Ngắt Dòng Và Kiểm Tra Lỗi Công Thức Trong Excel

Các Lỗi Thường Gặp

1. #DIV/0! – lỗi chia cho số 0. VD: =1/0
2. #NAME? – lỗi không tồn tại name range, rất hay gặp khi các bạn gõ sai một công thức. VD: =SUMM(1,2) thay vì =SUM(1,2) chẳng hạn
3. #N/A – Thường xảy ra khi các hàm tìm kiếm không tìm được giá trị cần tìm kiếm
4. #REF! – Để tạo ra lỗi này, bạn nhập thử làm như sau: nhập vào A1=1, B1=2, C1=A1+B1. Sau đó xoá cột B đi
5. #NUM! – Thử công thức sau đây trong ô bất kì để tạo ra lỗi này: =SQRT(-2)
6. #VALUE! – Thử công thức sau đây để tạo ra lỗi này =3+”hi”
7. #NULL! – Công thức để tạo ra lỗi này là =A1:B1 D1:E1 (giữa A1:B1 và D1:E1 là 1 dấu cách)

Bình thường, khi sử dụng các công thức có thể phát sinh lỗi, chúng ta chỉ sử dụng công thức chung chung là IFERROR đối với bản Excel từ 2007 trở lên và kết hợp IF(ISERROR) với Excel 2003 trở về trước. Cách làm này không đảm bảo tính chắc chắn trong mọi trường hợp và có thể xảy ra sai sót. Vậy Excel còn hỗ trợ những cách nào để kiểm tra và bẫy lỗi nữa?

CÔNG THỨC TỔNG QUÁT CỦA CÁC HÀM PHÁT HIỆN VÀ XỬ LÝ LỖI:

=HÀM_XỬ_LÝ_LỖI(<công thức cần bẫy lỗi>, <giá trị trả về nếu có lỗi>)

SỬ DỤNG HÀM IFERROR ĐỂ PHÁT HIỆN VÀ SỬA LỖI

=IFERROR(<công thức cần bẫy lỗi>,<giá trị trả về nếu có lỗi>)

Nếu công thức không có lỗi, mặc định hàm IFERROR sẽ trả về kết quả của công thức đó 1 cách bình thường

SỬ DỤNG HÀM IFNA ĐỂ PHÁT HIỆN VÀ SỬA LỖI

=IFNA(<công thức cần bẫy lỗi>,<giá trị trả về nếu không lỗi>, <giá trị trả về nếu có lỗi>)

SỬ DỤNG KẾT HỢP IF(ISERROR) ĐỂ PHÁT HIỆN VÀ SỬA LỖI

=IF(ISERROR(<công thức cần bẫy lỗi>),<giá trị trả về nếu không lỗi>, <giá trị trả về nếu có lỗi>)

SỬ DỤNG HÀM ISERR ĐỂ PHÁT HIỆN RA LỖI

=ISERR(<công thức cần bẫy lỗi>)

Chú ý lỗi #N/A sẽ không được phát hiện ra bởi hàm ISERR

Chặt chẽ nhất: Kiểm tra lỗi sai và xử lý tương ứng với hàm ERROR.TYPE kết hợp với kiểm tra xem lỗi là gì với hàm IF.

Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản trên trang tính của bạn, hãy bấm xem lại > chính tả.

MẸO: Bạn cũng có thể nhấn F7.

Đây là một số điều xảy ra khi bạn sử dụng bộ kiểm tra chính tả:

• Nếu bạn chọn một ô để kiểm tra chính tả, Excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính, bao gồm các chú thích, tiêu đề trang, chân trang và đồ họa.
• Nếu bạn chọn nhiều ô, Excel sẽ kiểm tra chính tả chỉ dành cho các ô.
• Để viết kiểm từ trong thanh công thức, hãy chọn các từ.

GHI CHÚ: Excel không kiểm tra chính tả trong các ô có chứa công thức.

Sửa chính tả khi bạn gõ nhập

Tự động điền và tự sửa có thể giúp khắc phục lỗi gõ di chuyển.

Tự động hoàn tất, trên theo mặc định, giúp để duy trì độ chính xác như bạn kiểu bằng cách kết hợp các mục nhập trong các ô và không kiểm tra những từ ngữ riêng lẻ trong một ô, tự động hoàn tất có thể trở nên hữu ích khi tạo công thức.

Tự sửa giúp khắc phục lỗi trong công thức văn bản, điều khiển trang tính, hộp văn bản và biểu đồ nhãn. Đây là cách sử dụng nó:

1. Bấm Tệp > Tùy chọn.
2. Bên dưới thể loại soát lỗi , bấm Tùy chọn tự sửa, và kiểm tra lỗi gõ yếu.

GHI CHÚ: Bạn không thể dùng tự sửa cho văn bản trong hộp thoại.

Các tài nguyên khác

Bạn cũng có thể kiểm xuất nghiên cứu, từ điển đồng nghĩa và dịch cần thêm trợ giúp với chính tả và ngôn ngữ