Máy POS Là Gì? Cách Cà Thẻ Thanh Toán Bằng Máy POS - Timo

Không phải ai cũng biết rằng, bạn có thể dùng thẻ ATM để cà thẻ thanh toán thông qua máy POS quẹt  mà không tốn bất cứ chi phí nào. Sử dụng máy POS quẹt thẻ mang nhiều lợi ích tuyệt vời cho cả người bán hàng và khách hàng. Hãy cùng ngân hàng số Timo by BVBank khám phá chi tiết máy POS là gì, cách sử dụng và chi phí đầu tư máy quẹt thẻ trong bài viết dưới đây nhé!

>> Có thể bạn quan tâm:

• Quẹt thẻ tín dụng tại POS có mất phí gì không?
• Cách tiết kiệm Online nhanh, an toàn, sinh lời cao
• Thẻ ghi nợ là gì? Có khác thẻ tín dụng không?

Menu Xem nhanh 1. Máy POS là gì? Có những loại máy POS quẹt thẻ nào? 1.1. Máy POS truyền thống 1.2. Máy quẹt thẻ Mobile POS 1.3. Máy quẹt thẻ SmartPOS 2. Ai nên sử dụng máy POS? 3. Lợi ích khi sử dụng máy POS mang lại 3.1. Đối với khách hàng 4. Giá máy quẹt thẻ bao nhiêu hiện nay? 5. Hướng dẫn cách thanh toán bằng máy POS quẹt thẻ chi tiết 5.1. Cách quẹt thẻ ATM thanh toán qua máy POS truyền thống 5.2. Cách thanh toán qua máy SmartPOS 5.3. Cách quẹt thẻ thanh toán qua máy Mobile POS 6. Phí cà thẻ máy POS là bao nhiêu? 7. Các lưu ý quan trọng khi dùng máy POS 7.1. Thanh toán bằng máy POS có tốn phí không? 7.2. Máy POS là viết tắt của từ gì?

Máy POS là gì? Có những loại máy POS quẹt thẻ nào?

Máy POS (viết tắt của cụm từ Point of Sale) là máy bán hàng, thiết bị chấp nhận thẻ ngân hàng để thanh toán hóa đơn các dịch vụ, mua sắm. Thiết kế máy nhỏ gọn, có thể cầm chắc trong lòng bàn tay được lắp đặt tại các cửa hàng, siêu thị,… Máy quẹt thẻ POS giúp thao tác thanh toán diễn ra chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Ngày nay, các hệ thống POS được phát triển mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Do đó, đã có những loại máy khác nhau ra đời thay vì kiểu truyền thống như trước. Hiện nay có loại máy POS quẹt thẻ phổ biến là máy POS truyền thống, máy quẹt thẻ Mobile POS và máy quẹt thẻ SmartPOS.

Máy POS truyền thống

Đây là loại máy POS đầu tiên xuất hiện, thường được sử dụng để quẹt thẻ từ hoặc thẻ chip. Loại máy quẹt thẻ này chức năng chủ yếu là quẹt thẻ để thanh toán, chấp nhận cả thẻ ATM nội địa và quốc tế. Máy POS truyền thống thường có kích thước lớn, được đặt cố định tại quầy thanh toán. Ngoài ra, giao diện máy đơn giản, dễ sử dụng với người dùng. 

Máy quẹt thẻ Mobile POS

Máy quẹt thẻ Mobile POS cũng các tính năng tương tự nhưng có sự cải tiến hơn so với máy quẹt thẻ truyền thống. Máy Mobile POS có kích thước nhỏ gọn, có thể cầm tay giúp bạn có thể linh hoạt di chuyển máy cà thẻ đến bất cứ đâu, tiện lợi cho người dùng. Chức năng chủ yếu của máy là quẹt thẻ thanh toán, chấp nhận cả thẻ ATM nội địa và quốc tế.

Ngoài ra, phương thức thanh toán của máy Mobile POS cũng có sự đa dạng hơn như thẻ quẹt từ, thẻ chip và mã QR. Tuy nhiên, khi sử dụng máy Mobile POS, bạn cần kết nối máy với thiết bị điện thoại hoặc máy tính bảng và pin có thể nhanh hết.

Máy quẹt thẻ SmartPOS

Máy quẹt thẻ SmartPOS chấp nhận cả thẻ ATM nội địa và thẻ quốc tế, cung cấp thương thức thanh toán đa dạng như thẻ quẹt từ, thẻ chip, thẻ contactless và mã QR. Đặc biệt, với máy SmartPOS ngoài chức năng thanh toán  thông thường còn có nhiều tính năng tiện ích như in hóa đơn, thanh toán trả góp, kết nối với phần mềm bán hàng, quản lý bán hàng từ xa.

Bên cạnh đó, kiểu dáng của máy POS này là sự kết hợp giữa máy POS truyền thống và di động, màn hình cảm ứng lớn, giao diện hiện đại và rõ ràng. Tuy nhiên, với nhiều tính năng đa dạng nên giá thành của loại máy SmartPOS cũng cao hơn so với các loại máy cà thẻ còn lại.

Ai nên sử dụng máy POS?

Hầu hết các doanh nghiệp, cửa hàng, cơ sở kinh doanh đều có thể và nên sử dụng máy POS. Tuy nhiên, loại máy POS khác nhau thì sẽ phù hợp với những người khác nhau nhất định.

• Máy POS truyền thống: phù hợp ở các cửa hàng có quy mô lớn như siêu thị, cửa hàng điện máy, bách hóa,… Các doanh nghiệp sản xuất bán hàng trực tiếp tại nhà máy và các cửa hàng có lượng giao dịch lớn.
• Máy Mobile POS: phù hợp với các cửa hàng nhỏ lẻ, bán hàng lưu động, các sự kiện hay hội chợ di chuyển linh hoạt.
• Máy SmartPOS: thích hợp với đa dạng từ cửa hàng nhỏ lẻ cho đến các cửa hàng quy mô lớn. Các chuỗi cửa hàng muốn quản lý hệ thống thống nhất, các doanh nghiệp muốn số hóa quy trình bán hàng như quản lý kho, khách hàng, nhân viên hiệu quả hoặc các cửa hàng có nhu cầu tích hợp với nhiều phần mềm khác: Kế toán, CRM,...

>> Xem thêm: Làm thẻ tín dụng như thế nào? Điều kiện đăng ký mở thẻ tín dụng mới nhất

Lợi ích khi sử dụng máy POS mang lại

Đối với đơn vị kinh doanh

Các giao dịch thanh toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác, hạn chế được sai sót trong tính toán bằng tiền mặt. Bên cạnh đó, việc sử dụng máy POS làm đa dạng hơn hình thức thanh toán giúp thu hút, đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trong và ngoài nước.

Máy POS cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu giúp các đơn vị kinh doanh có thể kiểm soát được dòng tiền, theo dõi và đánh giá được tình hình cũng như hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, máy POS hiện đại còn tích hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp chủ cửa hàng dễ dàng cập nhật được số hàng bán ra, số hàng tồn kho, từ đó, có thể dự đoán được xu hướng tiêu dùng của khách hàng. Hơn nữa, sử dụng máy này còn giúp người bán lưu thông tin khách hàng để áp dụng các ưu đãi, chăm sóc khách hàng.

Sử dụng máy quẹt thẻ POS giúp thanh toán nhanh chóng, tiện lợi cho cả người bán và khách hàng (Nguồn: Internet)

Đối với khách hàng

Khách hàng chỉ cần đem theo thẻ ngân hàng hoặc điện thoại là có thể thanh toán hóa đơn mua sắm, dịch vụ mà không cần dùng đến tiền mặt. Đặc biệt, máy POS chấp nhận thanh toán hầu hết các loại thẻ và thẻ của các ngân hàng khác nhau.  Ngoài ra, khi sử dụng máy POS, khách hàng có thể giảm thiểu được rủi ro trộm cắp, đánh rơi tiền,…

Sử dụng máy POS thanh toán nhanh chóng, tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Đồng thời, khách hàng cũng nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như khuyến mãi, voucher, tích điểm,…

Giá máy quẹt thẻ bao nhiêu hiện nay?

Giá máy quẹt thẻ hiện nay dao động từ 1.400.000 – 7.600.000 đồng. Tùy vào loại máy POS quẹt thẻ và thương hiệu mà giá máy quẹt thẻ có thể khác nhau. 

Dưới đây là bảng giá của 3 loại máy POS quẹt thẻ phổ biến trên thị trường hiện nay:

Loại máy	Giá mua máy POS quẹt thẻ
Máy POS truyền thống	1.400.000 – 7.000.000 đồng/máy
Máy Mobile POS	2.000.000 – 5.000.000 đồng/máy
Máy SmartPOS	4.000.000 – 7.600.000 đồng/máy

Bảng giá máy POS quẹt thẻ phổ biến hiện nay (Nguồn: Ineternet)

Lưu ý: Bảng giá máy POS quẹt thẻ chỉ mang tính chất tham khảo, mức giá có thể thay đổi ở các thời điểm khác nhau.

Hướng dẫn cách thanh toán bằng máy POS quẹt thẻ chi tiết

Máy POS quẹt thẻ có nhiều loại máy, mỗi máy quẹt thẻ khác nhau sẽ có cách thanh toán khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách thanh toán bằng máy POS quẹt thẻ chi tiết, đơn giản mà bạn có thể tham khảo: 

Cách quẹt thẻ ATM thanh toán qua máy POS truyền thống

Bước 1: Chọn chế độ thích hợp với loại thẻ bạn sử dụng thanh toán.

• Thẻ từ: Chọn “Verify”
• Thẻ chip: Chọn “Sale”

Bước 2: Chọn cách quẹt thẻ thích hợp với loại thẻ bạn dùng.

• Thẻ từ: Bạn quẹt thẻ tại phần băng từ màu đen ở dưới thẻ, từ đầu đến cuối khe đọc của máy POS truyền thống.
• Thẻ chip: Bạn cần hướng phần mặt thẻ có chip lên trên, đảm bảo gần với khe đọc thẻ của máy nhất, tiếp theo tiến hành quẹt thẻ.   

Bước 3: Người bán nhập số tiền cần thanh toán và yêu cầu khách hàng nhập mã PIN. Tuy nhiên, nếu sử dụng thẻ ATM thanh toán quốc tế thì khách hàng không cần phải nhập mã PIN thẻ ATM.

Bước 4: Người bán kiểm tra số tiền thanh toán và chọn “Enter” để hoàn tất thanh toán.

Bước 5: Khách hàng ký nhận và nhân viên giữ  1 bản hóa đơn. Lưu ý, khách hàng nên giữ lại biên lại thanh toán để phòng trường hợp cần chứng minh thanh toán.

Cách thanh toán qua máy SmartPOS

Máy SmartPOS với nhiều tính năng tiên tiến và khả năng di chuyển linh hoạt đã dần được thay thế cho máy POS truyền thống. Chi tiết các bước thanh toán qua máy SmartPOS dưới đây:

Bước 1: Chọn mục “Thanh toán” trên màn hình chính.

Bước 2: Nhập số tiền cần thanh toán, yêu cầu số tiền tối thiểu là 5000 đồng.

Bước 3: Chọn hình thức đọc thẻ thích hợp cho mỗi loại thẻ.

• Thẻ từ: Hãy hướng phần băng từ màu đen của thẻ vào khe đọc thẻ, tiếp theo quẹt thẻ từ đầu đến cuối khe đọc thẻ. Tiếp đó, khách hàng nhập mã PIN trên máy quẹt thẻ.
• Thẻ chip: Hãy hướng phần mặt thẻ có chip lên trên, tiếp đó, cắm thẻ vào khe đọc thẻ của máy POS.
• Thẻ contactless: Thực hiện chạm thẻ với sóng Paywave và giữ nguyên cho đến khi hoàn tất thanh toán.
• Quét mã QR: Khách hàng mở ứng dụng Mobile Banking, chọn “Quét QR”, sau đó đưa camera quét vào mã QR trên máy POS. Khách hàng nên kiểm tra thông tin trên ứng dụng đã khớp với thông tin trên mã QR chưa. Tiến hành nhập số tiền thanh toán, chọn “Xác nhận” để hoàn tất thanh toán.  

Bước 4: Khách hàng ký xác nhận trên màn hình máy SmartPOS quẹt thẻ.

Bước 5: Người bán yêu cầu khách hàng lựa chọn hình thức xuất hóa đơn (hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử)

Cách quẹt thẻ thanh toán qua máy Mobile POS

Máy quẹt thẻ Mobile POS được nhiều cửa hàng ưa chuộng bởi thiết kế nhỏ gọn, thanh toán tiện lợi. Để sử dụng máy Mobile POS thanh toán, bạn cần kết nối máy với điện thoại hoặc máy tính bảng đã tải ứng dụng Mobile POS. Các bước quẹt thẻ thanh toán qua máy Mobile POS cụ thể sau:

Bước 1: Tiến hành kết nối máy Mobile POS với điện thoại hay máy tính bảng đã cài ứng dụng Mobile POS.

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng Mobile POS 

Bước 3: Chọn mục “Thanh toán” quẹt thẻ trên màn hình ứng dụng.

Bước 4: Điền thông tin theo hướng dẫn và quẹt thẻ tại khe đọc thẻ của máy Mobile POS.

Bước 5: Khách hàng nhập mã PIN và ký xác nhận giao dịch thanh toán thành công.

>> Xem thêm: mở thẻ tín dụng online

Phí cà thẻ máy POS là bao nhiêu?

Theo quy định của ngân hàng nhà nước, các giao dịch bằng máy POS không thu phí người sử dụng hay chủ thẻ. Các cửa hàng, cơ quan tổ chức, đơn vị kinh doanh mới phải trả phí 100% cho ngân hàng cung ứng.

Hiện mức phí đang áp dụng với đơn vị chấp nhận thẻ là với thẻ quốc tế là từ 2% đến 2.5%, thẻ nội địa là <1% tính trên tổng giao dịch đã thực hiện tại máy POS.

Tuy nhiên, theo phản ánh của nhiều người dùng thì khi thanh toán bằng máy quẹt thẻ, họ vẫn bị thu phí. Vậy nguyên nhân là gì? Các bạn có thể tham khảo 3 lý do như sau:

• Máy POS hoặc hệ thống ngân hàng bị lỗi: Nếu tại thời điểm thanh toán mà hệ thống bị lỗi thì có thể bạn sẽ bị thu phí.
• Đơn vị quẹt thẻ chưa liên kết với ngân hàng: Mặc dù rất ít nhưng vẫn có một số đơn vị không đăng ký thanh toán cho máy POS trực tiếp tại các ngân hàng mà sẽ thông qua đơn vị trung gian. Vậy nên mức thu phí quẹt thẻ có thể lên đến 10%.
• Chủ cửa hàng làm trái quy định: Theo pháp luật thì người mua hàng sẽ không chịu bất kỳ khoản phí nào khi thanh toán bằng máy này. Tuy vậy, vẫn có một số chủ cửa hàng gian dối sẽ cộng luôn mức phí này vào hóa đơn của khách hàng.

Các lưu ý quan trọng khi dùng máy POS

Đối với đơn vị kinh doanh

• Với loại thẻ từ, nhân viên cần áp mặt thẻ có vạch dài vào thân máy, tiếp theo quẹt từ đầu đến cuối thẻ. Điều này giúp cho máy đọc chính xác thông tin thẻ. Sau đó, nhân viên nhập số tiền và yêu cầu khách nhập mã PIN. Cuối cùng, tiến hành in hóa đơn cho khách.
• Với loại thẻ chip, nhân viên cắm thẻ vào khe đọc chip trên máy, đảm bảo con chip vàng tiếp xúc với máy. Sau đó, nhân viên tiến hành nhập số tiền và in hóa đơn. Lưu ý, xin chữ ký của khách để xác thực giao dịch, tránh trường hợp tranh chấp sau này. 
• Nhân viên cần giải thích, hướng dẫn rõ ràng các bước thanh toán để khách hàng hiểu và thực hiện đúng.
• Kiểm tra máy quẹt thẻ POS hoạt động tốt, kết nối mạng ổn định, có đủ giấy in.
• Tuyệt đối không tiết lộ thông tin cá nhân, thẻ của khách hàng cho bất kỳ ai.

Đối với khách hàng

• Chủ thẻ cũng cần lưu ý là với thẻ ATM của các ngân hàng thường có sẵn nhiều loại tài khoản trong thẻ như tài khoản thẻ, tài khoản thanh toán, tài khoản tiết kiệm… Khi thực hiện thanh toán qua máy thì sẽ thanh toán ở tài khoản thanh toán của thẻ. Giống như thẻ ATM Timo by BVBank của ngân hàng Bản Việt, tài khoản thanh toán Spend Account Timo by BVBank sẽ được dùng khi thanh toán qua máy POS mà không ảnh hưởng đến các tài khoản khác ở trong thẻ.
• Cũng như các giao dịch dùng thẻ, giao dịch với POS bạn cũng cần quan sát nhân viên cà thẻ, không chia sẻ mã PIN và đưa thẻ cho nhân viên tự thanh toán để tránh bị lấy trộm thông tin nhằm trục lợi, luôn phải kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi chấp nhận cà thẻ thanh toán, đăng ký SMS Banking để kiểm soát các giao dịch phát sinh từ tài khoản.
• Ngoài ra, bạn nên giữ lại hóa đơn thanh toán khi giao dịch thanh toán qua máy quẹt thẻ POS để làm căn cứ, bằng chứng giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra.

Trên đây, Timo by BVBank đã cũng cấp cho các bạn những thông tin về máy POS là gì và các vấn đề xung quanh liên quan khi sử dụng loại máy này. Hiện nay, khi sử dụng thẻ ATM nội địa Timo by BVBank bạn sẽ được miễn phí quẹt thẻ thanh toán tại các điểm bán trên cả nước, chuyển tiền miễn phí kể cả nội bộ và liên ngân hàng. Ngoài ra, với thẻ ATM Timo by BVBank, bạn còn có thể rút tiền miễn phí tại 17,000+ ATM trên toàn quốc.

Vậy nên, hãy tải app Timo by BVBank Digital Bank và mở tài khoản ngân hàng số Timo by BVBank online nhanh chóng bằng công nghệ định danh eKYC. Hơn thế, bạn còn có thể yêu cầu giao thẻ ATM vật lý đến địa chỉ nhà trên toàn quốc hoàn toàn miễn phí trong 5-7 ngày làm việc.

Mở thẻ ATM Timo by BVBank online chỉ 2 phút với eKYC

Miễn phí mở thẻ. Thủ tục đơn giản, nhanh chóng

Miễn phí chuyển tiền. Miễn phí quẹt thẻ máy POS

Miễn phí rút tiền tại 17.000+ ATM toàn quốc

Dễ dàng liên kết với các ví điện tử Momo, Moca, Zalo Pay, AirPay

Dễ dàng quản lý, mở khoá thẻ 24/7 qua ứng dụng

ĐĂNG KÝ NGAY!

1. Thanh toán bằng máy POS có tốn phí không?

   Theo quy định của phát luật thì khi khách hàng thanh toán bằng máy POS thì sẽ không tốn bất kỳ phí gì. Đơn vị thuê máy POS sử dụng mới cần phải trả phí.

2. Máy POS là viết tắt của từ gì?

   Máy POS (viết tắt của chữ Point of Sale) là máy bán hàng chấp nhận thẻ ngân hàng để thanh toán hóa đơn dịch vụ.