Mua CCDC Về đưa Vào Sử Dụng Ngay - MISA SME

1. Trang chủ
2. Khác
3. 1. Hướng dẫn sử dụng
4. Menu Nghiệp vụ
5. CCDC
6. Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay

Tìm kiếm cho Tìm kiếm Mục lục

1. 1. Định khoản
2. 2. Mô tả nghiệp vụ
3. 3. Hướng dẫn trên phần mềm
   1. Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH
      1. Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về
      2. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC
   2. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH
      1. Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC
      2. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC
4. 4. Lưu ý

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

1. Định khoản

Nợ TK 242 (TT200)                Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ nhiều lần) Nợ TK 623, 627, 641, 642   Giá trị công cụ, dụng cụ (CCDC phân bổ 1 lần và tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) Nợ TK 1331                             Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ phát sinh các hoạt động sau: 1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ từ các phòng ban, bộ phận trong đơn vị sẽ làm đề nghị yêu cầu mua sắm CCDC phục vụ công viêc. Khi yêu cầu được phê duyệt sẽ cử nhân viên Hành chính đi mua sắm công cụ, dụng cụ. 2. Sau khi công cụ, dụng cụ được mua về, bộ phận Hành chính sẽ ghi chép vào sổ theo dõi và lập biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ với các phòng ban, bộ phận trong đơn vị. 3. Kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận sẽ ký vào biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ với các phòng ban, bộ phận trong đơn vị. 4. Kế toán mua hàng nhận hóa đơn mua hàng từ nhân viên mua hàng, ghi sổ kế toán và kê khai thuế đầu vào. 5. Kế toán CCDC nhận bộ chứng từ về CCDC để ghi sổ CCDC (Bộ chứng từ gồm: Hóa đơn mua CCDC, hồ sơ kỹ thuật về CCDC (nếu có), biên bản giao nhận CCDC…) và theo dõi CCDC để phân bổ và quản lý sử dụng.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Nghiệp vụ “Mua sắm công cụ, dụng cụ đưa vào sử dụng” được thực hiện trên phần mềm theo một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH

Với các doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về (tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp). Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). Khai báo chứng từ mua CCDC. Nhấn Cất. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt (hoặc có thể nhấn Ghi tăng để khai báo lần lượt từng CCDC). Khai báo các thông tin về CCDC được mua về. Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. Nhấn Ghi tăng. Lưu ý: Trường hợp muốn quản lý các bộ phận cấu thành nên CCDC hoặc chọn các chứng từ liên quan đến việc ghi tăng CCDC, cần khai báo lần lượt từng CCDC trên chứng từ Ghi tăng CCDC (vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng, sau đó khai báo thông tin trên tab Mô tả chi tiết và Nguồn gốc hình thành.)

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH

Với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH, việc ghi tăng CCDC được thực hiện thông qua 2 bước sau: Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hoá (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm). Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước không qua kho (hoặc Mua hàng nhập khẩu không qua kho). Khai báo chứng từ mua CCDC. Nhấn Cất. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC hàng loạt (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Công cụ dụng cụ\Ghi tăng CCDC hàng loạt). Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng không qua kho đã lập ở bước 1. Nhấn Lấy dữ liệu. Tích chọn các CCDC được ghi tăng. Nhấn Chọn, chương trình sẽ tự động lấy thông tin CCDC từ chứng từ mua hàng sang chứng từ ghi tăng. Khai báo các thông tin như: loại CCDC, lý do ghi tăng, số kỳ phân bổ,… Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng). Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị. Nhấn Ghi tăng.

4. Lưu ý

• Định kỳ, Kế toán sẽ căn cứ vào số kỳ phân bổ đã thiết lập khi ghi tăng CCDC, để thực hiện phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí của đơn vị.
• Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), CCDC được ghi tăng khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào sẽ chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó. Trường hợp muốn lấy thông tin CCDC đã khai báo từ sổ này sang sổ khác, Kế toán có thể sử dụng chức năng:
  • Lấy từng CCDC từ hệ thống sổ quản trị (hoặc ngược lại)
  • Lấy hàng loạt CCDC từ hệ thống sổ quản trị (hoặc ngược lại)

Lượt xem: 6.490 Cập nhật 14/08/2021

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Bài viết liên quan

• Bảng tính phân bổ CCDC theo năm
• Ghi tăng CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng
• Ghi tăng CCDC từ chứng từ ghi giảm TSCĐ
• In chứng từ ghi tăng CCDC
• Tôi muốn ghi tăng hàng loạt các CCDC một lúc thì làm thế nào?
• Ghi tăng CCDC từ sổ khác sổ đang làm việc

Giải đáp miễn phí qua facebookNếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay Đáp ứng xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị quyết 43/2022/QH15 MISA SME đã đáp ứng xuất hóa đơn điện tử theo quy định tại NĐ123, TT78 và Hóa đơn giảm thuế GTGT theo NQ43. Xem hướng dẫn

Mục lục

1. 1. Định khoản
2. 2. Mô tả nghiệp vụ
3. 3. Hướng dẫn trên phần mềm
   1. Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH
      1. Bước 1: Hạch toán giá trị CCDC được mua về
      2. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC
   2. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý CCDC như một mã VTHH
      1. Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC
      2. Bước 2: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC
4. 4. Lưu ý

Câu hỏi thường gặp

• Tôi muốn ghi tăng CCDC nhưng chương trình cảnh báo Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của CCDC thì làm thế nào?
• Làm thế nào khi Bỏ ghi/Ghi sổ các chứng từ liên quan tới CCDC (phân bổ, đánh giá lại, …) thì chương trình báo Chứng từ không thực hiện Bỏ ghi/Ghi sổ được ?
• Tôi muốn ghi tăng hàng loạt các CCDC một lúc thì làm thế nào?
• Làm thế nào để ghi tăng công cụ dụng cụ?
• Tôi muốn ghi tăng CCDC nhưng chương trình cảnh báo ghi tăng CCDC có số kỳ phân bổ lớn hơn 1, nhưng không hạch toán vào tài khoản 242 thì làm thế nào?
• Làm thế nào khi chương trình cảnh báo khi ghi tăng CCDC có số kỳ phân bổ là 1, nhưng hạch toán vào TK242?
• Tôi muốn thanh lý CCDC thì cần làm thế nào?
• Làm thế nào khi ghi tăng CCDC không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành vào Tab Nguồn gốc hình thành?
• Làm thế nào khi giá trị còn lại của CCDC trên sổ CCDC không bằng số dư cuối kì TK242 trên bảng CĐTK?
• Làm thế nào để sửa lại đối tượng phân bổ, tài khoản chi phí phân bổ trên chứng từ phân bổ CCDC?
• Khi CCDC bị mất, tôi cần xử lý như thế nào trên phần mềm?
• Làm thế nào để sửa thông tin của công cụ dụng cụ khi đã có phát sinh chứng từ?
• Tôi muốn ngừng phân bổ/bỏ ngừng phân bổ tạm thời cho CCDC đang sử dụng thì làm thế nào?

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay Danh sách các kênh hỗ trợ Cộng đồng hỗ trợ miễn phí qua Facebook Quý khách sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí trên cộng đồng Facebook bởi MISA và các thành viên. Đây là kênh được các khách ưu tiên lựa chọn khi gặp vấn đề. Đào tạo/giải đáp trực tuyến qua Zoom Quý khách sẽ được đào tạo/giải đáp miễn phí bởi các giảng viên MISA. Nội dung đào tạo/chia sẻ sẽ được MISA cập nhật thường xuyên căn cứ nhu cầu của khách hàng. Diễn đàn hỗ trợ MISA Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn. Kênh video hỗ trợ qua youtube Kênh học phần mềm dành cho người mới bắt đầu cùng nhiều video tình huống, mẹo, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm được MISA phát hành thường xuyên.

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Trụ sở chính: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội

• [email protected]
• 024 3795 9595
• https://www.misa.vn/

Tất cả sản phẩm MISA

Khám phá

• Về MISA
• Chợ ứng dụng
• Đăng ký dùng thử
• Đăng nhập
• Hợp tác
• Hỗ trợ khách hàng
• Tuyển dụng
• Liên hệ

Tài nguyên

• Tài liệu - eBooks
• Sự kiện - Webinar
• Khóa học trực tuyến
• Ứng dụng miễn phí
• Trắc nghiệm chuyên môn

Blogs

• Tài chính - Kế toán
• Marketing - Bán hàng
• Quản lý nhân lực
• Quản lý điều hành
• Chuyển đổi số

Website thành viên

• MISA AMIS - Giải pháp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA SME - Giải pháp phần mềm kế toán
• 5Food - Giải pháp tích điểm nhà hàng
• AMIS EDU - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA ASP - Giải pháp kế toán dịch vụ
• MISA Bamboo - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính
• MISA Bamboo.NET X1 2019 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính xã/phường
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA Bumas - Giải pháp quản lí ngân sách nhà nước
• MISA CukCuk - Giải pháp quản lí nhà hàng chuyên nghiệp
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA eShop - Giải pháp nền tảng quản lí bán hàng đa kênh
• MISA Falcon - Giải pháp báo cáo quỹ vì người nghèo
• MISA Hotich - Giải pháp quản lí hộ tịch
• MISA Lekima - Giải pháp quyết toán tài chính
• MISA meinvoice - Giải pháp hoá đơn điện tử
• MISA MIMOSA - Giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp
• MISA MIMOSA X1 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính hành chính sự nghiệp
• Số thu chi MISA - Giải pháp quản lí sổ thu chi
• MSHOPKEEPER - Giải pháp quản lí bán hàng và cửa hàng
• MISA mTax - Giải pháp dịch vụ thuế điện tử
• MISA Panda - Giải pháp kế toán thi hành án dân sự
• MISA EMIS - Giải pháp quản lí giáo dục
• MISA QLTL - Giải pháp quản lí tính lương
• MISA QLTS - Giải pháp quản lý tài sản
• MISA SalaGov - Giải pháp quản lý tiền lương
• SISAP - Giải pháp học tập chủ động, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị cho học sinh
• MISA Startbooks - Giải pháp nền tảng kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ tuân thủ thông tư 132/2018/TT-BTC
• MISA FinGov - Giải pháp quản trị tài chính nhà nước

Copyright © 1994 - 2026 MISA JSC | Chính sách bảo mật