Mọi Thứ Bạn Cần Biết để Viết Văn Bản Thay Thế Hiệu Quả

Công cụ văn bản thay thế trong Microsoft 365

Để trợ giúp bạn với văn bản thay thế, Microsoft 365 cung cấp Bộ kiểm tra trợ năng để xem lại nội dung trực quan liên quan cho văn bản thay thế và nhận đề xuất về cách cải thiện trợ năng nội dung, trình tạo văn bản thay thế tự động và trình soạn thảo văn bản thay thế thủ công.

Mở Bộ kiểm Microsoft 365 Trợ năng:

1. Trên tab Xem lại , chọn Kiểm tra trợ năng.

2. Trong ngăn Trợ lý Trợ năng bên phải, các sự cố với trợ năng xuất hiện bên dưới đầu đề danh mục.

3. Chọn bất kỳ sự cố được gắn cờ nào để xem các hành động được đề xuất.

Xem và chỉnh sửa văn bản thay thế theo cách thủ công hoặc phê duyệt văn bản thay thế tự động:

1. Bấm chuột phải vào hình ảnh, biểu đồ hoặc đối tượng khác, rồi chọn Xem Văn bản Thay thế.Mẹo: Trên tab Xem lại , bạn có thể chọn danh sách thả xuống Kiểm tra Trợ năng, rồi chọn Văn bản Thay thế.

2. Trong ngăn Văn bản thay thế ở bên phải, chỉnh sửa hoặc phê duyệt văn bản thay thế được hiển thị (nếu được tạo tự động).

3. Nếu hình ảnh không cần văn bản thay thế, chẳng hạn như viền, hãy chọn Đánh dấu là trang trí.

Bật hoặc tắt văn bản thay thế được tạo tự động:

1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn , rồi chọn tab Trợ năng.

2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bật tùy chọn tạo văn bản thay thế bằng AI bên dưới Văn bản thay thế.