Nguyên Tắc 5W1H, 5W2H Và 5W1H2C5M: Kỹ Năng Lập Kế Hoạch ...

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Hướng Nghiệp
• Tư vấn nghề
• Nguyên tắc 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M: Kỹ năng lập kế hoạch trong mọi công việc

Nguyên tắc 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M: Kỹ năng lập kế hoạch trong mọi công việc Chuyên mục : Tư vấn nghề - 2024-11-23 16:30:02 - 5562 lượt xem

5W2H là gì? Ý nghĩa của 5W2H được phân tích như thế nào? Vai trò của 5W2H đối với các hoạt động trong doanh nghiệp được phân tích ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây 

Mô hình 5W2H chắc hẳn không còn phải là một mô hình quá xa lạ đối với các bạn làm cho marketing nói riêng và tổ chức hoạt động công ty kinh doanh Nói chung. Vậy thì ý nghĩa của 5w2h là gì và sự khác nhau giữa mô hình 5w1h và 5W2H là gì? Cùng tìm hiểu về 5W2H trong bài viết dưới đây.

I. Mô hình 5W2H là gì?

5W2H là một công cụ đơn giản cho phép bạn tạo lịch trình làm việc của riêng mình. Công thức 5W2H bao gồm:

Mô hình 5W2H là gì?

• Who (ai là người làm)
• What (người đó cần làm việc gì)
• When (công việc đó cần làm khi nào)
• Where (công việc đó được làm ở đâu)
• Why (tại sao cần phải làm công việc đó)
• How (cần làm công việc đó như thế nào)
• How many (để làm công việc đó thì cần bao nhiêu tiền)

Xem thêm:Mô hình SWOT là gì? Tổng quan về phân tích SWOT hiệu quả

II. MÔ HÌNH 5W1H và cách áp dụng

Công thức 5w1h đóng vai trò quan trọng giúp bạn quyết định và tự trả lời xem mình có nên làm điều này hay không. Vậy ý nghĩa 5W2H là gì bạn đã có câu trả lời chắc chắn đến đây.

Mô hình bao gồm: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao, như thế nào.

Để xây dựng một kế hoạch chi tiết và cụ thể, bạn cần xác định mình nên làm gì, làm gì, ai sẽ làm, khi nào, ở đâu và thực hiện như thế nào. chi tiết hơn:

• Xác định mục tiêu, công việc yêu cầu 1W
• Xác định nội dung công việc 1W
• Tiếp tục xác định 3W
• Xác định cách cần làm 1H

1. Xác định mục tiêu, yêu cầu cần có - Why

Khi nói đến công việc, điều đầu tiên bạn cần tự hỏi bản thân là:

• Tại sao bản thân tôi phải làm công việc này?
• Điều này có ý nghĩa gì đối với tổ chức hoặc bộ phận của tôi?
• Hậu quả là gì nếu tôi không làm điều này?

Khi bạn thực hiện một công việc, điều đầu tiên bạn nên xem xét là lý do tại sao bạn đang sử dụng những điều trên. Khi xác định được nhu cầu và mục tiêu, bạn sẽ luôn tập trung nỗ lực vào mục tiêu và đánh giá kết quả cuối cùng.

2. Xác định nội dung công việc (cái gì)

CÁI GÌ: (Cái gì?) Nội dung của công việc này là gì?

• Hiển thị các bước để bạn có thể thực hiện việc này.
• Đảm bảo rằng bước tiếp theo là sự phát triển của bước trước.

3. Xác định 3W

Where: (Ở đâu?) Có thể bao gồm một số các câu hỏi như dưới đây của chúng tôi:

• Công việc của bạn cần được thực hiện ở đâu?
• Việc giao hàng sẽ được thực hiện ở đâu?
• Nó được kiểm tra ở bộ phận nào?
• Những công đoạn nào đã được bạn kiểm tra? …

When: (Khi nào?) Khi nào công việc được hoàn thành, khi nào được giao, hoàn thành khi nào…

• Để xác định thời hạn hoàn thành công việc, bạn cần xác định mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của từng công việc.
• Có 4 loại công việc khác nhau: quan trọng và khẩn cấp, không quan trọng nhưng khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp và không quan trọng và không khẩn cấp. Bạn phải chú tâm để có thể làm các công việc quan trọng và được xếp là khẩn cấp trước.

Who: (Ai?) Bao gồm các khía cạnh sau:

• Ai đã làm việc đó?
• ai kiểm tra
• Ai ủng hộ?
• Ai chịu trách nhiệm về ...

4. Xác định làm thế nào

How: (Làm thế nào?) Nó bao gồm những điều sau:

• Sổ tay hướng dẫn thực hiện (cách thực hiện từng công việc) là gì?
• Tiêu chuẩn là gì?
• Nếu có máy thì hoạt động như thế nào?

Xem thêm:Mô hình kinh doanh là gì? Giải đáp thắc mắc về xây dựng mô hình kinh doanh (P.1)

III. Ý nghĩa của 5W2H là gì?

1. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định bản thân mình sẽ làm gì?

Cái gì: Bạn tự tạo một danh sách việc cần làm, trong đó những việc đầu tiên cần làm sẽ được ưu tiên trong danh sách. Bạn cũng nên chú ý đến thời gian hoàn thành công việc đầu tiên để hoàn thành các bước tiếp theo dễ dàng hơn.

2. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định mục đích công việc mình làm

Lý do: Xác định rõ mục đích công việc bạn định làm sẽ giúp bạn có thêm động lực để thực hiện.

Ý nghĩa của 5W2H là gì?

Tuy nhiên, mục đích này dễ bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Vì vậy, bạn phải đưa ra mục đích thật cụ thể và tránh thô thiển, đại khái.

3. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định người sẽ chịu trách nhiệm tiến hành công việc

Ai: Ngoài việc xác định ai thực hiện công việc, điều quan trọng không kém là xác định ai chịu trách nhiệm cho từng công việc để làm cho quá trình giám sát dễ dàng hơn.

4. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định khoảng thời gian thực hiện công việc

Thời gian: Đôi khi chúng ta quá tập trung vào thời hạn mà không biết cách phân phối công việc để theo kịp. Vì vậy chúng ta cần nghĩ đến công việc quan trọng cần làm trước để hoàn thành đúng thời gian.

5. 5W2H là gì: Xác định địa điểm làm

Địa điểm: Địa điểm làm việc có thể cố định tại văn phòng hoặc di động tùy theo tính chất công việc

6. 5W2H là gì: Xác định xem làm như thế nào

Phương thức trong 5wh2 là gì? - Đây là điểm mấu chốt của công thức 5w2h vì nó đòi hỏi tư duy logic và nhạy bén để hoạch định chiến lược nhằm đạt được mục tiêu của bạn và các công cụ cần thiết để hỗ trợ.

7. 5W2H là gì: Xác định cần bao nhiêu tiền

Khi tiến hành công việc cũng cần dự trù kinh phí kỹ lưỡng, tránh lãng phí, tránh thiếu hụt kinh phí để đảm bảo chất lượng công trình. Vì vậy, 5w2h là rất quan trọng. Vậy vai trò của 5W2H đối với doanh nghiệp là gì? Chúng tôi sẽ tìm hiểu sớm.

Xem thêm: Mô hình Servqual là gì? Cách áp dụng mô hình Servqual để cải thiện dịch vụ

IV. MÔ HÌNH 5W1H2C5M

1. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Nắm Được Sự Kiểm Soát

Loại kiểm soát sẽ bao gồm:

• Đặc điểm của công việc là gì?
• Làm thế nào để đo lường đặc tính này?
• Làm thế nào để đo lường bằng các công cụ và máy móc?
• Có bao nhiêu điểm mà bạn cần phải kiểm soát đã sắp tới hạn.

2. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Kiểm Tra Đúng Nhất

Những bước quy trình làm việc nào cần được kiểm tra? Thông thường, khi cần, phải kiểm tra cùng một số bước.

• Tần suất kiểm tra là gì? Việc kiểm tra này được thực hiện một lần hay thường xuyên (nếu có, bao lâu một lần?).
• Ai làm bài kiểm tra?
• Những trạm kiểm soát nào là quan trọng?
• Tổ chức của bạn có thể không có đủ nguồn lực để thực hiện tất cả các bước kiểm tra, vì vậy chúng tôi chỉ kiểm tra những điểm chính.
• Các điểm kiểm tra quan trọng tuân theo nguyên tắc Pareto (20/80), có nghĩa là các điểm kiểm tra này chỉ chiếm 20% khối lượng, nhưng 80% khối lượng lỗi.

3. Xác Định Được Nguồn Lực (5M)

Nhiều kế hoạch có xu hướng chỉ tập trung vào công việc chứ không tập trung vào nguồn lực, nhưng chỉ có nguồn lực mới có thể đảm bảo tính khả thi của kế hoạch. Tài nguyên bao gồm những yếu tố như dưới đây:

• con người = nguồn nhân lực
• money = tiền
• material = vật liệu / hệ thống cung cấp
• machine = máy móc / công nghệ
• method = phương pháp làm việc.

mọi người, bao gồm:

• Ai sẽ thực hiện công việc và họ có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất và nhân cách phù hợp?
• Ai ủng hộ?
• Ai kiểm tra?
• Nếu cần đến các nguồn lực phòng ngừa, liệu có đủ nhân lực để hỗ trợ họ không?

Vật liệu: Vật liệu / Hệ thống cung cấp, bao gồm các yếu tố sau:

• Xác định tiêu chuẩn vật liệu
• Tiêu chuẩn nhà cung cấp
• Xác định phương thức giao hàng
• ngày giao hàng

Xem thêm:Mô hình kinh doanh là gì? Giải đáp thắc mắc về xây dựng mô hình kinh doanh (P.2)

V. Vai trò và ý nghĩa 5W2H đối với doanh nghiệp là gì?

5W2H là mô hình cơ bản có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, vai trò của 5W2H là gì?

• Các mục tiêu công việc và dự án được xác định rõ ràng
• Đưa ra kế hoạch để thực hiện công việc chất lượng cao
• Tối ưu hóa được khoảng thời gian để có thể hoàn thành công việc
• Tối ưu hóa được khoản phải chi, tài chính cho công việc.

Vai trò và ý nghĩa 5W2H đối với doanh nghiệp là gì?

5W2H là công thức đơn giản và cực kỳ hiệu quả để triển khai và giám sát các công việc, dự án. Mong rằng qua nội dung các bài viết trên chúng ta đã biết được 5W2H là gì? Hãy theo dõi nội dung các bài viết tiếp theo trên 123job.vn, có rất nhiều thông tin hữu ích nhé!

VI. Kết luận

Vậy là trên đây Chúng tôi đã đem đến cho các bạn những thông tin liên quan tới mô hình 5W2H Đây là một mô hình khá phổ biến đối với với nhiều ngành nghề cũng như là áp dụng được vào trong cuộc sống ý nghĩa của mô hình 5 đáp lưu hay hát là vô cùng quan trọng hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thể biết được mô hình 5w1h khác nhau với mô hình 5W2H là gì và sẽ có được cách viết cách sử dụng mô hình 5W2H là gì nhé

Xem tiếp: Ngành công nghệ kỹ thuật hóa học là gì? Liệu có dễ xin việc không?Tag: kỹ năng lập kế hoạch 5w1h phương pháp 5 why mô hình 5w1h

Bài viết nhiều người đọc

• Top các trường đại học, học viện đào tạo designer uy tín nhất hiện nay

• PR - Học ngành quan hệ công chúng khó hay dễ? Cơ hội việc làm ngành PR

• Thế hệ Millennials là gì? Những suy nghĩ và mong muốn của họ là gì?

• Định hướng nghề nghiệp là gì? Các bước định hướng nghề nghiệp cho tương lai

• Top 20+ mục tiêu nghề nghiệp các ngành nghề hay nhất hiện nay

• Sinh viên mới ra trường nên làm gì để tăng cơ hội việc làm cho bản thân?

• “Nghề chọn người” hay “người chọn nghề”, quan điểm nào đúng?

• Con gái nên học ngành gì dễ xin việc? Những ngành nghề phù hợp với các bạn nữ

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Mô hình 5W2H là gì?
2. II. MÔ HÌNH 5W1H và cách áp dụng
   1. 1. Xác định mục tiêu, yêu cầu cần có - Why
   2. 2. Xác định nội dung công việc (cái gì)
   3. 3. Xác định 3W
   4. 4. Xác định làm thế nào
3. III. Ý nghĩa của 5W2H là gì?
   1. 1. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định bản thân mình sẽ làm gì?
   2. 2. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định mục đích công việc mình làm
   3. 3. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định người sẽ chịu trách nhiệm tiến hành công việc
   4. 4. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định khoảng thời gian thực hiện công việc
   5. 5. 5W2H là gì: Xác định địa điểm làm
   6. 6. 5W2H là gì: Xác định xem làm như thế nào
   7. 7. 5W2H là gì: Xác định cần bao nhiêu tiền
4. IV. MÔ HÌNH 5W1H2C5M
   1. 1. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Nắm Được Sự Kiểm Soát
   2. 2. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Kiểm Tra Đúng Nhất
   3. 3. Xác Định Được Nguồn Lực (5M)
5. V. Vai trò và ý nghĩa 5W2H đối với doanh nghiệp là gì?
6. VI. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Việc tốt nhất
• Công việc hoàn hảo
• Tư vấn nghề
• Thông tin nghề
• Đại Học - Cao Đẳng
• Mức lương
• Thực tập sinh

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm