Mẫu Đơn đặt Hàng File Word Và File Excel Doanh Nghiệp Thường Dùng

Xác nhận rõ mặt hàng, số lượng nếu tranh chấp.

2. Đơn đặt hàng có thay thế được Hợp đồng mua bán không?

Về vấn đề này, theo ý kiến của Cục Hải quan Đồng Nai thì căn cứ khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015/TT-BTC:

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Trong đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận; hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam hoặc từ khu phi thuế quan vào thị trường nội địa hoặc từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.

Căn cứ nêu trên thì đơn hàng (Purchase Order) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa.

​Tuy vậy, Đơn đặt hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp 02 bên không ký kết hợp đồng với nhau. Đơn đặt hàng có ý nghĩa quan trọng khi xảy ra tranh chấp (Ảnh minh họa)

3. Mẫu Đơn đặt hàng file word số 1

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ........

Kính gửi:  Công ty ..........................................................

Công ty ………............................. có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

STT	Tên mặt hàng	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:...............................................................................................

Địa điểm giao hàng:.................................................................................................

Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

............., ngày .....tháng....... năm ....... GIÁM ĐỐC

4. Mẫu Đơn đặt hàng file word số 2

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Ðộc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

ĐƠN ĐẶT HÀNG/ORDER

Số: ../……/……

Kính gửi: …………………………………………………………

Kindly attention:…… …………………………………………………..

THÔNG TIN KHÁCH HÀNG (Customer information):……………… ……..

TÊN KHÁCH HÀNG (Customer name):…………………………… ………………

ĐỊA CHỈ (Address):………… ………………………………………..

MST (Tax code): ………………………………………………………….

ĐẶT HÀNG (Order):…………… …………………………………………..

STT/No	Mã hàng/ Item code	Tên hàng/ Product Name	Đơn vị/ Unit	SL/ Quality	Đơn giá/ Price	Thành tiền(+VAT)/ Amount (+VAT)
1
2
3
Tổng cộng (Giá trị đơn hàng )/Total (Order value)

NƠI NHẬN HÀNG (Ship to):

ĐỊA CHỈ (Address): …………………………………………………….

THỜI GIAN (Time):Nhận hàng ngày ../../….. / Receiving roducts ../../….

PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN (Delivery means): ………………………….

CHI PHÍ VẬN CHUYỂN (Delivery fee):…………………… ……………..

THANH TOÁN (Payment): ………………………………

ĐẶT CỌC (Deposit): ………………………………………………

Bên … sẽ đặt cọc cho…………………………………………. đồng sau khi ký đơn đặt hàng để bảo đảm ký kết và thực hiện đơn đặt hàng này. Khoản tiền đặt cọc này sẽ được hoàn trả lại cho … trong vòng một (…………..) ngày kể từ ngày .. hoàn thành thanh toán giá trị đơn đặt hàng cho …………….

Shall deposit to………………….VND ……………….. after signing the Order for signing and performance of the Order……………………….shall return the deposit to … within one (….) after …completed the payment.

HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN THANH TOÁN (Form and Payment time): 

Bên… thanh toán cho…………………..giá trị đơn đặt hàng sau khi nhận hàng hóa thực tế và hóa đơn GTGT hợp lệ

Shall pay the order value to…………………………after completion of receipt goods and VAT invoice.

ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG/ORDERED BY CÔNG TY/COMPANY……………. Ngày tháng/(Date) …………

XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG/CONFIRMED BY CÔNG TY /COMPANY………………… Ngày tháng/(Date) …………

5. Mẫu Đơn đặt hàng file excel

https://cdn.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2020/05/11/don-dat-hang_1105161036.xls

6. Mẫu Đơn đặt hàng tiếng Anh

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Purchase Order

Ngày: ………..	Terms/Conditions ……………………………
Purchase Order ………………..	Ship Via …………………………………
Requested By ……………………	Ship To …………………………………….
Date Needed By ………………..	……………………………………………….
Account Debited ………………..	…………………………………………………….

Stock Control	Item/Description	Quantity Ordered	Unit Price	Total
			Total

Authorized Signature

7. Những lưu ý khi lập Đơn đặt hàng

Lập Đơn đặt hàng là công việc tưởng như đơn giản nhưng cũng có không ít điều cần lưu ý.

- Cần điền đầy đủ các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng: số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Những nội dung này cũng là một cách xác nhận số lượng, giá cả hàng hóa làm căn cứ thanh toán sau này.

Đồng thời, địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán, nếu giao hàng chậm sẽ bị phạt.

- Càng chi tiết càng tốt các thông tin về mặt hàng: Đặc biệt là các thông số kỹ thuật để không bị nhầm lẫn với mặt hàng khác. Đồng thời, cũng là cơ sở để 02 bên giao nhận hàng hóa và làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp sau này.

- Phương thức thanh toán: Mẫu đơn đặt hàng ngoài những thông tin cần thiết phải có ở trên thì người làm đơn cũng cần phải ghi rõ phương thức thanh toán, có thể là thanh toán trước 50 - 50 hoặc thanh toán 100% trước khi giao hàng hoặc ngay sau khi nhận hàng.

Phương thức thanh toán trong Đơn đặt hàng là do sự thỏa thuận giữa 02 bên. Vì thế, nếu thấy Đơn đặt hàng ghi nội dung này chưa hợp lý thì bên nhận đặt hàng cũng có quyền yêu cầu bên đặt hàng điều chỉnh lại.

Ngoài ra, 02 bên cũng có thể chọn hình thức thanh toán trực tiếp hoặc tiến hành chuyển khoản qua ngân hàng.

- Sau khi nhận được Đơn đặt hàng từ bên mua, bên bán cần ký, đóng dấu hoặc sử dụng phương thức khác để xác nhận đã nhận được Đơn đặt hàng và gửi lại cho bên đặt mua hàng.

Trên đây là một số mẫu Đơn đặt hàng thường dùng. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.>> Mẫu Biên bản bàn giao thường được sử dụng nhất hiện nay