Nguyên Tắc 5W1H Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Trong Mọi Công Việc

Chat Zalo Messenger 0901 555 063 Created with Fabric.js 3.6.3 Tư vấn phần mềm quản trị nguồn nhân lực toàn diện

Lạc Việt sureHCS là “cánh tay phải đắc lực” của hơn 1000 doanh nghiệp tại Việt Nam từ năm 1995.

Gửi yêu cầu

Hotline: 0901 55 50 63

Trang chủ » Cẩm nang » Quản trị nhân sự » Chiến lược

Áp dụng nguyên tắc 5W1H trong lập kế hoạch công việc hiệu quả

• Lý Minh
• 28-Th11-2022

5W1H trong lập kế hoạch là một phương pháp mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chi tiết và dễ dàng thực hiện. Phương pháp này giúp xác định rõ mục tiêu, thời gian, nhân sự, và cách thức thực hiện công việc, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc. Việc áp dụng nguyên tắc 5W1H giúp tạo ra một lộ trình rõ ràng và tổ chức công việc một cách khoa học, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Giải pháp công việc:

• Phần mềm nhắc nhở công việc cảnh báo thông minh
• 7 App sắp xếp công việc chuyên nghiệp
• Mẫu kế hoạch content marketing hiệu quả, tổng quan

1. Vì sao cần lập kế hoạch công việc?

Lập kế hoạch công việc hiểu đơn giản là tìm ra mối liên hệ giữa mục đích, phương tiện, phương pháp làm việc.

Nếu có một bản hoạch định công việc chỉn chu, người quản lý sẽ có: – Tư duy hệ thống để dự đoán các sự việc có thể xảy ra – Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn – Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức – Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý viên khác. – Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài

Có thể bạn quan tâm

• Lập kế hoạch triển khai công việc với công thức 6-2-5
• Phương pháp 5W1H trong quản lý dự án

2. Phương pháp xác định nội dung công việc theo nguyên tắc 5W1H

Phương pháp 5W1H trong lập kế hoạch​ được coi như đường xương sống cơ bản để định hình được mục tiêu kế hoạch, cách xây dựng bản kế hoạch và quan trọng nhất là cần làm những gì để thực hiện bản kế hoạch quản trị đó.

Phương pháp này bao gồm các công đoạn: – WHY: Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc – WHAT: Xác định nội dung công việc – WHERE, WHEN, WHO: Xác định địa điểm, thời gian, nhân sự thực hiện công việc – HOW: Xác định cách thức thực hiện

2.1 Why – Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc

Trước khi làm bất cứ công việc nào hay xây dựng một kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải trả lời được các câu hỏi: – Tại sao bạn phải làm công việc này? – Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn? – Nếu không làm thì sao?

Nói cách khác, đây chính là bước xác định mục tiêu, yêu cầu công việc để giúp bạn luôn hướng về mục tiêu ban đầu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.

2.2 What – Xác định nội dung công việc

Sau khi vạch rõ mục tiêu, yêu cầu công việc; bạn đã có thể xác định được nội dung công việc bạn cần làm là gì. Cụ thể các bước thực hiện bảng phân công công việc đó là như thế nào?

2.3 Where, When, Who – Xác định địa điểm, thời gian và nhân sự thực hiện công việc

Tùy thuộc vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp, người quản lý lại có những câu trả lời khác nhau cho mỗi câu hỏi này.

• Where: công việc được thực hiện ở đâu? Bộ phận nào kiểm tra? Giao hàng tại địa điểm nào?
• When: Công việc được thực hiện khi nào, khi nào thì bàn giao, khi nào kết thúc…
• Who: Ai chịu trách nhiệm chính cho công việc? Ai là người kiểm tra? Ai là người hỗ trợ?…

2.4 How – Xác định phương pháp thực hiện công việc

Ở bước này, người lập kế hoạch cần vạch rõ các thức thực hiện công việc, các loại tài liệu liên quan, tiêu chuẩn cho công việc, cách thức vận hành máy móc…

Phương pháp 5W1H trong lập kế hoạch không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng những kế hoạch công việc chi tiết mà còn mang lại sự hệ thống và rõ ràng trong quá trình thực hiện. Việc áp dụng các nguyên tắc này sẽ giúp quản lý công việc một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa các nguồn lực. Để đạt được thành công bền vững, mỗi doanh nghiệp cần biết cách sử dụng phương pháp 5W1H như một công cụ quản lý không thể thiếu trong mọi kế hoạch công việc.

Chia sẻ bài viết:

Facebook Twitter LinkedIn Lý Minh Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi thích ứng dụng công nghệ để thực hiện chuyển đổi số công tác quản lý nguồn nhân lực, bởi vì những “tinh hoa trí tuệ” này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững chắc. Xem thêm >>>

Danh mục

Danh mục Chọn danh mục Cẩm nang Cafe nhân sự Phúc lợi C&B Chấm công Khen thưởng phúc lợi Thuế – Bảo hiểm Tính lương Quản trị nhân sự Chiến lược Đào tạo Quản lý Tuyển dụng Văn hóa doanh nghiệp Tài liệu quản trị Biểu mẫu nhân sự Từ điển nhân sự Văn bản luật Khách hàng Tin tức – sự kiện

Phần mềm hữu ích

Tuyển dụng nhân tài Quản lý phúc lợi Đánh giá nhân viên Quản lý đào tạo Cổng thông tin nhân sự Phân tích nguồn nhân lực Quản lý trải nghiệm nhân viên Bài viết mới

Phần mềm tính lương theo sản phẩm LV SureHCS C&B chuẩn hóa lương cho nhà máy, xưởng sản xuất

Lạc Việt SureHCS giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống chấm công vân tay toàn diện

Phần mềm chấm công online từ xa LV SureHCS C&B linh hoạt mọi lúc mọi nơi

Bảng Excel quy đổi lương Net sang Gross chính xác, dễ thực hiện

Lạc Việt SureHCS HRM kết nối liên thông toàn diện hệ thống quản trị số

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Lạc Việt SureHCS chính xác dễ triển khai cho mọi mô hình doanh nghiệp

Đăng ký tư vấn phần mềm

Tư vấn sidebar Chọn phần mềm tư vấnHệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diệnPhần mềm tuyển dụngHệ thống Candidate Pool AIPhần mềm C&BPhần mềm đánh giá nhân viênPhần mềm đào tạo trực tuyếnKhảo sát nhân viên theo vòng đờiNền tảng quản lý trải nghiệm nhân viênDashboard nhân sự và AI tư vấn Chọn dịch vụ tư vấnTriển khai phần mềm nhân sựThuê phần mềm nhân sự OnlineDịch vụ tính lươngChứng từ Thuế TNCD điện tử Captcha Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt SureHCS. Gửi yêu cầu If you are human, leave this field blank. Bài viết liên quan

Giải pháp thiếu hụt nhân sự: Chủ động đối mặt với khủng hoảng thiếu hụt sau Tết Lập kế hoạch triển khai công việc với công thức 6-2-5 5 Chính sách thu hút nhân tài cho doanh nghiệp được dùng nhiều nhất 10 Xu hướng quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên năm 2025 Làm việc từ xa – Giải pháp nào cho doanh nghiệp trong thời đại số? Vai trò của nguồn nhân lực trong công tác quản trị tại doanh nghiệp Nguyên tắc và các bước xây dựng định biên nhân sự Phương pháp 5W1H trong quản lý dự án

×