Mách Bạn Cách Căn Chỉnh Dữ Liệu File Excel Vừa In Với Trang Giấy A4
Có thể bạn quan tâm
Khác với các dữ liệu trong file word, các dữ liệu trong excel thường là các trang bảng tính dài và có khi kéo dài vượt qua một trang giấy A4. Tuy nhiên, tiêu chuẩn in của khổ giấy chỉ là A4. Vì vậy, trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Đây sẽ là một bài hướng dẫn vô cùng chi tiết cũng như cực kỳ hữu ích cho các bạn văn phòng. Cùng theo dõi và đừng bỏ qua nhé.
1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in
Để có thể nhìn thấy những đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau:
Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Ảnh 1: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Hoặc các bạn có thể chọn tại góc dưới bên phải của Excel.
Ảnh 2: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.
Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.
Ảnh 3: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.
Ảnh 4: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup
Ảnh 5: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.
Ảnh 6: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Ảnh 7: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ %
Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn
Ảnh 8: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Bước 5: Căn lề
Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.
Ảnh 9: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.
Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:
>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.
>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.
- Ngọc Anh-
Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:
=>>> Cách in 2 mặt giấy trong Word & Excel 2003, 2007, 2010
=>>> Cách định dạng trang và in ấn file Excel – Kế toán Đức Minh
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
Từ khóa » Cách In Excel 2003 Vừa Trang Giấy A4
-
Cách Thiết Lập Để In Vừa Khổ Giấy A4 Trong Excel - VPP VINACOM
-
Cách In Excel Vừa Khổ Trang Giấy A4 đơn Giản, Có Video Hướng Dẫn
-
Cách In Excel Vừa Trang A4 (Excel 2003) - YouTube
-
Hướng Dẫn In Excel Trên 1 Trang Giấy A4, Vừa Khít Khổ Giấy - Thủ Thuật
-
Cách In Excel Trên 1 Trang Giấy A4
-
Cách In Vừa Khít Trang Giấy Trong Excel 2003
-
Cách Căn Trang Excel để Khi In Vừa Khít Trang Giấy A4
-
Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4, A5, A3, A2 đơn Giản
-
Mách Bạn Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4 - ThuthuatOffice
-
Hướng Dẫn Cách In Excel Vừa Khổ Giấy A4 Excel 2010, 2013, 2016 ...
-
Hướng Dẫn Cách In Hết Khổ Giấy A4 Trong Excel 2003, Cách In ...
-
Hướng Dẫn Cách In Ngang Trong Excel 2003 2007 2010 2013 Khổ ...
-
Mách Bạn: Cách In Ngang Giấy A4 Trong Word Và Excel Cực Hay
-
Mách Bạn: Cách In Xoay Ngang Trong Excel 2003, 2010, 2007 ...