng của đối tác doanh nghiệp, để biết những nhiệm vụ trong công việc của mình; nhằm để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng khi đặt sản phẩm đó. Từ đó, năng suất lao động trong nhà máy sẽ tăng lên đáng kể.

Mã QR CODE – Kiểm kê hàng hóa chính xác

Sử dụng mã QR Code để quản lý hàng hóa trong kho; giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được thông tin sản phẩm, số lượng hàng tồn kho để đề ra phương án sử lý nhanh chóng. Chỉ với một thao tác quét mã QR các thông tin sản phẩm; ngày sản xuất; ngày hết hạn sản phẩm; kích thước sản phẩm; số lô; đơn vị vận chuyển lô hàng; vị trí lô hàng cụ thể trong kho; số lượng chi tiết hàng còn tồn đọng trong kho sẽ được hiển thị một cách rõ ràng…. Do đó. hệ thống mã QR Code có phép nhà quản lý doanh nghiệp đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng trong hệ thống để chỉ ra sự chênh lệch về số lượng; từ đó có cách khắc phục thiệt hại nhanh nhất.

Mã QR CODE – Giúp giảm bớt sai sót so với phương pháp quản lý truyền thống

Việc sử dụng mã QR Code vào quy trình quản lý hàng hóa tồn kho; là nhà quản lý doanh nghiệp đã chuyển từ phương pháp thủ công truyền thống sang phương pháp kỹ thuật số hiện đại. Khi sử dụng mã sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động trong kho; từ quản lý lưu trữ hỗ trợ thông tin sản phẩm, cho đến công tác tìm kiếm hàng hóa cũng dễ dàng và ít tốn thời gian hơn.

Ngoài ra, so cách làm việc thủ công truyền thống thì máy quét mã QR sẽ không bao giờ xảy ra tình trạng sai sót thông tin sản phẩm.Việc dùng máy quét để ghi lại từ chuyển động của hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng sai sót trong việc lưu trữ dữ liệu sản xuất; cũng như thông tin hàng hóa trong hồ sơ.

Việc áo dụng QR Code trong quản lý quản sản phẩm để loại bỏ quy trình thủ công truyền thống; đây là nền tảng cho việc xây dựng một nhà máy không giấy tờ.

Mã QR CODE – Giúp tối ưu hóa hàng tồn kho

Mã QR CODE – Giúp tối ưu hóa hàng tồn kho

Việc cắt giảm quy trình thủ công truyền thống không những giúp doanh nghiệp hạn chế những thiếu sót, mà còn giúp quy trình trình quản lý kho hàng giảm thiểu các chi phí phát sinh. Vậy nên, việc theo dõi và phân tích hàng tồn kho thông qua quét mã QR Code; cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp tối ưu hóa mức hàng hóa tồn kho; tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng trong kho; cắt giảm được các chi phí lữu trữ hàng hóa tồn kho.

Mã QR CODE – Quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa

Sử dụng công nghệ hiện đại QR Code không chỉ giúp các nhà quản lý có thể kiểm kê hàng hóa chính xác; mà còn giúp doanh nghiệp chủ động đươc nguồn hàng hóa trong kho. Nhà quản lý doanh nghiệp hay nhân viên quản lý kho sẽ không mất quá nhiều thời gian để đặt hàng và kiểm tra hàng trước khi nhập hoặc xuất kho. Theo đó, hệ thống mã QR Code sẽ từ động cho biết số lượng hàng còn trong kho; mặt hàng nào còn nhiều; mặt hàng nào sắp hết để triển khai kịp thời phương án phù hợp. Qua đó, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn về nguồn vốn cũng như sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ trên thị trường.

QR CODE VS BARCODE: Đâu mới là lựa chọn tốt nhất?

Mã QR Code và Mã Barcode

Mã QR CODE quét được các sản phẩm có kích thước nhỏ

Đặc điểm của mã QR Code là gì? Đây là mã có thể chứa đựng nhiều thông tin trên một bề mặt nhỏ hơn so với các mã vạch thông thường. Đó là lý do, mã QR hiện nay được các doanh nghiệp ưu ái sử dụng khi theo dõi các mặt hàng nhỏ hoặc những mặt hàng không có không gian để dán Barcode.

Mã vạch BARCODE dễ bị hao mòn và hư hại hơn so với mã QR CODE

Trong quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hóa sẽ có va đập khiến cho phần mã bị nhòe hoặc hỏng không thể thực hiện thao tác quét mã. Đối với mã Barcode chỉ cần một phần mã bị nhòe thì hệ thống cũng không thể nhân dạng được; chưa tính đến trường hợp mã có thể bị rách.

Trong khi đó, mã QR Code có khả năng chống hư hại cho hơn mã Barcode. Ngay cả trường hợp mã QR bị hư hại 1/4 mã, thì hệ thống vẫn nhận diện và scan ra thông tin sản phẩm.

Mã QR CODE có thể quét bằng các thiết bị điện tử thông minh

Nếu muốn sử dụng thiết bị điện tử thông minh để quét mã vạch Barcode, thì doanh nghiệp phải đầu tư thêm một máy in mã chất lượng cao; để máy có thể nhân diện và scan. Tuy nhiên, đối với mã QR Code có thể scan dễ dàng với điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Mã QR CODE quét được các góc khó trên sản phẩm

Đối với mã vạch Barcode, nó chỉ có thể quét mã theo chiều ngang. Trong khi đó mã QR Code có tính linh hoạt hơn; máy có thể quét được nhiều góc khác nhau của mã; điều này sẽ rất dễ dàng đối với các sản phẩm có bề mặc gồ ghề, không bằng phẳng.

1BOSS WH – Phần mềm quản lý kho hàng hiện đại bằng mã QR Code

1BOSS WH – Phần mềm quản lý kho hàng hiện đại bằng mã QR Code

Nếu như mã QR Code giúp doanh nghiệp quản lý thông tin sản phẩm chỉ với một thao thác quét mã; thì phần mềm 1BOSS WH sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập thông tin hàng hóa vào loại mã này; đồng thời theo dõi mặt hàng theo QR Code. Không chỉ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa theo QR Code; đây còn là phần mềm được 1BOSS nghiên cứu triển khai với mong muốn giúp doanh nghiệp thiết lập nhiều phương pháp tính giá xuất kho; giám sát hoạt động xuất/nhập/tồn kho; quản lý thông tin Kho, cụ thể:

• Quản lý linh hoạt theo nhiều đặc tính hàng hóa: Quản lý theo mã barcode, mã QR code theo mặt hàng, hoặc đích danh (item no),.. Quản lý theo đặc tính chi tiết như màu sắc, size, số khung,… Quản lý theo lô, lot, vị trí,…
• Quản lý định mức hàng hóa: Kiểm kê và tự động cảnh báo khi hàng hóa gần đạt định mức đã thiết lập.
• Báo cáo cách tính giá xuất kho: Khai báo đa dạng phương pháp tính, như: FIFO, Bình quân gia quyền liên hoàn, Bình quân gia quyền cuối kỳ, đích danh,… cho từng mặt hàng/ nhóm háng/ theo kho/ theo kỳ,..
• Quản lý đa Kho: Khai báo danh sách kho không giới hạn (gồm kho vật lý và kho ảo/tạm); hỗ trợ nhà quản trị quản lý đa Kho chỉ trên một hệ thống duy nhất.
• Thiết lập thông tin Kho: Khai báo nấc thang tuổi hàng tồn kho hoặc định mức tồn kho (tối thiểu/tối đa, đặt hàng lại) của từng mặt hàng trên từng kho hoặc toàn hệ thống.

Tìm hiểu chi tiết các tính năng của phần mềm 1BOSS WH:

Phần mềm 1BOSS WH | Nâng cao hiệu suất quản lý kho cho doanh nghiệp

Tìm hiểu các phân hệ khác của phần mềm quản lý bán hàng 1BOSS CRM+:

Phần mềm 1BOSS CRM+ | Bộ công cụ quản lý tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng 4.0

Tạm kết

Bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng hỏi thêm về mã QR CODE là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng mã QR Code để quản lý kho sản phẩm? Đây chính xác là một công quản lý kho sản phẩm mà bất kì doanh nghiệp nào cũng không nên bỏ qua.

Ban Biên Tập 1BOSS.

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​
  • Văn phòng điện tử
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng
  • Quản lý kho
  • Quản trị nhân sự
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho