Mục Tiêu SMART Là Gì? 5 Điều Về Nguyên Tắc Smart ít Ai Biết!

R – Relevant (Tính liên quan)

Trong quá trình phát triển, hoạt động của một công ty, chúng ta có thể đề ra rất nhiều mục tiêu khác nhau: 

• Mục tiêu của bộ phận: Kinh doanh, Nhân sự, Truyền thông…
• Mục tiêu của cá nhân: Lãnh đạo, quản lý cấp trung, nhân viên… 

Tuy nhiên, tất cả các mục tiêu đề ra dù ở lĩnh vực hay cấp độ nào cũng cần có tính liên kết. Cụ thể ở đây là các mục tiêu cùng thẳng hàng, cùng hướng tới mục tiêu chung toàn công ty. 

Ví dụ như mục tiêu toàn công ty trong cuối năm 2020 là tập trung cho thị trường nội địa thì tương ứng với đó là các mục tiêu của tất cả các phòng ban, bộ phận và nhân viên đều cần hướng tới mục tiêu chung này:

• Phòng Kinh doanh tập trung giới thiệu, tiếp cận các khách hàng mục tiêu trong nước. 
• Phòng tiếp thị tập trung tạo ra các thông điệp hướng tới khách hàng trong nước. 
• Thậm chí, do tình hình dịch bệnh, khả năng xuất khẩu sản phẩm khó khăn thì nhân viên phụ trách mảng xuất khẩu có thể được điều chuyển hỗ trợ cho mảng phân phối sản phẩm trong nước…

Các câu hỏi giúp bạn xác định tính liên quan của mục tiêu như:

• Mục tiêu có đáng giá để thực hiện? 
• Đây có phải thời điểm thích hợp để thực hiện mục tiêu? 
• Mục tiêu có phù hợp với các nỗ lực, nhu cầu của công ty? 
• Mục tiêu có phù hợp với tình hình thị trường hiện nay?

T – Time-Bound (Giới hạn thời gian)

Có thể bạn vừa viết email giao việc cho nhân viên của mình. Ở cuối email chắc hẳn bạn cũng đã ghi chú rõ ràng công việc đó cần hoàn thành xong trước ngày bao nhiêu. Đó chính là yếu tố giới hạn thời gian của mục tiêu SMART.

Chúng ta cần giới hạn thời gian để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên; gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty; nắm bắt được các cơ hội… Giới hạn thời gian cũng góp phần giúp gia tăng sự cam kết, trách nhiệm của nhân viên khi thực hiện mục tiêu. Một mục tiêu đúng, người thực hiện đúng nhưng luôn trì hoãn về thời gian hoàn thành thì kết quả nhận được nhiều khi cũng đã không còn cần thiết nữa.

Bạn có thể đặt ra các câu hỏi để xác định yếu tố giới hạn thời gian của mục tiêu như:

• Nhân viên của bạn có thể hoàn thành mục tiêu này trong bao lâu? 
• Họ có thể đẩy nhanh tiến độ hơn không? 
• Khi nào cần hoàn thành mục tiêu?
• Tôi có thể làm gì để hoàn thành mục tiêu trong 6 tháng sau, trong quý sau, trong tháng sau, trong tuần sau hay vào ngày mai?

2. Tại sao nên sử dụng nguyên tắc SMART?

Dưới đây là 7 lợi ích vượt trội của SMART giúp bạn phát huy được năng lực của bản thân, đạt được hiệu quả trong công việc một cách tối đa nhất:

2.1. Cụ thể hóa mục tiêu

Khi bước sang một quý làm việc mới, các doanh nghiệp thường “hào hứng” với các mục tiêu tham vọng nhưng nhiều khi các mục tiêu được thiết lập còn mơ hồ, khó thực hiện trong thực tế.

Nguyên lý SMART có thể giúp bạn cụ thể hóa mục tiêu, đo lường và đánh giá được mục tiêu đề ra. Khi bạn áp dụng 5 yếu tố của SMART, mục tiêu của bạn sẽ dần hiện ra như một bức tranh rõ ràng, cụ thể.

2.2. Đơn giản, dễ thực hiện

SMART thực sự đơn giản, dễ thực hiện và có thể áp dụng cho nhiều trường hợp công ty khác nhau. Dù công ty của bạn có hàng chục nghìn nhân sự hay chỉ khiêm tốn với vài chục nhân sự thì cũng đều có thể áp dụng được SMART.

SMART tập trung vào việc giúp bạn xây dựng, thiết lập và đo lường chính xác các mục tiêu đề ra. Năm tiêu chí của SMART bao gồm: “Cụ thể – Đo lường – Tính khả thi – Liên quan – Giới hạn thời gian” giống như những cột mốc chỉ dẫn rõ ràng giúp bạn xác định được mục tiêu cho công ty đúng hướng hơn.

2.3. Nhân viên tập trung, hiệu suất hơn

Với SMART, nhân viên của bạn sẽ làm việc tập trung và đem lại hiệu suất cao hơn. Mục tiêu là chìa khóa để đạt được thành công chung của tổ chức và SMART giúp bạn tìm được nhanh chóng hơn chiếc chìa khóa đúng cho vấn đề của mình. 

Nhân viên của bạn sẽ làm việc để hướng tới, đạt được các mục tiêu cụ thể, rõ ràng hơn. Các kết quả làm việc của họ được đo lường, đánh giá chính xác. Họ có thể kết nối công việc và hiểu rõ những điều mình làm được đang đóng góp vào thành công chung của tổ chức. Công việc của họ có giới hạn thời gian, tuy có tạo cảm giác áp lực nhưng cũng giúp họ đạt được hiệu suất công việc tốt hơn.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp muốn đạt được hiệu suất, kết quả làm việc tốt hơn bằng cách bắt nhân viên của mình làm việc nhiều thời gian hơn. Họ sẽ đánh giá cao những người ở lại văn phòng làm việc đến 7, 8 thậm chí 9 giờ tối: 

• Tuy nhiên, làm việc quá thời gian (OT) liên tục có phải là điều tốt với nhân viên và cả cho công ty của bạn?
• Cân bằng giữa công việc và cuộc sống mới là chìa khóa giúp nhân viên của bạn cảm thấy hạnh phúc. Thời gian nghỉ ngơi hợp lý cũng giúp nhân viên tái tạo năng lượng, khả năng sáng tạo để làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau.

Điều quan trọng để gia tăng hiệu suất công việc là gia tăng sự tập trung vào mục tiêu của nhân viên. Khi có được sự tập trung, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn, dù chỉ làm đúng thời gian quy định hoặc thậm chí ít hơn.

Với SMART, bạn có thể giúp nhân viên của mình làm việc thông minh hơn thay vì làm việc nhiều thời gian hơn.

SMART có thực sự cần thiết với doanh nghiệp của bạn?

2.4. Xác định mức độ phù hợp, chính xác của mục tiêu

Giữa bộn bề những điều cần phải làm cho công ty, bạn có đang cảm thấy choáng ngợp vì không biết nên sắp xếp ưu tiên làm điều gì trước? SMART có thể giúp bạn xác định mức độ phù hợp, chính xác và thứ tự ưu tiên thực hiện các mục tiêu.

Qua các tiêu chí của SMART, trước hết, bạn sẽ loại bỏ được các mục tiêu không phù hợp với sự phát triển của công ty. Tiếp theo, bạn gia tăng việc thiết lập chính xác mục tiêu: Đúng việc, đúng người, đúng thời điểm. 

Mặt khác, các mục tiêu SMART luôn có yếu tố giới hạn thời gian. Do đó, bạn có thể sắp xếp, ưu tiên làm trước các công việc có thời hạn gấp rút, cần thiết hơn.

2.5 Cải thiện khả năng đo lường mục tiêu

Mục tiêu đề ra và có vẻ như đã được hoàn thành. Nhiều khi bạn cũng mơ hồ về việc nhân viên của mình đã thực sự hoàn thành mục tiêu đề ra hay chưa. SMART có thể giúp bạn cải thiện khả năng đo lường mục tiêu.

Ngay từ khi thiết lập mục tiêu, SMART đã nhấn mạnh đến yếu tố đo lường. Nhân viên của bạn cần đạt kết quả gì? Họ cần hoàn thành ở ngưỡng nào? Kết quả nào mới được xem là đạt chuẩn? Tất cả các câu hỏi này đều đã được giải quyết ngay từ khi thiết lập mục tiêu với SMART.

2.6. “Mã nguồn mở” – không mất chi phí

SMART là một mô hình quản lý mục tiêu theo dạng “mã nguồn mở”. Điều đó có nghĩa là công ty của bạn có thể ứng dụng SMART mà không cần phải xin cấp phép, chứng nhận từ ai, từ tổ chức nào. Bạn cũng sẽ không phải mất một khoản chi phí nào khi áp dụng SMART cho công ty của mình.

2.7. Hướng đến mục tiêu toàn công ty

Yếu tố liên quan của SMART giúp công ty bạn dù có rất nhiều mục tiêu thì các mục tiêu này cũng đều hướng đến, cộng hưởng để giúp công ty đạt được mục tiêu chung. 

Mọi mục tiêu dù ở lĩnh vực, bộ phận hay ở cấp độ nào cũng cần phải được soi chiếu, xem xét có liên quan với mục tiêu của công ty trong ngắn, trung và dài hạn hay không. Yếu tố liên quan như một sợi dây gắn kết giúp công ty của bạn gia tăng sức mạnh thực hiện các mục tiêu to lớn, khó khăn như một chỉnh thể chứ không phải với các nỗ lực đơn lẻ, rời rạc, không gắn kết.

3. Hướng dẫn 5 bước thiết lập mục tiêu SMART

Bước 1: Thiết lập mục tiêu với từ ngữ cụ thể

“Hoàn thành tốt công việc” không phải một mục tiêu được thiết lập với từ ngữ cụ thể. Thay vì đó, bạn có thể thiết lập mục tiêu như: 

“Viết nội dung chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline”

“Hoàn thành tốt” là cụm từ rất mơ hồ. Như thế nào, ở mức nào thì đạt ngưỡng tốt? Bạn hãy tránh dẫn đến mơ hồ trong thực hiện mục tiêu bằng cách thiết lập mục tiêu SMART trước hết với ngôn từ thật cụ thể, rõ ràng, không gây nhầm lẫn. 

Bước 2: Gắn mục tiêu với các yếu tố đo lường được

Mục tiêu SMART cần gắn với yếu tố đo lường được. Thực tế, có đo lường được thì bạn mới có thể đánh giá chuẩn xác tiến độ hoàn thành mục tiêu đang ở mức nào.

Tiếp nối ví dụ trên, chúng ta có thể gắn thêm yếu tố đo lường nhằm làm rõ mục tiêu như sau:

“Viết ít nhất 6 bài chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline”

Bước 3: Hướng đến mục tiêu thực tế

Sai lầm thường mắc phải khi đặt mục tiêu là đề ra số lượng quá ít hoặc quá nhiều, tính thử thách quá thấp hoặc quá cao. Khi mục tiêu quá ít thử thách, nhân viên của bạn dễ dàng đạt được và lâu dài sẽ không giúp họ có tiến bộ gì trong công việc cũng như kỹ năng chuyên môn. Khi mục tiêu quá thử thách, không thể đạt được, bạn sẽ chỉ khiến nhân viên của mình nản chí, làm việc đối phó, thậm chí bỏ cuộc và không tìm được lối thoát trong công việc quá áp lực.

Yếu tố thực tế ở đây cần được xem xét qua cả quá trình lịch sử công việc trước đó. Trước đây, nhân viên của bạn đã từng viết được 1 bài chuẩn SEO mỗi ngày. Trường hợp gấp rút, họ có thể tập trung và viết 3 bài SEO trong 2 ngày. Vậy, ngưỡng 6 bài chuẩn SEO cho mỗi tuần vừa không quá ít vừa không quá thử thách và có thể đạt được.

Một mục tiêu được đặt vừa tầm, đúng người, đúng lúc sẽ tạo cảm hứng cho công việc tiến triển mạnh mẽ. Điều quan trọng ở đây là bạn cần đặt mục tiêu phù hợp thực tế.

Bước 4: Xác định tính liên quan của mục tiêu

Công ty của bạn đang muốn gia tăng thứ hạng tìm kiếm từ khóa lên top 5 trên trang tìm kiếm Google. Vậy mục tiêu gia tăng số lượng bài viết chuẩn SEO là có liên quan đến mục tiêu chung của công ty. Khi thiết lập mục tiêu cho nhân viên, bạn nên thường xuyên soi chiếu xem các mục tiêu đó có giúp ích gì cho việc hoàn thành mục tiêu toàn công ty hay không. 

Vậy chúng ta sẽ có mục tiêu như sau:

“Viết ít nhất 6 bài chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline nhằm gia tăng thứ hạng website công ty với từ khóa “phần mềm nhân sự” lên top 5 trang tìm kiếm Google.”

Bước 5: Đặt mục tiêu trong một khung thời gian cụ thể

Bạn cần đặt mục tiêu SMART trong một khung thời gian cụ thể. Yếu tố thời hạn này sẽ giúp nhân viên của bạn hoàn thành công việc gắn với trách nhiệm và tiến độ cao hơn. Thời hạn cũng là một áp lực vừa đủ để nhân viên gia tăng hiệu suất công việc. Mặt khác, thời hạn góp phần tạo nên yếu tố ổn định trong kết quả đạt được của nhân viên.

Khi gắn với yếu tố khung thời gian cụ thể, mục tiêu SMART của chúng ta như sau:

“Viết ít nhất 6 bài chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline mỗi tuần, nhằm gia tăng thứ hạng website công ty với từ khóa “phần mềm nhân sự” lên top 5 trang tìm kiếm Google.”

Chúng ta có thể thiết lập mục tiêu SMART qua 5 bước ứng với 5 yếu tố của mô hình này.

4. Ví dụ hay nhất về phương pháp SMART

Ví dụ 1 – Mở thêm văn phòng đại diện

• S – Cụ thể: Mở thêm văn phòng đại diện
• M – Đo lường: Mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
• A – Tính khả thi: Với nguồn lực và nhu cầu phát triển hiện tại, chúng ta sẽ mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.
• R – Tính liên quan: Với nguồn lực và nhu cầu phát triển hiện tại, chúng ta sẽ mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, để hướng tới mục tiêu tập trung vào thị trường nội địa của công ty.
• T – Giới hạn thời gian: Với nguồn lực và nhu cầu phát triển hiện tại, chúng ta sẽ mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng trước 31/12/2020, để hướng tới mục tiêu tập trung vào thị trường nội địa của công ty.

Ví dụ 2 – Viết bài cho chuyên mục xã hội

• S – Cụ thể: Viết các bài báo đúng hạn, đảm bảo yếu tố thời sự
• M – Đo lường: Viết ít nhất 3 bài báo đúng hạn, đảm bảo yếu tố thời sự
• A – Tính khả thi: Với nguồn lực và kinh nghiệm của phóng viên ban xã hội hiện nay, mỗi phóng viên sẽ viết ít nhất 3 bài báo đúng hạn, đảm bảo yếu tố thời sự.
• R – Tính liên quan: Với nguồn lực và kinh nghiệm của phóng viên ban xã hội hiện nay, mỗi phóng viên sẽ viết ít nhất 3 bài báo đúng hạn, đảm bảo yếu tố thời sự, để góp phần phát triển đa dạng nội dung tờ báo, thu hút sự quan tâm của bạn đọc.
• T – Giới hạn thời gian: Với nguồn lực và kinh nghiệm của phóng viên ban xã hội hiện nay, mỗi phóng viên sẽ viết ít nhất 3 bài báo đúng hạn mỗi tuần, đảm bảo yếu tố thời sự, để góp phần phát triển đa dạng nội dung tờ báo, thu hút sự quan tâm của bạn đọc.

Ví dụ 3 – Lấy lại vóc dáng như trước khi sinh

• S – Cụ thể: Tôi muốn cân nặng trở về như trước khi sinh con.
• M – Đo lường: Tôi muốn cân nặng trở về 45kg, như trước khi sinh con.
• A – Tính khả thi: Với điều kiện thực tế và quyết tâm hiện nay, tôi muốn cân nặng trở về 45kg, như trước khi sinh con.
• R – Tính liên quan: Với điều kiện thực tế và quyết tâm hiện nay, tôi muốn cân nặng trở về 45kg, như trước khi sinh con để có vóc dáng chuẩn, tự tin khi đi làm trở lại.
• T – Giới hạn thời gian: Với điều kiện thực tế và quyết tâm hiện nay, tôi muốn cân nặng trở về 45kg trước ngày 31/12/2020, như trước khi sinh con để có vóc dáng chuẩn, tự tin khi đi làm trở lại.

SMART có thể ứng dụng rất nhiều cho việc thiết lập mục tiêu của các công ty, cho công việc và cả các mục tiêu của cá nhân.

Ví dụ 4 – Trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung

• S – Cụ thể: Tôi muốn trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung.
• M – Đo lường: Tôi muốn trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung được 100% thành viên Ban lãnh đạo tán thành.
• A – Tính khả thi: Với kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn hiện có, tôi muốn trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung được 100% thành viên Ban lãnh đạo tán thành.
• R – Tính liên quan: Với kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn hiện có, tôi muốn trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung được 100% thành viên Ban lãnh đạo tán thành, để góp phần giúp phát triển lộ trình nghề nghiệp bản thân.
• T – Giới hạn thời gian: Với kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn hiện có, tôi muốn trở thành Trưởng phòng Sáng tạo nội dung trước năm 35 tuổi và được 100% thành viên Ban lãnh đạo tán thành, để góp phần giúp phát triển lộ trình nghề nghiệp bản thân.

Ví dụ 5 – Chạy bộ cự ly Marathon 42km

• S – Cụ thể: Tôi muốn chạy bộ đường dài.
• M – Đo lường: Tôi muốn hoàn thành chạy bộ đường dài cự ly Marathon 42km.
• A – Tính khả thi: Với kết quả tập luyện hiện nay, tôi muốn hoàn thành chạy bộ đường dài cự ly Marathon 42km.
• R – Tính liên quan: Với kết quả tập luyện hiện nay, tôi muốn hoàn thành chạy bộ đường dài cự ly Marathon 42km, để cải thiện sức khỏe tim mạch.
• T – Giới hạn thời gian: Với kết quả tập luyện hiện nay, tôi muốn hoàn thành chạy bộ đường dài cự ly Marathon 42km trước ngày 31/12/2020, để cải thiện sức khỏe tim mạch.

Ví dụ 6 – Đưa công ty vào nhóm doanh nghiệp dẫn đầu

• S – Cụ thể: Tôi muốn đưa công ty vào nhóm doanh nghiệp dẫn đầu.
• M – Đo lường: Tôi muốn đưa công ty vào top 5 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.
• A – Tính khả thi: Với tiềm lực tài chính, năng lực hiện tại của công ty, tôi muốn đưa công ty vào top 5 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.
• R – Tính liên quan: Với tiềm lực tài chính, năng lực hiện tại của công ty, tôi muốn đưa công ty vào top 5 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, để tiếp tục phát triển mạnh mẽ theo mục tiêu công ty.
• T – Giới hạn thời gian: Với tiềm lực tài chính, năng lực hiện tại của công ty, tôi muốn đưa công ty vào top 5 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, để tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong 5 năm tới, theo mục tiêu công ty.

Ví dụ 7 – Đạp xe xuyên Việt

• S – Cụ thể: Tôi muốn đạp xe đường dài.
• M – Đo lường: Tôi muốn đạp xe xuyên Việt từ điểm cực Bắc đến điểm cực Nam của Việt Nam.
• A – Tính khả thi: Với khối lượng tập luyện hiện nay, tôi muốn đạp xe xuyên Việt từ điểm cực Bắc đến điểm cực Nam của Việt Nam.
• R – Tính liên quan: Với khối lượng tập luyện hiện nay, tôi muốn đạp xe xuyên Việt từ điểm cực Bắc đến điểm cực Nam của Việt Nam, để có những trải nghiệm du lịch thú vị như tôi mong muốn.
• T – Giới hạn thời gian: Với khối lượng tập luyện hiện nay, tôi muốn đạp xe xuyên Việt từ điểm cực Bắc đến điểm cực Nam của Việt Nam trong tháng 10/2020, để có những trải nghiệm du lịch thú vị như tôi mong muốn.

Ví dụ 8 – Gia tăng lượng truy cập website

• S – Cụ thể: Tôi muốn gia tăng lượng khách hàng truy cập website công ty.
• M – Đo lường: Tôi muốn gia tăng lượng khách hàng truy cập website công ty lên 10%.
• A – Tính khả thi: Với nền tảng nội dung và năng lực của team nội dung hiện tại, tôi muốn gia tăng lượng khách hàng truy cập website công ty lên 10%.
• R – Tính liên quan: Với nền tảng nội dung và năng lực của team nội dung hiện tại, tôi muốn gia tăng lượng khách hàng truy cập website công ty lên 10%, để hỗ trợ bán hàng.
• T – Giới hạn thời gian: Với nền tảng nội dung và năng lực của team nội dung hiện tại, tôi muốn gia tăng lượng khách hàng truy cập website công ty lên 10% mỗi tháng, để hỗ trợ bán hàng.

Ví dụ 9 – Tăng lượng theo dõi kênh Youtube

• S – Cụ thể: Tôi muốn gia tăng lượng theo dõi kênh Youtube của công ty.
• M – Đo lường: Tôi muốn gia tăng 10% lượng theo dõi kênh Youtube của công ty.
• A – Tính khả thi: Với khả năng phát triển hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng theo dõi kênh Youtube của công ty.
• R – Tính liên quan: Với khả năng phát triển hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng theo dõi kênh Youtube của công ty, để cải thiện mức độ nhận diện thương hiệu công ty.
• T – Giới hạn thời gian: Với khả năng phát triển hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng theo dõi kênh Youtube của công ty mỗi tháng, để cải thiện mức độ nhận diện thương hiệu công ty.

Ví dụ 10 – Gia tăng số lượng khách hàng mới

• S – Cụ thể: Tôi muốn có thêm nhiều khách hàng mới.
• M – Đo lường: Tôi muốn gia tăng 10% lượng khách hàng mới.
• A – Tính khả thi: Với khả năng tiếp thị hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng khách hàng mới.
• R – Tính liên quan: Với khả năng tiếp thị hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng khách hàng mới, để đẩy mạnh doanh thu công ty.
• T – Giới hạn thời gian: Với khả năng tiếp thị hiện tại, tôi muốn gia tăng 10% lượng khách hàng mới mỗi quý, để đẩy mạnh doanh thu công ty.

5. Một số lưu ý cần biết khi sử dụng mô hình SMART

Mô hình SMART tuy đơn giản, dễ sử dụng nhưng bạn cũng cần lưu ý để tránh thiết lập các mục tiêu không thích hợp.

5.1. Đảm bảo yếu tố linh hoạt của mục tiêu

Mục tiêu được thiết lập từ mô hình SMART sẽ được hướng theo mục tiêu chung toàn công ty. Vấn đề là mục tiêu toàn công ty của bạn thường khá ổn định trong khoảng thời gian 1 năm. Thông thường các công ty sẽ tổng kết năm cũ, cùng nhìn nhận lại các vấn đề và đặt mục tiêu cho năm tiếp theo. Mô hình SMART vì vậy có thể dẫn đến các mục tiêu có mức độ linh hoạt hạn chế.

Khi tình hình thực tế thay đổi, bạn cần xem xét lại mức độ ảnh hưởng đến mục tiêu toàn công ty. Nếu cần thiết, bạn hãy linh hoạt, nhanh chóng thích ứng, điều chỉnh lại các mục tiêu đã thiết lập với SMART.

Ví dụ:

Trước dịch bệnh, mục tiêu toàn công ty của bạn là tập trung cho xuất khẩu vào thị trường Mỹ và châu Âu. Khi dịch bệnh xảy ra, việc xuất khẩu gặp nhiều khó khăn thì bạn cần nhanh chóng điều chỉnh mục tiêu có thể là tập trung vào thị trường nội địa. 

Các mục tiêu được thiết lập với SMART cũng sẽ điều chỉnh lại theo mục tiêu chung mới.

5.2. Xác định khung thời gian phù hợp

Khi bạn đề ra mục tiêu nhưng không xác định được khung thời gian thực hiện phù hợp, mục tiêu có thể bị xao nhãng hoặc thậm chí đi lệch hướng. 

Thay vì nói: “Năm nay, chúng ta sẽ khởi động một chiến dịch lớn!” 

Chúng ta có thể nói: “Trong quý I, chúng ta sẽ tập trung vào phát triển phần mềm để khởi động chiến dịch quảng bá trên diện rộng trong quý II.”

Các khoảng thời gian được xác định phù hợp cũng giúp bạn nhìn nhận, đánh giá được cụ thể, chính xác hơn những kết quả team đã đạt được. Chúng ta hãy tránh sai lầm đi quá xa bằng cách thường xuyên theo dõi, điều chỉnh các nỗ lực trong khoảng thời gian cụ thể.

5.3. Tham vấn ý kiến nhân viên

Mô hình SMART hướng tới việc thiết lập các mục tiêu có tính khả thi, có thể thực hiện được. 

Để đảm bảo yếu tố này, ngoài việc xem lại lịch sử quá trình hoàn thành công việc, bạn nên tham vấn, đối thoại, lắng nghe ý kiến từ nhân viên của mình. Khi nhân viên có tiếng nói trong việc thiết lập mục tiêu, họ cũng sẽ gia tăng sự cam kết, nỗ lực hoàn thành mục tiêu.

Lời kết,

Qua phân tích ở trên, chúng ta đã hiểu mục tiêu SMART là gì? Tại sao nên sử dụng SMART? Cùng 5 bước thiết lập mục tiêu SMART, ví dụ cụ thể và xác định các lưu ý khi sử dụng mô hình SMART.

Nhìn chung SMART đơn giản, dễ sử dụng và có thể áp dụng ngay vào quản trị doanh nghiệp của đa dạng các mô hình công ty, không phân biệt công ty quy mô lớn, vừa hay nhỏ. Bạn cũng có thể áp dụng ngay SMART cho những mục tiêu phát triển cá nhân của mình.

Cụ thể, đo lường, khả thi, liên quan, giới hạn thời gian là những chỉ dấu quan trọng để bạn thiết lập các mục tiêu đúng hơn, hiệu quả hơn. VNOKRs chúc bạn luôn thiết lập và hoàn thành được các mục tiêu hiệu quả với SMART!

Bài viết của VNOKRs, vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.