Macro Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng, Có Ví Dụ Minh Họa

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Khu vực đã chọn Thiết lập lại

Chọn Tỉnh/Thành Vui lòng chọn Tỉnh/Thành bên dưới Chọn Phường/Xã Vui lòng chọn Phường/Xã bên dưới Thay đổi địa chỉ khác Hoặc Chọn địa chỉ Nhập địa chỉ theo Tỉnh/TP, Phường/Xã

Không tìm thấy kết quả phù hợp

Hãy thử lại với từ khoá khác

Thành phố Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thành phố Hà Nội
Thành phố Đà Nẵng Quảng Nam, Đà Nẵng
Tỉnh An Giang An Giang, Kiên Giang
Tỉnh Bắc Ninh Bắc Giang, Bắc Ninh
Tỉnh Cà Mau Bạc Liêu, Cà Mau
Thành phố Cần Thơ Sóc Trăng, Cần Thơ, Hậu Giang
Tỉnh Cao Bằng
Tỉnh Đắk Lắk Đắk Lắk, Phú Yên
Tỉnh Điện Biên
Tỉnh Đồng Nai Bình Phước, Đồng Nai
Tỉnh Đồng Tháp Tiền Giang, Đồng Tháp
Tỉnh Gia Lai Gia Lai, Bình Định
Tỉnh Hà Tĩnh
Thành phố Hải Phòng Hải Dương, Hải Phòng
Thành phố Huế
Tỉnh Hưng Yên Thái Bình, Hưng Yên
Tỉnh Khánh Hòa Khánh Hòa, Ninh Thuận
Tỉnh Lai Châu
Tỉnh Lâm Đồng Lâm Đồng, Đắk Nông, Bình Thuận
Tỉnh Lạng Sơn
Tỉnh Lào Cai Lào Cai, Yên Bái
Tỉnh Nghệ An
Tỉnh Ninh Bình Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam
Tỉnh Phú Thọ Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Phú Thọ
Tỉnh Quảng Ngãi Quảng Ngãi, Kon Tum
Tỉnh Quảng Ninh
Tỉnh Quảng Trị Quảng Bình, Quảng Trị
Tỉnh Sơn La
Tỉnh Tây Ninh Long An, Tây Ninh
Tỉnh Thái Nguyên Thái Nguyên, Bắc Kạn
Tỉnh Thanh Hóa
Tỉnh Tuyên Quang Hà Giang, Tuyên Quang
Tỉnh Vĩnh Long Vĩnh Long, Trà Vinh, Bến Tre

Nhập bằng gợi ý địa chỉ Số nhà, tên đường Vui lòng cho Thế Giới Di Động biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Đặt làm địa chỉ mặc định Xác nhận địa chỉ Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Chọn địa chỉ Đóng

Tìm

#Hỏi đáp ›
Google Sheet

Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa Đóng góp bởi Thanh Hoàng01/11/2021

Việc lặp đi lặp lại các thao tác trong lúc sử dụng Excel có thể khiến bạn nhàm chán, cho nên bạn rất muốn làm cho mọi thứ trở nên tự động để có thể thao tác 1 cách nhanh nhẹn và chuyên nghiệp. Vậy thì bạn đừng lo, Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn làm việc đó bằng Macro.

I. Macro là gì và lợi ích của Macro trong Excel

Macro hay còn gọi là VBA Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access, ngoài ra việc sử dụng Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn:

Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã thiết lập sẵn.
Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.

II. Cách sử dụng Macro trong Excel

Lưu ý: Một điều quan trọng bạn cần biết đó là khi ghi một Macro, trình ghi sẽ ghi lại hầu hết tất cả những thao tác bạn thực hiện, Nếu bạn ấn nhầm vào 1 nút nào đó thì giải pháp duy nhất để khắc phục là phải thực hiện lại từ đầu. Cho nên hãy thực hiện Macro với những thao tác quen thuộc nhất nhé!!

1. Cách để tạo Macro trong Excel

Mẹo:

Khi bạn tạo một Macro để làm một số thao tác, Excel sẽ chỉ chạy thao tác đó trong vùng được xác định sẵn. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm bất kỳ hàng hay cột mới nào vào trong vùng đã tạo, Macro sẽ không chạy thao tác cho vùng mới thêm vào.
Nếu bạn muốn xử lý một thao tác dài, hãy chia những thao tác đó thành những thao tác nhỏ hơn để đưa vào từng lệnh Macro nhỏ, chứ đừng nên đưa tất cả vào 1 Macro.
Macro không chỉ áp dụng trong phạm vi Excel. Bạn có thể tạo một bản ghi liên kết tới các ứng dụng Office khác có hỗ trợ VBA. Chẳng hạn như ghi một macro để tạo bảng trong Excel, sau đó đưa vào Outlook để gửi tới địa chỉ trong bảng.

Để tạo 1 Macro ta làm như sau:

Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Bước 2: Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.

Lưu ý: hãy đặt một cái tên liên quan tới tác vụ vận hành nhé!!!

Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn

Bước 3: Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Undo).

Lưu ý:

Vì phím Ctrl đã có sẵn nên khi thiết lập lệnh bạn chỉ cần nhấn các phím tắt còn lại thôi nhé!! Ví dụ: Ctrl + Z thì bạn chỉ cần nhấn phím Z thôi!!

Còn nếu bạn viết hoa chữ "Z" thay vì ghi là "z" thì Excel sẽ hiểu là Shift + Z đấy nhé!!

Liên kết với một tổ hợp phím tắt

Bước 4: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Bước 5: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi > Nhấn OK.

Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi

2. Cách dừng Macro trong Excel

Lưu ý: Việc nhấn dừng sẽ không ảnh hưởng hay xóa bất kỳ tác vụ nào của Macro mà bạn đã cài sẵn

Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.

Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording

3.Cách chạy Macro trong Excel

Để chạy được Macro bạn đã tạo thì chỉ cần nhấn vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros.

Vào thẻ Developer Ở phần Code chọn Macros

Vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros

Trong đó:

Run: Là chạy lệnh Macro đã thiết lập
Step Into: giúp bạn đi vào từng bước để chỉnh sửa hoặc xem từng bước (Khi hoàn thành ấn F5 để chạy toàn bộ hoặc ấn F8 để chạy từng dòng lệnh).
Edit: Mở Macro để chỉnh sửa và sẽ không khởi chạy Macro.
Create: Tạo 1 Macro mới
Delete: Xóa Macro (Bạn sẽ không thể khôi phục lại nên hãy cân nhắc trước khi xóa nhé)
Options: Đưa ra những lựa chọn về thuộc tính như phím tắt hoặc lời dẫn.

4. Cách lưu Macro trong Excel

Bước 1: Nhấn vào Visual Basic

Lưu ý:

Để có thể lưu được Macro trước hết bạn phải dừng ghi macro trước đã nhé!
Ngoài ra trong lúc lưu bạn tuyệt đối không được tắt trang tính Excel vì điều đó sẽ gây ra mất hoàn toàn dữ liệu bạn đã ghi vào Macro từ trước

Nhấn vào Visual Basic

Bước 2: Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules Chọn Module 1

Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Bước 4: Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Lưu ý: Bạn hãy nhớ vẫn phải Lưu trang tính đang sử dụng nữa nhé!!

Hộp thoại Export File hiện lên Chọn nơi để lưu tệp Nhấn Save

Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Bước 5: File Macro sẽ được lưu dưới đuôi .bas

File Macro của bạn sẽ được lưu dưới đuôi .bas

5. Cách xóa Macro trong Excel

Lưu ý: Việc xóa Macro này có thể sẽ xóa hoàn toàn tất cả thao tác bạn đã ghi trên Excel nhưng sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu nền bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!

Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

Tìm file Macro đã lưu Nhấn chuột phải Chọn Delete

Tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete

Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ: Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot) 1.690.000₫ 2.090.000₫ -19% Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot) 1.990.000₫ 2.590.000₫ -23% Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Excel đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!

19.157 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?