Mẫu Thư Mời Xin Visa Trung Quốc - Visa Phương Đông

Có thể bạn quan tâm

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc, thư mời đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh mục đích chuyến đi. Vậy thư mời xin visa Trung Quốc đúng chuẩn cần có những nội dung gì? Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ chia sẻ mẫu thư mời xin visa Trung Quốc mới nhất và hướng dẫn cụ thể để Quý Khách hàng có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ xin visa.

Thư mời xin visa Trung Quốc là gì?
Khi nào cần thư mời xin visa Trung Quốc?
Nội dung của thư mời xin thị thực Trung Quốc
1. Mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc
2. Mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc
3. Information of Inviter (Thông tin của người mời)
4. Information of the invitee (Thông tin của người được mời)
5. Visit information of the invitee (Thông tin chuyến thăm của người được mời)
6. Travel expense paid by (Chi phí chuyến đi do ai chi trả)
Lưu ý khi điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc

Thư mời xin visa Trung Quốc là gì?

Thư mời xin visa Trung Quốc là tài liệu do cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Trung Quốc viết để mời người nước ngoài đến Trung Quốc và hỗ trợ cho việc xin visa của người được mời. Thư mời này thường bao gồm các thông tin: mục đích của chuyến đi, thời gian lưu trú, thông tin của người mời và người được mời, các chi tiết liên quan đến mối quan hệ giữa hai bên,…

Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc không chỉ giúp xác nhận mục đích chuyến đi mà còn là minh chứng cho mối quan hệ giữa người mời tại Trung Quốc và người được mời. Đây là yếu tố để Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc tin tưởng rằng Quý khách có lý do chính đáng để nhập cảnh và sẽ tuân thủ các quy định về thời gian lưu trú. Việc thiếu thư mời hoặc thư mời không đầy đủ thông tin có thể khiến hồ sơ xin visa đi Trung Quốc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Khi nào cần thư mời xin visa Trung Quốc?

Công dân Việt Nam cần bổ sung thư mời khi xin các loại visa Trung Quốc sau:

Visa công tác Trung Quốc: cần cung cấp thư mời từ doanh nghiệp đối tác hoặc đơn vị tổ chức hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc. Thư mời xin visa công tác Trung Quốc phải chứa thông tin của người được mời, thông tin của công ty tại Việt Nam, công ty tại Trung Quốc, mục đích chuyến đi và thời gian công tác. Thư mời công tác Trung Quốc giúp chứng minh tính quan trọng của chuyến đi và mối quan hệ hợp tác giữa hai bên.
Visa thăm thân Trung Quốc: cần có thư mời từ người thân tại Trung Quốc. Thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc phải ghi rõ thông tin của người được mời, thông tin của người thân tại Trung Quốc, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Thư mời này giúp cơ quan lãnh sự xác nhận mối quan hệ và lý do chuyến thăm.
Visa du học Trung Quốc: cần xin thư mời nhập học từ trường cao đẳng, đại học ở Trung Quốc. Thư mời nhập học này không chỉ xác nhận đương đơn đã được nhận vào trường mà còn giúp xác định thời gian học tập và chương trình học tại Trung Quốc.

Nội dung của thư mời xin thị thực Trung Quốc

Mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc

Các công ty thường có mẫu thư mời công tác riêng, nhưng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin của hai công ty

Công ty mời (bên Trung Quốc): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
Công ty được mời (bên Việt Nam): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.

Thông tin của người được mời

Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu

Thông tin chuyến công tác

Mục đích của chuyến công tác
Thời gian công tác
Địa điểm cụ thể sẽ đến công tác tại Trung Quốc

Chi phí công tác: xác định rõ bên nào sẽ chi trả chi phí cho chuyến công tác, như chi phí đi lại, lưu trú,…

Chữ ký và con dấu

Thư mời phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp và con dấu chính thức của công ty mời.
Nếu thư mời có từ 2 trang trở lên, cần đóng dấu giáp lai giữa các trang.

>> Tham khảo: Chi tiết thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác.

Mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc

Mẫu thư mời xin visa Trung Quốc thăm thân

>> Tải mẫu thư mời làm visa thăm thân Trung Quốc.

Information of Inviter (Thông tin của người mời)

Name of Inviter (Tên người mời): Điền đầy đủ họ và tên của người mời tại Trung Quốc.
Gender (Giới tính): Chọn “Male” (Nam) hoặc “Female” (Nữ) tùy theo giới tính của người mời.
Date of birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh của người mời theo định dạng ngày/tháng/năm.
Number of Chinese ID or Resident Permit No. (Số CMND Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú): Điền số chứng minh nhân dân Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú của người mời.
Address (Địa chỉ): Điền địa chỉ hiện tại của người mời tại Trung Quốc.
Phone number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ của người mời.
E-Mail (Email): Điền địa chỉ email của người mời.
Relationship with the invitee (Quan hệ với người được mời): Điền mối quan hệ của người mời với người được mời, ví dụ: Brother, Sister, Parent hoặc Friend.

Information of the invitee (Thông tin của người được mời)

Name (Tên): Điền đầy đủ họ và tên của người được mời (người xin visa) theo hộ chiếu.
Chinese name if any (Tên tiếng Trung nếu có): Nếu người được mời có tên tiếng Trung, điền vào ô này. Nếu không, có thể để trống.
Gender (Giới tính): Chọn “Male” (Nam) hoặc “Female” (Nữ) tùy theo giới tính của người được mời.
Date of birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh của người được mời theo định dạng ngày/tháng/năm.
Nationality (Quốc tịch): Điền quốc tịch của người được mời, ví dụ: Vietnamese.
Passport number (Số hộ chiếu): Điền số hộ chiếu của người được mời.
E-Mail (Email): Điền địa chỉ email của người được mời.
Phone number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ của người được mời.

Visit information of the invitee (Thông tin chuyến thăm của người được mời)

Purpose of visit (Mục đích chuyến thăm): Điền mục đích của chuyến thăm, ví dụ: Family Visit (Thăm thân).
Date of Arrival (Ngày đến): Điền ngày dự kiến người được mời sẽ đến Trung Quốc.
Date of Departure (Ngày rời đi): Điền ngày dự kiến người được mời sẽ rời Trung Quốc.
Duration of stay in China (Thời gian lưu trú tại Trung Quốc): Điền số ngày dự kiến người được mời sẽ ở lại Trung Quốc, ví dụ: 15 days (15 ngày).
Number of Entries (Số lần nhập cảnh): Điền số lần người được mời dự kiến nhập cảnh vào Trung Quốc, ví dụ: Single Entry (Một lần), Multiple Entries (Nhiều lần).
Places to visit in China (Địa điểm sẽ đến thăm tại Trung Quốc): Điền các địa điểm hoặc thành phố dự kiến sẽ đến thăm, ví dụ: Beijing (Bắc Kinh), Shanghai (Thượng Hải).

Travel expense paid by (Chi phí chuyến đi do ai chi trả)

Đánh dấu X vào ô phù hợp:

Invitee (Người được mời): Nếu chi phí do người được mời chi trả, chọn ô này.
Inviter (Người mời): Nếu chi phí do người mời chi trả, chọn ô này.
Other (Khác): Nếu chi phí do bên thứ ba chi trả, chọn ô này và ghi rõ bên chịu trách nhiệm.

Ký tên

Sign of Inviter (Chữ ký của người mời): Người mời cần ký tên vào đây.
Date (Ngày tháng): Điền ngày, tháng, năm khi hoàn thành thư mời.

>> Xem thêm: Cập nhật thủ tục làm visa thăm thân Trung Quốc.

Lưu ý khi điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc

Thông tin được cung cấp trong thư mời phải trùng khớp với hồ sơ xin visa và hộ chiếu của người được mời. Việc cung cấp thông tin sai có thể khiến hồ sơ xin visa Trung Quốc bị từ chối.
Mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú phải được đề cập rõ ràng trong thư mời. Điều này giúp Lãnh sự quán đánh giá đúng lý do nhập cảnh và thời gian lưu trú của người được mời.
Thư mời thường được viết bằng tiếng Anh, tiếng Trung hoặc song ngữ Trung – Anh.

Hy vọng hướng dẫn về cách điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc vừa rồi sẽ giúp khách hàng dễ dàng hơn khi chuẩn bị hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục xin visa Trung Quốc, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.