Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì ... - Đào Tạo Thương Mại điện Tử

Thứ tự sắp xếp các giấy tờ trong hồ sơ xin việc ảnh hưởng trực tiếp đến lợi thế cạnh tranh của ứng viên trong quá trình sàng lọc hồ sơ của nhà tuyển dụng.

Theo thống kê từ ViecLamVui, 73% nhà tuyển dụng đồng ý rằng, tờ giấy đầu tiên họ thấy được khi mở hồ sơ xin việc quyết định rất lớn đến việc họ có tiếp tục xem chi tiết hơn về thông tin ứng viên hay không.

Có 3 cách sắp xếp các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc, bao gồm:

Cách 1: Sắp xếp hồ sơ xin việc theo truyền thống

Cách sắp xếp này thường ưu tiên đặt thông tin về bản thân ứng viên lên trước, thứ tự sắp xếp như sau:

1. Thứ nhất: Sơ yếu lý lịch tự thuật
2. Thứ hai: Thư giới thiệu
3. Thứ ba: Đơn xin việc
4. Thứ tư: Cv xin việc
5. Thứ năm: Bằng cấp liên quan
6. Thứ sáu: Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6
7. Thứ bảy: Giấy khám sức khỏe
8. Thứ tám: Các giấy tờ cá nhân công chứng (Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh…)

Cách 2: Sắp xếp hồ sơ xin việc theo thế mạnh bản thân

Cách sắp xếp này nhằm mục đích giúp ứng viên gây ấn tượng ngay lập tức với nhà tuyển dụng bằng thế mạnh của mình.

Ví dụ:

Nếu thế mạnh của bạn là có sự giới thiệu của người uy tín trong ngành thì hãy đặt thư giới thiệu lên vị trí đầu tiên, thứ tự sắp xếp như sau:

1. Thứ nhất: Thư giới thiệu
2. Thứ hai: CV xin việc
3. Thứ ba: Bằng cấp liên quan
4. Thứ tư: Đơn xin việc
5. Thứ năm: Sơ yếu lý lịch tự thuật
6. Thứ sáu: Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6
7. Thứ bảy: Giấy khám sức khỏe
8. Thứ tám: Các giấy tờ cá nhân công chứng (Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh…)

Cách 3: Sắp xếp hồ sơ xin việc theo yêu cầu của vị trí ứng tuyển

Cách sắp xếp này nhằm mục đích giúp người tìm việc thuyết phục nhà tuyển dụng mình là ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng.

Ví dụ:

Nếu vị trí tuyển dụng là nhân viên lễ tân có đòi hỏi về ngoại hình, hãy đặt ảnh chân dung của bạn lên vị trí đầu tiên, thứ tự sắp xếp như sau:

1. Thứ nhất: Ảnh chân dung
2. Thứ hai: Sơ yếu lý lịch tự thuật
3. Thứ ba: Đơn xin việc
4. Thứ tư: CV xin việc
5. Thứ năm: Bằng cấp liên quan
6. Thứ sáu: Thư giới thiệu
7. Thứ bảy: Giấy khám sức khỏe
8. Thứ tám: Các giấy tờ cá nhân công chứng (Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh…)