Mẫu Phiếu Chi Cập Nhật Mới Nhất Do Bộ Tài Chính Ban Hành

1. Phiếu chi là gì? Phiếu chi có cần đóng dấu không?

Khi phải chi tiền ra để giải quyết một công việc nào đó, các doanh nghiệp, đơn vị sẽ cần sử dụng mẫu Phiếu chi để xác định các khoản tiền mặt hay ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, từ đó làm chứng từ để thủ quỹ xuất tiền cũng như ghi vào sổ kế toán.

Do đó, Phiếu chi được xem là chứng từ quan trọng để quản lý việc chi tiêu của doanh nghiệp, chứng từ này sẽ do kế toán của doanh nghiệp, đơn vị lập.

Phiếu chi thường được sử dụng trong các trường hợp trả tiền cho các hoạt động:

- Mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho nhà cung cấp;

- Xuất quỹ tiền mặt để gửi vào ngân hàng;

- Chi cho việc xuất quỹ tiền mặt trả tiền trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn;

- Chi xuất quỹ tiền mặt cho việc nộp các loại thuế;

- Chi tiền lương, chi đầu tư;

- Chi xuất quỹ tiền mặt để đem đi ký cược, ký quỹ;…

Theo quy định hiện nay, khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

2. Một số mẫu Phiếu chi do Bộ Tài chính ban hành

Hiện nay, Bộ Tài chính đã ban hành một số mẫu Phiếu chi kèm theo các văn bản như sau:

- Phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 79/2019/TT-BTC;

- Phiếu chi mẫu số C41-BB theo Thông tư 107/2017/TT-BTC;

- Phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 132/2018/TT-BTC;

- Phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC;

- Phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC;

3. Chi tiết các mẫu Phiếu chi

3.1 Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 79/2019/TT-BTC

Tải vềSửa/In biểu mẫu

ĐƠN VỊ: ………………………… Mã QHNS:……………………….	Mẫu số: C41-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Ngày ….tháng……năm Số: …………		Quyển số:……..

Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền: ……………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Nội dung: …………………………………………………………

Số tiền: ………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): …………………………………………………….

Kèm theo: ……………………………………………………

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên)

NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ……………………………………….

- Bằng chữ: …………………………………….

THỦ QUỸ (Ký, họ tên)

Ngày….tháng…..năm…… NGƯỜI NHẬN TIỀN (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ: ………………………………….

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………….

3.2 Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Tải vềSửa/In biểu mẫu

ĐƠN VỊ: ………………………… Mã QHNS:……………………….	Mẫu số: C41-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Ngày ….tháng……năm Số: …………		Quyển số:……..

Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền: ………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………

Số tiền: …………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): …………………………………………………………….

Kèm theo: ……………………………………………………………

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên)

NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ………………………………………….

- Bằng chữ: …………………………………………

THỦ QUỸ (Ký, họ tên)

Ngày….tháng…..năm…… NGƯỜI NHẬN TIỀN (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………….

+ Số tiền quy đổi: …………………………………………………….

3.3 Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Đơn vị:................... Địa chỉ:..................

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI                       Quyển số:..........

                                       Ngày .....tháng .....năm .......            Số :.....................

Họ và tên người nhận tiền:................................................................................

Địa chỉ:................................................................................................................

Lý do chi:............................................................................................................

Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................

.............................................................................................................................

Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:

		Ngày ......tháng ......năm ....
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)	Kế toán trưởng (Ký, họ tên)	Thủ quỹ (Ký, họ tên)	Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :............................................................................

3.4 Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Đơn vị: ………………… Địa chỉ: ………………

Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI Ngày…. tháng…. năm….

Quyển số:…………. Số:…………………. Nợ:…………………. Có:…………………..

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................................

Địa chỉ:..............................................................................................................................

Lý do chi:..........................................................................................................................

Số tiền: ………………… (Viết bằng chữ):.......................................................................

.........................................................................................................................................

Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc:

Ngày…. tháng…. năm….

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ:...............................................................................................................

+ Số tiền quy đổi:..............................................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

3.5 Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Đơn vị:...................	Mẫu số 02 - TT
Địa chỉ:..................	(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC
	ngày 22/12/2014 của BTC)

PHIẾU CHI                           Quyển số:..........

                                       Ngày .....tháng .....năm .......                    Số :.....................

Nợ :....................

Có :.....................

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................

Địa chỉ: ................................................................................................................

Lý do chi:............................................................................................................

Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................

.............................................................................................................................

Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:

				Ngày ...tháng ....năm.....
Giám đốc	Kế toán trưởng	Thủ quỹ	Người lập phiếu		Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)		(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :.......................................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):...............................................................................

+ Số tiền quy đổi:..............................................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

4. Hướng dẫn cách viết vào mẫu Phiếu chi

- Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị góc trên bên trái của Phiếu chi;

- Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu;

- Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển  và số của từng Phiếu chi;

- Dòng "Họ tên người nhận tiền": Ghi rõ họ tên người nhận tiền;

- Dòng "Địa chỉ": Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, đơn vị công tác của người nhận tiền;

- Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: chi trả lương tháng 02; chi mua máy tính để bàn…

- Dòng “Số tiền” phải ghi cả bằng số và bằng chữ để tránh sửa chữa;

- Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo. Nên ghi chi tiết tên từng loại chứng từ kèm theo.

Phiếu chi được lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi rõ số tiền đã nhận, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền.

(Nếu sử dụng mẫu Phiếu chi 02 liên, 01 liên giao cho người nhận tiền, 01 liên doanh nghiệp giữ).

Chú ý:

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi.

- Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán.

- Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền. Dòng "Số tiền" ghi bằng số bằng chữ số tiền suất quỹ ghi rõ đơn vị tính là VNĐ hay USD.

- Phiếu chi được lập thành 03 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỷ mới được xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ ký tên và ghi rõ họ tên vào Phiếu chi. Chú ý nếu là chi ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá, mức giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

- Các mẫu Phiếu chi này hiện có bán quyển in sẵn, có thể sử dụng được.

Trên đây là các mẫu Phiếu chi mà Bộ Tài chính ban hành, Bạn đọc còn thắc mắc, có thể liên hệ  1900.6192  để được hỗ trợ.