Mẫu File Excel Quản Lý Chi Phí Doanh Nghiệp & Phân Tích Chi Phí

Tải miễn phí Mẫu file excel quản lý chi phí doanh nghiệp & Phân tích chi phí. File giúp theo dõi chi tiết từng khoản chi phí và tổng hợp thành báo cáo kết hợp biểu đồ phân tích.

Mẫu file sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc và Phòng kế toán quản trị trong việc quản trị chi phí.

=> Xem ngay: Tổng hợp các Mẫu file excel, Phần mềm trên excel hữu ích cho doanh nghiệp

1. Link tải mẫu file quản lý & phân tích chi phí doanh nghiệp bằng excel

Để tải mẫu file các bạn nhấn nút download màu xanh dưới đây.

Lưu ý:

• Để sử dụng tốt nhất ứng dụng quản lý chi phí doanh nghiệp trên excel các bạn nên dùng excel 2010 trở lên.
• Mẫu file trong bài viết này là mẫu miễn phí do vậy bạn không có quyền xem, sửa, xóa công thức và dòng cột
• Để được tư vấn tốt nhất về Quản lý chi phí trong doanh nghiệp, bạn liên hệ với Công ty TNHH Webkynang Việt Nam theo địa chỉ email: webkynang.vn@gmail.com

=> Xem thêm: Đào tạo Excel nâng cao cho doanh nghiệp tại Hà Nội, Hồ chí minh

2. Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng file excel quản lý chi phí doanh nghiệp

2.1. Danh mục chi phí, bộ phận, nhân viên,…

Để quản trị chi phí một cách khoa học thì danh mục chi phí và các danh mục liên quan là việc đầu tiên bạn cần làm tốt nhất.

Thông thường, có một số danh mục bạn cần như sau:

– Danh mục chi phí

– Nhân viên

– Bộ phận, phòng ban

– Chi nhánh, nhà máy

Tùy vào từng loại hình công ty và quy mô mà ta có thể thêm hoặc bớt các danh mục tương ứng.

Thông thường, một danh mục tiêu chuẩn sẽ gồm tối thiểu các phần sau:

– Mã chi phí/ nhân viên/ chi nhánh,…

– Tên hoặc mô tả

– Ghi chú

Doanh nghiệp bạn có thể có thêm các chỉ tiêu khác giúp quản trị chi phí tốt hơn.

2.2. Database ghi nhận và theo dõi mọi khoản chi trong doanh nghiệp

Các chỉ tiêu cơ bản của một database cho phần quản trị chi phí doanh nghiệp

– Ngày tháng phát sinh chi phí

– Loại chi: Dữ liệu được liên kết với danh mục chi phí để người dùng chỉ việc chọn từ list có sẵn.

– Nội dung chi: Ngoài việc phân loại, ta cũng cần chi tiết khoản chi đó có mục đích cụ thể là gì

– Số tiền chi

– Bộ phận chịu chi phí: Điểm này quan trọng nhé các bạn.

Dưới đây là form mẫu của bảng dữ liệu ghi nhập chi phí doanh nghiệp.

2.3. Các bảng thống kê quan trọng: Doanh số, Lương, Thị phần,…

Ta có thể có nhiều bảng thống kê khác nhau như:

– Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

– Bảng kê chi phí lương theo tháng hoặc theo bộ phận

– Tỉ trọng các khoản chi hoặc giữa các phòng ban/ chi nhánh…

Trong mẫu file mặc định này, webkynang xin giới thiệu tới các bạn mẫu thống kê tổng chi phí phát sinh cho 12 tháng, chi tiết cho từng phòng ban trong công ty.

2.4. Báo cáo tổng hợp chi phí và phân tích chi phí

Thông thường, khi nộp báo cáo cho các xếp, ta không nộp bảng biểu với hàng đống dữ liệu.

Thời buổi công nghệ hiện đại, sự chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu thì việc trình bày một báo cáo đẹp và chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Webkynang.vn xin giới thiệu tới các bạn một mẫu dashboard đơn giản nhưng hiệu quả khá cao.

Mẫu này được tích hợp luôn vào Phần mềm quản lý chi phí doanh nghiệp & phân tích chi phí.

Hi vọng rằng sẽ giúp ích cho bạn nhiều trong công việc.

Như vậy, Trường đã giới thiệu xong tới bạn mẫu file excel quản lý chi phí doanh nghiệp và phân tích chi phí doanh nghiệp bằng excel.

Mọi câu hỏi hoặc ý kiến đóng góp, xin vui lòng gửi lại cho Trường vào hòm mail: webkynang.vn@gmail.com hoặc hotline: 038-997-8430

Trân trọng,

Trườngpx – Admin Webkynang.vn

Giám đốc Công ty TNHH Webkynang Việt Nam