Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người. Nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này. Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết sẽ được bật mí trong bài viết sau. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu thôi nào!

Xem thêm:

• Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng chi tiết đơn giản nhất
• Cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh nhất

1 Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

Mua ngay phần mềm Microsoft với giá ưu đãi nhé!

2 Lịch sử phát triển của Microsoft Word

Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu.

Chính vì vậy, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có khả năng xử lý văn bản và bắt đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi.

Vào ngày 20/11/1985, phiên bản đầu tiên của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.

Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.

Năm phát hành	Tên	Phiên bản	Ghi chú
1989	Word for Windows 1.0	1.0	Code-named Opus
1990	Word for Windows 1.1	1.1	Cho Windows 3.0
1990	Word for Windows 1.1a	1.1a
1991	Word for Windows 2.0	2.0	Có trong Office 3.0.
1993	Word for Windows 6.0	6.0	Được bao gồm trong Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995	Word for Windows 95	7.0	Word 95 còn được biết đến với cái tên Word 7.0..
1997	Word 97	8.0	Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Office 97.
1998	Word 98	8.5	Được bao gồm trong Office 97 Được hỗ trợ bởi Word 98, chỉ có ở Nhật Bản và Hàn Quốc.
1999	Word 2000	9.0	Được bao gồm trong Office 2000
2001	Word 2002	10.0	Được bao gồm trong Office XP. Còn được gọi là Word 2002.
2003	Microsoft Word 2003	11.0	Được bao gồm trong Office 2003
2006	Microsoft Word 2007	12.0	Được bao gồm trong Office 2007. Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên bản trước.
2010	Word 2010	14.0	Được bao gồm trong Office 2010
2013	Word 2013	15.0	Được bao gồm trong Office 2013 (chỉ cần cài Windows 10 là có ngay Word 13 trên máy)
2016	Word 2016	16.0	Được bao gồm trong Office 2016
2019	Word 2019	16.0	Được bao gồm trong Office 2019

3 Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

• Soạn thảo hợp đồng, biên bản
• Soạn thảo báo cáo
• Tạo CV
• Tạo mail
• Tạo phong bì
• Watermark
• Autocorrect
• Bảo vệ tài liệu
• Đếm từ
• Thiết lập chế độ hiển thị

4 Những tính năng cơ bản của Microsoft Word

Những tính năng mà bạn cần biết

• Tiết kiệm thời gian với Researcher
• Sử dụng Accessibility Checker
• Chèn video trực tuyến
• So sánh hoặc gộp tài liệu
• Chèn Smart Chart
• Nghe đọc văn bản
• Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
• Tùy chỉnh thanh trạng thái

Cấu trúc của một trang Word

Cấu trúc của trang Word được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2016.

Màn hình làm việc có dạng như sau:

1. Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng

2. Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,...

3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.

4. Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.

5. Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.

6. Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.

7. Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,...

8. Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.

5 Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:

Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,...

Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,...

Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

6 Những đối tượng sử dụng Microsoft Word

Hiện nay, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,...

Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc.

Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp mang lại sự thuận lợi trong việc thăng tiến, tăng bậc lương.

Bạn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động và Điện máy XANH.

Xem thêm:

• 2 cách chèn bảng Excel vào Word chi tiết từng bước đơn giản.
• Đánh số trang trong Word không liên tục & cách khắc phục hiệu quả.
• Hướng dẫn 3 cách viết công thức toán học trong Word dễ, chi tiết nhất.

Trên đây là thông tin về những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết. Hy vọng tất cả những điều trong bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Word.