Một Số Chú ý Khi Gửi CV Qua Email để Xin Việc - LocoBee

Email là một phần không thể thiếu trong quá trình xin việc. Sau khi đại dịch corona xuất hiện, việc gửi email có đính kèm CV để xin việc gần như là điều tất yếu đối với nhiều công ty tuyển dụng. Học ngay cách viết email xin việc đính kèm CV ngay sau đây nhé!

Nội dung bài viết

• Tiêu đề
• Nội dung
• Chữ kí
• Đặt tên file đính kèm
• Định dạng file đính kèm

Cùng LocoBee tìm việc ở Nhật!

Tiêu đề

Hàng ngày, công ty tuyển dụng có thể nhận được rất nhiều email như trao đổi thông tin với người ứng tuyển, đặt lịch phỏng vấn… Do đó tiêu đề email cần viết thật ngắn gọn, đủ ý, tránh dài dòng làm mất thời gian của cả 2 bên.

Cần tránh:

• 履歴書の件 (Sơ yếu lí lịch)
• ご確認お願いします (Xin hãy xác nhận giúp tôi)

Nên viết:

• 履歴書ご送付の件／「氏名」(Đính kèm Sơ yếu lí lịch/Tên ứng viên)
• 〇〇職応募の件／「氏名」(Ứng tuyển 〇〇/Tên ứng viên)

Nội dung

Để người đọc có thể theo dõi và hiểu được nội dung của người ứng tuyển, khi viết nội dung email cần mạch lạc, đủ thông tin:

1. Người nhận
2. Họ tên ứng viên
3. Yêu cầu
4. Lời kết
5. Kí tên

Ví dụ:

株式会社ロコビー

採用ご担当者様

はじめまして。

レ・アインと申します。

「サイト名」で御社の求人情報を拝見して、

これまでのライター経験をサイトのコンテンツに活かせるのではと思い、

ライターに応募したくご連絡を差し上げました。

履歴書と勤務経歴書を添付しております。

ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、

面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

—————

署名 (Chữ kí)

—————

Chữ kí

Chữ kí là phần để ghi thông tin cơ bản về ứng viên để nhà tuyển dụng có thể liên lạc khi cần. Thông thường sẽ bao gồm các thông tin sau:

1. Họ tên
2. Mã bưu điện và địa chỉ
3. Số điện thoại liên lạc
4. Địa chỉ email

Đặt tên file đính kèm

Khi đính kèm file trong email để gửi cho nhà tuyển dụng cần chú ý đặt tên file thật ngắn gọn và dễ hiểu. Không nên viết chung chung là 履歴書 hay 勤務経歴書 mà nên viết theo kiểu:

[ngày tháng]_[tên file]_[tên ứng viên]

Ví dụ: 20201103_履歴書_レアイン

Định dạng file đính kèm

Nếu sử dụng bản scan sang PDF của CV giấy thì có thể sử dụng luôn. Nếu đang viết CV hay Kinh nghiệm làm việc trên Word hay Excel thì nên xuất ra định dạng file PDF trước khi đính kèm vào email. Việc dùng định dạng file PDF có nhiều ưu điểm như:

• Không bị thay đổi theo môi trường sử dụng (Mac, Windows…)
• File mềm và bản giấy sau khi in không bị thay đổi giao diện
• Nội dung file không bị thay đổi

Trên đây là một số chú ý khi gửi CV đính kèm trong email gửi cho nhà tuyển dụng. Chúc các bạn sẽ sớm tìm được công việc đúng với nguyện vọng của bản thân.

Thanh Nga (LOCOBEE)

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.