Mẫu Biên Bản Cuộc Họp Công Ty Hoàn Chỉnh [File Word] - Vpexpress

Chuyển đến nội dung

YOUTUBE VPEXPRESS

Đăng ký kênh để xem các văn phòng, tòa nhà mới nhất.

TIKTOK VŨ LONG

Cập nhật hằng ngày văn phòng trống, nguyên tòa nhà

Biên bản cuộc họp công ty là văn bản cần thiết để ghi lại nội dung, diễn biến cuộc họp của công ty với mục đích lưu trữ và minh chứng cho các vấn đề được nêu ra và nhất trí trong cuộc họp.

Biên bản cuộc họp chính là một biên bản ghi nhớ, là bằng chứng không thể thiếu khi họp tại công ty hoặc các tổ chức đoàn thể.

CƠ QUAN, ĐƠN VỊ…. ——– Số: ………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— ………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG TY

Về việc (1)………………..………..

Hôm nay, vào lúc ….… giờ …… ngày ….. tháng ….. năm …..

Tại (2)……………………………………………………………………………..

Diễn ra cuộc họp với nội dung (3)……………………………………………..

I. Thành phần tham dự:

1. Chủ trì (4): Ông/Bà …………………….….. Chức vụ: …..………………

2. Thư ký (5): Ông/Bà ………………………… Chức vụ: ……………………

3. Thành phần khác (6):

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

II. Nội dung cuộc họp: (7)

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

III. Biểu quyết (nếu có):

– Tổng số phiếu: …………. Phiếu

– Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %

– Số phiếu không tán thành: ………… phiếu, chiếm …… %

IV. Kết luận cuộc họp (8):

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký./.

THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)	CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ tên)
CÁC THÀNH VIÊN KHÁC (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải về Mẫu biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp là gì?

Biên bản cuộc họp là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia.

Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Đây được xem như một loại tài liệu lịch sử, không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Từ những nội dung tại cuộc họp, có thể là yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo hoặc những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,… để có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Ở một khía cạnh khác, biên bản cuộc họp như lời nhắc nhở của các cá nhân, đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản và chuyển các cam kết của họ vào danh sách công việc phải thực hiện.

Ngoài ra, biên bản cuộc họp sẽ giúp cho những người có liên quan trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung có thể theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp

Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

– Chuẩn bị sẵn mẫu biên bản

Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.

Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:

+ Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;

+ Thành phần tham gia

+ Nội dung cuộc họp

+ Kết luận cuộc họp.

– Ghi nhanh và đầy đủ

Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.

Luôn đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

– Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

– Thông tin chính xác

Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Hướng dẫn ghi Biên bản cuộc họp

(1) (3) Chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp

Ví dụ: Bình xét thi đua khen thưởng năm 2023, Giao ban tháng 12/2023,…

(2) Bộ phận, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp.

(4) Người chủ trì: Người đưa ra các vấn đề chính, hướng xử lý hoặc tổng hợp các ý kiến để giải quết vấn đề.

(5) Thư ký: Người đảm nhiệm công việc điểm danh các thành phần tham gia và ghi chép các thông tin trong cuộc họp, lập biên bản họp.

(6) Thành phần khác: Có thể là đại diện các phòng ban hoặc nhân viên, người có liên quan tới chủ đề của cuộc họp.

(7) Nội dung cuộc họp: Đây là phần quan trọng nhất mà thư ký cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp bởi thư ký sẽ là người quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp (các vấn đề được trình bày, thảo luận; những ý kiến phát biểu của các thành viên tham gia,…)

(8) Kết luận cuộc họp: Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.

Biên bản cuộc họp này dùng cho trường hợp nào?

Tùy vào ngữ cảnh khác nhau bạn có thể sửa chữa mẫu biên bản cuộc họp theo ý hợp lý. Biên bản cuộc họp này bạn cũng có thể sử dụng cho các trường hợp sau:

• Mẫu biên bản cuộc họp giao ban       

• Mẫu biên bản cuộc họp lớp       

• Mẫu biên bản cuộc họp chi bộ       

• Mẫu biên bản cuộc họp bằng tiếng anh       

• Mẫu biên bản cuộc họp cơ quan       

• Mẫu biên bản cuộc họp phòng        

• Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn        

• Mẫu biên bản cuộc họp giữa 2 công ty        

• Mẫu biên bản cuộc họp chuẩn        

• Mẫu biên bản cuộc họp chi đoàn       

Tức là bạn có thể sử dụng mẫu cuộc họp công ty này cho mọi trường hợp họp. Chỉ cần sửa chữa linh hoạt lại đôi chút cho phù hợp là được.

Lưu ý: Đây chỉ là mẫu biên bản cuộc họp công ty nói chung. Tùy vào từng trường hợp, bạn cần sửa chữa lại ngôn từ, văn phong cho phù hợp với ngữ cảnh.

Trên đầy là Mẫu biên bản cuộc họp công ty hoàn chỉnh và rất đơn giản. Mẫu biên bản cuộc họp này thường được dùng trong các buổi họp của công ty, tổ chức đoàn thể.

5/5 - (9999 bình chọn)

| Vpexpress chuyên dịch vụ CHO THUÊ VĂN PHÒNG tại TP HCM. Uy tín & Chuyên nghiệp. Hoàn toàn miễn phí dịch vụ.

• Hotline 24/7: 0938 70 11 88 Mr Vũ Long
• Địa chỉ: Tầng 4, Số 375 - 377 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình.
• Mail: vpexpress.vn@gmail.com
• Website: https://vpexpress.vn/

Có thể bạn quan tâm:

• Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng kho bãi
• Bản Đồ sài Gòn 2022 || Bản đồ TP HCM (Thành Phố Hồ Chí Minh) [Khổ lớn]
• Tư thế ngồi đúng cho dân văn phòng
• Phong thủy bàn làm việc: Bí quyết để tạo năng lượng tích cực cho không gian làm việc
• Top 10 tòa nhà cao nhất Sài Gòn TpHCM

Bài viết cùng chủ đề:

• 

  Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng kho bãi

• 

  Mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư

• 

  Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ phòng trọ

• 

  Mẫu hợp đồng thuê nhà đơn giản word

• 

  Mẫu biên bản bàn giao tài sản công việc

• 

  Mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển

• 

  Mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn

• 

  Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng song Ngữ Việt Anh

Bài Viết Mới

• Top 10 cửa hàng văn phòng phẩm gần nơi bạn sống tại TP HCM Chức năng bình luận bị tắt ở Top 10 cửa hàng văn phòng phẩm gần nơi bạn sống tại TP HCM
• Top 12 loài hoa để bàn làm việc theo phong thủy Chức năng bình luận bị tắt ở Top 12 loài hoa để bàn làm việc theo phong thủy
• Văn phòng công chứng gần nhất TP HCM dành cho bạn! Chức năng bình luận bị tắt ở Văn phòng công chứng gần nhất TP HCM dành cho bạn!
• Ông Nguyễn Đăng Quang Chức năng bình luận bị tắt ở Ông Nguyễn Đăng Quang
• Điều kiện thành lập công ty doanh nghiệp tại Việt Nam Chức năng bình luận bị tắt ở Điều kiện thành lập công ty doanh nghiệp tại Việt Nam

• Tìm kiếm: Văn phòng cho thuê Tòa nhà nguyên căn Quận 1 Quận 2 Quận 3 Quận 4 Quận 5 Quận 6 Quận 7 Quận 8 Quận 9 Quận 10 Quận 11 Quận 12 Tân Bình Tân Phú Phú Nhuận Thủ Đức Gò Vấp Bình Thạnh Bình Tân Hóc Môn Bình Chánh Nhà Bè Cần Giờ Củ Chi VĂN PHÒNG THEO HẠNG Văn phòng hạng A Văn phòng hạng B Văn phòng hạng C BLOG/ CHIA SẺ Kinh nghiệm văn phòng Phong thủy văn phòng Văn bản biểu mẫu Kiến thức tổng hợp Phần mềm hữu ích Về chúng tôi Giới thiệu Liên hệ Tuyển dụng

  Vpxpress.Vn | Cho thuê văn phòng nhanh nhất, thông tin văn phòng chính xác, đội ngũ chuyên nghiệp, uy tín

  • Tầng 4, Số 375 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • vpexpress.vn@gmail.com
  • Hotline: 0938701188
  0938 70 11 88 follow VPEXPRESS

• Youtube
• Chat Zalo
• Gọi điện
• Messenger
• TikTok

Đăng nhập

Tên tài khoản hoặc địa chỉ email *

Mật khẩu *

Ghi nhớ mật khẩu Đăng nhập

Quên mật khẩu?