Microsoft Teams: Cách Trích Dẫn Một Tin Nhắn

Hàng triệu người dùng sử dụng Microsoft Teams cho mục đích công việc hoặc giáo dục. Doanh nghiệp và trường học chuyển sang trực tuyến. Do đó, việc trở thành một người dùng MS Teams thành thạo là điều bắt buộc.

Khi có hàng chục người tham gia vào nhóm hoặc kênh trò chuyện Teams, việc chỉ định thông điệp bạn đang trả lời sẽ giúp tránh nhầm lẫn.

Cách trả lời một tin nhắn cụ thể trên Microsoft Teams

Phương pháp 1 - Sử dụng Tùy chọn Định dạng

Nếu bạn thích sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Định dạng.

Chọn tin nhắn bạn muốn trả lời.

Nhấp vào biểu tượng Định dạng .

Nhấp vào Menu (ba dấu chấm).

Sau đó chọn tùy chọn Trích dẫn .

Bây giờ bạn có thể nhập câu trả lời của mình.

Lưu ý : Đôi khi, bạn có thể cần sao chép thư đầu tiên, sau đó nhấp vào Định dạng → Trình đơn → Trích dẫn. Dán tin nhắn vào cửa sổ trả lời sau khi chọn Trích dẫn.

Phương pháp 2 - Sử dụng Shift +>

Đầu tiên, chọn và sao chép tin nhắn bạn muốn trả lời.

Sau đó nhấn Shift +> trên bàn phím của bạn.

Dán tin nhắn bạn đang trả lời. Nhấn Enter hai lần để nhập câu trả lời của bạn.

Nhấn Enter để gửi câu trả lời của bạn và tin nhắn được trích dẫn.

Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn phím > , dán tin nhắn ban đầu, sau đó nhấn Shift + Enter hai lần.

Phương pháp 3 - Vuốt sang phải (trên thiết bị di động)

Nếu bạn muốn trích dẫn một tin nhắn trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động, tất cả những gì bạn cần làm là chạm và vuốt tin nhắn đó sang phải. Ứng dụng sẽ tự động thêm nó dưới dạng trích dẫn vào tin nhắn mới của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo dài tin nhắn đó và chọn Trả lời khi menu xuất hiện trên màn hình.

Ở đó, bạn có một số phương pháp khác nhau để trích dẫn một thông báo trên Microsoft Teams. Chúng tôi chắc chắn rằng nhiều người trong số các bạn nhận được hàng chục hoặc hàng trăm tin nhắn trên Nhóm mỗi ngày. Nếu bạn đang trả lời một tin nhắn trước đó, hãy cụ thể và trích dẫn nó.

Theo cách này, đồng nghiệp của bạn sẽ không phải cuộn lên để kiểm tra xem bạn đã trả lời câu hỏi hoặc tin nhắn ban đầu là gì. Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá đối với tất cả mọi người.