Mẫu Kế Hoạch Làm Việc Cá Nhân, Bảng Kế Hoạch Cá Nhân Theo Tuần

Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân :Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân, Hướng dẫn xây dựng kế hoạch, Mẫu xây dựng kế hoạch làm việc, Tổ chức triển khai theo kế hoạch làm việc nhóm, Kế hoạch làm việc tuần, Kỹ năng xây dựng kế hoạch bao gồm những gì, Bảng kế hoạch làm việc nhóm, Mẫu kế hoạch triển khai công việc,

Nội dung chính:

• Kế hoạch công việc cá nhân là gì?
• Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
• Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tham khảo
• Cách viết mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo thời gian
• Cách tuân thủ và thực hiện kế hoạch công việc
• Thực hành lập kế hoạch cá nhân

Kế hoạch công việc cá nhân là gì?

Kế hoạch công việc chính là một bảng biểu được lập ra; nhằm mục đích đưa ra danh sách những việc cần làm trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng. Mục đích chính của kế hoạch đó là đảm bảo để mọi công việc luôn được hoàn thành; cùng với đó là đảm bảo được hiệu quả tích cực. Đối với những người đang đảm nhận những vị trí quan trọng; ví dụ như lãnh đạo, nhà quản lý thì việc lập ra các bảng kế hoạch công việc là việc làm không thể thiếu.

Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch công việc cũng chính là giai đoạn xây dựng được mục tiêu; từ đó tìm hướng để thực hiện một cách tối ưu nhất các mục tiêu đã đề ra.

Nếu như không có cho mình một kế hoạch công việc cụ thể, bạn sẽ trở nên vô cùng mông lung

Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch làm việc cá nhân

Một mẫu kế hoạch công việc cá nhân thì cần có những nội dung quan trọng sau đây:

• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của công việc
• Danh sách những công việc mà bản thân cần phải thực hiện
• Thời gian dự kiến sẽ hoàn thành công việc đó
• Mục tiêu mà công việc đó cần đạt
• Điền đầy đủ tên đơn vị, tên các phòng ban
• Những phương án để giải quyết khi rủi ro xảy ra
• Đề xuất những phương án hỗ trợ nếu cần

Đối với những bảng kế hoạch công việc được lập theo ngày; bạn cần phải lập ra đầy đủ những nội dung về các công việc  mà mình cần phải thực hiện; bên cạnh đó là khung thời gian cùng với người thực hiện cụ thể. Việc này nhằm để đảm bảo rằng việc triển khai được theo dõi sát sao.

Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tham khảo

Để có được một bảng kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng; bạn có thể tiến hành tạo trên giao diện Word, gg docs hoặc Excel. Dưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc cá nhân dành cho bạn. Cùng tham khảo ngay nhé!

Mẫu kế hoạch làm việc dành cho cá nhân theo tuần trên giao diện Word

Mẫu kế hoạch công việc dành cho cá nhân trên giao diện Google Docs

Cách viết mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo thời gian

Vì cần rất nhiều thông tin hơn; thế nên bảng kế hoạch công việc theo tuần và theo tháng sẽ phải được cập nhật một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể. Nếu bạn đang là nhà quản lý; và bạn đang lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho nhóm; bạn hãy nhìn nhận vào tính thực tế của chúng; cùng với đó là khả năng thực hiện để có thể đặt ra những mục tiêu hợp lý nhất.

Trong bảng phân công công việc theo tuần và theo tháng; bạn cần phải đảm bảo những nội dung sau: Tên đơn vị, thời gian thực hiện, các phòng ban, những mục tiêu đề ra, cách thức thực hiện, yêu cầu, các đề xuất hỗ trợ khác, phướng án phòng ngừa rủi ro, …

Lưu ý khi viết kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần và theo tháng:

• Mục tiêu đề ra cần phải thực tế, rõ ràng, nhất quán.
• Các phương án dự phòng cần được lên kế hoạch chi tiết, cụ thể.
• Không được chỉ chú trọng vào mục tiêu mà quên đi quá trình, cách thức thực hiện.
• Thời gian thực hiện cần được phân bổ hợp lý, cân đối giữa các nhiệm vụ.

Với bảng kế hoạch công việc theo dõi hàng ngày, bạn cần phải lập ra đầy đủ nội dung về các công việc mà bạn cần

Cách tuân thủ và thực hiện kế hoạch công việc

Đối với những công việc cần lên kế hoạch theo tuần; ngoài cần một mẫu kế hoạch làm việc cá nhân, bạn có thể tiến hành những việc sau:

• Xác định khoảng thời gian trong tuần để có thể điền công việc một cách cụ thể theo một trình tự ưu tiên.
• Ngoài thời gian dành cho công việc của mình; bạn cũng cần phải tính trước được thời gian cho những vấn đề phát sinh .
• Kế hoạch được lập trong các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân cần phải có được sự linh hoạt. Bạn có thể thay đổi chúng nếu cần; thế nhưng hãy hạn chế bởi chúng sẽ có thể làm ảnh hưởng đến nhiều công việc khác.
• Hãy cố gắng thực hiện các công việc này theo đúng như thời gian đã dự trù. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn hoàn thành đúng mục tiêu trong tuần.

Để kế hoạch công việc theo tháng của bạn tăng được tính khả thi; bạn có thể làm theo các bước sau:

• • Hãy liệt kê toàn bộ những công việc mà bạn cần làm trong tháng.
  • Hãy sắp xếp các công việc theo thứ tự quan trọng hơn và ưu tiên hơn.
  • Hãy thực hiện các công việc theo thứ tự được ưu tiên. Cùng với đó là phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ thật hợp lý.

Thực hành lập kế hoạch cá nhân

Lập một bảng kế hoạch của em trong tuần tới theo mẫu sau:

Mục tiêu trong tuần này của tôi là:

• Hoàn thành tốt việc học trên trường và ở nhà
• Giúp đỡ bố mẹ làm việc nhà
• Học đàn và tiếng anh ở trung tâm theo đúng số buổi đăng kí
• Đọc xong quyển sách “ Kĩ năng sống cho học sinh”.