Mail Outlook Bị Đầy: 3+ Cách Xử Lý Chi Tiết 2020

Hiện nay, nhu yếu sử dụng email Outlook doanh nghiệp là một trong những nhu yếu thiết yếu tăng sự tin cậy nhận dạng tên thương hiệu. Trong quy trình tàng trữ không hề tránh khỏi Mail Outlook bị đầy . Như vậy sẽ ảnh hưởng tác động đến quy trình nhận và vởi thư ảnh hưởng tác động trong việc làm . Vậy khi hộp mail bị đầy tất cả chúng ta phải làm thế nào, cách giải quyết và xử lý ra làm sao tất cả chúng ta cung microsoft365.com.vn tìm hiểu và khám phá nhé .

Nội Dung Chính

• Xóa hoặc tàng trữ email trong Outlook
  • Xóa email trong Outlook
  • Để email vào thư mục tàng trữ
• Tự động xóa email khỏi sever

Xóa hoặc tàng trữ email trong Outlook

Đầu tiên, các bạn cần phân biệt được xóa và lưu trữ email có điểm gì khác nhau giữa 2 việc này. Để xử lý email bị đầy một cách có khoan học.

Bạn đang đọc: Mail Outlook Bị Đầy: 3+ Cách Xử Lý Chi Tiết 2020

Cả 2 việc điều đưa mail cũ ra khỏi hộp thư đến nhưng :

• Lưu trữ (Archive): Bạn sẽ duy chuyển thư đến một thư mục nào đó mà bạn muốn lưu lại trong tương lại bạn có thể truy xuất chúng bất cứ khi nào bạn muốn dễ dàng
• Xóa (Delete): Bạn sẽ duy chuyển thư của bạn đến thư mục là Đelete items. Các email này các bạn không còn sử dụng nữa. Khi bạn chuyển email đến với thư mục này sẽ rất khó khôi phục lại.

Xóa email trong Outlook

Mail Outlook bị đầy là do email quá nhiều dung tích tàng trữ đã hết. Đơn giản những bạn chỉ cần xóa email không quan trọng là xong . Nhấp chuột phải vào ô cần xoá. Sau đó chọn delete có hình tượng dấu X ở thanh công cụ phía trên . Ngay sau khi bạn xóa email sẽ được chuyển đến thư mục Delete Items. Email sẽ được trong thời điểm tạm thời tàng trữ ở đó . Để xóa vĩnh viễn ra khỏi Outlook những bạn cần mở thư mục đó ra và xóa một lần nữa . Như vậy đã xóa thành cồng rồi . >> Xem thêm : Cách tịch thu email đã gửi trong Outlook đơn thuần .

Để email vào thư mục tàng trữ

Lưu trữ email là tính năng gom những email quan trọng lại một chổ để tiết kiệm chi phí thời hạn tìm kiếm và sử dụng chúng cho tương lai . Để tàng trữ email những bạn cần nhấp chuột phải vào email cần tàng trữ . Sau đó, chọn archive trong thanh công cụ phía trên . Trước khi sử dụng tính năng này những bạn cần tạo một thư mục để lưu những email của mình vào đó .

Để tạo thư mục các bạn chọn vào ô Creatr archive folder. Sau khi tạo thư mục các bạn chỉ cần chuyển những thư quan trọng vào thư mục này là xong.

Xem thêm: Kinh nghiệm hay để tuyển dụng nhân lực hiệu quả

>> Xem ngay : Cách tạo email tên miền không lấy phí đơn thuần chỉ trong 15 phút . Giả sử bạn đang tăng trưởng một doanh nghiệp nghành gia sư email tên miền miền có dang [email protected]. Nhìn vào email tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt người mua .

Tự động xóa email khỏi sever

Bước 1: Khởi động Outlook > Nhấp vào tab Tệp rồi bấm phím thôn tin > Thiết đặt tài khoản và bấm lại vào Thiết đặt tài khoản.

>> Xem thêm : Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết cụ thể 2021 .

Bước 2: Sau khi thiết đặt tài khoản hiển thi > Chọn tài khoản email của bạn trên tab Email > Trong thư mục Tên bấm thay đổi.

>> Xem thêm : Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút .. Ở Nước Ta G Suite của Google là một dịch vụ mail bảo đảm an toàn không thay đổi, chiềm hơn 50 % thị trường tại Viêt Nam .

Bước 3: Tại cửa sổ tiếp theo Nhấp Thêm Thiết đặt.

>> Xem thêm : Cài đặt tự động hóa vấn đáp email trong Outlook .

Bước 4: Trong Tab Nâng cao > Chọn thời gian mà bạn muốn xóa thư.

Ví dụ bạn chọn số ngày trong Outlook 2010 được đặt là 14 ngày. Có nghĩa là bản sao thư được tàng trữ trong 14 ngày, nhưng sau 14 ngày, chúng sẽ bị xoá khỏi hộp thư .

>>Xem ngay: Cách tạo và thay đổi chữ ký trong Mail Outlook đơn giản.

Xem thêm: