Mẫu File Quản Lý đơn Hàng Bằng Excel (Mr Trường – SME Expert)

Tải miễn phí mẫu file quản lý đơn hàng bằng excel dành cho các shop bán hàng quần áo online, cửa hàng kinh doanh phụ kiện điện thoại trực tuyến,…

=> Xem thêm: Tổng hợp các ứng dụng/ phần mềm dành cho doanh nghiệp SME

1. Thông tin về mẫu file excel quản lý đơn hàng

Mẫu file excel quản lý đơn hàng đã được thiết lập sẵn công thức, định dạng để sẵn sàng sử dụng.

File excel đơn hàng gồm các phần sau:

1.1. Danh mục

Có 3 bảng danh mục quan trọng: Hàng hóa, nhân viên và trạng thái đơn hàng.

Tại đây, bạn sẽ khai báo những thông tin cơ bản và được sử dụng đi sử dụng lại trong suốt quá trình hoạt động của cửa hàng/ shop.

Các thông tin trong template quản lý đơn hàng bằng excel này gồm các thông tin cơ bản nhất phải có. Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, ta có thể bổ sung các thông tin phụ khác nếu muốn.

Dữ liệu tại các danh mục này sẽ tự động được liên kết với báo cáo và data nhập phát sinh đơn hàng.

1.2. Nhập đơn hàng phát sinh

Sau khi khai báo xong các danh mục thông tin quan trọng trong file excel quản lý đơn hàng, bạn phải nhập đơn hàng phát sinh.

Hàng ngày, mỗi khi phát sinh đơn hàng, bạn cần vào sheet “DON HANG” để nhập đầy đủ các thông tin của mỗi đơn hàng tại đây.

Các thông tin cơ bản của một đơn hàng như: Ngày tháng, Trạng thái, Thông tin khách hàng, Thông tin hàng hóa khách đặt, Số lượng, số tiền,…

Bạn nhập càng đầy đủ càng tốt nhé bạn.

1.3. Báo cáo đơn hàng

Dựa trên các dữ liệu có trong sheet “DON HANG”, file quản lý đơn hàng bằng excel (template) sẽ tự động cập nhật các báo cáo:

• Báo cáo doanh số tổng hợp cho 30 ngày gần đây nhất

Ứng dụng tự động lấy ngày của hệ thống và tịnh tiến 30 ngày gần nhất để tổng hợp lên báo cáo doanh số theo  ngày.

=> Phần mềm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Quản lý bán hàng, Kho & Công nợ

• Số lượng đơn hàng cho từng trạng thái

Các trạng thái bạn khai trong danh mục sẽ tự động được chuyển sang báo cáo để dùng làm chỉ tiêu thông kê.

Dữ liệu tính toán cho phần này được lấy từ sheet “DON HANG” một cách tự động.

• Báo cáo doanh số theo nhân viên

Tương tự với báo cáo số lượng theo trạng thái.

Doanh số của từng nhân viên sẽ được tự động chuyển sang sheet “BAO CAO”

2. Link tải mẫu file quản lý đơn hàng bằng excel

Đơn giản!

Để tải bản miễn phí bạn chỉ cần Click vào nút bên dưới

Đừng quên tham khảo thêm: Quản lý bán hàng chuyên nghiệp 2.0

Xem video: Click xem

Lưu ý rằng, đây là bản Template nên Webkynang Việt Nam không hỗ trợ chỉnh sửa/ bảo hành.

PHIÊN BẢN CAO CẤP/ THIẾT KẾ RIÊNG

Với những công ty có nhu cầu quản lý chặt chẽ các đơn hàng của mình. Đồng thời vừa tiết kiệm thời gian vừa làm tăng hiệu quả kinh doanh.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thiết kế phần mềm riêng.

Khi bạn có nhu cầu thiết kế riêng, quy trình thiết kế gồm các bước sau:

1. Bạn Gửi email yêu cầu tổng thể về hòm mail: wekynang.vn@gmail.com
2. Chúng tôi nghiên cứu và trao đổi cụ thể hơn với bạn về kế hoạch thiết kế
3. Chúng tôi Báo giá và chốt phương án thiết kế
4. Tiến hành thiết kế và bàn giao

Đối với file template miễn phí, nếu bạn có ý kiến góp ý nào để file hoàn thiện hơn. Bạn đừng ngại gửi email góp ý tới bên ad nhé.

Xin cảm ơn bạn,

Admin.