Nhập Khẩu Danh Sách Tài Sản - QLTS - Hướng Dẫn Sử Dụng

Nhập khẩu danh sách tài sản

Nhập khẩu danh sách tài sản

- Cho phép lấy các tệp nhập khẩu mẫu để khai báo thông tin của tài sản, đồng thời cho phép lựa chọn nhập khẩu từ 1 tệp excel bất kỳ hoặc nhập khẩu danh sách tài sản từ phần mềm Mimosa hoặc phần mềm Bamboo

- Tại Chọn tệp nguồn, nhấn vào biểu tượng để chọn đến nơi lưu tệp dữ liệu

- Tích chọn tùy chọn nhập khẩu tệp: từ tệp excel bất kỳ hoặc từ Mimosa hoặc từ Bamboo

- Sheet nhập khẩu là sheet thứ: Nhập thông tin số thứ tự của sheet trên file excel chứa thông tin cần nhập khẩu

- Dòng tiêu đề là dòng: Nhập thông tin số thứ tự của dòng tiêu đề trên sheet có chứa thông tin cần nhập khẩu

- Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 2

Nếu NSD tích chọn Nhập khẩu từ Mimosa hoặc Nhập khẩu từ Bamboo thì bắt buộc tệp được chọn nhập khẩu là tệp chứa dữ liệu tài sản được xuất khẩu ra từ phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 hoặc MISA Bamboo.NET 2012

NSD có thể tải tệp nhập khẩu mẫu mang theo là file excel 1997-2003 hoặc excel 2007 để kê khai thông tin của tài sản

Với tệp dữ liệu excel bất kỳ, thông tin của các tài sản cần được liệt kê theo dạng phẳng (không nhóm theo bất kỳ tiêu chí nào) đồng thời tiêu đề của các cột thông tin của tài sản cần được hiển thị trên cùng 1 dòng trên tệp excel

- Cho phép NSD tự thực hiện ghép các cột dữ liệu trên file excel tương ứng với các thông tin của tài sản trên phần mềm

- Tại thông tin Cột trong tệp nguồn (là tệp dữ liệu đơn vị đã khai báo tài sản), chọn cột thông tin sẽ được ghép tương ứng với từng thông tin bên Cột dữ liệu phần mềm (Các thông tin có đánh dấu (*) là các thông tin bắt buộc cần ghép giữa tệp nguồn và phần mềm)

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước 3

Nếu chọn nhập khẩu từ Mimosa hoặc từ Bamboo thì phần mềm đã ngầm định sẵn các thông tin tại bước này

- Cho phép xác định nguồn hình thành nguyên giá của từng tài sản khai báo trên tệp nguồn

- Tại thông tin Cột nguồn ngân sách trên tệp nhập khẩu, chọn tên cột là nguyên giá của tài sản theo từng nguồn (trên file excel) tương ứng với các nguồn tương ứng trên phần Nguồn ngân sách hệ thống

- Nhấn Thêm để thêm nhanh nguồn ngân sách mới có nhu cầu theo dõi trên phần mềm

- Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 4

NSD cần khai báo thông tin các nguồn ngân sách mới (ngoài các nguồn ngân sách mặc định của hệ thống) tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị trước khi thực hiện chức năng Nhập khẩu danh sách tài sản

- Cho phép ghép bộ phận sử dụng tài sản được khai báo trên tệp nguồn tương ứng với các bộ phận sử dụng tài sản (đã khai báo trên phần mềm) sẽ được nhập khẩu vào phần mềm

- Tại thông tin Tên bộ phận sử dụng sẽ nhập khẩu, chọn bộ phận sử dụng được khai báo trên phần mềm tương ứng với bộ phận sử dụng tài sản trên tệp nguồn

- Nhấn biểu tượng để thêm nhanh thông tin về bộ phận sử dụng tài sản của đơn vị

- Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 5

- Phần mềm sẽ tự động lọc các loại tài sản chưa có thông tin trên phần mềm. NSD có thể khai báo thêm các loại tài sản chưa có trên phần mềm để ghép với các loại tài sản mới trên tệp nhập khẩu hoặc chọn ghép các loại tài sản mới này vào các loại tài sản đã có sẵn trên phần mềm

- Tại thông tin Loại tài sản sẽ nhập khẩu, chọn loại tài sản đã có trên phần mềm tương ứng với loại tài sản mới trên tệp nhập khẩu

- Nhấn biểu tượng để thêm mới thông tin loại tài sản đơn vị muốn theo dõi ngoài danh sách các loại tài sản đã được ngầm định mang theo

- Nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang bước 6

- Phần mềm hiển thị kết quả kiểm tra dữ liệu trước khi thực hiện nhập khẩu vào phần mềm

- Nhấn nút Thực hiện để chuyển sang bước 7

- Phần mềm thông báo kết quả thực hiện nhập khẩu thông tin tài sản từ tệp nguồn

- Nhấn nút Kết thúc để hoàn tất kê khai tài sản vào phần mềm