Mẫu Kế Hoạch Công Việc Hàng Ngày - Tuần - Tháng Chuyên Nghiệp

• Trang chủ
• › Hành chính nhân sự
• › Mẫu Kế Hoạch Công Việc Hàng Ngày - Tuần - Tháng Chuyên Nghiệp

Mẫu Kế Hoạch Công Việc Hàng Ngày - Tuần - Tháng Chuyên Nghiệp

5 Đánh giá

Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - người sáng lập Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR.

Kế hoạch công việc rất quan trọng đối với mỗi cá nhân khi làm việc, việc lập kế hoạch chi tiết và đầy đủ sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng hoàn thành công việc đã đề ra.

Vậy mẫu kế hoạch công việc được lập theo ngày, theo tuần, theo tháng được lập như thế nào. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Lê Ánh Hr nhé!

Nội dung bài viết:

• I. Kế hoạch công việc là gì?
• II. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc
• III. Hướng dẫn lập kế hoạch công việc
  • 1. Lập bản kế hoạch công việc hàng ngày
  • 2. Bản kế hoạch công việc theo tuần
  • 3. Bảng kế hoạch theo tháng
• IV. Những lưu ý khi lập bảng kế hoạch công việc

I. Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là bảng biểu được lập nhằm đưa ra những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng với mục đích để mọi công việc được hoàn thành và đảm bảo hiệu quả tốt nhất. Với những người đảm nhận vị trí quan trọng như lãnh đạo, quản lý thì việc lập bảng kế hoạch công việc là bước không thể thiếu. Đối với nhân viên kế hoạch công việc sẽ giúp nhanh chóng thăng tiến trong công việc.

Bên cạnh đó, lập kế hoạch công việc là giai đoạn xây dựng mục tiêu, tìm hướng thực hiện tối ưu nhất để hoàn thành mục tiêu đã đề ra trong công việc. Nếu không có kế hoạch công việc cụ thể thì cá nhân sẽ không có định hướng rõ ràng vì không biết mình cần làm gì trước làm gì sau và nên bắt đầu từ đâu, từ đó kết quả sẽ không được như mong đợi.

»»» Khóa học Hành chính nhân sự – Tổng hợp các kiến thức thực tế từ A-Z

II. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong một bảng kế hoạch làm việc chuyên nghiệp cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc của từng đầu mục công việc
• Đưa ra nội dung cụ thể cho từng đầu mục công việc
• Thời gian dự kiến hoàn thành từng công việc, thời gian phát sinh tối đa
• Mục tiêu cần đạt được khi làm việc
• Tên các phòng, ban, bộ phận có liên quan trong kế hoạch làm việc
• Các phương án dự phòng nếu có khi công việc không như mong muốn
• Các đề nghị hỗ trợ khi cần thiết

Đây là những nội dung cần phải có trong bảng kế hoạch công việc, từ đây có thể triển khai lập kế hoạch công việc

III. Hướng dẫn lập kế hoạch công việc

Kế hoạch công việc được phân ra thành nhiều loại khác nhau, bao gồm kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần và theo tháng với những đặc thù riêng biệt

1. Lập bản kế hoạch công việc hàng ngày

Bản kế hoạch này cần có những khung giờ giờ làm việc trong ngày và sắp xếp sau công việc phù hợp với khung thời gian ấy

Bản kế hoạch có thể lập bằng excel hay word. Ở trên cùng bản kế hoạch sẽ ghi tên tên công ty doanh nghiệp mà bạn làm. Thời gian lập bảng, các công việc trong ngày.

Ở dưới sẽ là bảng ghi thời gian công việc ứng với thời gian đó và kết quả của công việc như thế nào. Các khung giờ trong bảng kế hoạch hàng ngày là các công thời gian mà bạn sử dụng để làm việc.

2. Bản kế hoạch công việc theo tuần

Chỉ khác với bản kế hoạch trong ngày làm những công việc được thực hiện trong những khung giờ trong 1 ngày thì ở bản kế hoạch theo tuần các công việc sẽ hết được thực hiện trong 1 tuần. 

Cũng có những yêu cầu thực hiện chung chung như bảng kế hoạch hàng ngày nhưng ở dưới bảng thời gian thì thời gian thực hiện sẽ là các ngày mà bạn thực hiện công việc. Ví dụ như làm việc từ thứ 2 - 7 thì trong bảng trên khi từ thứ hai đến thứ bảy và các công việc tương ứng.

3. Bảng kế hoạch theo tháng

Bảng kế hoạch tháng là bản kế hoạch dài nhất và chi tiết nhất bởi vì vì đây là kế hoạch cho tất cả công việc diễn ra trong một tháng. 

Tính khối lượng công việc trong 1 tháng rất nhiều vì vậy bảng cần được nêu rõ từng công việc cần phải giải quyết, và tình trạng công việc như thế nào.

Bên cạnh cột ghi ngày, nội dung công việc thì cần thêm một cột thời gian tên trong đó ghi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Để cho những người thực hiện biết được họ cần phải làm trong khoảng thời gian nào và đưa ra phương thức thực hiện phù hợp.

LINK DOWNLOAD: Tổng hợp mẫu bảng kế hoạch công việc

IV. Những lưu ý khi lập bảng kế hoạch công việc

Để có thể hoàn thành tốt các công việc trong kế hoạch mà không hề bỏ sót bất cứ một công việc nào thi bàn kế hoạch phải thật cụ thể. Vì vậy cần phải chú ý những lưu ý  sau:

1. Kế hoạch công việc cần rõ ràng và có tính khả thi cao

Trong bất kỳ một kế hoạch nào các công việc đều phải được phân ra một cách chi tiết và rõ ràng phù hợp với khả năng của những người tham gia công việc, có nước công việc phù hợp với những người này có những công việc lại phù hợp với những người khác.

Vì thế thế người lập ra bản kế hoạch phải nắm chắc được trực trong việc ấy như thế nào và và người được giao nhiệm vụ đấy i có phù hợp với khi công việc hay không và đem lại hiệu quả cao.

Hãy xếp các công việc theo trình tự hợp lý ý như những công việc mà cần ít thời gian hơn  và ảnh hưởng đến các công việc làm sau sau thì phải xếp lên ở đằng trước còn những công việc mất nhiều thời gian hơn hơn và cần chú tâm hơn sơn thì để ở giữa sau khi đã giải quyết các công việc nhỏ dễ dàng rồi.

2. Không ôm quá nhiều việc trong cùng một thời gian

Có những người I vì muốn đẩy nhanh tiến độ của kế hoạch nên đã sắp xếp các công việc cùng chung một khung giờ giờ thay vì việc giãn cách các công việc ra giá xếp nó vào khung giờ hợp lý.

Với các công việc mà mà cần cấp ốp và đã có có phương hướng giải quyết thì đẩy về trước còn các công việc mà chưa thể giải quyết nhanh chóng thì để ở đằng sau. Tránh việc quá nhiều công việc cùng một khung giờ giờ sẽ dẫn đến sự sai sót nhầm lẫn và không thể đạt được hiệu quả cao và thu được kết quả như mong muốn.

3. Thêm ô thông tin tình trạng kết quả của công việc trong khung giờ 

Trong một kế hoạch có thể có rất nhiều người làm vì vậy, để có thể để nắm được được những người khác ác làm việc như thế nào và làm việc đến đâu thì một ô để theo dõi, đánh giá công việc là cần thiết. Hơn thế nữa nó có thể giúp cho những người làm công việc ở phía sau biết rằng mình nên làm gì và giải quyết như thế nào.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích và Mẫu kế hoạch công việc hằng ngày. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự giúp bạn có những kiến thức chắc chắn khi hành nghề.

• Cách tính trợ cấp thôi việc
• Ưu nhược điểm của các phương pháp phỏng vấn
• Cách tính lương tăng ca cho người lao động
• Mẫu biên bản làm việc chuyên nghiệp
• Cách tính BHXH mới nhất

Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!

 

5.0 (5 lượt đánh giá) Viết đánh giá

• 5 100%
• 4 0%
• 3 0%
• 2 0%
• 1 0%

Đánh giá

Mẫu Kế Hoạch Công Việc Hàng Ngày - Tuần - Tháng Chuyên Nghiệp

Rất tệ Tệ Tạm ổn Tốt Rất tốt Tôi sẽ giới thiệu cho bạn bè, người thân Gửi ảnh thực tế ( tối đa 3 ảnh) Gửi đánh giá 08/11/2023 Thích (0) 18/09/2023 Thích (0) 02/02/2023 Thích (0) 10/08/2023 Thích (0) 16/12/2023 Thích (0) Bình luận Lê Phương Diệp 11:40:42 AM 20/10/2022

Mình thấy áp dụng những kiến thức từ bài viết kết hợp thêm việc sử dụng phần mềm hỗ trợ cho việc lên kế hoạch thì vô cùng tuyệt vời. Như mình đang sử dụng phần mềm Tictop đề quản lý công việc. Rất hiệu quả và tiện lợi.

Trả lời

Thích

(7)

Trả lời

Ẩn

Gửi

Khóa học

• Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A - Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Đào Tạo Doanh Nghiệp Inhouse - Đào Tạo Theo Nhu Cầu Doanh Nghiệp
• Khoá học đào tạo thực hành C&B
• Khóa học tin học văn phòng
• Khoá học chuyên viên tuyển dụng
• Luyện Thi Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng

Fanpage LeanhHr

Bài viết mới nhất

• Danh Sách Công Việc Nhân Sự Cần Thực Hiện Cuối Năm 2024
• Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Chi Tiết Và Hợp Lệ [TẢI MIỄN PHÍ]
• Mẫu Hợp Đồng Học Việc Mới Nhất: Quy Định Và Lưu Ý Khi Soạn
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu Online Mã Lớp C017C Khai Giảng 07/11/2024
• Workshop HR Tháng 10/2024: Quyền Đơn Phương Chấm Dứt Hợp Đồng: Hiểu Đúng - Thực Hiện
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Online Mã Lớp C104BH Khai Giảng Ngày 27/10/2024
• Tổng Hợp Mẫu Giấy Mời Chuẩn Và Chuyên Nghiệp Cho Mọi Sự Kiện
• Khóa Học C&B Miễn Phí Online và Offline - Cách Tự Học Hiệu Quả

Kết nối doanh nghiệp

• Đào Tạo Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu & Logistics Inhouse Tại Công Ty Cổ Phần Yotek
• Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu, Khai Báo Hải Quan Inhouse tại Doanh Nghiệp Điện Lực Vĩnh Tân 1
• Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu Inhouse Tại Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Hàng Hóa Quốc Tế VIVA - Viva Cargo (VICI)

kết nối học viên

• Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Chuyên Nghiệp Và Lịch Sự
• Kinh Nghiệm Tìm Việc Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới
• Hội thảo trực tuyến

Bài viết liên quan

Tuyển giảng viên dạy hành chính nhân sự tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Lê Ánh HR được biết đến không chỉ là địa chỉ đào tạo đáng tin cậy mà còn là nơi cung ứng nguồn nhân lực có chất lượng. Do vậy Lê Ánh HR mong muốn ...

Học hành chính nhân sự ở đâu tốt tại thành phố Hồ Chí Minh

Để lựa chọn một khóa học nhân sự chuyên nghiệp uy tín. Bạn cần lựa chọn những đơn vị đạt tiêu chuẩn đầu vào khắt khe qua các cuộc thanh kiểm tra của ...

Mẫu viết báo cáo tốt nghiệp chuẩn nhất dành cho ngành nhân sự

Việc triển khai một bài báo cáo tốt nghiệp dành cho sinh viên quản trị nhân sự có thành công hay không phụ thuộc hoàn toàn và xuất phát từ việc xây ...

Mẫu báo cáo tốt nghiệp chuyên đề hoàn thiện công tác tuyển dụng

Bài viết bao gồm cả mục lục và câu hỏi khảo sát dành cho đề tài tuyển dụng. Bài viết chi tiết vê báo cáo thực tập ngành quản trị nhân lực đề tài hoàn ...

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THANH TRA VIỆC THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG

Khi tiến hành thanh tra tại công ty có dấu hiệu vi phạm sẽ tiến hành khảo sát một số thông tin về vấn đề an toàn, vệ sinh tại công ty trước những phản ...

MẪU QUYẾT ĐỊNH THANH TRA CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG

Mẫu quyết định thanh tra việc chấp hành quy định pháp luật về an toàn vệ sinh lao động được Lê Ánh HR chia sẻ là mẫu quyết định chuẩn được gửi về công ...

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG BẰNG PHƯƠNG PHÁP XẾP HẠNG

Đây được coi là phương pháp phổ biến nhất, dễ thực hiện, đơn giản. Với phương pháp xây dựng thang bảng lương bằng phương pháp xếp hạng có thể áp dụng ...

Quy trình tuyển dụng thực tế tại doanh nghiệp

Đối với một nhân viên tuyển dụng, việc xây dựng quy trình tuyển dụng hết sức quan trọng. Vừa tránh sự vướng mắc trong quá trình thực hiện, vừa rút ...

Khám phá nhiều chủ đề khác

Hành Chính Nhân Sự Quản Trị Nhân Sự Quản Trị Hành Chính

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

Họ tên (*): SĐT (*): Email (*): Khóa học: Chọn khóa học Khoá Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Khoá Học Đào Tạo Thực Hành C&B Chuyên Sâu Khoá Học Tin Học Văn Phòng Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Khoá Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu Địa điểm: Chọn địa điểm học Offline Hà Nội Offline Hồ Chí Minh Học online tương tác trực tiếp với giảng viên Coupon: Ghi chú:

Đăng ký thành công! Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất

Đăng ký