Microsoft Excel Là Gì ? Tự Học Excel Online Miễn Phí Qua Ví Dụ

Excel hay Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính (spreadsheet software) được phát triển và xuất bản bởi Tập đoàn công nghệ Microsoft. Nó là một phần trong bộ Microsoft Office mà bao gồm Excel, Word, Powerpoint, Access….

Không giống như phần mềm xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word mà chúng ta rất quen thuộc, Microsoft Excel được thiết kế ra để tổ chức dữ liệu theo cột(columns) và hàng(rows). Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô(cell). Mỗi ô có thể chứa một dữ liệu, chẳng hạn như chữ, số, ngày hoặc công thức

Odyssey là tên gọi đầu tiên của Excel. Nó được công bố lần đầu tiên vào ngày 30 tháng 09 năm 1985.

Nội dung bài viết

• Một cách tổng quan về Microsoft Excel
• Để bắt đầu sử dụng Microsoft Excel?
• Excel được định dạng như thế nào
• Tải xuống ví dụ về tập tin(file) Excel mẫu
• Tại sao chúng ta lại sử dụng Microsoft Excel?
• Tại sao không sử dụng phần mềm khác thay thế Excel
• Phần mở rộng tệp Excel
• Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel
  • Phiên bản cho hệ điều hành Windows
  • Phiên bản cho hệ điều hành MacOS
• Phần mềm bảng tính nào ra đời trước Excel
• Các khóa học về Microsoft Excel
• Video tổng quan về Microsoft Excel
• Tổng hợp các bài viết giúp các bạn tự học Excel online
  • Cơ bản về Excel
  • Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản
  • Tổng hợp công thức trong Excel
  • Hàm trong Excel
    • Hàm lấy thông tin
    • Hàm logic
    • Hàm thời gian và ngày
    • Hàm thống kê
    • Hàm tìm kiếm và tham chiếu
    • Hàm toán học
    • Hàm xử lý chuỗi

Một cách tổng quan về Microsoft Excel

Microsoft Excel là một phần mềm dùng để tổ chức và thực hiện các phép tính từ dữ liệu. Nó có thể phân tích, tính toán , thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ(chart) hoặc đồ thị(graph).

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính Excel để tính toán chi tiêu hàng tháng, theo dõi các chi phí liên quan và sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí.

Bên dưới là một ví dụ về Microsoft Excel với từng phần chính. Xem liên kết thanh công thức, ô, cột, hàng hoặc tab để biết thêm thông tin về từng phần này.

Để bắt đầu sử dụng Microsoft Excel?

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel rồi hoặc gói Microsoft Office, bạn có thể nhìn thấy Excel trong Start menu của mình.

Lưu ý khi bạn mới cài Win mới không bao gồm Excel. Bạn có thể mua phần mềm Microsoft Excel hoặc xem hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt trên mạng. Nếu bạn không muốn (hoặc không đủ khả năng) mua Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Xem thêm:

• Cách tải và cài Office 2007 chi tiết bằng hình ảnh
• Cách tải và cài Office 2010 chi tiết bằng hình ảnh

Còn nếu như Micorsoft Excel đã được cài đặt trên máy tính của bạn, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong Start Menu, hãy thử các bước sau để mở Excel lên nhé.

1. Đầu tiên bạn mở My Computer
2. Chọn ổ đĩa C:. hoặc ổ đĩa mà bạn đã cài Office
3. Điều hướng đến thư mục Program Files (x86) hoặc Program Files, sau đó là thư mục Microsoft Office.
4. Trong thư mục Microsoft Office, nếu có thư mục Root, hãy mở thư mục đó. Sau đó, mở thư mục OfficeXX, trong đó XX là phiên bản Office (ví dụ: Office16 cho Microsoft Office 2016) được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có thư mục root, hãy tìm và mở một thư mục có tên “Office“.
5. Chọn tập tin EXCEL.EXE và bấm hoặc bấm đúp vàođể khởi động chương trình Excel

Excel được định dạng như thế nào

Mỗi hàng, cột và ô có thể được sửa đổi theo nhiều cách, bao gồm màu nền, số hoặc định dạng ngày, size, font, bố cục, v.v..

Tải xuống ví dụ về tập tin(file) Excel mẫu

Tin Học Văn Phòng đã tạo một bảng tính Microsoft Excel bạn có thể tải xuống và mở lên để xem thử. Excel mẫu này minh họa một số khả năng của bảng tính, công thức và hàm, đồng thời cho phép bạn thử nghiệm nhiều hơn với bảng tính.

Tải example_excel.xls

Tại sao chúng ta lại sử dụng Microsoft Excel?

Có nhiều lý do khiến mọi người sử dụng Excel. Ví dụ, Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Excel để theo dõi chi phí, lập danh sách, thống kê, tính toán…

Tại sao không sử dụng phần mềm khác thay thế Excel

Ngày nay, có nhiều phần mềm miễn phí khác nhau tương tự như Microsoft Excel. Tuy nhiên,mặc dù có nhiều phần mềm miễn phí có sẵn, nhưng Excel vẫn được sử dụng nhiều nhất vì đơn giản là chúng ta được dạy sử dụng excel ở trường từ nhỏ và giao diện Excel rất dễ sử dụng.

Phần mở rộng tệp Excel

Các phần mở rộng tệp sau đây được hỗ trợ bởi Microsoft Excel. Định dạng mặc định hiện nay của Microsoft Excel là .xlsx .

Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel

Microsoft Excel đã có một số phiên bản trong suốt lịch sử của nó. Các bản phát hành khác nhau với ngày phát hành của chúng, được liệt kê bên dưới.

Phiên bản cho hệ điều hành Windows

• Excel 2019, xuất bản năm 2018
• Office 365 and Excel 2016, xuất bản năm 2016
• Excel 2013, xuất bản năm 2013
• Excel 2010, xuất bản năm 2010
• Excel 2007, xuất bản năm 2007
• Excel 2003, xuất bản năm 2003
• Excel 2002, xuất bản năm 2002
• Excel 2000, xuất bản năm 2000
• Excel 97, xuất bản năm 1997
• Excel 95, xuất bản năm 1995
• Excel 5.0, xuất bản năm 1993
• Excel 4.0, xuất bản năm 1992
• Excel 3.0, xuất bản năm 1990
• Excel 2.0, xuất bản năm 1987

Phiên bản cho hệ điều hành MacOS

• Excel 2019, xuất bản năm 2018
• Excel 2016, xuất bản năm 2016
• Excel 2011, xuất bản năm 2011
• Excel 2008, xuất bản năm 2008
• Excel 2004, xuất bản năm 2004
• Excel 2001, xuất bản năm 2001
• Excel 2000, xuất bản năm 2000
• Excel 98, xuất bản năm 1998
• Excel 5.0, xuất bản năm 1993
• Excel 4.0, xuất bản năm 1992
• Excel 3.0, xuất bản năm 1990
• Excel 2.2, xuất bản năm 1989
• Excel 1.5, xuất bản năm 1988
• Excel 1, xuất bản năm 1985

Phần mềm bảng tính nào ra đời trước Excel

Microsoft Excel không phải là chương trình bảng tính đầu tiên, Lotus 1-2-3 và VisiCalc là những chương trình bảng tính được phát hành trước Excel.

Các khóa học về Microsoft Excel

Thành Thạo Excel Qua Giải Đề Thi

Kế toán tổng hợp thực hành trên Excel

Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Video tổng quan về Microsoft Excel

Tổng hợp các bài viết giúp các bạn tự học Excel online

Nhằm mục đích giúp các bạn có thể dễ dàng tự học Excel online miễn phí. Tin Học Văn Phòng sẽ tổng hợp tất cả các bài viết hướng dẫn sử dụng Excel theo từng chuyên mục bên dưới.

Cơ bản về Excel

Có những khái niệm cơ bản mà bạn phải biết khi muốn tự học Excel online:

• Microsoft Excel là gì ?
• Bảng tính, trang tính trong Excel là gì?
• Tìm hiểu Cell trong Excel
• Tổng hợp phím tắt trong Excel

Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản

Với những hướng dẫn sử dụng Excel bên dưới, các bạn sẽ được tìm hiểu về cách thao tác với sheet, định dạng ô,… và có thể làm nhiều việc hơn với file Excel của bạn.

• Cách chọn cell trong Excel
• Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa
• Cách dùng track changes trong word và excel
• Cách chuyển file Excel sang PDF
• Cách ẩn, hiện Sheet trong Excel
• Cách chuyển Sheet trong Excel
• Cách đổi tên Sheet trong Excel
• Cách copy định dạng trong Excel
• Cách mở khóa, khóa sheet trong Excel
• Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel
• Cách copy sheet trong Excel (cùng file và khác file)
• Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel
• Cách tạo list trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…
• Cách so sánh 2 cột trong Excel
• Cách tô màu ô chứa dữ liệu trùng trong Excel

Tổng hợp công thức trong Excel

Bên dưới là tổng hợp một số công thức Excel mà bạn sẽ gặp thường xuyên trong quá trình làm việc, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn.

• Công thức đếm số ô giữa 2 ngày
• Công thức đếm số ô giữa 2 số
• Công thức tính tuổi trong Excel
• Công thức tách tên, họ, họ và tên đệm trong Excel
• Công thức xóa bỏ khoảng trắng trong Excel
• Công thức lọc dữ liệu trùng trong Excel
• Công thức đếm số ký tự, số từ trong Excel

Hàm trong Excel

Tổng hợp các hàm trong Excel theo từng danh mục. Các bạn hãy nhấp vào bất kỳ tên hàm nào để đọc hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cùng với các ví dụ về hàm đó.

Hàm lấy thông tin

• Hướng dẫn sử dụng hàm N trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm T trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TYPE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISFORMULA trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISEVEN trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISLOGICAL trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISREF trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISODD trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISERROR trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISERR trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISNA trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISTEXT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISNONTEXT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISNUMBER trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Hàm logic

• Hướng dẫn sử dụng hàm NOT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm OR trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm AND trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm IFS trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm IFNA trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm IFERROR trong Excel

Hàm thời gian và ngày

• Hướng dẫn sử dụng hàm WORKDAY trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm EDATE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm DATE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm DAYS trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm NOW trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TODAY trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm SECOND trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm MINUTE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm HOUR trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm YEAR trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm MONTH trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm DAY trong Excel

Hàm thống kê

• Hướng dẫn sử dụng hàm COUNT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTA trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm tìm kiếm và tham chiếu

• Hướng dẫn sử dụng hàm MATCH trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm INDEX trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm toán học

• Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Excel

Hàm xử lý chuỗi

• Hướng dẫn sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TRIM trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm MID trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm LEFT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm RIGHT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm SEARCH trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm FIND trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm REPLACE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TEXT trong Excel