MỘT SỐ CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA OFFICE 365 - Thông Báo - UMP

Giới thiệu tổng quát

Phần mềm Office 365 cung cấp bộ công cụ hỗ trợ quản lý và trao đổi, chia sẻ thông tin trong môi trường giáo dục. Ứng dụng Office 365 có thể sử dụng trên máy tính để bàn hoặc các thiết bị di động (Cài dặt trên Android hoặc IOS). Để sử dụng Office 365 tài khoản của ĐHYD, người sử dụng truy cập vào https://login.microsoftonline.com/

Bảng tổng hợp hướng dẫn sử dụng và cài đặt office 365 --> Tải tại đây: Phần 1 - Phần 2 - Phần 3

Outlook (Email) & Calendar Outlook và Calendar là những công cụ hỗ trợ người dùng trao đổi thư điện tử (Outlook) và tạo, chia sẻ lịch làm việc của cá nhân hoặc nhóm người (Calendar) Hướng dẫn chi tiết có thể tải tại đây.

OneDrive OneDrive là công cụ hỗ trợ lưu trữ trực tuyến với dung lượng hỗ trợ là 100GB. Ngoài chức năng lưu trữ, OneDrive cho phép chia sẻ dữ liệu và nhiều người thao tác trên cùng 1 dữ liệu (Ví dụ: nhiều người cùng tham gia soạn thảo 1 văn bản trực tuyến, nhằm đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu). https://www.youtube.com/watch?v=JxL6g6WPJ-8

OneNote OneNote là công cụ giúp cho việc thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người sử dụng. Công cụ này có thể thu thập các ghi chép của người dùng dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy, các hình vẽ, các dữ liệu âm thanh hay hình ảnh và giúp người dùng có thể chia sẻ các ghi chép của mình trên mạng Internet thông qua OneDrive hoặc SharePoint. https://www.youtube.com/watch?v=D5zK4bNKckI https://www.youtube.com/watch?v=WXJWgxrnREA

Class Notebook Ứng dụng Class Notebook cho phép giáo viên nhanh chóng thiết lập không gian làm việc cá nhân cho tất cả học viên. Với Class Notebook, giáo viên có thể dễ dàng thêm học viên vào sổ ghi chép chung để cho phép hướng dẫn riêng biệt, giao bài tập và theo dõi quá trình làm việc của học viên. Học viên có thể cùng nhau làm việc trong khi giáo viên cung cấp phản hồi theo thời gian thực. https://www.youtube.com/watch?v=sVF90nP9qGQ

Forms Với Forms, người sử dụng có thể tạo bảng khảo sát, bài kiểm tra đánh giá và thăm dò, cũng như dễ dàng xem kết quả khi chúng xuất hiện. Khi tạo một bài kiểm tra hoặc biểu mẫu, người sử dụng có thể mời người khác phản hồi bằng cách sử dụng trình duyệt web, ngay trên thiết bị di động. Khi kết quả được gửi, người sử dụng có thể sử dụng tính năng phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi. Người sử dụng có thể xuất dữ liệu biểu mẫu, chẳng hạn như kết quả bài kiểm tra, sang dạng Excel dễ dàng để phân tích hoặc chấm điểm thêm. https://www.youtube.com/watch?v=hL-PflVYb68

Sway Sway là một ứng dụng gần giống như PowerPoint, có điều người sử dụng chỉ cần soạn nội dung thôi, còn bố cục của slide thì sẽ do phần mềm hỗ trợ quyết định hoàn toàn. Người sử dụng không cần phải nghĩ xem nên đặt tấm hình này ở đâu, nên để chữ kia ở vị trí nào, nên dùng hiệu ứng nào cho phù hợp, chính vì vậy mà người sử dụng có thể nhanh chóng soạn ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, đẹp mắt với đầy đủ ảnh minh họa trong thời gian cực ngắn. https://www.youtube.com/watch?v=pcg6DGO9hpI https://www.youtube.com/watch?v=Np5Gc_7pb5I https://www.youtu.be/7hwzZoqq654 https://youtu.be/kh68wySJ1Vs

Team Teams là công cụ sẽ đưa toàn bộ thành viên, mọi cuộc hội thoại, những nội dung và các công cụ… mà các nhóm làm việc cần có vào không gian chung, giúp mọi công việc có thể được giải quyết theo cách ưu việt hơn, dễ dàng cộng tác và xử lý hiệu quả dù có khoảng cách về địa lý. https://www.youtube.com/watch?v=ZgmIucYKiZM

Delve Delve là công cụ tìm kiếm thông minh với khả năng cá nhân hóa và kết nối thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Công cụ này có khả năng tìm kiếm những thông tin cá nhân hóa từ kho lưu trữ đám mây OneDrive cho doanh nghiệp, hòm thư Outlook, SharePoint Online và Yammer. Delve được hỗ trợ bởi Office Graph và hiển thị cho người dùng thấy nội dung có liên quan nhất, trên cơ sở họ làm việc với ai và những điều họ đang làm. Thông tin trong Delve được điều chỉnh phù hợp cho từng người dùng. https://www.youtube.com/watch?v=cCbyer0Xupg

SharePoint SharePoint là công cụ hỗ trợ để tạo website cá nhân hay nhóm 1 cách nhanh nhất. Người sử dụng có thể dùng ứng dụng này như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy nhập thông tin từ mọi thiết bị. https://www.youtube.com/watch?v=DWWsURWwviM https://www.youtube.com/watch?v=tZZ1N4ubf2o

Yammer Yammer là mạng xã hội riêng giúp bạn kết nối với đúng người, chia sẻ thông tin giữa các nhóm và tổ chức các dự án trong một tổ chức. Chỉ có những thành viên cùng tổ chức mới có thể gia nhập. Vì vậy, thông tin liên lạc, chia sẻ trên Yammer là bảo mật và chỉ hiển thị đối với người trong tổ chức của bạn mà thôi. https://www.youtube.com/watch?v=JWYbArVV0Fk https://www.youtube.com/watch?v=xjWYx6efLOY