Người được Giám đốc ủy Quyền Có được Ký Trực Tiếp Trên Chứng Từ ...

Người được Giám đốc ủy quyền có được ký trực tiếp trên chứng từ kế toán, hóa đơn không? Nhằm đảm bảo sự hoạt động bình thường và tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp, pháp luật về thuế và kế toán quy định rất cụ thể về việc kê khai, nộp thuế, quản lý các hóa đơn, chứng từ,... Vậy, trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác ký tên trên chứng từ kế toán, hóa đơn pháp luật quy định thế nào?

1. Luật sư tư vấn pháp luật về Thuế

Lĩnh vực Thuế là một lĩnh vực tương đối rộng bởi Nhà nước đặt ra nhiều loại thuế khác nhau với từng đối tượng riêng, trong đó, đối với doanh nghiệp, có trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,...

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có quyền đại diện ký kết các hợp đồng, các hóa đơn, chứng từ kế toán trong công ty. Trong trường hợp người đại diện vắng mặt, pháp luật quy định được ủy quyền cho người khác nhưng phải tuân thủ một số điều kiện nhất định.

Vậy, giám đốc có được ủy quyền cho người khác ký tên trên hóa đơn, chứng từ kế toán hay không là điều mà rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm. Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề trên, bạn hãy liên hệ Luật Minh Gia qua Email hoặc qua Tổng đài: 1900.6169. Với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên có trình độ luôn sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách ở mọi nơi.

2. Tư vấn về việc giám đốc có được ủy quyền cho người khác kí tên thay trên hóa đơn

Nội dung tư vấn như sau:​ Kính gửi công ty Luật Minh Gia, xin được phép nhờ luật sư giải đáp thắc mắc về vấn đề uỷ quyền ký thay các chứng từ kế toán và hoá đơn. Hiện công ty tôi có chủ sở hữu là người đại diện pháp luật kiêm nhiệm vị trí giám đốc, vì thường xuyên đi công tác tại nước ngoài nên công ty có thuê thêm một giám đốc điều hành khác. Khi vắng mặt chủ sở hữu có làm giấy uỷ quyền cho giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán, vậy xin hỏi như vậy khi giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán ký tên tại vị trí giám đốc có phải ghi rõ là ký thay (KT) không? vì chức danh đều là giám đốc và mộc đỏ công ty sẽ đóng tại vị trí ký tên hay đóng dấu treo. Rất mong được quý công ty hồi đáp. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Như vậy, theo quy định trên trường hợp giám đốc không trực tiếp ký chứng từ kế toán, hóa đơn thì có thể ủy quyền cho người khác ký thay. Hiện nay, pháp luật hiện hành không quy định phải ghi rõ là ký thay (KT). Do vậy, người được ủy quyền khi ký không bắt buộc phải ghi rõ là ký thay (KT).

Người được ủy quyền khi ký phải ghi rõ họ tên trên chứng từ kế toán, hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (dấu treo).