Một Số Phím Tắt Trong Excel 2003, 2007 - SaiGon Computer

Ngày Đăng: 07/08/2023

Nếu như ai thường làm việc với excel nhiều, thì những phím tắt này sẽ có tác dụng giảm bớt thời gian cho bạn...

Nếu như ai thường làm việc với excel nhiều, thì những phím tắt này sẽ có tác dụng giảm bớt thời gian cho bạn...

Lợi ích của phím tắt khi sử dụng Microsoft Excel

Chức năng của phím tắt trong Excel rất hữu ích và có thể giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn trong quá trình xử lý dữ liệu và tạo bảng tính. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng phím tắt trong Excel:

Tiết kiệm thời gian

Sử dụng phím tắt giúp bạn thực hiện các hành động một cách nhanh chóng hơn so với việc sử dụng chuột hoặc các menu điều hướng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc quan trọng hơn.

Tăng hiệu suất làm việc

Việc thực hiện các tác vụ bằng phím tắt có thể giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt khi bạn làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp.

Thao tác dễ dàng

Các phím tắt thường thiết lập cho các tác vụ phổ biến, như sao chép, dán, cắt, hoàn tác, làm mới, tìm kiếm, và thay thế. Điều này giúp bạn thực hiện các thao tác một cách dễ dàng và tự nhiên.

Tránh sự gián đoạn

Khi bạn sử dụng phím tắt, bạn không cần phải chuyển đổi giữa bàn phím và chuột, giúp tránh sự gián đoạn trong quá trình làm việc.

Tăng kiểm soát

Phím tắt cho phép bạn tương tác với các tính năng và chức năng của Excel mà không cần phải điều hướng qua các menu. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc xử lý dữ liệu.

Thuận tiện cho người dùng chuyên nghiệp

Đối với những người làm việc chuyên nghiệp với Excel, việc sử dụng phím tắt là một phần quan trọng của quy trình làm việc hàng ngày, giúp họ tối ưu hóa hiệu suất và kỹ năng.

Tùy chỉnh cá nhân

Excel cho phép bạn tùy chỉnh phím tắt theo ý muốn, giúp bạn tạo ra các phím tắt riêng cho các tác vụ thường xuyên của bạn.

Giúp học hỏi nhanh chóng

Sử dụng phím tắt có thể giúp bạn học cách sử dụng các tính năng và chức năng của Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc sử dụng phím tắt trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng, từ việc tiết kiệm thời gian đến tăng hiệu suất làm việc và kiểm soát tốt hơn trong quá trình xử lý dữ liệu.

Phím tắt hữu ích của Excel 2003, Excel 2007

Microsoft Excel cung cấp nhiều phím tắt hữu ích để tăng hiệu suất làm việc và giúp bạn thao tác dễ dàng hơn trên bảng tính. Dưới đây là một số phím tắt quan trọng trong Excel:

Nhập liệu

ENTER Hoàn thành việc nhập liệu cho ô  ALT+ENTER Xuống dòng trong ô  CTRL+ENTER Lắp đầy vùng ô chọn với giá trị hiện tại  SHIFT+ENTER Trở về ô kế trước  TAB Đến ô kế tiếp bên phải  SHIFT+TAB Trở về ô kế trước bên trái  ESC Hủy bỏ việc nhập liệu cho ô  4 cái mũi tên Di chuyển trái, lên, phải, xuống  HOME Di chuyển về đầu dòng  F4 hoặc Ctrl + Y Lặp lại thao tác  CTRL+D Lắp đầy hướng xuống  CTRL+R Lắp đầy hướng qua phải  CTRL+F3 Định nghĩa tên cho vùng  CTRL+K Chèn siêu liên kết  CTRL+; Nhập ngày  CTRL+SHIFT+: Nhập thời gian  ALT+DOWN ARROW Hiển thị danh sách xổ xuống của các giá trị trong cột hiện  hành của danh sách  CTRL+Z Hủy lệnh cuối

 

Nhập ký tự đặc biệt:

Nhấn phím F2 để vào chế độ chỉnh sửa, nhấp Num Lock trên bàn phím để bật các phím số.

ALT+0162 Nhập ký tự ¢  ALT+0163 Nhập ký tự £  ALT+0165 Nhập ký tự ¥  ALT+0128 Nhập ký tự € 

 

Nhập công thức tính toán:

= Bắt đầu công thức  F2 Vào chế độ hiệu chỉnh  BACKSPACE Xóa một ký tự bên trái trong thanh nhập liệu  ENTER Hoàn thành nhập liệu cho một ô  CTRL+SHIFT+ENTER Kết thúc một hàm dạng dãy số  ESC Hủy bỏ nội dung đang nhập trong ô  SHIFT+F3 Trong công thức đang nhập để hiển thị thư viện hàm  F3 Đưa tên vùng “tự định nghĩa” vào công thức  ALT+= Chèn hàm Sum  CTRL+SHIFT+" Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành  CTRL+' Chép công thức từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành  CTRL+` Chuyển qua lại chế độ hiển thị giá trị và công thức trong ô  F9 Tính toán lại các ô trong tất cả bảng tính trong tập tin  SHIFT+F9 Tính toán lại các ô trong bảng tính hiện hành  CTRL+ALT+F9 Tính toán lại tất cả bảng tính trong tất cả tập tin đang mở  CTRL+ALT+SHIFT+F9 Kiểm tra lại mối quan hệ trong các công thức và tính toán lại  các ô trong tất cả các bảng tính của tất cả các tập tin đang mở

 

Hiệu chỉnh: 

F2 Vào chế độ hiệu chỉnh  ALT+ENTER Xuống dòng trong ô  BACKSPACE Xoá ô hoặc xóa ký tự đứng trước khi đang ở chế độ hiệu chỉnh  DELETE Xoá ký tự bên phải sau vị trí dấu nhắc hoặc xóa vùng đang chọn.  CTRL+DELETE Xóa dòng văn bản  F7 Hiển thị hộp kiểm tra lỗi chính tả  SHIFT+F2 Hiệu chỉnh ghi chú cho ô  ENTER Hoàn thành nhập liệu cho ô và nhảy đến ô bên dưới  CTRL+Z Hủy lệnh vừa thực hiện  ESC Hủy nội dung đanh nhập  CTRL+SHIFT+Z Hủy/ phục hồi lệnh của AutoCorrect vừa thực hiện

 

Chèn, xóa, sao chép: 

CTRL+C Chép vùng lựa chọn vào bộ nhớ  CTRL+X Cắt vùng lựa chọn vào bộ nhớ  CTRL+V Dán nội dung từ bộ nhớ vào  DELETE Xóa nội dung vùng chọn  CTRL+SHIFT+ + Chèn ô trống 

 

Định dạng dữ liệu: 

ALT+' Gọi hộp Style  CTRL+1 Gọi hộp Format Cells  CTRL+SHIFT+~ Dùng định dạng số tổng quát  CTRL+SHIFT+$ Dùng định dạng tiền với 2 số thập phân, số âm trong ngoặc  CTRL+SHIFT+% Dùng định dạng % không số lẻ  CTRL+SHIFT+^ Dùng định dạng số khoa học với 2 số lẻ  CTRL+SHIFT+# Dùng định dạng ngày, tháng và năm (Tiếng Anh)  CTRL+SHIFT+@ Dùng định dạng thời gian (AM, PM)  CTRL+SHIFT+! Dùng định dạng số với 2 số thập phân, có phân cách hàng nghìn và dấu trừ (-) để biểu diễn số âm.  CTRL+B Bật/ tắt in đậm  CTRL+I Bật/ tắt in nghiên  CTRL+U Bật/ tắt gạch chân  CTRL+5 Bật/ tắt gạch ngang ký tự  CTRL+9 An các dòng đang chọn  CTRL+SHIFT+( Hiện/ ẩn các dòng đang chọn  CTRL+0 (zero) An các cột đang chọn  CTRL+SHIFT+) Hiện/ ẩn các cột đang chọn  CTRL+SHIFT+& Dùng kẽ đưởng viền khung cho các ô đang chọn  CTRL+SHIFT+_ Xóa đường viền khung cho các ô đang chọn 

 

Chọn ô, dòng, cột và các đối tượng: 

CTRL+SPACEBAR Chọn cả cột  SHIFT+SPACEBAR Chọn cả dòng  CTRL+A Chọn cả worksheet  SHIFT+BACKSPACE Trong số các ô đang chọn, chỉ chọn ô hiện hành  CTRL + SHIFT + SPACEBAR Chọn tất cả đối tượng trên worksheet  CTRL+6 Chuyển qua lại các chế độ ẩn/ hiện/ ký hiệu giữ chỗ cho các đối tượng.  SHIFT + phím mũi tên Mở rộng vùng chọn 1 ô  CTRL+SHIFT+ phím mũi tên Mở rộng vùng chọn đến ô có dữ liệu cuối cùng trong cùng cột/ dòng kể từ ô hiện hành  SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên  CTRL+SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet  CTRL+SHIFT+END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng  SHIFT+PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình  SHIFT+PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên một màn hình  END+SHIFT+ phím mũi tên Mở rộng vùng chọn đến ô có dữ liệu cuối cùng trong cùng cột/ dòng kể từ ô hiện hành  END+SHIFT+HOME Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng trên worksheet  END+SHIFT+ENTER Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng của dòng hiện hành  SCROLL LOCK + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn đến ô ở góc trên – trái của cửa sổ  SCROLL LOCK + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô ở góc dưới – phải của cửa sổ 

 

Đây chỉ là một số phím tắt quan trọng và phổ biến trong Excel. Có rất nhiều phím tắt khác có thể giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Để tìm hiểu thêm về các phím tắt cụ thể hoặc tùy chỉnh phím tắt theo ý muốn, bạn có thể xem trong phần "Keyboard Shortcuts" (Phím tắt bàn phím) trong Excel hoặc truy cập trang trợ giúp của Microsoft Excel.

Ngày Cập Nhật: 09/08/2023

Nguồn: Saigoncomputer - Tác Giả: Huy Đỗ

Tags: phím tắt excel Một số phím tắt trong Excel