+ Mẫu Hợp đồng Mua Bán Hàng Hóa Chính Xác - Luật Sư

Việc mua bán hàng hóa hiện nay được xác lập thông qua hai hình thức phổ biến: Một là sử dụng hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa để điều chỉnh chung cho toàn bộ quá trình mua bán giữa hai đơn vị. Công nợ cũng được thanh toán linh hoạt tùy theo thực tế mua bán nhiều ít, nhanh chậm.

Hai là sử dụng hợp đồng mua bán để điều chỉnh cho từng lần mua bán, khi đó hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý, giấy tờ xác lập việc giao nhận hàng, thanh toán tiền mua hàng, … là bộ tài liệu của quy trình mua bán hàng hóa cần có. Đối với thỏa thuận mua bán hàng hóa mà bạn không cần nội dung quá phức tạp vui lòng sử dụng mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản dưới đây.

Tải: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản

Quan hệ mua bán hàng hóa ưu tiên giải quyết theo luật thương mại 2005 là một đặc điểm nổi bật mà người tham gia giao kết mua bán hàng hóa cần biết. Quy định này cũng là lý do thời gian gần đây các bên giao kết hợp đồng mua bán luôn ưu tiên thỏa thuận giải quyết tranh chấp mua bán hàng hóa tại Trọng tài thương mại., phần vì các trọng tài thương mại thường có cái nhìn sâu sắc trong quan hệ thương mại thông thường và quan hệ thương mại quốc tế, và cũng bởi giải quyết tranh chấp hàng hóa không đơn thuần là ai đúng ai sai, đôi khi việc giải quyết tranh chấp văn minh để giữ mối quan hệ với đối tác để tiếp tục mua bán lại là ưu tiến số một của các bên khi khởi kiện.

Nội dung cần có trong hợp đồng mua bán hàng hóa

1. Chủ thể giao kết hợp đồng: Hợp đồng cần chi tiết thông tin để xác định chủ thể của hợp đồng, vài trò trong hợp đồng mua bán
2. Đối với hợp đồng có tham gia của bên bản lãnh, bên thứ 3 thì cần xác định rõ thông tin và vai trò của các bên này trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc giải quyết tranh chấp hợp đồng.
3. Giá mua bán: Giá mua bán được phép tự do thỏa thuận, ngoại trừ thỏa thuận mức giá quá cao gấp 10, 20 lần giá bán hàng hóa thông thường thì căn cứ giá cao, hay thấp không là yếu tố cho thấy sự cưỡng ép, ép buộc trong kinh doanh để làm căn cứ hủy bỏ hợp đồng, tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
4. Phương thức và thời gian thanh toán: Các bên cần ghi rõ phương thức thanh toán (chuyển khoản hay tiền mặt) và thời gian thanh toán cụ thể với số tiền thanh toán của từng đợt. Để đảm bảo an toàn, các bên có thể mở LC hoặc sử dụng các biện pháp bảo lãnh tại ngân hàng cho việc thanh toán.
5. Thời điểm giao nhận: Đối với bên mua, cần quy định rõ những điều kiện kèm theo và thời điểm cụ thể trong tiến trình mua bán để bên bán thực hiện nghĩa vụ trong việc chuyển giao hàng theo quy định của hợp đồng.
6. Quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên: Các bên cần chi tiết hóa các nghĩa vụ trong giai đoạn trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng cũng như thời điểm chấm dứt cụ thể.
7. Điều khoản ràng buộc trách nhiệm: Các bên có thể dự trù các tình huống đối phương có thể vận dụng để không thực hiện hợp đồng mà soạn thảo những điều khoản thích hợp, như trách nhiệm của bên mua khi không thanh toán, hoặc trách nhiệm của bên bán khi không chuyển giao hàng hóa của hợp đồng.
8. Thời hạn thực hiện hợp đồng: Trong hợp đồng cần quy định rõ thời điểm bắt đầu có hiệu lực và chấm dứt, hoặc những căn cứ phát sinh dẫn đến hợp đồng chấm dứt hiệu lực.
9. Điều khoản giải quyết tranh chấp: Tranh chấp có thể được đưa ra Tòa án có thẩm quyền hoặc Trọng tài thương mại để giải quyết.

Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa

Hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận của các bên theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Để hợp đồng mua bán ký kết có hiệu lực pháp lý, các bên cần lưu ý đảm bảo ba điều kiện sau:

1. Điều kiện về năng lực dân sự của chủ thể giao kết hợp đồng

Chủ thể tham gia mua bán hàng hóa, tài sản, máy móc thiết bị phải có đủ năng lực hành vi dân sự khi giao kết.

2. Điều kiện về nội dung hợp đồng mua bán không trái quy định pháp luật, thuần phong mỹ tục, hàng hóa mua bán không thuộc trường hợp pháp luật cấm kinh doanh.

3. Việc giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa phải dựa trên sự tự nguyện, bình đằng không bị ép buộc, lừa dối.

Đối với thỏa thuận mua bán hàng hóa pháp luật không quy định về hình thức hợp đồng mua bán phải lập thành văn bản, và có công chứng, chứng thực do đó điều kiện về hình thức hợp đồng chỉ đóng vai trò nhỏ khi xem xét hiệu lực pháp lý của hợp đồng đã ký kết.​

Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

Căn cứ Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 quy định một hợp đồng có thể kèm theo phụ lục để quy định chi tiết một số điều khoản của Hợp đồng đó. Như vậy Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng và là một phần không tách rời của hợp đồng chính. Các bên phải thực hiện việc soạn thảo, giao kết phụ lục hợp đồng tương tự như giao kết hợp đồng chính, cụ thể

• Hình thức của phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa

Hình thức của phụ lục hợp đồng phù hợp với hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa chính bao gồm:

1. Hợp đồng chính được lập thành văn bản thì phụ lục hợp đồng cũng phải được lập thành văn bản.
2. Hợp đồng chính được công chứng thì phụ lục hợp đồng cũng phải công chứng.

• Nội dung của phụ lục hợp đồng mua bán

Nội dung của phụ lục hợp đồng không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. So với hợp đồng mua bán hàng hóa chính. Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa thường có các nội dung sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA SỐ 01

(Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng mua bán hàng hóa số 001/20.../ABC-XYZ ngày.../.../20...)

Hôm nay, ngày tháng năm 20..., tại SN 123 phố A, phường B, thành phố C, tỉnh D Chúng tôi gồm:

BÊN BÁN: (Sau đây gọi tắt là bên A)

Công ty ABC | Mã số doanh nghiệp | Địa chỉ | Đại diện: Chức vụ: Giám đốc

BÊN MUA: (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Công ty XYZ | Mã số doanh nghiệp | Địa chỉ | Đại diện: Chức vụ: Giám đốc

Hai bên cùng thống nhất lập Phụ lục hợp đồng số 01 sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của Hợp đồng mua bán hàng hóa số 001/20.../ABC-XYZ ký ngày 02/01/20... (Sau đây gọi là Hợp đồng) như sau:

Điều 1: Nội dung sửa đổi, bổ sung

1.1 Sửa đổi các điều khoản sau của hợp đồng

Sửa đổi vào Khoản 1.1 Điều 1 của Hợp đồng như sau:

Từ: “Phương thức thanh toán: Tiền mặt.”

Thành: “Phương thức thanh toán: chuyển khoản qua tài khoản số 0123589 tại Ngân hàng X, tỉnh D, mang tên Công ty XYZ

1.2 Bổ sung nội dung độc quyền vào Điều 3 của Hợp đồng. Nội dung sau khi bổ sung

“Điều 3. Nghĩa vụ của Bên A....”

Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng ngày 02/01/20... giữ nguyên, không thay đổi.

Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng mua bán hàng hóa số 001/20.../ABC-XYZ ký ngày 02/01/20...

Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này để làm bằng chứng.

BÊN A BÊN B

Rủi ro khi mua bán hàng hóa không có hợp đồng

Như khái niệm về hợp đồng mua bán mà Luật sư đã chia sẻ ở phần đầu thì mua bán không lập hợp đồng tức là mua bán mà không ghi nhận thỏa thuận về việc mua bán. Đây chính là lý do sẽ khó giải quyết tranh chấp về mua bán hàng hóa nếu phát sinh.

Ví dụ về tranh chấp phát sinh khi mua bán hàng hóa không có hợp đồng:

• Bên bán muốn chứng minh đã thỏa thuận giá bán trước khi chở hàng đến cũng rất khó vì các bên không ghi nhận thỏa thuận này, và cũng không có thỏa thuận về việc cấm thay đổi giá mua bán.
• Bên mua chuyển tiền đặt hàng mà không thấy giao hàng cùng không biết dựa vào căn cứ nào để yêu cầu bên bán giao hàng vì thời gian, địa điểm, số lượng hàng đặt mua không được thỏa thuận chi tiết.

Đây cũng là dạng tranh chấp khách hàng thường xuyên yêu cầu Luật sư Trí Nam hỗ trợ tư vấn và thay mặt giải quyết tranh chấp. Thông thường mua bán hàng không hợp đồng thường có giá trị nhỏ, một vài trường hợp hàng hóa mua bán có giá trị lớn chỉ đến từ việc các bên cố tình không ký hợp đồng mà vẫn thực hiện quy trình mua bán theo thỏa thuận.

Tham khảo:

+ Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

+ Dịch vụ luật sư uy tín