Những điều Cần Biết Trước Khi Mua Power BI Bản Quyền - BAC

Một câu hỏi thường gặp của những người mới bắt đầu tìm hiểu và sử dụng Power BI đó là “Power BI có miễn phí không?”. Câu trả lời là “Có” nhưng không phải tất cả. Điều này có nghĩa là Power BI cung cấp cả phiên bản miễn phí song song các bản trả phí. Bài viết này sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định có nên mua bản quyền phần mềm này không.

1. Các loại bản quyền Power BI

Có nhiều tùy chọn bản quyền khác nhau mà bạn có thể lựa chọn khi sử dụng Power BI. Danh sách dưới đây sẽ tổng hợp tất cả tùy chọn bao gồm những thông tin để bạn tham khảo và lựa chọn.

• Power BI Desktop
• Power BI Service
  • Free Licence
  • Professional Licence
  • Premium Capacity Licence
  • Premium Per User Licence
• Power BI Embedded
• Power BI Report Server
• Power BI Desktop

Power BI Desktop là một sản phẩm miễn phí dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, không biết rằng trong tương lai, Microsoft có ra mắt thêm những tính năng mới và yêu cầu người dùng trả phí hay không nhưng hiện tại bạn có thể tải về và sử dụng miễn phí.

Tham khảo: Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Power BI Desktop

Có thể nói rằng đây sẽ là một trong những phần mềm tốt nhất mà bạn trên tay. Tuy nhiên, dù cho phép mọi người sử dụng miễn phí, nhà cung cấp vẫn có một số giới hạn nhất định, quan trọng nhất có lẽ là tính năng chia sẻ. Mặc dù, bạn có thể gửi workbook của mình cho người khác thông qua email nhưng người nhận sẽ chỉ có một bản sao lưu dữ liệu cũ.

• Power BI Service

Power BI Service hay PowerBI.com là nơi mà bạn lưu trữ các báo cáo của mình để có thể truy cập dễ dàng ở mọi nơi và bất cứ khi nào. Có tổng cộng 4 mô hình cấp phép cho Power BI Service. Giấy phép mặc định khi bạn đăng ký là miễn phí nhưng Microsoft sẽ cố gắng mời bạn dùng thử Power BI Premium Per User, mặc dù hầu hết mọi người không cần loại giấy phép đó. Chúng ta sẽ nói chi tiết ngay bên dưới.

Giấy phép miễn phí (Free Licence)

Những người có một địa chỉ email công ty hoặc trường học đều có thể đăng ký một giấy phép Power BI miễn phí. Lưu ý là tài khoản email này phải là một miền riêng biệt, bạn không thể dùng các tên miền miễn phí như gmail.com, yahoo.com hay hotmail.com,... để tạo tài khoản Power BI (Power BI Account).

Giấy phép miễn phí sẽ cho bạn làm hầu hết mọi việc trong dịch vụ bao gồm tải lên báo cáo (report), cài đặt cổng (gateway), làm mới báo cáo, truy cập báo cáo từ bất kỳ trình duyệt nào, truy cập báo cáo từ Mobile Apps và chia sẻ dữ liệu công khai. Những điều bạn không thể làm với giấy phép miễn phí là chia sẻ dữ liệu một cách riêng tư và sử dụng Analyze trong Excel.

Đây thực sự là một giấy phép tuyệt vời để người mới tiếp cận. Nó có thể đáp ứng hầu như mọi thứ mà một người cần để bắt đầu học và làm quen với các tính năng một cách miễn phí. Microsoft chỉ nói đơn giản rằng: “Nếu bạn muốn chia sẻ công việc với người khác một cách riêng tư, chúng tôi cho rằng bạn đang trích một vài giá trị, vì thế bạn phải trả tiền cho dịch vụ”.

Giấy phép chuyên nghiệp (Professional Licence)

Hầu hết mọi người cần giấy phép chuyên nghiệp, điều cho bạn tất cả những gì bạn có thể làm với giấy phép miễn phí và chia sẻ công việc một cách riêng tư, bảo mật. Bên cạnh đó, bạn còn có thêm đặc quyền truy cập Analyze trong Excel. Lưu ý là người chia sẻ hay người nhận đều cần có giấy phép chuyên nghiệp. Loại giấy phép này hiện có giá khoảng 100$ cho mỗi người dùng mỗi tháng. Bất kỳ ai tạo báo cáo và cần chia sẻ nên mua cho mình giấy phép chuyên nghiệp, ngay cả khi người dùng của bạn đang dùng loại giấy phép miễn phí.

Giấy phép tính năng đặc biệt (Premium Capacity Licence)

Vì mỗi tổ chức sẽ có nhiều thành viên cần quyền truy cập các báo cáo, Power BI Professional Licence trở nên quá tốn kém. Capacity Licence là loại giấy phép được cấp theo tính năng không phải theo người dùng. “Giấy phép tính năng” sẽ cho phép bạn chia sẻ báo cáo với người dùng có giấy phép miễn phí, với phần chia sẻ được trả dưới dạng giá cố định cho dung lượng chứ không phải là trên mỗi người dùng.

“Giấy phép cao cấp” này cũng bổ sung nhiều tính năng doanh nghiệp không có sẵn, bao gồm báo cáo phân trang, đường ống triển khai (deployment pipelines), tăng giới hạn dung lượng, tự động mở rộng quy mô và một số chức năng khác. Power BI Premium có giá khởi điểm khoảng 5.000 mỗi tháng. Mức giá này trên thực tế chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

Power BI Premium Per User Licence

Giấy phép Power BI Premium cho mỗi người dùng chính là loại giấy phép mà Microsoft nhắc bạn mua hoặc dùng thử miễn phí khi bạn đăng ký lần đầu. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc “Liệu tôi có thật sự cần trả gấp đôi cho PPU so với Pro?”.

Giấy phép Premium Per User - PPU được thiết kế để cung cấp các tính năng “doanh nghiệp” bổ sung của bản Premium cho các doanh nghiệp nhỏ. Vì thế, nếu bạn cần báo cáo được phân trang hay tăng giới hạn dung lượng nhưng chỉ có 20 người dùng, thì PPU là một lựa chọn tốt. Không nhiều công ty nhỏ cần các tính năng cao cấp, vì thế, họ không cần giấy phép Premium Per User.

Power BI nhúng (Power BI Embedded)

Đây là giấy phép tính năng tương tự như Premium Capacity licence nhưng được thiết kế cho các công ty đang xây dựng phần mềm của riêng họ. Khác biệt chính là không có lớp xác thực người dùng được cung cấp mặc định, lớp này phải do các nhà phát triển của bạn xây dựng (bạn có thể dùng SharePoint Online để quản lý đăng nhập và truy cập). Tóm lại, Power BI Premium và Power BI Embedded cho trải nghiệm tương tự nhưng bạn có thể dùng Premium qua PowerBI.com trong khi không thể làm điều tương tự với Power BI Embedded.

Power BI Report Server

Tùy chọn cuối cùng là Power BI Report Server. Đây là phiên bản Power BI được cung cấp cho các công ty không muốn sử dụng mô hình điện toán đám mây. Nếu đúng như vậy, một công ty có thể cài đặt Report Server trên một máy chủ bên trong tường lửa của công ty và sử dụng máy chủ đó để tải và chia sẻ báo cáo. Nó gần giống một trang SharePoint chuyên dụng để quản lý và cung cấp báo cáo cho người dùng nội bộ. Tùy chọn này được dùng bởi các công ty có SQL Server Enterprise với Software Assurance - tùy chọn này đi kèm.

2. Bạn nên chọn loại giấy phép nào?

Điều đó còn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn:

• Nếu bạn không cần chia sẻ dữ liệu bảo mật thì bạn hoàn toàn có thể dùng tốt với giấy phép miễn phí (Free Licence). Bạn có thể chia sẻ dữ liệu công khai với tính năng Publish to Web với một giấy phép miễn phí.
• Nếu bạn cần xây dựng các mô hình dữ liệu cho công ty, bạn sẽ cần đến giấy phép chuyên nghiệp (Profession Licence), ngay cả khi bạn có Power BI Premium.
• Hầu hết mọi người không cần đến giấy phép Power BI Premium Per User nếu họ không cần đến những tính năng chỉ có ở Premium. Hãy cẩn thận nếu bạn đăng ký một giấy phép PPU và bắt đầu chia sẻ công việc trong công ty, tất cả người dùng cũng cần giấy phép. Vì thế, trước khi quyết định chọn loại giấy phép này, hãy cân nhắc thật kỹ.

3. Chọn bản dùng thử

Có hai nơi bạn sẽ được nhắc dùng một bản dùng thử miễn phí (free trial). Trên trang chủ, sẽ có thông báo bạn dùng thử bản PPU như ảnh dưới.

Nơi thứ hai là khi bạn lần đầu dùng một tính năng chuyên nghiệp (như là tạo workspace chia sẻ) như ảnh dưới.

Vậy bạn sẽ chọn loại nào?. Nếu bạn chọn bản dùng thử PPU thì sẽ có một số điều xảy ra. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải liên hệ với Power BI Admin của bạn để thay đổi giấy phép trở lại Pro sau, giả sử bạn không cần PPU. Ngoài ra, bạn sẽ bắt đầu tạo workspace PPU không cần thiết. Sau đó, khi bạn chia sẻ với những người khác trong tổ chức, họ cũng sẽ được yêu cầu sử dụng PPU để chia sẻ báo cáo của bạn. Vì vậy, lời khuyên là không đăng ký giấy phép Premium Per User trừ khi bạn cần những tính năng đặc biệt từ Premium Capacity Licence trở lên.

Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã chọn được cho mình gói Power BI bản quyền phù hợp với nhu cầu. Để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng đừng quên đón xem các bài viết mới nhất, sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://exceleratorbi.com.au/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Tableau
• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI

Các bài viết liên quan Power BI:

• Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
• Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
• Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
• Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
• Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
• Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
• Power BI là gì ?

Các bài viết liên quan:

• TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
• Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
• Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung