Mẫu Bảng Dự Trù Kinh Phí 2022

• Trang chủ
  • Giáo án - Bài Giảng
  • Học tập
  • Tài liệu
  • Biểu mẫu
  • Pháp luật
• • Giáo án - Bài Giảng
  • Học tập
  • Tài liệu
  • Biểu mẫu
  • Pháp luật
  • Dành cho giáo viên

Hoatieu.vn Biểu mẫu Thuế - Kế toán - Kiểm toánMẫu bảng dự trù kinh phí 2024 chuẩn mới cập nhậtMẫu dự trù kinh phí mua sắm, văn nghệ, xây dựngTải về Mua tài khoản Hoatieu Pro để trải nghiệm website Hoatieu.vn KHÔNG quảng cáo & Tải tất cả các File chỉ từ 69.000đ. Tìm hiểu thêm Mua ngay Từ 69.000đ

Mẫu dự trù kinh phí được Hoatieu.vn sưu tầm và đăng tải, là biểu mẫu đưa ra mức tính toán kinh phí cần phải có để thực hiện 1 dự án, kế hoạch hoặc dùng để dự trù chi phí mua sắm trang thiết bị dùng cho hoạt động nào đó. Mời các bạn tham khảo.

Bảng dự trù kinh phí mới nhất 2024

• 1. Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024
• 2. Dự trù kinh phí là gì? Bảng dự trù kinh phí là gì? 
• 3. Mẫu dự trù kinh phí mới nhất 2024
  • 3.1. Mẫu bảng dự trù kinh phí chi tiết 
  • 3.2. Mẫu dự trù kinh phí mua sắm ở trường học 
  • 3.3. Mẫu dự trù kinh phí văn nghệ
  • 3.4. Mẫu dự trù kinh phí xây dựng
  • 3.5. Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện
  • 3.6. Mẫu dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm
• 4. Cách xây dựng Kế hoạch và dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

1. Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024

Dưới đây là mẫu bảng dự trù kinh phí tiêu chuẩn thường được sử dụng trong trường học. Mẫu bảng dự trù kinh phí này không hề rắc rối phức tạp tuy nhiên cần phải xin đủ các chữ ký của các chủ thể có liên quan vì vấn đề tài chính luôn là một vấn đề quan trọng trong bất kỳ cơ quan tổ chức nào. Các bạn có thể thay đổi chủ thể ký tùy theo tình hình đơn vị mình.

..................................................................................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

Kính gửi: .....................

Tên tôi là: ................ Phòng, khoa: ....................

Nội dung: ...........................................................

STT	Tên sản phẩm	ĐVT	Số lượng	Đơn giáVNĐ	Thành tiềnVNĐ
1
2
3
4
5
6
7
8
	Tổng cộng

Ngày ..... tháng ..... năm .....

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

TRƯỞNG PHÒNG KH-TC

XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA

NGƯỜI LẬP

Bảng dự trù kinh phí cần có chữ ký, họ và tên của người lập bảng. Ngoài ra văn bản này chỉ có giá trị khi được sự phê duyệt, đồng ý của lãnh đạo cấp trên. Đây là việc làm cần thiết giúp những người có liên quan có thể hình dung ra rõ nhất khoản kinh phí mà họ cần phải làm trước khi quyết định thực hiện một công việc nhất định. Việc tính toán có thể không chính xác được 100% nhưng cũng mang tính tương đối giúp tổ chức, cá nhân có liên quan có thể dự trù được mức kinh phí mà họ cần chi trả cho công việc.

Bảng dự trù kinh phí sẽ được sử dụng cho các dự án, công việc còn giấy đề nghị tạm ứng tiền được dùng cho các cá nhân muốn dùng tiền công ty để làm các công việc cần phải chi nhiều tiền, trong giấy đề nghị tạm ứng tiền sẽ ghi rõ số tiền dự trù sẽ chi và ghi rõ chi cho những việc gì.

Ngoài ra, HoaTieu xin gửi tới bạn 06 mẫu bảng dự trù kinh phí thường gặp mới nhất hiện nay. Các bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích của mình. Để tiện sử dụng cho công việc lâp bảng dự trù, độc giả có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF trong bài viết, mời các bạn cùng tham khảo:

• Mẫu dự trù kinh phí văn nghệ
• Mẫu dự trù kinh phí xây dựng
• Mẫu bảng dự trù kinh phí chi tiết
• Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện
• Mẫu dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm
• Mẫu bảng dự trù kinh phí mua sắm ở trường học

2. Dự trù kinh phí là gì? Bảng dự trù kinh phí là gì?

Dự trù kinh phí được hiểu là ước tính chi phí của từng công việc để lo liệu dự trù, xin kinh phí, khi phát hiện những công việc chưa được ghi trong kế hoạch thì vẫn có thể triển khai công việc dựa vào tính logic của việc chi tiêu.

Bảng dự trù kinh phí là bảng được lập ra nhằm thống kê một cách rõ ràng, hiệu quả những đầu mục công việc hay hàng hóa, thông tin về những sản phẩm đó như số lượng, đơn giá, thành tiền,... Thông qua bảng dự trù kinh phí đã thể hiện đầy đủ thông tin và kinh phí cần dự trù.

Bảng dự trù kinh phí là một công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính, giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các khoản chi phí cần thiết, từ đó đưa ra những kế hoạch và quyết định tài chính hiệu quả, đảm bảo sự thành công cho các dự án.

3. Mẫu dự trù kinh phí mới nhất 2024

Bảng dự trù kinh phí rất đa dạng về nội dung, tùy từng mục đích sử dụng của cá nhân tổ chức mà có thể tự điều chỉnh mẫu bảng dự trù kinh phí.

Bảng dự trù kinh phí chi tiết liệt kê cụ thể những thứ cần chuẩn bị, với số lượng cụ thể và giá dự trù. Mọi thông tin cần thiết liên quan đến những thứ cần mua sắm đã được ghi đầy đủ tại bảng dự trù và người làm công việc chuẩn bị chỉ cần nhìn vào và mua sắm đủ số lượng cần thiết như trong bảng.

Mời bạn đọc tham khảo mẫu bảng dự trù phổ biến nhất dưới đây:

3.1. Mẫu bảng dự trù kinh phí chi tiết

Dưới đây là ví dụ mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện của một câu lạc bộ trong trường đại học gồm tên các hạng mục, thiết bị cần thuê, số lượng và giá tiền. Mời các bạn tham khảo.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC A CÂU LẠC BỘ B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi: BGH trường đại học A, Chủ nhiệm Câu lạc bộ B

Tên tôi là: Nguyễn Văn A Phòng, khoa: Ban Hậu cần, Câu lạc bộ B

Nội dung: Dự trù kinh phí tổ chức cuộc thi tìm hiểu pháp luật ngày .../.../2024.

STT	Hạng mục	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	Thuê địa điểm	1 hội trường	100.000	100.000
2	Thuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn	4 tiết mục, 1 nhóm nhảy, 2 ca sĩ	1.000.000	1.000.000
3	Thuê Micro	12 cái	100.000	1.200.000
4	Thuê Loa	1 cái	1.000.000	1.000.000
5	Máy tính kết nối với máy chiếu	1 cái	0	0
6	Bục phát biểu	1 cái	100.000	100.000
7	Bục bấm chuông	10 cái	200.000	2.000.000
8	Sổ tay	5 sổ	30.000	150.000
9	Bút bi	10 chiếc	3.000	30.000
10	Máy chiếu	1 cái	0	0
11	Màn chiếu	1 cái	0	0
12	Giấy khen	5 cái	5.000	25.000
13	Baner	1 cái	50.000	50.000
14	Thẻ thành viên BTC, dây đeo	50 thẻ, 50 dây	25.000	1.250.000
15	Thuê MC	2 MC	200.000	400.000
16	Tiền thưởng	1 nhất, 1 nhì, 1 ba, 1 khuyến khích, 1 khán giả yêu thích nhất	2.600.000	2.600.000
17	Rủi ro phát sinh	500.000	500.000
Tổng:	10.405.000

....., ngày .... tháng .... năm 2024

Hiệu trưởng duyệt (Ký, ghi rõ họ tên)

Trưởng phòng KH - TC (Ký, ghi rõ họ tên)

Chủ nhiệm CLB (Ký, ghi rõ họ tên)

Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)

3.2. Mẫu dự trù kinh phí mua sắm ở trường học

Mẫu dự trù kinh phí mua sắm thường được sử dụng khi cần mua sắm trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ ở các công ty, cơ quan, trường học,...

Nội dung mẫu dự trù kinh phí mua sắm ở trường học năm học 2024 - 2025 mời bạn cùng tham khảo tại đây. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trực tiếp trên trang để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

...................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

DỰ TRÙ KINH PHÍ(V/v........)

Kính gửi.............

Căn cứ đề nghị … đã được Lãnh đạo trường duyệt chủ trương cho thực hiện;

Căn cứ thư chào hàng của....................;

Căn cứ vào báo giá của 03 đơn vị (Kèm theo báo giá) cụ thể như sau:

1. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,
2. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,
3. Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,

Qua so sánh chất lượng thiết bị và giá cả của 03 Nhà cung cấp, đối chiếu với yêu cầu mua sắm của Nhà trường. Phòng …… đề nghị Lãnh đạo Trường cho phép chọn Công ty … là nhà cung cấp, cụ thể dự trù kinh phí như sau:

STT	Tên thiết bị và cấu hình chi tiết	Xuất xứ	ĐVT	SL	Đơn giá (VND)	Thành tiền (VND)
Tổng cộng: (Bằng chữ:…)

Giá trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), công lắp đặt và chi phí vận chuyển đến........

Chế độ bảo hành: Theo tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.

Kính đề nghị Hiệu Trưởng và Phòng Kế hoạch Tài chính cho ý kiến để Phòng triển khai các bước tiếp theo.

Lãnh đạo(Ký, ghi rõ họ tên)

Trường Phòng KH-TCPhòng …………

3.3. Mẫu dự trù kinh phí văn nghệ

Với mẫu dự trù kinh phí văn nghệ, các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết, sau đó in ra để viết tay hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin cần thiết sao cho phù hợp với chương trình văn nghệ của mình trên trang mẫu dưới đây.

Hoa Tiêu mời bạn cùng tham khảo và sử dụng mẫu dự trù kinh phí văn nghệ mới nhất 2024 tại đây.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc***KẾ HOẠCH DỰ TRÙ KINH PHÍ

Tổ chức .................. tại cơ sở dịp ..........Tham gia Biểu diễn tại ............... dịp ...................

Tổ chức văn nghệ ngày hội tại .................... dịp ....................: tổng = .................... đồng

Gồm ..... đơn vị tham gia:

- ............................. : ..... đơn vị x 2 tiết mục = ..... tiết mục

- ............................... = 4 tiết mục

(Chú ý: Trong đó 2 tiết mục tham gia biểu diễn tại ............ do Đoàn TN phụ trách công diễn)

* Đêm diễn = ..... tiết mục. Khớp nhạc ...... giờ ngày ..../..../20..... (thứ ............):

* Dẫn chương trình (1 người).

Địa điểm Dự kiến tại ....................................................

Thời gian tổ chức vào ...... giờ ngày ..../..../20..... (thứ ............)

Dự trù kinh phí:

1. Thuê Loa đài + khớp nhạc	= ...................... đ
2. Thuê Loa đài + nhạc biểu diễn	= ...................... đ
3. Điện SK Biểu diễn	= ...................... đ
4. Ánh sáng khuôn viên + Máy nổ dự phòng	= ...................... đ
5. Chi Típ sân khấu + Trang trí + khẩu hiệu tuyên truyền	= ...................... đ
6. Văn nghệ ..... tiết mục x 200.000 đ/1 TM	= ...................... đ
7. Dẫn chương trình (1 người)	= ...................... đ
8. Bảo vệ + Phục vụ + Vệ sinh	= ...................... đ
9. Nước uống cho ngày hội + Đại biểu về dự	= ...................... đ
Tổng cộng:	= ...................... đ

(Bằng chữ: .......................................... nghìn đồng chẵn)

Chịu trách nhiệm đêm diễn Ông (Bà) ...............................................

Ghi chú năm 20.....: VN đơn ca chi 100.000 đ/1 tiết mục.

............., ngày ... tháng ... năm 20.....

Nơi nhận:- Ban tổ chức (BC)- BTV Đảng ủy (BC)- Lưu VP

TM. ỦY BAN NHÂN DÂNCHỦ TỊCH (Ký tên)

3.4. Mẫu dự trù kinh phí xây dựng

Mẫu dự trù kinh phí xây dựng được sử dụng để liệt kê các khoản chi phí cần bỏ ra khi xây dựng phần thô và tiền nhân công xây dựng công trình. Với mỗi công trình sẽ có các hạng mục khác nhau nên bạn có thể chỉnh sửa mẫu trực tiếp trên trang để phù hợp với công trình mà mình đang chuẩn bị thực hiện thi công nhé.

Hoa Tiêu mời bạn cùng tham khảo và sử dụng mẫu dự trù kinh phí trực tiếp bằng cách chỉnh sửa các thông tin cần thiết trong mẫu ngay phía dưới đây.

................................................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

MẪU DỰ TRÙ CHI PHÍ XÂY DỰNG

Dự án:..................................

Quy mô:................................

Địa chỉ:..................................

Kinh gửi:................................

Hạng mục	Đơn vị tính	Khối lượng	Đơn giá	Thành tiền
Công tác phục vụ thi công	ước tính	1.0000	500,000	500,000
Đào móng công trình bằng máy đào kết hợp với sử móng bằng thủ công	m3	5.57780	50,000	2,788,900
Gia cố đệm cát đầm chặt	m3	7.6260	90,000	686,340
Đắp cát đen tôn nền công trình đầm chặt k= 0.9	m3	43.6670	90,000	3,930,000
Bê tông sản xuất bằng máy trộn, đổ bằng thủ công, bê tông lót móng đá 4*6 vữa BT mác 100	m3	5.0030	700,000	3,502,100
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép móng, giằng móng	tấn	3.3020	13,500,000	44,577,000
Bê tông móng, giằng móng, bể mác 250 bao gồm cả ca bơm	m3	7.9230	850,000	6,734,550
Xây tường móng 220 xây bể gạch đặc 6.0*10.5*22, xây tường thẳng, vữa XM mác 75	m3	3.4550	845,000	2,919,475
....	....	...	....	....
TỔNG CỘNG

Người lập bảng

Giám đốc

3.5. Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện là mẫu thường được dùng nhiều nhất và sử dụng thường xuyên bởi các sự kiện lớn nhỏ đều phải có bảng dự trù kinh phí. Một số sự kiện có thể sử dụng mẫu này như: dự trù kinh phí văn nghệ, dự trù kinh phí hội trại,...

Mỗi một sự kiện có thể dùng nhiều hơn 1 bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Mời bạn đọc tham khảo và tải về mẫu dưới đây:

................................................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Kính gửi:.......................

Tên tôi là:.........................Phòng, khoa:....................

Nội dung:........................................

STT	Hạng mục	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
I	Thuê địa điểm
1	....
II	Thuê nhân sự phục vụ sự kiện
1	...
2	...
3	...
4	...
5	...
6	...
III	Thuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn	Tiết mục
1
2
3
IV	Thiết bị âm thanh
1
2
….
V
…..

Ngày ..... tháng ..... năm .....
HIỆU TRƯỞNG DUYỆT	TRƯỞNG PHÒNG KH-TC	XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA	NGƯỜI LẬP

3.6. Mẫu dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm

Mẫu dự trì kinh phí văn phòng phẩm thường được sử dụng cho nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hay thậm chí cá nhân cũng có thể sử dụng mẫu. Nhằm mục đích thống kê các loại đồ dùng văn phòng phẩm cần mua, để dự trù mức kinh phí cần thiết. Mẫu được tùy biến theo nhu cầu của người sử dụng. Hoatieu mời bạn cùng tham khảo và tải mẫu tại đây:

................................................................................................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

DỰ TRÌ KINH PHÍ VĂN PHÒNG PHẨM

Kính gửi: ...................................................

STT	Nội dung	Số lượng	Đơn giá(VNĐ)	Thành tiền(VNĐ)	Ghi chú
1	Giá đỡ Laptop	5	334.000	334.000	Đã bao gồm VAT
2	Chuột máy tính	7	255.000	255.000
3	Bút mực	2	70.000	70.000
4	Giá treo tường	2	145.000	145.000
5	Bút nhớ	30	512.000	512.000
....	....	....	....	....
TỔNG CỘNG

Số tiền bằng chữ: .............................................

Người lập bảng

Phụ trách kế toán

Giám đốc

4. Cách xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Để có thể xây dựng được kế hoạch và dự trù kinh phí tổ chức sự kiện sao cho hợp lý, đòi hỏi cần tuân thủ nhiều nguyên tắc và chuẩn bị kỹ lưỡng. Mời bạn cùng tham khảo các bước sau đây để chuẩn bị cho mình được một kế hoạch hoàn chỉnh và tạo được bảng tổng hợp các chi phí cần thiết chi tiết cho sự kiện.

Bước 1: Nghiên cứu và hiểu rõ kế hoạch tổ chức sự kiện

Bất kể đó là sự kiện nhỏ hay lớn, các chuyên viên tổ chức sự kiện cần nhận thức được tầm quan trọng của việc lập bảng dự trù kinh phí. Nhưng trước khi bắt tay vào xây dựng bảng này, bạn cần nghiên cứu và nắm chắc những nội dung, tóm lại là những gì có trong bản kế hoạch chuẩn bị tổ chức sự kiện. Sự kiện đó tổ chức trong nhà hay ngoài trời, quy mô bao nhiêu khách, chủ đề chính của sự kiện đó là gì, có những hoạt động gì sẽ diễn ra trong sự kiện, danh sách những tiết mục, khách mời, khán giả, thời điểm và thời gian tổ chức sự kiện ra sao, sự kiện có ý nghĩa và mục đích gì?,...

Nói tóm lại, việc bạn xác định được những yếu tố căn bản như vậy trước khi bắt tay vào lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Bạn sẽ biết bản thân cần triển khai cái gì? Thực hiện ra sao? Cụ thể hơn những hạng mục gì sẽ cần đến kinh phí và ngân sách cho từng hạng mục là bao nhiêu? Việc nghiên cứu và tìm hiểu bao giờ cũng hữu ích, như khi “đánh địch” thì phải “biết địch”. Và như khi tổ chức một sự kiện hoành tráng cũng nên tìm hiểu tương tự như vậy.

Đa phần, những chuyên viên tổ chức sự kiện mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ chủ quan, và đôi khi là bỏ qua bước lập kinh phí dự trù, hoặc bỏ qua một số hạng mục do không nghiên cứu kỹ kế hoạch. Đây hoàn toàn có thể là sai lầm khiến bạn phải trả giá, chúng có thể ảnh hưởng đến tiến độ diễn ra sự kiện và thậm chí buộc bạn phải đứng ra chịu trách nhiệm cho những khoản kinh phí bị tổn thất.

Bước 2: Tổng hợp và liệt kê tất cả các hạng mục

Sau bước nghiên cứu sẽ là bước liệt kê và xây dựng danh sách bao gồm những hạng mục cần dự toán kinh phí. Chuyên viên tổ chức sự kiện cần biết sắp xếp các sự kiện, sau đó phải biết cách đưa ra những hạng mục cần thiết, hoặc có thể kèm theo các loại phụ kiện, thiết bị, ấn phẩm, dịch vụ hàng hóa, quà tặng,... Tất cả đều phải được xác định rõ số lượng cần cho mỗi hạng mục, chi phí và chất lượng.

Trong quá trình xây dựng bảng dự trù kinh phí, bên cạnh phí quản lý (khoảng từ 10- 15% tùy vào đơn vị đứng ra tổ chức), thì có khoảng 10% phí giá trị gia tăng thì đối với những hạng mục khó dự toán về kinh phí có thể cộng thêm phần ngân sách thông thường người làm tổ chức sự kiện thường lấy, với trung bình trong khoảng 10 - 20%. Việc thiết lập danh sách các hạng mục cho một sự kiện phụ thuộc khá nhiều vào từng sự kiện, loại hình sự kiện cũng như nội dung hoạt động của sự kiện đó. Tuy nhiên, về cơ bản, bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện thường sẽ bao gồm các hạng mục như sau:

• Không gian tổ chức (phí thuê địa điểm, các vật dụng có sẵn tại địa điểm,...)
• Sân khấu tổ chức (Booth Activation)
• Hạng mục Design (cổng vào, bong bóng, hoa trang trí, backdrop sân khấu, banner,...)
• Thiết bị kỹ thuật (âm thanh, thiết bị chiếu sáng, màn hình, máy chiếu,...)
• Các tiết mục diễn trong sự kiện
• Nhân sự hậu cần, hoạt náo viên, PG/PB, Người dẫn chương trình.
• Hệ thống chỗ ngồi, bàn ghế,....
• Biển quảng cáo/ấn phẩm/thư mời/menu/băng rôn/ấn phẩm quà tặng,....
• Quay phim và chụp ảnh
• Đạo diễn chương trình, đồng phục biểu diễn, lễ tân, phục vụ,....
• Gameshow, quà tặng đi kèm
• Quảng cáo sự kiện, ghi hình nhà đài, truyền thông báo chí.
• Dịch vụ giữ trật tự, chỗ để xe, bảo vệ an ninh.
• Dịch vụ điện nước, internet, phụ phí khác
• Phí phát sinh và dự phòng,...

Trên thực tế, sự kiện có quy mô càng lớn, thì những hạng mục cần phải chi càng nhiều. Do đó, cần nghiên cứu thật kỹ kế hoạch sự kiện trước khi lập danh sách các hạng mục. Ngoài ra, thực tế cho thấy không có nhiều sự kiện diễn ra êm đẹp như kịch bản từ đầu đến cuối. Chính vì thế, cần phải chuẩn bị thật tốt bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện để có thể làm cơ sở đối mặt và có giải pháp kịp thời với những chi phí phát sinh.

Bước 3: Lên danh sách kinh phí dự trù cho những rủi ro phát sinh

Như đã nói, một sự kiện diễn ra theo những gì có trong kế hoạch từ A cho đến Z là rất hiếm. Càng nhiều hạng mục cần thực hiện, chi phí phát sinh càng cao. Do đó, không chỉ khó trong việc dự toán kinh phí cho từng hạng mục, và việc dự toán kinh phí cho cả những tình huống không đáng có, hoặc không thể đoán trước lại càng thách thức hơn.

Trước tiên, hãy cố gắng tính toán và dự trù xem trong sự kiện bạn đang đảm nhiệm có thể xảy ra những rủi ro hay tình huống gì? Những rủi ro thường thấy trong một sự kiện xuất phát từ nhiều vấn đề. Đó có thể là tình huống phát sinh từ khán giả khách mời, từ thời tiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời, từ hệ thống kỹ thuật, thiết bị máy móc, từ nhân sự hậu cần, MC bị ốm đột xuất, một tai nạn không hay xảy ra khi tổ chức các gameshow,... Tóm lại, trong lúc dự đoán những rủi ro và tình huống phát sinh, bạn nên kèm theo đó là kinh phí dự trù cho tương ứng với từng rủi ro.

Chẳng hạn như khi sự kiện bạn tổ chức là một sự kiện ngoài trời, hãy dự đoán các yếu tố dự phòng cho những rủi ro, ví dụ như chuẩn bị thêm số lượng bàn ghế, phông bạt che chắn để phòng tránh thời tiết xấu có thể xảy ra. Hay như khi bạn tổ chức một sự kiện event thời trang, bên cạnh ngân sách cho người mẫu, trang phục, sân khấu, kỹ thuật ánh sáng âm thanh,... bạn cũng nên tính cả chi phí giặt là trang phục, đặc biệt với những buổi biểu diễn thời trang có thời gian tổ chức lâu.

Hay trong những mùa cao điểm của sự kiện, bạn sẽ phải đối mặt với giá thành để chi cho các hạng mục sự kiện đồng loạt tăng lên. Do đó, khi dự toán bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện, bạn nên cân nhắc thiết lập các con số thể hiện được tính chênh lệch, chứ không thể nào áp dụng mãi những con số kinh phí cũ.

Bước 4: Tính tổng kinh phí sau khi hoàn thành

Sau khi đã hoàn thành bảng dự trù kinh phí, và trước khi trình bảng này lên cho khách hàng, hoặc đơn vị đối tác tổ chức sự kiện. Chuyên viên tổ chức sự kiện cần tính tổng chi phí và xác định được con số cuối cùng cho toàn bộ sự kiện, bao gồm cả chi phí cho những rủi ro phát sinh.

Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không hề dễ dàng, chúng đòi hỏi người lập phải có sự cẩn trọng, cầu toàn và vô cùng tỉ mỉ. Do đó, hoạt động này thường được phân công trách nhiệm cho những cá nhân có tầm nhìn, tư duy khoa học, những người quan sát tốt và dự đoán được những khía cạnh có thể xảy ra dù là nhỏ nhất. Hãy thử nghĩ xem, nếu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không được tính hiệu quả, chi phí dự toán thấp hơn chi phí thực tế, có thể bạn và đơn vị mà bạn đang phụ trách sẽ buộc phải bỏ ra ngân sách tương ứng để bù vào.

Trên đây là Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024 mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong mục Biểu mẫu nhé.

• Mẫu tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
• Bảng tổng hợp kinh phí chưa quyết toán

Tham khảo thêm

• Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí mới nhất 2024

• Tờ trình 2024 mới nhất

• Mẫu tờ trình xin kinh phí 20/10 mới nhất năm 2024

• Mẫu bảng tổng hợp kinh phí chưa quyết toán

• Mẫu tờ trình xin kinh phí 1-6 mới nhất

• Tờ trình xin kinh phí tổ chức 26-3 năm 2024 mới nhất

• 05 Mẫu đơn đề nghị miễn, giảm học phí 2024 các cấp

• 6 Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập theo Nghị định 81 năm 2024

Đánh giá bài viết 18 169.903

• Chia sẻ: Snow White
• Ngày: 02/10/2024
• Tham vấn: Đinh Ngọc Tùng

Tải về Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.

• Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024 (Excel)

  02/10/2024 10:32:34 SA

• Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024 chuẩn mới cập nhật (PDF)

  25/05/2024 12:05:13 CH

0 Bình luậnSắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhấtXóa Đăng nhập để Gửi

Gợi ý cho bạn

• 

  Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho 2024 mới nhất

• 

  Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng năm 2024

• 

  Tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN - Mẫu 05/KK-TNCN

• 

  Cách kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp năm 2024

• 

  Mẫu báo cáo tổng hợp công nợ theo Thông tư 200

• 

  Bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200 Excel và hướng dẫn cách lập

• 

  Hóa đơn Giá trị gia tăng - Mẫu số 01GTKT3/001

• 

  Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng - Mẫu 09/XN-NPT-TNCN

• 

  Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng 2024 mới nhất

• 

  Mẫu số S03b-DNN: Sổ cái

Có thể bạn cần

• Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc

  Phân tích khổ 4 bài Tràng giang

• Hướng dẫn khai Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV)

  Cách viết Phiếu đảng viên

• Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên

  Bài thu hoạch học tập nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 12 của Đảng

• Biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên

  Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên

• Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc

  Cảm nhận về bài thơ Sóng - Xuân Quỳnh

• Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học

  Đáp án bài tập cuối khóa module 9 môn Toán

• Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2024 mới cập nhật

  Module rèn luyện phong cách làm việc khoa học của người GVMN

• Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2024

  Lịch thi vẽ tranh Thiếu nhi Việt Nam mừng đại hội Đoàn 2024

• Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2024

  Cách hủy tờ khai thuế giá trị gia tăng

• Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 2024 mới nhất

  Cách viết tờ trình xin kinh phí hoạt động

• Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến

  Suy nghĩ của em về thân phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến qua nhân vật Vũ Nương

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2024

  Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công

Xem thêm Chỉ thành viên Hoatieu Pro tải được nội dung này! Hoatieu Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm Mua Hoatieu Pro 69.000đ Bạn đã mua gói? Đăng nhập ngay!

Bài viết hay Thuế - Kế toán - Kiểm toán

• Cách lập sổ nhật ký chung

• Mẫu C2-10/NS phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách

• Bảng kê chứng từ thanh toán 2024

• Phụ lục 05-2/BK-QTT-TNCN theo Thông tư số 80/2021

• Tổng hợp các lỗi khi in trên HTKK

• Mẫu thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp mới nhất

Xem thêm

• Thủ tục hành chính

• Hôn nhân - Gia đình

• Giáo dục - Đào tạo

• Tín dụng - Ngân hàng

• Biểu mẫu Giao thông vận tải

• Khiếu nại - Tố cáo

• Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý

• Thuế - Kế toán - Kiểm toán

• Đầu tư - Kinh doanh

• Việc làm - Nhân sự

• Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu

• Xây dựng - Nhà đất

• Văn hóa - Du lịch - Thể thao

• Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh

• Bảo hiểm

• Dịch vụ công trực tuyến

• Mẫu CV xin việc

• Biển báo giao thông

• Biểu mẫu trực tuyến