Mẫu đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Mới Nhất Và Cách Viết Chuẩn

Có thể bạn quan tâm

Sản phẩm
- Tài chính – kế toán
  - AMIS Kế toánKế toán doanh nghiệp
  - AMIS Kế toán HKDQuản lý kế toán Hộ Kinh Doanh
  - Kế toán HTXKế toán Hợp tác xã
  - MISA SMEKế toán offline
  - Hóa đơn điện tửLập, kiểm tra hóa đơn
  - Chữ ký sốDịch vụ chữ ký số
  - Mua hàngQuản lý mua hàng
  - Kho hàngQuản lý kho hàng
  - Thuế điện tửKê khai, nộp thuế
  - Ngân hàng điện tửKết nối NH điện tử
  - Kế toán dịch vụNền tảng kế toán dịch vụ
  - Vay vốn doanh nghiệpKết nối vay vốn DN
- Marketing – bán hàng
  - MarketingTự động hóa Marketing
  - CRMQuản lý KH, bán hàng
  - Khuyến mạiQuản lý khuyến mại
  - Cửa hàngQuản lý cửa hàng
  - Nhà hàngQuản lý nhà hàng
- Quản trị nguồn nhân lực
  - Tuyển dụngQuản lý tuyển dụng
  - Thông tin nhân sựHệ thống thông tin nhân sự
  - Mục tiêuQuản lý mục tiêu
  - Đánh giáĐánh giá nhân viên
  - Chấm côngQuản lý chấm công
  - Tiền lươngQuản lý tiền lương
  - BHXHBảo hiểm xã hội điện tử
  - Thuế TNCN Phần mềm kê khai Thuế TNCN
- Văn phòng số
  - OneAINền tảng AI hợp nhất
  - Công việcQuản lý công việc
  - Quy TrìnhQuản lý quy trình
  - Ký Tài liệu điện tửKý Tài liệu, Hợp đồng điện tử
  - Ghi chépLưu trữ tài liệu
  - Văn thưQuản lý văn bản
  - Tài sảnQuản lý tài sản
  - Mạng xã hộiTruyền thông nội bộ
  - ChatGiải pháp giao tiếp tập trung
  - Tài sảnQuản lý tài sản
  - Phòng họpĐặt, quản lý phòng họp
- Sản xuất
  - Sản xuấtQuản trị sản xuất
  - Mua hàngQuản lý mua hàng
  - Kho hàngQuản lý kho hàng
Giải pháp
- Hóa mỹ phẩm, Hoá chất
- Thiết bị điện máy
- Thực phẩm, Dược phẩm
- Phân phối
- Bán lẻ
- Cơ khí, kim khí
- Thời trang & may mặc
- Logistic
- Ô tô, xe máy
- Nhà hàng, ăn uống
- Dịch vụ chuyên môn
- Nhựa, Cao su, Giấy
- Du lịch
Khách hàng
Kiến thức
- Blog
  - Tài chính – Kế toán
  - Marketing – Bán hàng
  - Quản trị nguồn nhân lực
  - Quản lý điều hành
  - Chuyển đổi số
  - AI & Data
  - MISA Inspirers
- Tài nguyên
  - Tài liệu – eBooks
  - Chia sẻ từ chuyên gia
  - Tra cứu lịch pháp lý
  - Test trắc nghiệm tính cách
  - Ấn phẩm đặc biệt
  - Nội dung được quan tâm nhất
- Khoá học
  - Khoá học cấp chứng nhận
  - Khoá học phần mềm
  - Học từ chuyên gia
  - Lịch hội thảo
- Truy cập Kho kiến thức MISA
Hỗ trợ
- Hướng dẫn sử dụng
- Học phần mềm online
- Liên hệ với MISA AMIS
- Đào tạo/chia sẻ qua Zoom
- Cộng đồng hỗ trợ MISA
- Chat hỗ trợ trực tuyến
- Tra cứu
  - Tra cứu lịch pháp lý
  - Tra cứu đơn hàng
  - Tra cứu mặt hàng giảm thuế theo Nghị Định 44/2023/NĐ-CP
  - Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Giới thiệu nhận thưởng
Công ty
- Giới thiệu công ty
- Giới thiệu MISA AMIS
- Báo chí nói về MISA
- Hợp tác đào tạo
Bảng giá
Hotline Mua Hàng
Dùng thử
Đăng nhập

Tìm kiếm

NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HỢP NHẤT MISA AMIS Tiếng Việt

Sản phẩm
- Tài chính – kế toán
  - AMIS Kế toánKế toán doanh nghiệp
  - AMIS Kế toán HKDQuản lý kế toán Hộ Kinh Doanh
  - Kế toán HTXKế toán Hợp tác xã
  - MISA SMEKế toán offline
  - Hóa đơn điện tửLập, kiểm tra hóa đơn
  - Chữ ký sốDịch vụ chữ ký số
  - Mua hàngQuản lý mua hàng
  - Kho hàngQuản lý kho hàng
  - Thuế điện tửKê khai, nộp thuế
  - Ngân hàng điện tửKết nối NH điện tử
  - Kế toán dịch vụNền tảng kế toán dịch vụ
  - Vay vốn doanh nghiệpKết nối vay vốn DN
- Marketing – bán hàng
  - MarketingTự động hóa Marketing
  - CRMQuản lý KH, bán hàng
  - Khuyến mạiQuản lý khuyến mại
  - Cửa hàngQuản lý cửa hàng
  - Nhà hàngQuản lý nhà hàng
- Quản trị nguồn nhân lực
  - Tuyển dụngQuản lý tuyển dụng
  - Thông tin nhân sựHệ thống thông tin nhân sự
  - Mục tiêuQuản lý mục tiêu
  - Đánh giáĐánh giá nhân viên
  - Chấm côngQuản lý chấm công
  - Tiền lươngQuản lý tiền lương
  - BHXHBảo hiểm xã hội điện tử
  - Thuế TNCN Phần mềm kê khai Thuế TNCN
- Văn phòng số
  - OneAINền tảng AI hợp nhất
  - Công việcQuản lý công việc
  - Quy TrìnhQuản lý quy trình
  - Ký Tài liệu điện tửKý Tài liệu, Hợp đồng điện tử
  - Ghi chépLưu trữ tài liệu
  - Văn thưQuản lý văn bản
  - Tài sảnQuản lý tài sản
  - Mạng xã hộiTruyền thông nội bộ
  - ChatGiải pháp giao tiếp tập trung
  - Tài sảnQuản lý tài sản
  - Phòng họpĐặt, quản lý phòng họp
- Sản xuất
  - Sản xuấtQuản trị sản xuất
  - Mua hàngQuản lý mua hàng
  - Kho hàngQuản lý kho hàng
Giải pháp
- Hóa mỹ phẩm, Hoá chất
- Thiết bị điện máy
- Thực phẩm, Dược phẩm
- Phân phối
- Bán lẻ
- Cơ khí, kim khí
- Thời trang & may mặc
- Logistic
- Ô tô, xe máy
- Nhà hàng, ăn uống
- Dịch vụ chuyên môn
- Nhựa, Cao su, Giấy
- Du lịch
Khách hàng
Kiến thức
- Blog
  - Tài chính – Kế toán
  - Marketing – Bán hàng
  - Quản trị nguồn nhân lực
  - Quản lý điều hành
  - Chuyển đổi số
  - AI & Data
  - MISA Inspirers
- Tài nguyên
  - Tài liệu – eBooks
  - Chia sẻ từ chuyên gia
  - Tra cứu lịch pháp lý
  - Test trắc nghiệm tính cách
  - Ấn phẩm đặc biệt
  - Nội dung được quan tâm nhất
- Khoá học
  - Khoá học cấp chứng nhận
  - Khoá học phần mềm
  - Học từ chuyên gia
  - Lịch hội thảo
- Truy cập Kho kiến thức MISA
Hỗ trợ
- Hướng dẫn sử dụng
- Học phần mềm online
- Liên hệ với MISA AMIS
- Đào tạo/chia sẻ qua Zoom
- Cộng đồng hỗ trợ MISA
- Chat hỗ trợ trực tuyến
- Tra cứu
  - Tra cứu lịch pháp lý
  - Tra cứu đơn hàng
  - Tra cứu mặt hàng giảm thuế theo Nghị Định 44/2023/NĐ-CP
  - Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Giới thiệu nhận thưởng
Công ty
- Giới thiệu công ty
- Giới thiệu MISA AMIS
- Báo chí nói về MISA
- Hợp tác đào tạo
Bảng giá
Hotline Mua Hàng
Dùng thử
Đăng nhập

Kế toán tài chính

Công nợ Search for:Search Button

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ là một trong những công cụ không thể thiếu trong việc thu hồi nợ. Các mẫu công văn và giấy đề nghị thanh toán công nợ giúp doanh nghiệp nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ thanh toán, đồng thời thúc đẩy quá trình thanh toán đúng hạn, giảm thiểu nợ quá hạn.

Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ cung cấp các mẫu đề nghị thanh toán công nợ mới nhất năm 2025, hướng dẫn cách điền và lập giấy đề nghị, cùng những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý công nợ và tăng cường hiệu quả tài chính.

Mục lục Hiện 1. Đề nghị thanh toán công nợ là gì? 2. Tổng hợp 5 mẫu đề nghị thanh toán công nợ 2025 Mẫu đề nghị thanh toán công nợ Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng Mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hợp đồng Mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn 3. Hướng dẫn điền giấy đề nghị thanh toán công nợ Về hình thức Nội dung trong giấy đề nghị thanh toán công nợ 4. Các lưu ý khi lập đề nghị thanh toán công nợ 5. Quản lý công nợ chính xác với phần mềm AMIS Kế Toán Kết luận

1. Đề nghị thanh toán công nợ là gì?

Giấy đề nghị thanh toán công nợ là một văn bản được gửi từ bên chủ nợ đến bên nợ, yêu cầu thanh toán khoản tiền nợ trong thời gian quy định, sau khi các giao dịch hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện.

Mục đích của giấy đề nghị thanh toán công nợ:

Xác nhận khoản nợ: Làm rõ số tiền, ngày phát sinh và ngày đáo hạn, giúp cả hai bên hiểu rõ về nghĩa vụ thanh toán.
Chính thức hóa yêu cầu thanh toán: Cung cấp một yêu cầu chính thức, tránh sự hiểu lầm hoặc chậm trễ trong thanh toán.
Pháp lý hóa khoản nợ: Giấy đề nghị có thể là bằng chứng pháp lý trong trường hợp tranh chấp về nghĩa vụ thanh toán.
Duy trì quan hệ kinh doanh: Thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và duy trì mối quan hệ lâu dài.
Quản lý dòng tiền: Giúp bên chủ nợ kiểm soát dòng tiền và đảm bảo việc thu hồi nợ đúng hạn, duy trì sự ổn định tài chính.

2. Tổng hợp 5 mẫu đề nghị thanh toán công nợ 2025

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ

Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán công nợ tại đây

Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng

Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán gửi khách hàng tại đây

Mẫu công văn đề nghị thanh toán theo hợp đồng

Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán theo hợp đồng tại đây

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn

Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán công nợ quá hạn tại đây

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn

Tải ngay mẫu đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn tại đây

3. Hướng dẫn điền giấy đề nghị thanh toán công nợ

Về hình thức

Giấy đề nghị thanh toán công nợ cần đáp ứng các yêu cầu về văn phong và ngôn ngữ để đảm bảo sự rõ ràng và chính xác. Cụ thể:

Ngôn ngữ: Sử dụng tiếng Việt chuẩn, đúng ngữ pháp và chính tả. Lựa chọn từ ngữ phù hợp để truyền đạt rõ ràng nội dung văn bản, tránh sử dụng các từ ngữ mơ hồ hoặc không chính xác.
Văn phong: Cần phải trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp, thể hiện được tính chất của một văn bản hành chính. Không sử dụng các cụm từ thông tục, thiếu trang trọng.
Trình bày:
- Giấy đề nghị cần được trình bày theo kiểu cách của một văn bản hành chính chính thức.
- Cần có đầy đủ các yếu tố như tiêu đề, ngày tháng, địa điểm gửi và thông tin liên lạc của bên gửi và bên nhận.
- Phần nội dung phải rõ ràng, dễ hiểu, không gây nhầm lẫn. Các thông tin quan trọng cần được tách biệt rõ ràng, ví dụ như khoản nợ, ngày phát sinh, ngày đáo hạn, và số tiền cần thanh toán.

Nội dung trong giấy đề nghị thanh toán công nợ

Tiêu đề: Đảm bảo rõ ràng, dễ nhận diện, ví dụ: “Giấy đề nghị thanh toán công nợ”.
Thông tin người gửi: Ghi đầy đủ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên lạc khác.
Thông tin người nhận: Cung cấp tên công ty hoặc cá nhân của bên nợ, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên lạc khác.
Ngày tháng và địa điểm: Cần ghi chính xác ngày tháng gửi và địa điểm nơi giấy đề nghị được soạn thảo.
Nội dung chính:
- Giới thiệu lý do gửi giấy: Nêu rõ mục đích gửi giấy đề nghị thanh toán công nợ.
- Chi tiết khoản nợ: Cung cấp thông tin chi tiết về khoản nợ như số tiền, ngày phát sinh, ngày đáo hạn.
- Yêu cầu thanh toán: Đưa ra yêu cầu thanh toán rõ ràng về số tiền và hạn thanh toán.
- Biện pháp xử lý nếu không thanh toán: Ghi rõ hậu quả nếu bên nợ không thanh toán đúng hạn, ví dụ như lãi suất phát sinh hoặc biện pháp pháp lý.
Ghi chú khác:
- Đề cập đến bất kỳ thỏa thuận hoặc điều kiện đặc biệt nào đã thảo luận trước đó.
- Yêu cầu phản hồi hoặc xác nhận từ phía đơn vị nợ.
Ký tên và đóng dấu:

4. Các lưu ý khi lập đề nghị thanh toán công nợ

Khi lập giấy đề nghị thanh toán công nợ, cần chú ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo rằng giấy tờ này có hiệu lực và hiệu quả, từ đó thúc đẩy quá trình thu hồi nợ một cách suôn sẻ:

Chính xác về thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin về cả hai bên (người yêu cầu và bên nợ), bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin liên lạc, phải chính xác và đầy đủ. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc vô hiệu hóa yêu cầu thanh toán.
Rõ ràng về số tiền và chi tiết khoản nợ: Các chi tiết về khoản nợ, bao gồm số tiền, ngày phát sinh, và hóa đơn liên quan, cần được nêu rõ ràng và chính xác. Điều này giúp tránh bất kỳ hiểu lầm hoặc tranh chấp nào về số tiền cần thanh toán.
Tuân thủ pháp lý: Giấy đề nghị thanh toán cần tuân theo các quy định pháp lý liên quan đến việc thu hồi nợ. Điều này bao gồm việc sử dụng ngôn từ phù hợp và tránh bất kỳ yêu cầu nào có thể coi là bất hợp pháp hoặc đe dọa.
Ghi rõ hạn thanh toán và phương thức thanh toán: Cần chỉ rõ hạn thanh toán cuối cùng và các phương thức thanh toán được chấp nhận để bên nợ có thể thực hiện thanh toán một cách thuận tiện.
Đính kèm các chứng từ hợp lệ: Bao gồm các bản sao của hóa đơn, hợp đồng, hoặc bất kỳ tài liệu nào khác chứng minh khoản nợ. Điều này hỗ trợ cho việc xác thực yêu cầu và củng cố vị thế pháp lý của bên yêu cầu.
Chữ ký và con dấu: Đảm bảo rằng giấy đề nghị được ký tên bởi người có thẩm quyền và đóng dấu (nếu cần) của công ty để tăng tính chính thức và pháp lý.
Ngôn từ trong giấy đề nghị thanh toán nên thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn từ tiêu cực hoặc đe dọa, vì điều này có thể làm hại đến mối quan hệ giữa các bên.
Lưu trữ bản gốc: Sau khi giấy đề nghị đã được hoàn thành và gửi đi, bên yêu cầu nên lưu trữ bản gốc hoặc bản sao chính thức của tài liệu này để phòng trường hợp có tranh chấp pháp lý xảy ra sau này.

Những lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ.

Tải thêm các mẫu biểu quản lý công nợ Excel:

Tải mẫu sổ chi tiết công nợ bằng Excel mới nhất:Tại đây.

Tải File theo dõi công nợ phải thu, phải trả bằng Excel chi tiết nhất: Tại đây.

5. Quản lý công nợ chính xác với phần mềm AMIS Kế Toán

Tùy vào từng doanh nghiệp có quy mô khác nhau mà sẽ lựa chọn cách quản lý công nợ phù hợp. Với những doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh có quy mô nhỏ thì thường chọn excel hoặc ghi sổ sách để quản lý công nợ. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp lớn hơn, việc quản lý bằng excel và sổ sách còn gặp nhiều bất cập. Các anh/chị kế toán nên sử dụng các phần mềm để việc quản lý công nợ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.

Hiện nay, một trong các phần mềm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để hỗ trợ cho quá trình quản lý công nợ là MISA AMIS kế toán, cho phép doanh nghiệp:

Theo dõi công nợ phải thu và phải trả: AMIS Kế Toán cho phép theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp đồng thời Tự động cập nhật số dư công nợ sau mỗi giao dịch.
Quản lý công nợ theo từng khách hàng hoặc nhà cung cấp: Phần mềm cho phép phân loại công nợ theo từng khách hàng hoặc nhà cung cấp, giúp dễ dàng theo dõi các khoản nợ từ mỗi đối tác cụ thể. Hệ thống cảnh báo khi công nợ đến hạn, giúp chủ doanh nghiệp không bỏ sót khoản nợ cần thu hồi.
Tự động gửi nhắc nhở thanh toán: Phần mềm hỗ trợ tự động gửi thông báo hoặc nhắc nhở khách hàng về việc thanh toán công nợ qua email, SMS hoặc hệ thống thông báo nội bộ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo các khoản công nợ được thu hồi kịp thời.
Quản lý các hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ và điều khoản thanh toán liên quan đến công nợ, giúp nắm bắt chính xác các khoản phải thu và phải trả.
Báo cáo công nợ chi tiết và tổng hợp: Các báo cáo công nợ chi tiết giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng hoặc nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả. Báo cáo tổng hợp công nợ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình công nợ của toàn bộ hệ thống.

Dùng thử miễn phí

Kết luận

Quản lý công nợ là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và tránh rủi ro tài chính. Việc sử dụng các mẫu đề nghị thanh toán công nợ hợp lý là một công cụ quan trọng trong việc đẩy nhanh tiến độ thanh toán và giảm thiểu công nợ quá hạn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý công nợ là một giải pháp hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ. Các phần mềm kế toán hiện đại như phần mềm kế toán online MISA AMIS không chỉ mang lại sự chính xác, tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Nhờ vào việc tự động hóa các công việc liên quan đến công nợ, phần mềm giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động tài chính ổn định và phát triển bền vững.

Việc áp dụng các công cụ và phương pháp quản lý công nợ hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác.

Đánh giá bài viết [Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Tác giảNguyễn Phương ThanhChuyên gia Tài chính - Kế ToánHợp tác với nhiều chuyên gia trong ngành để sản xuất và xây dựng kho kiến thức về Tài chính - Kế toán. Hơn 1000 bài viết chuyên môn được xuất bản trên amis.misa.vn