Mẫu đơn Xin Việc Bằng Tiếng Anh Dùng Cho Mọi Ngành, Nghề

1. Đơn xin việc bằng tiếng Anh có quan trọng không?

Đơn xin việc bằng tiếng Anh là một trong những yêu cầu được nhiều nhà tuyển dụng đặt ra để kiểm tra trình độ tiếng Anh và văn phong của ứng viên.

Một tờ đơn xin việc bằng tiếng Anh mẫu mực không chỉ cho thấy thái độ chuyên nghiệp của bạn mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao về trình độ tiếng Anh của người đó. Từ đó, bạn sẽ có cơ hội được nhận vào những vị trí tốt hơn, offer mức lương cao hơn.

Đặc biệt, nếu muốn làm công việc có trình độ chuyên môn cao tại các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam thì đơn xin việc bằng tiếng Anh là một điều kiện bắt buộc. Đây sẽ là bằng chứng khẳng định trình độ tiếng Anh của bạn.

2. Nội dung cần có của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn mực thường gồm 04 phần: Phần thông tin liên lạc, phần giới thiệu, phần trình bày lý do và phần kết.

* Thông tin liên lạc

Với đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần viết chính xác thông tin cá nhân và thông tin của nhà tuyển dụng.

Bạn cần liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết. Lưu ý, đối với thông tin email, bạn nên chuẩn bị một email có tên nghiêm túc.

Phần thông tin liên lạc thường có bố cục như sau:

Nguyen Van A 12 - 14 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam (+84) 1256035889 [email protected]

* Phần giới thiệu

Bạn không nên sử dụng những câu như “Dear sir/madam” và “To whom it may concern” bởi sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đang gửi thư theo kiểu công nghiệp, cùng một mẫu nộp vào nhiều Công ty khác nữa.

Thay vào đó, bạn hãy cố gắng tìm hiểu chi tiết về người tuyển dụng bên phía công ty mà mình định ứng tuyển và nêu rõ trong lời chào là “Dear Mr…./Ms….”

Điều này sẽ thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng và công ty tuyển dụng.

Ngay sau lời chào hỏi, bạn cần viết một đoạn văn ngắn gọn để vị trí mình ứng tuyển và nhờ đâu mà bạn biết về việc tuyển dụng của công ty.

* Lý do khiến nhà tuyển dụng nên chọn bạn

Đây là phần quan trọng nhất của lá đơn xin việc. Tại phần này bạn cần liệt kê các loại bằng cấp, trình độ chuyên môn và công việc mà bạn đã từng làm trước đó.

Hãy cho nhà tuyển dụng biết tại sao họ lại phải tuyển dụng bạn. Bạn sẽ đem lại những lợi ích gì cho công ty nếu họ tuyển dụng bạn.

* Phần kết

Bạn cần khẳng định lại một lần nữa về sự chân thành và sự mong muốn được ứng tuyển vào vị trí công việc này. Cùng với đó là sự mong chờ một cuộc phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng. Đồng thời cũng không quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã đọc lá đơn của bạn.

3. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

3.1. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh hoàn chỉnh

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Nguyen Bich T Cau Giay, Hanoi M: 09750909xx Email: nguyen…[email protected]

12th October 2021

Mr. Duong Van L

HR Manager

…. Company

Tay Ho District, Hanoi

Dear Mr. L, Apply to: ……………..

Via the information in .........., I know that your Company is looking for the position...... I realize that I have full capacity and knowledge with the position......so I write this application with the desire to participate in the professional and active member group of the company.

Currently, I have graduated with the grade ........., major in....... From University....................

Although I have just graduated from university and haven’t worked at any company, I have studied and trained all necessary knowledge and skills as a professional [position] via 4 years of learning in the university. Besides, I have trained with good office computer skills, confident spirits with eagerness to complete all tasks.

If I have chance to join in the active and professional team of company. I promise to follow all company’s regulations and try my best to complete all tasks as well as constantly learning to develop working skills.

Sincerely thank you! Nguyen Bich T

3.2. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành khách sạn

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tran Thuy Linh

No..., Vu Trong Phung, Thanh Xuan, Hanoi

M: 0912345xxx

Email: [email protected]

14th May 2021

Mrs Nguyen Thu Thuy

Human Resource Manager

…. HOTEL

xx Hang Buom Street, Hoan Kiem, Ha Noi

Dear Mrs Nguyen Thu Thuy,

Through your information in ..., I have been known that you are looking for a Restaurant Manager of your hotel. I offer service for this position. I give below particular regarding my qualification and experiences for your consideration.

I graduated from Hanoi University of Social Sciences and Humanities with major: Tourism. I have …. years of experiences in managing restaurant for resort and hotel. With my responsibilities have included: setting up, training employees and operating restaurant action and business. Please find more details about qualifications in my CV.

It woud be great chance for me to work in such potential company like your. I should be very grateful for your favourable consideration of my application and available an interview at your convenience.

Yours truly,

Tran Thuy Linh

3.3. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành kế toán

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Nguyen Hong A Cau Giay, HN City M: 09090909xx Email: nguyen…[email protected]

14th June 2021

Ms Nguyen Thi B

HR Manager

.... manufacturing company

Hoan Kiem, Hanoi City Dear Ms. B, Apply to: Accountant position 

I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the …. website.

I completed my Bachelor degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at …. manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.

You will find me to be a positive, motivated and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently. 

As part of my application I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.

Yours sincerely,

Nguyen Hong A

3.4. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành IT

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tran Dinh K Me Linh, Hanoi M: 09958309xx E: tran…[email protected]

19th July 2021

Mr. Pham Van M

HR Manager

…. Company

Dong Anh, Hanoi

Dear Mr. M, Apply to: Programmer position

I know that [your company] is looking for the position Programmer via the company’s recruitment information. I realize that this job is very suitable with my knowledge, skills and experience that I have had and accumulated in the process of working and studying.

I graduated from [University]......with major in ........ After graduation, I work as [position]......at the [company]......

With .....years of working experience, I have accumulated many experiences such as:

- Project development (web, mobile...)

- Have experience in working with the source code.....

- Good at using the database management...

- Have deep understanding on XHTML, XML, Javacript

- Actively and positively take part in training courses on new knowledge to apply in projects

- Develop new functions for products under customer’s requirement.

I know that this position requires the English shills and high pressures in working as well as good skills of team work.

I believe that I can take in charge of the position of programmer in the company. I am looking forward to receiving an appointment for the direct interview so that I can freely show myself skills and knowledge.

Would you please contact: .........for the interview or any more information on Curriculum Vitae.                 

Thank you very much and best regards,

Tran Dinh K

3.5. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh lĩnh vực xuất - nhập khẩu

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Trinh Ngoc Anh Me Linh, Hanoi: 09097409xx Email: trinh…[email protected]

10th December 2021

Human Resource Department

… trading company

Dong Anh, Hanoi

Dear Sir/ Madam,

Apply to: Import Export Staff position 

I am writing in regards to the position of Import Export Staff currently advertised on the Careerlink.vn website. The particular skills and requirements listed in your advertisement interest me a lot.

I am employed at … Company specializing in manufacturing electric components where I have been the Import - Export Staff for 3 years. At here, I am extremely skilled in:

• Making the customs profile and related documents
• Communicating and contacting with suppliers, customers, about the receiving and delivering schedules, prices
• Making and following up the import-export plan
• Check the Import - Export documents, calculate the tax, ship fee, warehouse fee

I have got a Bachelor Degree in Foreign Trade and Toeic 800, familiar with Ecus software, well understanding about Incoterms 2000 and 2010. I usually update all the Law and Government document about Import - Export. I really enjoy communicating with others, working in a team as well as in individual.

These are the qualities, experience that you’re looking for this position. I have enclosed a copy of my resume for your consideration. I look forward to hearing from soon.

Yours faithfully,

Trinh Ngoc Anh

3.6. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành xây dựng  

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Nguyen Xuan B Tan Binh, HCM City M: 09090909xx Email: nguyen…[email protected]

19th July 2021

Mr. Do Van C

HR Manager

…. Company

District 1, Ho Chi Minh City

Dear Mr. C, Apply to: Civil Engineer position 

I would like to apply for the post of Civil Engineer as advertised on the … website. My background, skills, experience make me an ideal applicant for the position.

I am a degree holder in Civil Engineering from Hanoi University of Civil Engineering with 3 years of experience in construction field. Presently I’m working as a Site Engineer at … Company specializing in executing office building, apartment building, trade center and factory... Most of my job includes identifying outstanding and incomplete drawings and interface details, testing site materials, controlling sub-contractor’s executing work at site, performing QC by monitoring, checking and reporting of site work, assisting the Quantity Survey in valuating and in assessing addition work.

In addition, the projects that I have undertaken have honed my skills in working affectively both independently and as part of a team, giving instruction to building workers. I am good in using use graphical software such as: AutoCAD, Photoshop, CorelDraw, Illustrator.

You will see from my enclosed resume not only the projects I taken part in, but also the qualifications and experience I can fulfill the requirements for this job.

I would welcome the opportunity to talk to you and I hope that you will invite me for an interview. I thank you for your time and I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Nguyen Xuan B

4. Lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

* Về độ dài của đơn xin việc bằng tiếng Anh:

Đơn xin việc cần nêu đầy đủ các thông tin yêu cầu nhưng không nên viết dài quá 01 trang A4.

* Về phông chữ:

Đơn xin việc tiếng Anh đánh máy cần lựa chọn các font chữ quen thuộc, dễ đọc như: Arial, Verdana, Calibri hoặc Times New Roman với cỡ chữ phù hợp.

* Canh lề, bố trí nội dung:

Tùy vào khổ và kiểu chữ mà bạn cần căn chỉnh tiêu đề hợp lý, thông thường là 1px. Trường hợp nội dung mà bạn đề cập trong đơn quấ dài, bạn có thể rút ngắn lề trên và lề dưới để căn chỉnh gói gọn trong một khổ giấy A4.

Trên đây là các mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo. Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến tuyển dụng và làm việc sẽ được LuatVietnam giải đáp qua tổng đài 1900.6192.

>> Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì?