Mua Hàng Nhập Khẩu Nhập Kho - AMIS Kế Toán

1. Trang chủ
2. Khác
3. Hướng dẫn
4. Nghiệp vụ
5. Mua hàng
6. Mua hàng nhập khẩu nhập kho

Tìm kiếm cho Tìm kiếm Mục lục

1. 1. Tổng quan
2. 2. Định khoản
3. 3. Các bước thực hiện
   1. Hạch toán chi phí trước hải quan
   2. Hạch toán chi phí vận chuyển hàng về kho
   3. Hạch toán chứng từ mua hàng nhập khẩu về nhập kho
   4. Kết chuyển chi phí mua hàng (chi phí trước hải quan, chi phí hàng về kho) vào giá mua hàng hóa
4. 4. Lưu ý khi mua hàng nhập khẩu nhập kho

Tải phim hướng dẫn tại đây

1. Tổng quan

Bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng các bước hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về nhập kho, bao gồm các công đoạn: Từ việc hạch toán chi phí hải quan và chi phí mua hàng, khai báo chứng từ nhập kho hàng nhập khẩu để phân bổ chi phí đến việc kết chuyển chi phí mua hàng vào giá mua hàng hóa.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ nhập khẩu các mặt hàng nước ngoài, hỗ trợ thanh toán tự động và hạch toán đa tiền tệ, phù hợp doanh nghiệp cần tính giá vốn chính xác theo lô hàng.

2. Định khoản

1. Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 152, 156, 611…     Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu)

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3333                 Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ

Nợ TK 133                         Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331             Thuế GTGT phải nộp (33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu)

2. Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

Nợ TK 152, 156           Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu)

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3333                Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Có TK 3331                Thuế GTGT phải nộp (33312)

3. Nếu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì số thuế TTĐB phải nộp được phản ánh vào giá gốc nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu 

Nợ TK 152, 156             Nguyên vật liệu, hàng hóa (giá có thuế TTĐB hàng nhập khẩu)

Có TK 331                Phải trả người bán

Có TK 3332             Thuế tiêu thụ đặc biệt

3. Các bước thực hiện

Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu nhập kho, cần thực hiện như sau:

Hạch toán chi phí trước hải quan Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, chọn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ Chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay Lựa chọn Nhận kèm hóa đơn/Không kèm hóa đơn/Không có hóa đơn. Đối với trường hợp Nhận kèm hóa đơn, người dùng cần thực hiện khai báo thông tin về hóa đơn dịch vụ trên tab Thuế. Bước 3: Tích chọn Là chi phí mua hàng và khai báo thông tin chi tiết về phí trước hải quan. Tại tab Hạch toán: Khai báo chi phí hải quan tại cột Mã dịch vụ, Tên dịch vụ; đồng thời nhập liệu các thông tin Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền Tại tab Thuế: Khai báo thông tin hóa đơn dịch vụ (gồm Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, % Thuế GTGT) Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất. Lưu ý: Với các chi phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ, cần lựa chọn Loại tiền ngoại tệ và nhập Tỷ giá quy đổi để khai báo giá trị chi phí trước hải quan. Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí trước hải quan có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá. Hạch toán chi phí vận chuyển hàng về kho Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, chọn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ Chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay Lựa chọn Nhận kèm hóa đơn/Không kèm hóa đơn/Không có hóa đơn. Đối với trường hợp Nhận kèm hóa đơn, người dùng cần thực hiện khai báo thông tin về hóa đơn dịch vụ trên tab Thuế. Bước 3: Tích chọn Là chi phí mua hàng và khai báo thông tin chi tiết về phí vận chuyển hàng Tại tab Hạch toán: Khai báo chi phí vận chuyển tại cột Mã dịch vụ, Tên dịch vụ; đồng thời nhập liệu các thông tin Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền Tại tab Thuế: Khai báo thông tin hóa đơn dịch vụ (gồm Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, % Thuế GTGT) Hạch toán chứng từ mua hàng nhập khẩu về nhập kho Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng. Bước 2: Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo Chọn loại chứng từ mua hàng là Mua hàng nhập khẩu nhập kho Chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay. Lựa chọn Nhận kèm hóa đơn/Không kèm hóa đơn/Không có hóa đơn. Đối với trường hợp mua hàng trong nước đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn. Bước 3: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiết Nhập Thông tin chung: Mã nhà cung cấp, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,... Trường hợp là nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng. Trường hợp là nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây. Chọn Loại tiền và nhập Tỷ giá quy đổi. Tại tab Hàng tiền: Khai báo các mặt hàng trên chứng từ mua hàng nhập khẩu. Tại tab Thuế: Nhập tỷ giá theo tờ khai hải quan vào cột Tỷ giá hải quan. Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế TTĐB (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu. Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan. Tại tab Phí trước hải quan, thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở bước 1: Nhấn Chọn chứng từ CP Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu. Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau. Cột Số phân bổ lần này phản ánh số tiền phân bổ theo nguyên tệ (áp dụng với phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ). Cột Số phân bổ lần này QĐ phản ảnh số tiền phân bổ theo đồng tiền hạch toán hoặc được quy đổi ra đồng tiền hạch toán. Nhấn Đồng ý. Nhấn Phân bổ CP. Chọn phương thức phân bổ và nhấn Phân bổ. Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột Phí trước HQ bằng ngoại tệ, cột Phí trước HQ bằng tiền hạch toán trên tab Thuế và cột Phí trước hải quan trên tab Hàng tiền. Tại tab Phí hàng về kho, thực hiện phân bổ chi phí hàng về kho tương tự như phân bổ chi phí trước hải quan: Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ. Kết chuyển chi phí mua hàng (chi phí trước hải quan, chi phí hàng về kho) vào giá mua hàng hóa Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Chứng từ nghiệp vụ khác. Bước 2: Chọn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác Bước 3: Hạch toán bút toán kết chuyển chi phí mua hàng vào giá mua hàng hóa.

4. Lưu ý khi mua hàng nhập khẩu nhập kho

• Nếu chọn Thanh toán ngay thì lựa chọn thanh toán bằng Tiền mặt/Ủy nhiệm chi/Séc chuyển khoản/Séc tiền mặt. Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
• Nếu không theo dõi chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 thì tại hạch toán chi phí có thể hạch toán trực tiếp chi phí mua hàng vào tài khoản 1561 và bỏ qua bước Kết chuyển chi phí mua hàng vào giá mua hàng hóa.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi chứng từ mua hàng  nhập khẩu nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho.

Lượt xem: 9.207 Cập nhật 21/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán Phần mềm Quản lý Nhân sự Phần mềm Quản lý Marketing Phần mềm Quản lý Bán hàng Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Bài viết liên quan

• Bỏ đối trừ nhiều đối tượng nhà cung cấp
• Lập đơn mua hàng từ hợp đồng bán
• Lập hợp đồng mua từ đơn mua hàng
• Lập chứng từ mua hàng từ chứng từ bán hàng
• Lập chứng từ mua hàng từ hợp đồng mua
• Bù trừ công nợ

Giải đáp miễn phí qua FacebookNếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay

Mục lục

1. 1. Tổng quan
2. 2. Định khoản
3. 3. Các bước thực hiện
   1. Hạch toán chi phí trước hải quan
   2. Hạch toán chi phí vận chuyển hàng về kho
   3. Hạch toán chứng từ mua hàng nhập khẩu về nhập kho
   4. Kết chuyển chi phí mua hàng (chi phí trước hải quan, chi phí hàng về kho) vào giá mua hàng hóa
4. 4. Lưu ý khi mua hàng nhập khẩu nhập kho

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay

Chat với tư vấn MISA

Bạn có thể trao đổi trực tiếp với tư vấn MISA để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc đang gặp phải.CHAT NGAY Danh sách các kênh hỗ trợ Cộng đồng hỗ trợ miễn phí Hướng dẫn qua youtube Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom) Chat trực tuyến Email

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Trụ sở chính: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội

• [email protected]
• 024 3795 9595
• https://www.misa.vn/

Tất cả sản phẩm MISA

Khám phá

• Về MISA
• Chợ ứng dụng
• Đăng ký dùng thử
• Đăng nhập
• Hợp tác
• Hỗ trợ khách hàng
• Tuyển dụng
• Liên hệ

Tài nguyên

• Tài liệu - eBooks
• Sự kiện - Webinar
• Khóa học trực tuyến
• Ứng dụng miễn phí
• Trắc nghiệm chuyên môn

Blogs

• Tài chính - Kế toán
• Marketing - Bán hàng
• Quản lý nhân lực
• Quản lý điều hành
• Chuyển đổi số

Website thành viên

• MISA AMIS - Giải pháp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA SME - Giải pháp phần mềm kế toán
• Kế Toán VN - Cộng đồng kế toán Việt Nam
• 5Food - Giải pháp tích điểm nhà hàng
• AMIS EDU - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA ASP - Giải pháp kế toán dịch vụ
• MISA Bamboo - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính
• MISA Bamboo.NET X1 2019 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính xã/phường
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA Bumas - Giải pháp quản lí ngân sách nhà nước
• MISA CukCuk - Giải pháp quản lí nhà hàng chuyên nghiệp
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA eShop - Giải pháp nền tảng quản lí bán hàng đa kênh
• MISA Falcon - Giải pháp báo cáo quỹ vì người nghèo
• MISA Hotich - Giải pháp quản lí hộ tịch
• MISA Lekima - Giải pháp quyết toán tài chính
• MISA meinvoice - Giải pháp hoá đơn điện tử
• MISA MIMOSA - Giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp
• MISA MIMOSA X1 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính hành chính sự nghiệp
• Số thu chi MISA - Giải pháp quản lí sổ thu chi
• MSHOPKEEPER - Giải pháp quản lí bán hàng và cửa hàng
• MISA mTax - Giải pháp dịch vụ thuế điện tử
• MISA Panda - Giải pháp kế toán thi hành án dân sự
• MISA EMIS - Giải pháp quản lí giáo dục
• MISA QLTL - Giải pháp quản lí tính lương
• MISA QLTS - Giải pháp quản lý tài sản
• MISA SalaGov - Giải pháp quản lý tiền lương
• SISAP - Giải pháp học tập chủ động, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị cho học sinh
• MISA Startbooks - Giải pháp nền tảng kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ tuân thủ thông tư 132/2018/TT-BTC
• MISA FinGov - Giải pháp quản trị tài chính nhà nước

Copyright © 1994 - 2025 MISA JSC | Chính sách bảo mật