Mất Hóa đơn đầu Ra Cả 3 Liên Bị Phạt Bao Nhiêu, Xử Lý Như Thế Nào?

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Mất hóa đơn đầu ra cả 3 liên bị phạt bao nhiêu, xử lý như thế nào? Mất hóa đơn đầu ra cả 3 liên bị phạt bao nhiêu, xử lý như thế nào? Bởi: Einvoice.vn - 25/06/2021 Lượt xem: 5874

Mất hóa đơn đầu ra cả 3 liên bị phạt bao nhiêu, xử lý như thế nào? Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán quan trọng thể hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ và thông tin các bên. Thông thường, người viết hóa đơn sẽ kẹp 3 liên cùng lúc, nội dung của các liên phải đồng nhất. Tuy nhiên, vì một số lý do mà cả 3 liên của hóa đơn bị mất thì xử lý như thế nào?

Mục Lục 1. Mất hóa đơn đầu ra cả 3 liên bị phạt bao nhiêu? 2. Mức phạt vi phạm về việc khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn 3. Mất hóa đơn đầu ra xử lý như thế nào? 4. Xóa bỏ nguy cơ mất, cháy, hỏng hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

1. Mất hóa đơn đầu ra cả 3 liên bị phạt bao nhiêu?

Ngày 19/10/2020, Chính Phủ ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP, quy định mức xử phạt đối với các hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn. Cụ thể, tại Điều 26 của Nghị định này quy định các hình thức phạt đối với từng trường hợp:

1.1. Phạt cảnh cáo

Theo Điểm b, Khoản 1, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi mất hóa đơn cả 3 liên bị phạt cảnh cáo nếu hóa đơn làm mất là hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai bị xóa bỏ này.

1.2. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng

Theo Khoản 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi làm mất cả 3 liên của hóa đơn có thể bị áp dụng mức phạt 4-8 triệu đồng nếu làm mất, cháy hoặc hỏng hóa đơn đã thông báo phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập.

1.3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng

Mức phạt này áp dụng đối với các hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, kê khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ, trừ các trường hợp đã được quy định tại Khoản 1, 2, 3 của Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Trường hợp hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn nguyên nhân xuất phát từ bên thứ ba thì nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng xử phạt. Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng xử phạt.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Mức phạt vi phạm về việc khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn

Ngoài mức phạt về mất, cháy, hỏng hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị áp dụng các mức phạt liên quan đến việc khai báo mất, cháy hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hóa đơn hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập.

Nội dung này được quy định cụ thể tại Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, các hình thức phạt áp dụng như sau:

- Phạt cảnh cáo đối với hành vi: Khai báo mất, cháy, hỏng quá đơn trễ quá thời hạn quy định từ 1-5 ngày, tính từ ngày hết thời hạn khai báo, có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt 1-4 triệu đồng: đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trễ thời hạn từ 1-5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, trừ trường hợp đã quy định tại Khoản 1, Điều 25 của Nghị định này.

- Phạt 4-8 triệu đồng: đối với một trong các trường hợp:

+ Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn 6 ngày trở lên, tính từ ngày hết hạn khai báo theo quy định.

+ Không thực hiện khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

3. Mất hóa đơn đầu ra xử lý như thế nào?

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện ra mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra thì cần phải tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 24, Thông tư 39/2014/TT-BTC:

“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.”

Như vậy, không phân biệt hóa đơn bị mất đã lập hay chưa lập, người bán cần phải làm báo cáo mất hóa đơn gửi lên cơ quan thuế. Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn là mẫu BC21/AC, có thể lập trên phần mềm HTKK.

>> Tham khảo: Quy định xử lý vi phạm khi phát hành hóa đơn.

4. Xóa bỏ nguy cơ mất, cháy, hỏng hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Mất, cháy, hỏng hóa đơn là một trong những điểm bất cập lớn nhất khi sử dụng hóa đơn giấy.

Không những gây gián đoạn nhiều hoạt động kế toán, việc làm mất hóa đơn có thể khiến doanh nghiệp bị phạt, gặp phải nhiều rắc rối về mặt pháp lý.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Các nghiệp vụ, quy trình từ lập - xuất - gửi - quản lý và lưu trữ hóa đơn được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống.

Cùng với việc áp dụng công nghệ bảo mật Blockchain, vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, mọi thông tin về hóa đơn, thông tin các bên sẽ được đảm bảo an toàn, tối đa bảo mật khi doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

Như vậy, tùy theo trường hợp mà hành vi mất hóa đơn đầu vào cả 3 liên sẽ áp dụng các mức phạt khác nhau. Kế toán cập nhật mức phạt và cách giải quyết để kịp thời xử lý, tránh bị phạt do thông báo chậm trễ việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Để xóa bỏ tình trạng rủi ro do mất, cháy, hỏng hóa đơn, doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ThaisonSoft để được tư vấn: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam - Miền Trung: 1900 4768.

Các tin tức liên quan:

Hóa đơn GTGT đầu vào được khấu trừ mấy tháng?

10/06/2021-15390 lượt xem

Cập nhật thời hạn kê hóa đơn đầu vào mới nhất cho doanh nghiệp

11/06/2021-4995 lượt xem

Hướng dẫn thay đổi logo trên hóa đơn điện tử đơn giản nhất

14/06/2021-18152 lượt xem

Hướng dẫn cách tải hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng nhất

16/06/2021-84502 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

2

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế

3

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp

4

Hà Nội triển khai ứng dụng AI hỗ trợ hơn 350.000 HKD khai thuế và chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

5

Các nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

Xem nhiều nhất

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

02/01/2025 - 185322 lượt xem

Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT

30/06/2025 - 174318 lượt xem

Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025

18/03/2025 - 163089 lượt xem

Hướng dẫn tra cứu thuế TNCN Etax Mobile của Tổng cục Thuế

12/02/2025 - 157095 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận