Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

• Trang chủ
• › Hành chính nhân sự
• › Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

1 Đánh giá

Mẫu bảng chấm công Excel như thế nào đầy đủ, chi tiết thể hiện được đầy đủ nội dung cần thể hiện không phải một nhân viên tiền lương nào cũng biết

Do vậy, trong bài viết này Lê Ánh HR gửi đến bạn đọc Mẫu bảng châm công Excel và cách làm chi tiết nhất mời bạn đọc cùng theo dõi.

»»» Khóa Học C&B chuyên sâu – 100% đào tạo thực chiến

Nội dung bài viết:

• I. Mẫu bảng chấm công là gì?
• II. Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết
  • 1. Chuẩn bị danh sách nhân viên
  • 2. Nội dung trong bảng chấm công
  • 3. Tạo ngày tháng trong bảng chấm công
  • 4. Cách tạo ký hiệu chấm công

I. Mẫu bảng chấm công là gì?

Mẫu Bảng chấm công dùng để theo dõi công việc hằng ngay của nhân viên là căn cứ quan trọng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ việc không lương, nghỉ hưởng chế độ BHXH,…

Để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, làm việc đúng giờ và hiệu quả công việc của từng nhân viên. Dựa vào dữ liệu chấm công đó làm cơ sở để trả lương.

II. Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Để làm bảng chấm công bạn cần hình nhưng những nội dung cần có trong bảng chấm công là gì, số lượng các sheet cần có, nội dung chi tiết,…

1. Chuẩn bị danh sách nhân viên

Chắc chắn rằng để lập bảng chấm công không thể thiếu danh sách nhân viện gồmSTT, họ tên, mã nhân viên, ngày sinh, Số CCCD/CMND, ngày vào làm,…Đặ biệt mỗi nhân viên cần có mã số riêng để tránh nhầm lẫn trong chấm công.

2. Nội dung trong bảng chấm công

Hiện thị đầy đủ các ngày trong tháng, mục chuyên cần, tính công, tính lương của mỗi nhân viên. Vì mỗi tháng có số ngày đi làm, ngày nghỉ và ngày lễ khác nhau không nên copy các tháng để giảm tỷ lệ nhầm lẫn ngày công.

Khung của bảng chấm công nhân viên trên cột ngang sẽ bao gồm các thông tin sau: 

• STT
• Mã nhân viên
• Họ và tên 
• Vị trí làm việc
• Ngày vào làm
• Tình trạng làm việc (chính thức, thử việc)
• Các ngày trong tháng 
• Tổng hợp số ngày công
• Tổng hợp số ngày nghỉ (có lương và không có lương)
• Ghi chú

Sau khi hoàn thành các nội dung cần có trong bảng chấm công, bạn cần co độ rộng các cột sao cho gọn gàng và dễ nhìn hơn. Các cột dọc chứa thông tin ngày tháng và có thể co nhỏ lại để vừa đủ điền các ký hiệu chấm công. 

3. Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

Để xác định được ngày tháng trong bảng chấm công, đầu tiên bạn phải xác định năm chấm công. 

Ví dụ, trong cột D1, để xác định ngày tháng năm của 2014 thì bạn sử dụng hàm =date($D$1;1;1) để xác định ngày tháng chấm công. 

Hàm date được sử dụng để xác định chính xác ngày tháng dựa trên giá trị. Thay vì nhập ngày tháng một cách thủ công, hãy sử dụng hàm này để tránh sai sót, trùng ngày hoặc thiếu ngày. 

Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4: chọn Format Cell / Custom / Nhập giá trị

[“tháng “mm” năm “yyyy] vào ô Type bên phải, sau đó nhấn OK. 

Tại ô ngày 1 (ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày đầu tiên trong tháng.

Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức ở ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9). Thao tác copy có thể thực hiện thông qua 2 cách sau:

• Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm tổ hợp phím Ctrl + R
• Cách 2: Click chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, sau đó kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, sau đó chọn Format cells / Custom. Trong mục Type bạn gõ chữ “dd” rồi bấm

4. Cách tạo ký hiệu chấm công

Ký hiệu chấm công giúp bạn có một quy định chung dễ hiểu, dễ nhìn về các tình trạng của nhân viên trong bảng chấm công một cách cụ thể và rõ ràng (ngày đi làm, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không phép,…)

Một số ký hiệu chấm công cơ bản:

• Lương sản phẩm: SP
• Ngày công thực tế: x
• Ngày nửa công: v
• Ốm, điều dưỡng: Ô
• Con ốm: Cô
• Thai sản: TS
• Tai nạn: T
• Nghỉ phép: P
• Nghỉ không lương: K
• ….

TẢI MẪU BẢNG CHẤM CÔNG MỚI NHẤT »» TẠI ĐÂY

Trên đây Lê Ánh HR đã chỉ sẻ Mẫu bảng chấm công và hướng dẫn cách tạo bảng chấm công. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự giúp bạn có những kiến thức chắc chắn khi hành nghề.

Có thể bạn quan tâm:

♥ Cách tính trợ cấp thôi việc

♥ Ưu nhược điểm của các phương pháp phỏng vấn

♥ Động lực làm việc - Các tạo động lực làm việc cho nhân viên

♥ Mẫu biên bản làm việc chuyên nghiệp

♥ Khóa học Hành chính nhân sự – Tổng hợp các kiến thức thực tế từ A-Z

Lê Ánh HR chúc bạn thành công!

5.0 (1 lượt đánh giá) Viết đánh giá

• 5 100%
• 4 0%
• 3 0%
• 2 0%
• 1 0%

Đánh giá

Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Rất tệ Tệ Tạm ổn Tốt Rất tốt Tôi sẽ giới thiệu cho bạn bè, người thân Gửi ảnh thực tế ( tối đa 3 ảnh) Gửi đánh giá 08/07/2023 Thích (0) Bình luận

Gửi

Khóa học

• Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A - Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khoá học đào tạo thực hành C&B
• Khóa học tin học văn phòng
• Khoá học chuyên viên tuyển dụng
• Luyện Thi Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng

Fanpage LeanhHr

Bài viết mới nhất

• Mẫu Hợp Đồng Học Việc Mới Nhất: Quy Định Và Lưu Ý Khi Soạn
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu Online Mã Lớp C017C Khai Giảng 07/11/2024
• Workshop HR Tháng 10/2024: Quyền Đơn Phương Chấm Dứt Hợp Đồng: Hiểu Đúng - Thực Hiện
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Online Mã Lớp C104BH Khai Giảng Ngày 27/10/2024
• Tổng Hợp Mẫu Giấy Mời Chuẩn Và Chuyên Nghiệp Cho Mọi Sự Kiện
• Khóa Học C&B Miễn Phí Online và Offline - Cách Tự Học Hiệu Quả
• Có Cần Giấy Khám Sức Khỏe Xin Việc Khi Ứng Tuyển?
• Khóa Học Nhân Sự Onine Miễn Phí - Nâng Cao Nghiệp Vụ Cùng Chuyên Gia

Kết nối doanh nghiệp

• Đào Tạo Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu & Logistics Inhouse Tại Công Ty Cổ Phần Yotek
• Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu, Khai Báo Hải Quan Inhouse tại Doanh Nghiệp Điện Lực Vĩnh Tân 1
• Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu Inhouse Tại Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Hàng Hóa Quốc Tế VIVA - Viva Cargo (VICI)

kết nối học viên

• Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Chuyên Nghiệp Và Lịch Sự
• Kinh Nghiệm Tìm Việc Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới
• Hội thảo trực tuyến

Bài viết liên quan

Tuyển giảng viên dạy hành chính nhân sự tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Lê Ánh HR được biết đến không chỉ là địa chỉ đào tạo đáng tin cậy mà còn là nơi cung ứng nguồn nhân lực có chất lượng. Do vậy Lê Ánh HR mong muốn ...

Học hành chính nhân sự ở đâu tốt tại thành phố Hồ Chí Minh

Để lựa chọn một khóa học nhân sự chuyên nghiệp uy tín. Bạn cần lựa chọn những đơn vị đạt tiêu chuẩn đầu vào khắt khe qua các cuộc thanh kiểm tra của ...

Mẫu viết báo cáo tốt nghiệp chuẩn nhất dành cho ngành nhân sự

Việc triển khai một bài báo cáo tốt nghiệp dành cho sinh viên quản trị nhân sự có thành công hay không phụ thuộc hoàn toàn và xuất phát từ việc xây ...

Mẫu báo cáo tốt nghiệp chuyên đề hoàn thiện công tác tuyển dụng

Bài viết bao gồm cả mục lục và câu hỏi khảo sát dành cho đề tài tuyển dụng. Bài viết chi tiết vê báo cáo thực tập ngành quản trị nhân lực đề tài hoàn ...

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THANH TRA VIỆC THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG

Khi tiến hành thanh tra tại công ty có dấu hiệu vi phạm sẽ tiến hành khảo sát một số thông tin về vấn đề an toàn, vệ sinh tại công ty trước những phản ...

MẪU QUYẾT ĐỊNH THANH TRA CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG

Mẫu quyết định thanh tra việc chấp hành quy định pháp luật về an toàn vệ sinh lao động được Lê Ánh HR chia sẻ là mẫu quyết định chuẩn được gửi về công ...

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG BẰNG PHƯƠNG PHÁP XẾP HẠNG

Đây được coi là phương pháp phổ biến nhất, dễ thực hiện, đơn giản. Với phương pháp xây dựng thang bảng lương bằng phương pháp xếp hạng có thể áp dụng ...

Quy trình tuyển dụng thực tế tại doanh nghiệp

Đối với một nhân viên tuyển dụng, việc xây dựng quy trình tuyển dụng hết sức quan trọng. Vừa tránh sự vướng mắc trong quá trình thực hiện, vừa rút ...

Khám phá nhiều chủ đề khác

Hành Chính Nhân Sự Quản Trị Nhân Sự Quản Trị Hành Chính

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

Họ tên (*): SĐT (*): Email (*): Khóa học: Chọn khóa học Khoá Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Chuyên Sâu Khoá Học Tin Học Văn Phòng Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Khoá Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu Địa điểm: Chọn địa điểm học Offline Hà Nội Offline Hồ Chí Minh Học online tương tác trực tiếp với giảng viên Coupon: Ghi chú:

Đăng ký thành công! Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất

Đăng ký