Mẹo Quản Lý Thời Gian để Làm Việc Tốt Hơn, Sống Nhiều Hơn - Prudential

Blog Nhịp Sống Khỏe Mẹo quản lý thời gian để làm việc tốt hơn, sống nhiều hơn

Nội dung bài viết

• Lập thời gian biểu rõ ràng

• Sắp xếp công việc hàng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp

• Thực hiện những việc quan trọng nhất vào buổi sáng

• Tìm ra khung “giờ vàng” của bản thân

• Không dành dù chỉ 1 phút để đọc thông báo từ mạng xã hội

• Lên lịch trả lời email

• Tập thể dục hoặc thiền

• Tìm kiếm nguồn cảm hứng khi “bí” ý tưởng

• Sắp xếp gọn gàng góc làm việc

Thời gian chúng ta có đều như nhau, chỉ 24 giờ/ngày. Nhưng nếu bạn biết cách phân bổ và sử dụng thời gian hiệu quả thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ cao hơn và bạn có thể sống tận hưởng nhiều hơn đấy. Hãy cùng Prudential khám phá 9 cách “hack” thời gian sau đây nhé!

1. Lập thời gian biểu rõ ràng

Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy lập sẵn “to-do-list” (những việc cần hoàn thành) cho ngày hôm sau. “To-do-list” sẽ nhắc bạn cần phải làm gì và nên phân bổ thời gian như thế nào cho từng việc. Lần lượt hoàn thành những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được các mục tiêu từ công việc hằng ngày đến những kế hoạch trong tương lai đấy.

>>> Tham khảo ngay: Cách xác định và lập kế hoạch hoàn thành mục tiêu cá nhân

2. Sắp xếp công việc hàng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp

Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể phân bổ công việc thành ba hạng mục để biết việc nào cần được ưu tiên:

• Quan trọng và khẩn cấp – đây là những việc cần làm ngay; ví dụ như trả lời các email công việc ảnh hưởng đến tiến độ dự án, hay làm báo cáo cho cuộc họp sắp tới với sếp.
• Quan trọng, nhưng không khẩn cấp – những việc này có thể để dành vào buổi tối, sau giờ làm; ví dụ như đọc một chương sách chuyên ngành hay tập thể dục.
• Không quan trọng, không khẩn cấp – thường là những việc giải trí, không ảnh hưởng lớn đến chặng đường phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn; ví dụ như xem bộ phim mới ra, nghiên cứu mua điện thoại mới.

3. Thực hiện những việc quan trọng nhất vào buổi sáng

Buổi sáng thường là khi chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thần sảng khoái nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành các công việc quan trọng nhằm đạt kết quả tốt nhất. Các công việc bạn nên làm vào buổi sáng là sắp xếp các cuộc họp thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp, đàm phán hay thỏa thuận với đối tác, lên ngân sách dự trù cho dự án sắp tới…

4. Tìm ra khung “giờ vàng” của bản thân

Mỗi người sẽ có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn các khung giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại có người thấy mình tỉnh táo nhất khi làm việc vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu quả làm việc của bản thân vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của mình. Sau đó bạn hãy cố gắng sắp xếp làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này.

>>> Đừng bỏ lỡ: Cơ thể của chúng ta hoạt động như thế nào trong vòng 24 giờ?

5. Không dành dù chỉ 1 phút để đọc thông báo từ mạng xã hội

Lúc làm việc thì nên tắt mạng xã hội (trừ khi đó là một phần của công việc). Chuyện kiểm tra các like, comment mới từ bạn bè chỉ mang tính giải trí thôi, không quan trọng, cũng chẳng gấp gáp, nên hãy chỉ làm khi rảnh. Bạn sẽ không thể nào tập trung làm việc khi mà Facebook, Instagram liên tục gửi thông báo mời gọi sự chú ý của bạn.

6. Lên lịch trả lời email

Việc trả lời email ngay tức khắc sẽ khiến bạn mất tập trung làm các bản báo cáo, nghĩ ý tưởng. Mỗi ngày làm việc, bạn chỉ nên kiểm tra và trả lời email khoảng 4-6 lần. Bạn có thể đặt ra thời gian trả lời mail cố định (9 giờ sáng, 11 giờ sáng, 3 giờ chiều, 5 giờ chiều) hoặc trả lời email mỗi hai tiếng một lần. Sau khi bạn giải quyết xong các email đó, hãy thoát khỏi hộp thư để không bị email mới làm phiền trong lúc tập trung làm các việc khác. Nếu đồng nghiệp hay đối tác có việc gấp cần sự hỗ trợ của bạn thì họ sẽ nhắn tin, gọi điện thoại ngay thôi.

7. Tập thể dục hoặc thiền

Tập thể dục hay thiền không chỉ tốt cho sức khoẻ và trí não, mà còn là cách để bạn tăng khả năng tập trung của mình. Nếu có thể thì bạn nên sắp xếp rèn luyện vào buổi sáng để khởi động ngày mới. Còn nếu thời gian biểu không cho phép, bạn có thể tập vào chiều tối và cuối tuần. Mỗi lần tập chỉ cần khoảng 30 phút thôi là đủ hữu ích rồi.

8. Tìm kiếm nguồn cảm hứng khi “bí” ý tưởng

Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cứ mỗi 52 phút tập trung thì bạn nên nghỉ ngơi khoảng 17 phút. Tất nhiên, trong thực tế thì chẳng phải ai cũng có thể thảnh thơi và tự do như vậy, nhưng bạn vẫn nên sắp xếp để xả hơi một quãng ngắn sau khi hoàn thành một phần nhỏ công việc. Cơ thể và trí não chúng ta giống như một cái máy, nếu bạn cứ làm việc hoài hoài không ngơi nghỉ thì sẽ giảm năng suất.

Khi cảm thấy đầu óc trống trơn, thay vì ép bản thân phải tiếp tục, bạn nên dành 10 đến 15 phút nghe nhạc thư giãn, đọc vài trang sách, hoặc lên YouTube tìm kiếm các video về đề tài liên quan đến công việc hoặc sở thích để tìm cảm hứng. Những giây phút nghỉ ngơi này sẽ kích thích trí sáng tạo của bạn, giúp tăng hiệu quả công việc.

>>> Có thể bạn quan tâm: Điều kỳ diệu từ 5 phút thư giãn sẽ khiến bạn ngạc nhiên

9. Sắp xếp gọn gàng góc làm việc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng một bàn làm việc bề bộn sẽ dễ làm cho chúng ta xao nhãng, mất tập trung. Và khi mất tập trung thì chúng ta sẽ tiêu hao nhiều thời gian hơn để hoàn thành một công việc, hoặc tệ hơn là chúng ta sẽ không thể làm xong việc. Vì vậy, hãy xắn tay áo lên và sắp xếp lại góc làm việc của bạn. Dọn dẹp các ngăn kéo, xem món đồ hay giấy tờ nào không cần thiết thì huỷ đi. Phân loại các tập hồ sơ và cất gọn vào tủ. Dọn trống mặt bàn và thanh lý ngay những món đồ trang trí rườm rà không cần thiết.

Tham khảo cách sắp xếp bàn làm việc từ “phù thủy dọn nhà” Marie Kondo để có góc làm việc hiệu quả hơn tại đây.

>>> Xem thêm: Thời gian biểu lý tưởng cho một ngày làm việc ở nhà

Sản phẩm tham khảo

Kế hoạch tích lũy

Kế hoạch đầu tư

Sản phẩm bảo hiểm liên kết chung PRU-BẢO VỆ TỐI ƯU

Nhận tư vấn miễn phí về gói bảo hiểm phù hợp Hãy để lại thông tin bên dưới, chuyên viên tài chính Prudential sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất * Là các thông tin bắt buộc Thông tin chưa hoàn thành Vui lòng nhập đủ các thông tin bắt buộc

* Là các thông tin bắt buộc

Nhập thông tin của bạn

Họ và Tên Country Số điện thoại Địa chỉ email

Chọn thành phố

Nơi sinh sống Nơi sinh sống Hà Nội TP Hồ Chí Minh An Giang Bà Rịa - Vũng Tàu Bắc Giang Bắc Kạn Bạc Liêu Bắc Ninh Bến Tre Bình Định Bình Dương Bình Phước Bình Thuận Cà Mau Cao Bằng Cần Thơ Đà Nẵng Đắk Lắk Đắk Nông Điện Biên Đồng Nai Đồng Tháp Gia Lai Hà Giang Hà Nam Hà Tĩnh Hải Dương Hải Phòng Hậu Giang Hòa Bình Hưng Yên Khánh Hòa Kiên Giang Kon Tum Lai Châu Lâm Đồng Lạng Sơn Lào Cai Long An Nam Định Nghệ An Ninh Bình Ninh Thuận Phú Thọ Phú Yên Quảng Bình Quảng Nam Quảng Ngãi Quảng Ninh Quảng Trị Sóc Trăng Sơn La Tây Ninh Thái Bình Thái Nguyên Thanh Hóa Thừa Thiên Huế Tiền Giang Trà Vinh Tuyên Quang Vĩnh Long Vĩnh Phúc Yên Bái

Bằng việc đánh dấu vào ô ngay cạnh bên, Tôi xác nhận đã đọc, hiểu và biết rõ Chính Sách Bảo Mật Thông Tin của Prudential và đồng ý để Prudential liên hệ cho mục đích tư vấn, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo và khuyến mại như quy định chi tiết tại Chính Sách Bảo Mật Thông Tin.

Gửi thông tin

Bài viết mới nhất

Làm việc hiệu quả

7 Ứng dụng và thiết bị thông minh cần thiết cho cuộc sống

Có thể bạn đã từng nghe câu “Work smarter, not harder” – tạm dịch Làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn

Làm việc hiệu quả

4 mặt trái không ngờ đến của những người có EQ cao

Theo một khảo sát cho thấy rằng, 90% những người làm việc hiệu quả đều có EQ cao, với thu nhập trung bình mỗi năm cao hơn

Làm việc hiệu quả

ChatGPT có thể “sắm vai” nào để hỗ trợ công việc của bạn?

ChatGPT được nhiều người quan tâm bởi chương trình này được vận hành bởi công nghệ trí tuệ nhân tạo, có thể trả lời hầu hết các câu hỏi với mức chính xác cao.

Làm việc hiệu quả

Xu hướng nhảy việc sau Tết: cơ hội hay cơ cực?

Phần lớn người lao động chọn “nhảy việc” sau Tết khiến thị trường tuyển dụng trở nên “sôi sục” nhất năm, tuy nhiều cơ hội song cũng tiềm ẩn lắm thách thức.

Làm việc hiệu quả

Lập kế hoạch cho năm 2023 thành công với 4 bước “TỔNG”

4 bước lập kế hoạch cho năm mới sau đây chính là “vũ khí” lợi hại hỗ trợ bạn chinh phục những mục tiêu của đời mình dù trong giai đoạn kinh tế cam go nhất.

Làm việc hiệu quả

Làm gì khi bị buộc thôi việc đột ngột?

Nếu bất ngờ bị chấm dứt hợp đồng, bạn nên kiểm tra chủ lao động có tuân thủ luật pháp không, đồng thời nắm rõ 5 khoản tiền bạn sẽ nhận được khi bị thôi việc.

Làm việc hiệu quả

Quiet-quitting: tìm cân bằng ở đâu?

Quit-quiting tạm dịch là làm việc cầm chừng, có nghĩa là nhân viên chỉ làm đủ và đúng công việc, về đúng giờ, không có mong muốn cống hiến cho công ty.

Làm việc hiệu quả

Xây dựng kế hoạch tương lai - Bí quyết để đạt được thành công

Việc xây dựng kế hoạch tương lai rất quan trọng, góp phần thúc đẩy bản thân theo lộ trình đúng đắn, đồng thời cho bạn thêm động lực để duy trì ước mơ.

Làm việc hiệu quả

Thao túng tâm lý là gì? Dấu hiệu bạn đang bị thao túng tâm lý

Khám phá khái niệm thao túng tâm lý là gì và những dấu hiệu cho thấy bạn đang trải qua tình trạng này. Tìm hiểu để có cái nhìn tổng quan về vấn đề này.

Làm việc hiệu quả

Lên kế hoạch ngắn hạn và dài hạn hiệu quả với 7 mẹo đơn giản

Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn là cách giúp bạn xác định mục tiêu rõ ràng, từng bước thực hiện và sớm hoàn thành các dự định, ước mơ của mình.

Làm việc hiệu quả

Cách xác định và lập kế hoạch hoàn thành mục tiêu cá nhân

Mục tiêu của bản thân là nguồn động lực để bạn nỗ lực hết mình. Biết cách thiết lập kế hoạch giúp bạn kiên trì theo đuổi và đạt được thành công nhất định.

Làm việc hiệu quả

5 bí quyết giúp chúng ta giải phóng khỏi mớ bòng bong trong công việc

Chia sẻ các bí quyết giúp bạn thoát khỏi mớ bòng bong trong công việc như đầu tư thêm vào kỹ năng làm việc, dành thời gian chăm sóc sức khỏe tinh thần,...

Làm việc hiệu quả

Kế hoạch nằm trên bàn, tuy khó quá nhưng quyết không để từ từ

Bạn đã bao giờ buông câu cửa miệng “để từ từ” hay “để mai tính” mỗi khi gặp chuyện “khó nhằn”?

Làm việc hiệu quả

Để từ từ vs. Làm liền nè, ai sướng hơn?

Bệnh trì hoãn có lẽ đã không bỏ qua một ai từ những việc nhỏ nhất, liệu bạn có thể trở thành một người đánh bay sự trì hoãn, tìm hiểu chi tiết tại đây!

Làm việc hiệu quả

Liệu chúng ta có đang là những tín đồ cuồng công việc?

Người cuồng công việc thường có các dấu hiệu như thường xuyên mang công việc về nhà, ở lại văn phòng trễ,... Xem giải pháp khắc phục tình trạng này tại đây!

Làm việc hiệu quả

5 bí quyết để những mục tiêu năm mới của bạn trở thành hiện thực

Để thực hiện hóa những mục tiêu, bạn có thể áp dụng các bí quyết như xây dựng kế hoạch chi tiết, tìm người đồng hành, giám sát,... Xem chi tiết tại đây!

Làm việc hiệu quả

Gap Year là gì? Định hình tương lai từ một năm nghỉ ngơi

Bạn đã nghe về Gap Year nhưng chưa biết nó là gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá cách mà một năm nghỉ có thể thay đổi cuộc sống của bạn.

Làm việc hiệu quả

Để thành công: Đừng nhầm lẫn giữa “Khẩn Cấp” và “Quan Trọng”

Bạn cần phân biệt khẩn cấp và quan trọng để thành công hơn trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Truy cập bài viết sau để biết cách nhận ngay!

Làm việc hiệu quả

Thời gian biểu lý tưởng cho một ngày làm việc tại nhà hiệu quả

Bạn cảm thấy nhàm chán vì phải làm việc từ xa hay thực hiện giãn cách xã hội, đồng nghĩa với gắn bó...

Làm việc hiệu quả

Trầm cảm trong công việc, chuyện không của riêng ai

Điểm qua một số cách giúp bạn phòng tránh và giải quyết vấn đề trầm cảm trong công việc. Qua đó bạn cải thiện tinh thần cũng như kết quả làm việc. Xem ngay!

Làm việc hiệu quả

Một ngày lý tưởng sẽ có lịch trình thế nào nhỉ (Phần 2)

Cùng tìm hiểu tiếp về cách cơ thể hoạt động và trao đổi chất trong suốt 24 giờ, để sắp xếp lịch trình lý tưởng cho một ngày sống và làm việc hiệu quả nhé...

Làm việc hiệu quả

Một ngày lý tưởng sẽ có lịch trình thế nào nhỉ (Phần 1)

Cùng Prudential tìm hiểu về cách cơ thể hoạt động và trao đổi chất trong suốt 24 giờ, để sắp xếp lịch trình lý tưởng cho một ngày sống và làm việc hiệu quả nhé...

Làm việc hiệu quả

3 cách để đạt được sự tự tin từ các chuyên gia Harvard

Nắm rõ các lời khuyên từ chuyên gia Harvard để đạt được sự tự tin, giúp bạn “tôi luyện” bản lĩnh, sự bình tĩnh trước vô số sự kiện trong cuộc sống. Xem ngay!

Làm việc hiệu quả

Yêu nghề nhất định sẽ thành công với nghề

Lòng yêu nghề là một yếu tố quyết định đến sự thành công trong công việc và niềm vui trong cuộc sống. Xem ngay bài sau để hiểu rõ về tình yêu nghề bạn nhé!

Làm việc hiệu quả

Bài học từ trường đời của một doanh nhân

Thế là bỗng dưng tôi trở thành Doanh nhân, bất ngờ hơn, còn được xếp vào hàng những Doanh nhân trẻ bởi tôi chỉ mới có nguồn thu đáng kể từ hơn một chục năm nay.

Làm việc hiệu quả

Bạn đồng hành của người thành đạt

Chúng ta thường nghĩ rằng để có được thành công, người thành đạt sẽ có những công thức bí mật...

Làm việc hiệu quả

Hybrid working là gì? Mô hình làm việc kết hợp thời đại 4.0

Xu hướng làm việc kết hợp - hybird working là gì? Những lợi ích nó mang lại thế nào? Cùng tìm kiếm lời giải đáp cho vấn đề này trong bài viết sau đây.

Đăng ký tư vấn ngay