Mẫu Giấy Mời Họp Trong Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước

• Facebook

Giấy mời là văn bản của cơ quan, tổ chức dùng để mời tập thể hoặc cá nhân tham dự các hoạt động mang tính sự kiện sắp được tổ chức (cuộc họp, hội nghị, hội thảo…).

Giấy mời họp là một trong những văn bản xuất hiện thường xuyên trong các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên, thực tế hiện nay mỗi cơ quan, đơn vị lại sử dụng một biểu mẫu giấy mới khác nhau, tạo sự không thống nhất trong cơ quan hành chính nhà nước.

Giấy mời họp có những nội dung gì?

Theo Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ : Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước, có hiệu lực ngày 25/12/2018 thì Giấy mời họp trong cơ quan hành chính nhà nước bao gồm các nội dung sau:

Nội dung Giấy mời họp 

1. Người chủ trì;

2. Người tham dự cuộc họp;

3. Các nội dung; thời gian, địa điểm cuộc họp;

4. Những yêu cầu cụ thể đối với người tham dự cuộc họp;

5. Đầu mối liên hệ thông tin về cuộc họp;

6. Chữ ký hoặc chữ ký số của người đứng đầu cơ quan, đơn vị triệu tập.

 Giấy mời họp phải được gửi đến cơ quan hoặc người được mời tham dự trước ngày họp ít nhất là 03 ngày làm việc, trừ trường hợp họp đột xuất.

(5 trường hợp không tổ chức họp trong cơ quan hành chính nhà nước)

Giấy mời họp theo mẫu Thông tư 01

Tuy nhiên, theo Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính , tại mẫu số 1.9 về giấy mời thì có quy định như sau:

Mẫu 1.9 – Giấy mời

 GIẤY MỜI

………….. (5)………………

 …………………………… (2) ……………….. trân trọng kính mời:

Ông (bà) …………………………….. (6) ………………………………………….

Tới dự ……………………………….. (7) ………………………………………….

Thời gian:……………………………………………………………………………..

Địa điểm ……………………………………………………………………………..

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung cuộc họp.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.

(7) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

3. Giấy mời họp theo mẫu Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, có hiệu lực 05/3/2020, thay thế cho Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 110 về công tác văn thư.

Theo đó, tại mẫu 1.7 có hướng dẫn về mẫu Giấy mời như sau:

 GIẤY MỜI

………….. (5)………………

…………………………… (2) ……………….. trân trọng kính mời:……………………………. (6)

Tới dự ……………………………….. (7) ………………………………………….

Chủ trì:………………………………………………………………………………….

Thời gian:……………………………………………………………………………..

Địa điểm ……………………………………………………………………………..(8)

Hướng dẫn cách ghi giấy mời

1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có). 2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời. 3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời. 4 Địa danh. 5 Trích yếu nội dung cuộc họp. 6 Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đom vị công tác của người được mời. 7 Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v… 8 Các vấn đề can lưu ý. 9 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần). 10 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

(Xem hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính mới nhất)

Như vậy, Mẫu giấy mời giữa quy định của Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ : Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước và Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư có sự khác nhau về nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày.

Áp dụng mẫu giấy mời họp nào cho đúng?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 156 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015, sửa đổi, bổ sung năm 2020 thì: “Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn“

Như vậy, căn cứ vào quy định trên thì nội dung mẫu giấy mời trong cơ quan hành chính nhà nước phải thực hiện theo biểu mẫu 1.7 Giấy mời ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Mẫu giấy mời họp ở thôn, tổ dân phố

Bên cạnh việc quy định mẫu giấy mời họp trong các cơ quan Nhà nước, thì   Ngày 14/8/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2023, theo đó có quy định mẫu giấy mời họp của thôn, tổ dân phố để mời Nhân dân tham gia các cuộc họp ở thôn, tổ dân phố

 GIẤY MỜI

Trân trọng kính mời ông (bà): ……………………………………………………………………………

Về việc ………………………………………………………………………………………………………..

1. Thời gian, địa điểm

a) Thời gian:

b) Địa điểm:

2. Thành phần

a) Chủ trì:

b) Đại biểu tham dự:

3. Nội dung

4. Đầu mối liên hệ thông tin về cuộc họp: ……………………………………………….

5. Các tài liệu phục vụ cuộc họp (nếu có).

Thôn, tổ dân phố…. đề nghị ông (bà) bố trí thời gian tham gia đầy đủ, đúng thành phần. 

 Quốc Huy