MẪU THƯ MỜI HỢP TÁC - ILAW

Hợp tác cùng nhau phát triển là hướng đi luôn được các cá nhân, doanh nghiệp khi kinh doanh hướng tới với mục tiêu đó là đạt được lợi nhuận và hợp tác phát triển lâu dài. Để có được điều đó, việc ngỏ lời mời là vô cùng quan trọng nên các cá nhân, doanh nghiệp cần đến mẫu thư mời hợp tác.

1. Mẫu thư mời hợp tác là gì?

Khi cá nhân, doanh nghiệp có ý tưởng hoặc dự án sắp triển khai nhưng gặp các vấn đề cần được xây dựng hoàn chỉnh, hoàn thiện hơn về ý tưởng hoặc vốn đầu tư để thi công dự án thì cá nhân, doanh nghiệp có thể gửi mẫu thư mời hợp tác này đến cho các cá nhân, doanh nghiệp khác. Mẫu thư mời hợp tác như một sự ngỏ lời về các kế hoạch, mục đích.

2. Mục đích của mẫu thư mời hợp tác

Mục đích lớn nhất khi mẫu thư mời hợp tác đó là gây được ấn tượng với bên được mời hợp tác đối với các ý tưởng, dự án, kế hoạch đã hoặc đang được lên ý tưởng, thực hiện nhằm đạt mục tiêu cao nhất đó là hợp tác cùng nhau cùng có lợi và lâu dài. Đồng thời mẫu thư là căn cứ để bên được mời hợp tác xem xét, đánh giá khả năng tham gia hoặc từ chối đối với lời mời.

3. Nội dung của mẫu thư mời hợp tác

Để có thể mời được các đối tác hợp tác, đầu tư và phát triển lâu dài, mẫu thư mời hợp tác cần phải hoàn thiện và chỉnh chu nhất có thể và chứa đựng các nội dung trọng tâm nhằm gây ấn tượng và thu hút các đối tác.

Về hình thức, hình thức là yếu tố quan trọng đầu tiên khi nhìn vào mẫu thư mời hợp tác do đó khi gửi đến các đối tác chiến lược quan trọng, hình thức cần chỉnh chu, trang trọng nhằm thể hiện sự tôn trọng. Từ ngữ, màu sắc, hình ảnh cần được chọn lọc kỹ càng và hài hòa, lịch thiệp nhằm gây ấn tượng cao nhất.

Về nội dung, cần trình bày đầy đủ các bố cục bao gồm phần chào hỏi, phần nội dung và phần kết với những cam kết về mục tiêu, lợi nhuận nhằm tạo sự thu hút hấp dẫn.

4. Những lưu ý khi viết mẫu thư mời hợp tác

- Hình thức cần trang trọng, chỉnh chu chẳng hạn như để thư trong bìa được trang trí bằng các hoa văn, văn hóa của công ty mời hợp tác, sau đó bỏ vào bìa thư ghi đầy đủ các thông tin bên gửi và bên nhận và dán lại thư cho chặt chẽ.

- Tiêu đề rõ ràng, cụ thể và trọng tâm;

- Lời chào thân mật, trang trọng;

- Nội dung ngắn gọn súc tích, đúng trọng tâm, không nên kéo dài và không rõ ràng;

- Lời cam kết thể hiện ý chí mong muốn hợp tác kèm theo các bằng chứng, đánh giá tính khả thi, thành công hoặc lợi nhuận cao.

Dưới đây là mẫu thư mời hợp tác

Hình minh họa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ MỜI HỢP TÁC

Kính gửi: Quý đối tác

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công.

Chắc hẳn quý đối tác đã từng nghe đến thương hiệu ………… của công ty chúng tôi. Công ty ……………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của …………….. khó có đơn vị nào có thế mạnh cạnh tranh với …………. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.

Công ty ……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động …………….. – một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới.

Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác:

1. Hình thức hợp tác thứ nhất:……

Dịch vụ tham khảo: Luật sư tư vấn pháp luật qua email, tư vấn luật trả lời bằng văn bản

2. Hình thức hợp tác thứ hai:……

Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác.

Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:

Văn phòng giao dịch – Công ty ……

Địa chỉ trụ sở:…

Điện thoại: … Fax: …

Email: …… Web:……

Xin trân trọng cảm ơn!

Tổng Giám Đốc/Giám đốc

(Ký, đóng dấu)