Một Số điều Cần Chú ý để Có Bài Thuyết Trình Hiệu Quả

Dù bạn là sinh viên hay người đi làm đều cần có kỹ năng thuyết trình. Với sinh viên trình bày bài tập nhóm, chủ đề thảo luận hay luận văn,….Với người đi làm, bạn cần thuyết trình về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhân sự….Và không phải ai cũng tự tin thuyết trình hay, thu hút người nghe.

VNNP xin đưa ra một số chú ý để bạn có bài thuyết trình hiệu quả như sau:

Chuẩn bị kỹ nội dung bài thuyết trình

Bài thuyết trình của bạn xác định rõ đối tượng định hướng đến là ai, mục tiêu bài thuyết trình là gì? Sẽ chẳng ai quan tâm bạn khi bạn trình bày chủ đề của mình lan man, không rõ mục tiêu định nói là gì. Bài thuyết trình nên hướng tới lợi ích đám đông thay vì chỉ nói về lợi ích của cá nhân. Một điều quan trọng không kém là chính bạn phải nắm rõ nội dung bài thuyết trình của mình.

Nội dung trình bày của bạn nên được trình bày ngắn gọn, súc tích tránh dài dòng để đảm bảo mọi người nắm được thông tin quan trọng chứ không phải nghe mãi mà không hiểu bạn nói gì. Bạn có thể đưa thêm ví dụ vào bài thuyết trình sẽ tạo sự thu hút hơn.

Biết cách sử dụng powerpoin, hình ảnh

Bài thuyết trình sẽ hấp dẫn hơn nếu bạn biết cách kết hợp powerpoint, video, hình ảnh hợp lý. Powerpoint không nên để quá nhiều chữ mà chỉ nên để những ý chính, trọng tâm và trình bày bằng font chữ dễ nhìn. Hiệu ứng slide nên sử dụng hiệu ứng đơn giản, tránh hiệu ứng gây rối mắt người xem. Với hình ảnh hay video cần có sự liên quan đến nội dung mà chúng ta trình bày, nếu được sử dụng đúng cách sẽ tạo sự chú ý người nghe nhiều hơn.

Hãy tự tin trong buổi thuyết trình

Tập thuyết trình trước: nếu bạn không phải là người tự tin trước đám đông, bạn có thể tự thuyết trình trước gương, xem cách biểu cảm, cử chỉ hoặc có thể thuyết trình trước bạn bè nhờ họ đánh giá. Từ đó, đưa ra những điểm chưa được và thuyết trình lại cho đến khi bạn thấy thật tự tin, tránh trường hợp khi thuyết trình vì hồi hộp lo lắng mà quên mất điều cần nói.

Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Bài thuyết trình của bạn sẽ thành bài hát ru ngủ nếu bạn sử dụng cách nói đều đều không có điểm nhấn, trầm bổng. Tốc độ nói của bạn cũng có ảnh hưởng không nhỏ, nói quá chậm sẽ khiến người nghe thấy buồn ngủ, bạn nói quá nhanh sẽ khiến người nghe không tập trung được.

Bài thuyết trình là bài nói chứ không phải bài đọc, hãy ghi chú lại điểm quan trọng vào tờ giấy ghi chú và xem khi cần thiết chứ không phải là cầm tờ giấy và đọc to, không hề chú ý đến người nghe.

Thêm vào đó để truyền cảm hứng cho người nghe bạn có thể sử dụng thêm động tác tay linh hoạt, ánh mắt linh động. Khi thuyết trình hãy cố gắng để ánh mắt nhìn theo hướng chữ M, từ đó bạn có thể bao quát được tất cả mọi người, tránh ánh mắt nhìn vu vơ hoặc chỉ tập trung vào một đối tượng nào đó.

Không phải ai cũng thuyết trình hiệu quả ngay từ lần đầu tiên. Hãy chú ý chuẩn bị thật kỹ nội dung, powerpoint, hình ảnh cũng như cách trình bày. Bạn có thể rút kinh nghiệm dần sau mỗi buổi thuyết trình để tự tin hơn cho những buổi thuyết trình sau.

Share 0